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PAGE財政預(yù)算單位內(nèi)控制度一、總則(一)目的為了加強財政預(yù)算單位內(nèi)部管理,規(guī)范單位財務(wù)行為,防范財務(wù)風(fēng)險,提高財政資金使用效益,保障單位各項工作的順利開展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于本財政預(yù)算單位及其所屬各部門、各分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀律,確保單位財務(wù)活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋單位財務(wù)管理的各個方面,包括預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié),不留死角。3.制衡性原則:通過合理設(shè)置崗位、明確職責(zé)權(quán)限,實現(xiàn)不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)單位實際情況和外部環(huán)境變化,及時調(diào)整和完善內(nèi)控制度,確保其有效性和適應(yīng)性。5.成本效益原則:在保證內(nèi)控制度有效執(zhí)行的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益,以適當(dāng)?shù)目刂瞥杀緦崿F(xiàn)最佳的控制效果。二、預(yù)算管理控制(一)預(yù)算編制1.職責(zé)分工:明確預(yù)算編制的責(zé)任部門和相關(guān)人員職責(zé),確保預(yù)算編制工作的順利進行。2.編制依據(jù):依據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)、單位發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃,結(jié)合本單位上年度預(yù)算執(zhí)行情況和本年度收支預(yù)測,科學(xué)合理地編制預(yù)算。3.編制方法:采用零基預(yù)算、滾動預(yù)算等方法,提高預(yù)算編制的準確性和前瞻性。4.審核與批準:預(yù)算編制完成后,應(yīng)進行嚴格的審核,確保預(yù)算的合理性和可行性。審核通過后,報經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.分解落實:將批準后的預(yù)算指標分解到各部門、各項目,明確責(zé)任人和時間節(jié)點,確保預(yù)算執(zhí)行的有效性。2.支出控制:嚴格按照預(yù)算安排控制各項支出,杜絕無預(yù)算支出和超預(yù)算支出。對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。3.預(yù)算執(zhí)行分析:定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進度、差異原因、對單位財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動的影響等。(三)預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件:當(dāng)國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化、單位發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整、市場環(huán)境發(fā)生重大變化等原因?qū)е略A(yù)算無法執(zhí)行時,可進行預(yù)算調(diào)整。2.調(diào)整程序:由預(yù)算執(zhí)行部門提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額等。經(jīng)財務(wù)部門審核后,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,下達調(diào)整后的預(yù)算指標。(四)預(yù)算監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督:單位內(nèi)部審計部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督,檢查預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性和有效性,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.外部監(jiān)督:接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作,如實提供有關(guān)資料和情況。三、收入管理控制(一)收入范圍明確本單位的收入來源,包括財政撥款收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入、其他收入等。(二)收入確認1.財政撥款收入:按照財政部門批復(fù)的預(yù)算和相關(guān)規(guī)定確認收入。2.事業(yè)收入:根據(jù)實際完成的業(yè)務(wù)量和收費標準確認收入。3.經(jīng)營收入:按照合同約定或?qū)嶋H完成的經(jīng)營成果確認收入。4.其他收入:根據(jù)收入的性質(zhì)和實際情況,按照相關(guān)規(guī)定確認收入。(三)收入核算1.設(shè)置賬戶:按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置收入類會計科目,進行明細核算。2.及時記賬:收入發(fā)生時,應(yīng)及時進行賬務(wù)處理,確保收入核算的準確性和及時性。3.票據(jù)管理:加強收入票據(jù)的管理,嚴格按照規(guī)定領(lǐng)購、使用、保管和核銷票據(jù),確保票據(jù)的真實性和合法性。(四)收入監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督:財務(wù)部門定期對收入情況進行核對和分析,檢查收入的完整性和準確性。審計部門對收入業(yè)務(wù)進行專項審計,防范收入風(fēng)險。2.外部監(jiān)督:接受財政、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查,依法依規(guī)繳納各項稅費。四、支出管理控制(一)支出審批1.審批流程:明確各項支出的審批流程,按照規(guī)定的審批權(quán)限進行審批。一般支出由部門負責(zé)人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大支出需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。2.審批依據(jù):審批時應(yīng)依據(jù)預(yù)算安排、相關(guān)政策法規(guī)和單位內(nèi)部管理制度,確保支出的合理性和合規(guī)性。(二)支出核算1.分類核算:按照支出的性質(zhì)和用途,分為人員經(jīng)費支出、公用經(jīng)費支出、項目支出等分別進行核算。2.準確計量:對各項支出進行準確計量,確保會計核算的真實性和準確性。3.賬務(wù)處理:嚴格按照國家統(tǒng)一的會計制度進行賬務(wù)處理,及時記錄和反映支出情況。(三)支出控制1.預(yù)算控制:嚴格執(zhí)行預(yù)算,控制支出規(guī)模,確保各項支出不超預(yù)算。2.標準控制:制定各項支出的標準和定額,如差旅費標準、會議費標準等,按照標準控制支出。3.審批控制:加強支出審批管理,杜絕不合理支出。對于不符合規(guī)定的支出,財務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。(四)支出監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督:財務(wù)部門定期對支出情況進行檢查和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。審計部門對重大支出項目進行專項審計,確保支出的真實性、合法性和效益性。2.外部監(jiān)督:接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作,如實提供有關(guān)資料和情況。五資源管理控制(一)資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)購置:按照預(yù)算和實際需要,合理安排資產(chǎn)購置計劃。資產(chǎn)購置應(yīng)遵循政府采購等相關(guān)規(guī)定,確保資產(chǎn)的質(zhì)量和性價比。2.資產(chǎn)驗收:資產(chǎn)購置后,應(yīng)及時組織驗收,確保資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。驗收合格后,辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。3.資產(chǎn)使用:建立資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用部門和使用人員的職責(zé),確保資產(chǎn)的安全和有效使用。定期對資產(chǎn)進行清查盤點,做到賬實相符。4.資產(chǎn)處置:資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,包括資產(chǎn)報廢、出售、轉(zhuǎn)讓等。處置收入應(yīng)及時足額上繳財政。(二)負債管理1.債務(wù)規(guī)??刂疲汉侠砜刂茊挝坏膫鶆?wù)規(guī)模,避免過度負債。根據(jù)單位的財務(wù)狀況和償債能力,制定合理的債務(wù)融資計劃。2.債務(wù)風(fēng)險評估:定期對單位的債務(wù)風(fēng)險進行評估,分析債務(wù)結(jié)構(gòu)、償債能力等指標,及時發(fā)現(xiàn)和防范債務(wù)風(fēng)險。3.債務(wù)償還管理:按照合同約定及時償還債務(wù)本息,確保單位的信用。加強對債務(wù)償還資金的管理,保障資金的安全。(三)合同管理1.合同簽訂:簽訂合同前,應(yīng)進行充分的調(diào)查和論證,并對合同對方的主體資格、信用狀況等進行審查。合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同執(zhí)行:嚴格按照合同約定執(zhí)行,確保合同的有效履行。及時跟蹤合同執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)商解決。3.合同變更與終止:合同變更或終止應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,確保變更或終止的合法性和合理性。六、會計核算與財務(wù)報告控制(一)會計核算1.核算制度:嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度,規(guī)范會計核算行為。2.會計憑證:按照規(guī)定填制和審核會計憑證,確保會計憑證的真實性、合法性和完整性。3.會計賬簿:依法設(shè)置會計賬簿,進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)的會計核算。定期結(jié)賬和對賬,保證賬賬相符、賬實相符。4.會計報表:按照規(guī)定編制會計報表,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。(二)財務(wù)報告1.報告編制:定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報告應(yīng)真實反映單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.報告審核:財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)進行嚴格的審核,確保報告的準確性和可靠性。審核通過后,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報告披露:按照規(guī)定及時向財政部門和其他相關(guān)部門報送財務(wù)報告,并在單位內(nèi)部進行適當(dāng)?shù)呐?,接受社會監(jiān)督。七、信息系統(tǒng)管理控制(一)系統(tǒng)建設(shè)1.規(guī)劃與設(shè)計:根據(jù)單位財務(wù)管理的需求,制定信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,明確系統(tǒng)的功能、架構(gòu)和技術(shù)要求。2.選型與實施:選擇符合單位實際情況和業(yè)務(wù)需求的信息系統(tǒng)軟件,并組織實施系統(tǒng)建設(shè)。在系統(tǒng)建設(shè)過程中,應(yīng)嚴格按照項目管理的要求,確保項目的順利進行。3.測試與驗收:系統(tǒng)建設(shè)完成后,應(yīng)進行全面的測試,確保系統(tǒng)的功能和性能符合要求。測試通過后,組織相關(guān)部門進行驗收。(二)系統(tǒng)運行1.日常維護:建立信息系統(tǒng)日常維護制度,定期對系統(tǒng)進行檢查、維護和升級,確保系統(tǒng)的正常運行。2.安全管理:加強信息系統(tǒng)的安全管理,采取防火墻、加密技術(shù)、用戶認證等措施,保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。3.數(shù)據(jù)備份:定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份,確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,防止數(shù)據(jù)丟失。(三)系統(tǒng)使用1.用戶培訓(xùn):對系統(tǒng)使用人員進行培訓(xùn),使其熟悉系統(tǒng)的功能和操作流程,提高使用效率和準確性。2.權(quán)限管理:根據(jù)崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)需求,設(shè)置系統(tǒng)用戶的權(quán)限,確保信息的安全和保密。嚴禁越權(quán)操作。八、監(jiān)督評價與改進(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)督機制:建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對單位內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容:監(jiān)督檢查內(nèi)容包括預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、負債管理、合同管理、會計核算與財務(wù)報告、信息系統(tǒng)管理等方面。3.監(jiān)督方式:采用定期檢查、不定期抽查、專項審計等方式進行監(jiān)督檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)自我評價1.評價主體:單位負責(zé)人是內(nèi)部控制自我評價的第一責(zé)任人,負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部控制自我評價工作。各部門負責(zé)人負責(zé)本部門內(nèi)部控制的自我評價工作。2.評價內(nèi)容:內(nèi)部控制自我評價應(yīng)涵蓋內(nèi)部控制制度的各個方面,評價其設(shè)計的合理性和執(zhí)行的有效性。3.評價方法:采用問卷調(diào)查、實地訪談、數(shù)據(jù)分析、文檔檢查等方法進行自我評價。4.評價報告:定期編制內(nèi)部控制自我評價報告,總結(jié)內(nèi)部控制工作的成效和存在的問題,提出改進措施和建議。(三)外部評價與審計1.接受評價與審計:積極接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查和評價審計,如實提供有關(guān)資料和情況。2.整改落實:對外部監(jiān)督檢查和評價審計中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)認真分析原因,制定整改措施,及時進行整改落實,并將整改情況報告相關(guān)部門。(四)持續(xù)改進1.改進機制:建立內(nèi)部控制持續(xù)改進機制,根據(jù)內(nèi)部監(jiān)督、自
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