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文檔簡介

PAGE學(xué)?;▋?nèi)控制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)?;?xiàng)目管理,規(guī)范基建項(xiàng)目流程,提高資金使用效益,防范基建風(fēng)險(xiǎn),確保學(xué)?;?xiàng)目順利實(shí)施,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校所有基建項(xiàng)目,包括新建、改建、擴(kuò)建、修繕等工程項(xiàng)目。(三)基本原則1.合法性原則:基建項(xiàng)目必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目管理。3.全面性原則:涵蓋基建項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),確保全過程控制。4.制衡性原則:各部門和崗位之間相互制約、相互監(jiān)督。5.成本效益原則:在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,合理控制成本,提高效益。二、組織與職責(zé)(一)基建管理部門1.負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的規(guī)劃、立項(xiàng)、可行性研究等前期工作。2.組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、監(jiān)理等工作。3.協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題,監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和安全。4.負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和交付使用。(二)財(cái)務(wù)部門1.參與基建項(xiàng)目預(yù)算編制和審核。2.負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目資金的籌集、支付和核算。3.對(duì)基建項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。(三)審計(jì)部門1.對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行全過程審計(jì)監(jiān)督。2.審查項(xiàng)目預(yù)算、決算、招標(biāo)、合同等文件。3.對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)。(四)其他部門根據(jù)各自職責(zé),配合做好基建項(xiàng)目相關(guān)工作。三、項(xiàng)目前期管理(一)項(xiàng)目規(guī)劃1.根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求,制定基建項(xiàng)目規(guī)劃。2.規(guī)劃應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、功能、投資估算等內(nèi)容。(二)項(xiàng)目立項(xiàng)1.項(xiàng)目承辦部門提出立項(xiàng)申請(qǐng),提交相關(guān)材料。2.基建管理部門組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和論證。3.經(jīng)學(xué)校決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后,辦理立項(xiàng)手續(xù)。(三)項(xiàng)目設(shè)計(jì)1.按照批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件,委托有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)。2.設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目要求和相關(guān)規(guī)范,編制初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)文件。3.基建管理部門組織對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核,提出修改意見。(四)項(xiàng)目預(yù)算編制1.設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)文件編制項(xiàng)目預(yù)算。2.基建管理部門組織對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核,報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。四、項(xiàng)目招標(biāo)管理(一)招標(biāo)范圍達(dá)到國家規(guī)定招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的基建項(xiàng)目,必須進(jìn)行招標(biāo)。(二)招標(biāo)方式根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求,可采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式。(三)招標(biāo)程序1.基建管理部門制定招標(biāo)方案,報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。2.發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。3.資格預(yù)審或后審,確定合格投標(biāo)人。4.發(fā)售招標(biāo)文件,組織現(xiàn)場踏勘和答疑。5.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)。6.發(fā)出中標(biāo)通知書,簽訂合同。(四)招標(biāo)監(jiān)督審計(jì)部門對(duì)招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督,確保招標(biāo)活動(dòng)合法合規(guī)。五、項(xiàng)目合同管理(一)合同簽訂1.基建管理部門根據(jù)中標(biāo)結(jié)果,與中標(biāo)單位簽訂合同。2.合同應(yīng)明確項(xiàng)目內(nèi)容、價(jià)格、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。(二)合同執(zhí)行1.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)。2.基建管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同執(zhí)行情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同糾紛。(三)合同變更1.如因特殊原因需要變更合同,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理變更手續(xù)。2.變更后的合同應(yīng)報(bào)相關(guān)部門備案。(四)合同終止1.合同履行完畢或因不可抗力等原因終止合同。2.合同終止后,應(yīng)進(jìn)行清算和交接。六、項(xiàng)目施工管理(一)施工組織1.施工單位應(yīng)根據(jù)合同要求和施工圖紙,編制施工組織設(shè)計(jì)。2.基建管理部門審核施工組織設(shè)計(jì),提出意見。(二)施工質(zhì)量控制1.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)施工。2.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。(三)施工安全管理1.施工單位應(yīng)建立安全管理體系,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.基建管理部門和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)施工安全進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保施工安全。(四)施工進(jìn)度控制1.施工單位應(yīng)制定施工進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)基建管理部門審核。2.基建管理部門定期檢查施工進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決影響進(jìn)度的問題。(五)施工成本控制1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格控制施工成本,合理使用資金。2.基建管理部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)施工成本進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。七、項(xiàng)目監(jiān)理管理(一)監(jiān)理單位選擇通過招標(biāo)等方式選擇有資質(zhì)的監(jiān)理單位。(二)監(jiān)理職責(zé)1.對(duì)施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本等進(jìn)行監(jiān)督管理。2.審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等文件。3.協(xié)調(diào)施工單位與其他相關(guān)單位的關(guān)系。(三)監(jiān)理工作程序1.監(jiān)理單位編制監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則。2.進(jìn)駐施工現(xiàn)場,開展監(jiān)理工作。3.定期向基建管理部門報(bào)告監(jiān)理工作情況。4.參與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,提交監(jiān)理工作總結(jié)。(四)監(jiān)理監(jiān)督基建管理部門對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保監(jiān)理單位履行職責(zé)。八、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.施工單位完成施工任務(wù)后,進(jìn)行自檢,自檢合格后向基建管理部門提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。2.基建管理部門組織相關(guān)部門和人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步驗(yàn)收,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。(二)正式驗(yàn)收1.施工單位整改完畢后,基建管理部門組織正式竣工驗(yàn)收。2.驗(yàn)收組由基建管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、使用部門等人員組成。3.驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地檢查,查閱相關(guān)資料,聽取施工單位匯報(bào)。4.驗(yàn)收合格后,出具竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。(三)驗(yàn)收備案基建管理部門將竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告報(bào)相關(guān)部門備案。九、項(xiàng)目結(jié)算與決算管理(一)項(xiàng)目結(jié)算1.施工單位按照合同約定和實(shí)際完成的工程量,編制工程結(jié)算書。2.基建管理部門組織對(duì)工程結(jié)算書進(jìn)行審核,報(bào)財(cái)務(wù)部門審定。(二)項(xiàng)目決算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審定的工程結(jié)算和相關(guān)資料,編制項(xiàng)目決算報(bào)告。2.審計(jì)部門對(duì)項(xiàng)目決算進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。(三)資產(chǎn)交付項(xiàng)目決算完成后,辦理資產(chǎn)交付手續(xù),將資產(chǎn)納入學(xué)校資產(chǎn)管理。十、項(xiàng)目檔案管理(一)檔案收集基建項(xiàng)目實(shí)施過程中,各部門應(yīng)及時(shí)收集、整理相關(guān)文件資料。(二)檔案整理對(duì)收集的文件資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作。(三)檔案保管建立檔案保管制度,確保檔案安全。(四)檔案查閱嚴(yán)格檔案查閱審批程序,確保檔案信息安全。十一、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.基建管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部

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