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PAGE小學(xué)單位內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的本內(nèi)控制度旨在規(guī)范小學(xué)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理行為,提高學(xué)校管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,確保學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展,保障學(xué)校資產(chǎn)安全,維護(hù)學(xué)校及師生的合法權(quán)益,促進(jìn)學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展。(二)制定依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》《中華人民共和國教育法》《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本制度。(三)適用范圍本制度適用于本校各部門、各班級及全體教職員工。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和政策要求,確保學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理的各個(gè)方面,不留死角。3.重要性原則:關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,合理確定控制重點(diǎn)。4.制衡性原則:通過合理設(shè)置崗位、明確職責(zé)權(quán)限,實(shí)現(xiàn)相互制約、相互監(jiān)督。5.適應(yīng)性原則:根據(jù)學(xué)校內(nèi)外部環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)控制度。二、風(fēng)險(xiǎn)評估(一)風(fēng)險(xiǎn)識別1.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):包括預(yù)算編制不合理、資金使用不當(dāng)、資產(chǎn)管理不善等導(dǎo)致的財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn)。2.采購風(fēng)險(xiǎn):采購流程不規(guī)范、供應(yīng)商選擇不當(dāng)、采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等帶來的風(fēng)險(xiǎn)。3.資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn):資產(chǎn)登記不清、資產(chǎn)流失、資產(chǎn)使用效率低下等問題。4.合同管理風(fēng)險(xiǎn):合同簽訂不規(guī)范、合同執(zhí)行不力、合同糾紛處理不當(dāng)?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn)。5.人員管理風(fēng)險(xiǎn):人員招聘、任用、考核、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)。6.教學(xué)管理風(fēng)險(xiǎn):教學(xué)計(jì)劃不合理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控不到位、教學(xué)資源分配不均等風(fēng)險(xiǎn)。(二)風(fēng)險(xiǎn)分析針對識別出的風(fēng)險(xiǎn),分析其發(fā)生的可能性、影響程度及潛在后果。例如,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致學(xué)校資金短缺,影響正常教學(xué)秩序;采購風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致教學(xué)物資供應(yīng)不足或質(zhì)量不合格,影響教學(xué)效果。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:對于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性高且影響程度大的事項(xiàng),采取規(guī)避措施,如放棄某些高風(fēng)險(xiǎn)的投資項(xiàng)目。2.風(fēng)險(xiǎn)降低:通過加強(qiáng)內(nèi)部控制、完善管理制度等方式降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或影響程度,如優(yōu)化采購流程、加強(qiáng)資產(chǎn)管理等。3.風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān):將部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給其他方,如購買保險(xiǎn)、與供應(yīng)商簽訂風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)協(xié)議等。4.風(fēng)險(xiǎn)承受:對于一些風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性低且影響程度較小的事項(xiàng),采取承受風(fēng)險(xiǎn)的策略,但要密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)變化情況。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制原則:遵循“量入為出、收支平衡”原則,結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,科學(xué)合理編制預(yù)算。2.編制依據(jù):參考上年度預(yù)算執(zhí)行情況、本年度事業(yè)發(fā)展計(jì)劃、人員增減變動(dòng)、物價(jià)變動(dòng)及其他相關(guān)因素。3.編制程序:各部門根據(jù)職責(zé)和工作需要提出預(yù)算建議,財(cái)務(wù)部門匯總審核后編制學(xué)校年度預(yù)算草案,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后報(bào)上級主管部門審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.明確責(zé)任:各部門負(fù)責(zé)人對本部門預(yù)算執(zhí)行負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照預(yù)算安排組織實(shí)施各項(xiàng)工作。2.跟蹤監(jiān)控:財(cái)務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.調(diào)整變更:因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。(三)預(yù)算考核建立預(yù)算考核機(jī)制,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià),考核結(jié)果與部門和個(gè)人績效掛鉤,激勵(lì)各部門嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。四、收入管理(一)收入范圍學(xué)校收入主要包括財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、上級補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入及其他收入等。(二)收入確認(rèn)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度確認(rèn)收入,確保收入的真實(shí)性、合法性和完整性。(三)收入核算各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,統(tǒng)一核算,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁截留、挪用、私分收入。(四)收入票據(jù)管理加強(qiáng)收入票據(jù)的領(lǐng)購、使用、保管和核銷管理,確保票據(jù)的安全和規(guī)范使用。五、支出管理(一)支出分類支出分為人員經(jīng)費(fèi)支出和公用經(jīng)費(fèi)支出,其中人員經(jīng)費(fèi)包括基本工資、津貼補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、社會保障繳費(fèi)等;公用經(jīng)費(fèi)包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。(二)支出審批1.審批流程:嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”審批制度,各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批。2.審批權(quán)限:明確不同金額支出的審批權(quán)限,如小額支出由部門負(fù)責(zé)人審批,大額支出需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。(三)支出控制1.預(yù)算控制:各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi),不得超預(yù)算支出。2.標(biāo)準(zhǔn)控制:制定各項(xiàng)支出的標(biāo)準(zhǔn)和定額,如差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、辦公用品采購標(biāo)準(zhǔn)等,確保支出合理合規(guī)。3.審核控制:財(cái)務(wù)部門對支出憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保憑證真實(shí)、合法、有效。(四)支出核算按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行支出核算,準(zhǔn)確記錄和反映各項(xiàng)支出的發(fā)生情況。六、采購管理(一)采購計(jì)劃根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理需要,編制年度采購計(jì)劃,明確采購項(xiàng)目、采購數(shù)量、采購時(shí)間等。(二)采購方式根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和金額大小,選擇合適的采購方式,如公開招標(biāo)采購、邀請招標(biāo)采購、競爭性談判采購、單一來源采購、詢價(jià)采購等。(三)采購流程1.需求申請:各部門提出采購需求,填寫采購申請表。2.審批審核:采購申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購部門審核。3.采購實(shí)施:采購部門按照規(guī)定的采購方式組織采購活動(dòng),與供應(yīng)商簽訂采購合同。4.驗(yàn)收付款:采購物資到貨后,由相關(guān)部門組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理付款手續(xù)。(四)采購監(jiān)督加強(qiáng)對采購活動(dòng)的監(jiān)督,防止采購過程中的違規(guī)行為,確保采購質(zhì)量和資金安全。七、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類學(xué)校資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。(二)資產(chǎn)登記建立健全資產(chǎn)登記制度,對各類資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時(shí)間、價(jià)值、使用部門等信息。(三)資產(chǎn)清查定期組織資產(chǎn)清查,確保賬實(shí)相符。清查中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按規(guī)定進(jìn)行處理。(四)資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,包括資產(chǎn)報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓等,處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳國庫。(五)資產(chǎn)使用加強(qiáng)資產(chǎn)使用管理,提高資產(chǎn)使用效率,防止資產(chǎn)閑置浪費(fèi)和流失。八、合同管理(一)合同簽訂1.合同起草:根據(jù)業(yè)務(wù)需要起草合同文本,明確雙方權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等條款。2.審核審批:合同文本經(jīng)相關(guān)部門和法律顧問審核后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.簽訂蓋章:合同經(jīng)審批通過后,由法定代表人或授權(quán)代表人簽訂并加蓋學(xué)校公章。(二)合同履行1.跟蹤監(jiān)控:建立合同履行跟蹤機(jī)制,及時(shí)掌握合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。2.變更解除:如需變更或解除合同,應(yīng)按規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。(三)合同糾紛處理對于合同糾紛,應(yīng)及時(shí)收集證據(jù),通過協(xié)商、仲裁、訴訟等方式妥善解決,維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。九、人員管理(一)人員招聘1.招聘計(jì)劃:根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要制定人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等。2.招聘程序:按照公開、公平、公正原則,通過發(fā)布招聘信息、資格審查、筆試、面試、體檢、考察等程序招聘人員。(二)人員任用1.崗位設(shè)置:科學(xué)合理設(shè)置崗位,明確崗位職責(zé)和任職條件。2.任用程序:按照規(guī)定程序選拔任用人員,實(shí)行競聘上崗、擇優(yōu)錄用。(三)人員考核1.考核內(nèi)容:包括德、能、勤、績、廉等方面。2.考核方式:采取平時(shí)考核與年度考核相結(jié)合的方式,考核結(jié)果作為人員獎(jiǎng)懲、晉升、續(xù)聘等的依據(jù)。(四)人員培訓(xùn)1.培訓(xùn)計(jì)劃:根據(jù)學(xué)校發(fā)展和人員需求制定培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、方式、時(shí)間等。2.培訓(xùn)實(shí)施:組織開展各類培訓(xùn)活動(dòng),提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。十、教學(xué)管理(一)教學(xué)計(jì)劃制定根據(jù)國家教育方針和課程標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的教學(xué)計(jì)劃,明確教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度等。(二)教學(xué)過程管理1.備課管理:要求教師認(rèn)真?zhèn)湔n,撰寫教案,確保教學(xué)內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.課堂教學(xué)管理:加強(qiáng)課堂教學(xué)監(jiān)控,規(guī)范教師教學(xué)行為,提高課堂教學(xué)質(zhì)量。3.作業(yè)批改管理:合理布置作業(yè),認(rèn)真批改作業(yè),及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況。(三)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控1.建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系:通過教學(xué)檢查、學(xué)生評教、同行評教、教學(xué)成果評價(jià)等方式,對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控。2.教學(xué)質(zhì)量分析與改進(jìn):定期對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行分析,針對存在的問題及時(shí)采取改進(jìn)措施,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。十一、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.成立監(jiān)督小組:由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、教師代表
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