資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理，更多高質(zhì)量文檔請聯(lián)系。安全生產(chǎn)檔案管理規(guī)定1、目的為了對安全生產(chǎn)文件和檔案進(jìn)行控制，確保文件的充分性、適用性、有效性，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司。3、檔案分類與內(nèi)容檔案類別主要內(nèi)容保存部門保管期限說明企業(yè)基本情況企業(yè)名稱、地址、經(jīng)濟(jì)類型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、安全管理機(jī)構(gòu)等安全管理部門永久或長期保存生產(chǎn)經(jīng)營場所平面圖部門與車間、倉庫等的位置、面積；重要設(shè)施、設(shè)備的位置；重大危險源的位置、數(shù)量；應(yīng)急救援設(shè)施的位置等安全管理部門隨變更及時更新，永久保存基礎(chǔ)版本安全組織主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員的安全資格證書；安全管理網(wǎng)絡(luò)圖等安全管理部門/人力資源長期保存，隨人員變動更新安全管理制度安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全投入管理、風(fēng)險評估和控制、安全教育培訓(xùn)管理、特種作業(yè)人員管理、應(yīng)急管理等安全管理部門永久或長期保存，隨法規(guī)更新及時修訂安全事故檔案傷亡事故登記表、事故調(diào)查報告及批復(fù)、技術(shù)鑒定和試驗報告、醫(yī)療診斷書、經(jīng)濟(jì)損失情況、審批結(jié)案材料、事故月/年報表等安全管理部門永久或長期保存安全教育培訓(xùn)培訓(xùn)計劃、三級教育資料、特種作業(yè)人員培訓(xùn)復(fù)審記錄、換崗教育、全員安全教育、負(fù)責(zé)人及安全管理人員培訓(xùn)記錄等人力資源/安全管理部門長期保存，與員工職業(yè)生涯同步安全檢查及隱患整改日常、專項、季節(jié)性檢查記錄；隱患整改通知單、整改情況記錄、驗收報告等安全管理部門至少3年特種設(shè)備管理特種設(shè)備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量證明、使用維護(hù)說明、定期檢驗和自查記錄、日常運行記錄、故障和事故記錄等設(shè)備部門長期保存，設(shè)備報廢后仍需保留一段時間職業(yè)健康管理職業(yè)病危害崗位情況、預(yù)防措施、定期檢測報告、員工體檢記錄、職業(yè)病員工診療記錄、勞動防護(hù)用品發(fā)放記錄等安全管理部門長期保存，涉及個人健康記錄應(yīng)永久安全投入安全投入計劃、教育培訓(xùn)投入、隱患整改投入、防護(hù)用品投入、安全設(shè)施投入記錄等財務(wù)/安全管理部門長期保存（通常5年以上）應(yīng)急救援事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援隊伍組成及聯(lián)系方式、應(yīng)急救援設(shè)施設(shè)備清單、應(yīng)急演練記錄及總結(jié)等安全管理部門長期保存，隨預(yù)案更新及時更替相關(guān)方管理承包商、供應(yīng)商資質(zhì)審核材料、安全協(xié)議、作業(yè)審批單、監(jiān)督管理記錄等安全管理部門/采購部門合同期滿后至少保存1-3年4、管理流程與要求4.1立卷歸檔4.1.1收集要求：歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映公司安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。電子檔案需確保與內(nèi)容相同的紙質(zhì)檔案一致性。4.1.2歸檔時間：①項目建設(shè)類材料，在項目結(jié)束后整理歸檔。②日常管理文件材料，一般于次年6月30日以前歸檔。③事故調(diào)查處理文件材料，應(yīng)在事故處理結(jié)束后1個月內(nèi)歸檔。④執(zhí)法檢查、行政審批材料可分階段歸檔。4.2檔案保管4.2.1保管條件：檔案應(yīng)存放于安全、防火、防盜、防水、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲、防高溫的專用場所。庫房應(yīng)與辦公室、閱覽室分開。4.2.2保管期限：根據(jù)價值分為永久、長期（如30年、10年）、短期（如2-5年）。4.3檔案利用與借閱4.3.1檔案借閱根據(jù)行政部檔案管理審批程序執(zhí)行。4.3.2利用檔案時需注意保密，保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，以及個人的隱私信息。4.3.3電子檔案利用需采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制等安全措施。4.4鑒定與銷毀4.4.1對保管到期的檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定確無保存價值、可銷毀的