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人力資源管理內(nèi)部審計協(xié)議XX有限公司(以下簡稱“甲方”)統(tǒng)一社會信用代碼:XXX地址:XXX法定代表人:XXXXX有限公司內(nèi)部審計部(以下簡稱“乙方”)負(fù)責(zé)人:XXX地址:XXX(與甲方注冊地址一致)鑒于甲方為規(guī)范人力資源管理活動、防范勞動用工風(fēng)險、保障公司及員工合法權(quán)益,現(xiàn)委托乙方對甲方人力資源管理全流程開展內(nèi)部審計,雙方本著平等自愿、誠實信用原則,達(dá)成如下協(xié)議:一、審計范圍本次審計覆蓋甲方人力資源管理全模塊,具體包括:1.招聘與錄用:需求審批、渠道合規(guī)、背景調(diào)查、入職手續(xù)完整性(含勞動合同簽訂及時性)、試用期管理;2.勞動合同管理:簽訂/續(xù)簽/變更/解除/終止的合規(guī)性、臺賬完整性、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償計算準(zhǔn)確性、競業(yè)限制協(xié)議履行;3.薪酬福利:核算依據(jù)(考勤/績效)、發(fā)放及時性、社保公積金繳納(基數(shù)/時限/足額性)、個稅申報合規(guī);4.員工關(guān)系:考勤真實性、請假/加班審批、檔案管理(保密/完整性)、投訴處理流程;5.績效與培訓(xùn):考核指標(biāo)合理性、過程公平性、結(jié)果應(yīng)用合規(guī)、培訓(xùn)計劃執(zhí)行及費(fèi)用管控;6.離職與退工:交接手續(xù)完整性、工資結(jié)算時限、退工手續(xù)辦理(社保轉(zhuǎn)移/檔案轉(zhuǎn)移);7.合規(guī)性:制度與勞動法律法規(guī)(《勞動法》《勞動合同法》等)匹配度、制度執(zhí)行到位情況、用工風(fēng)險隱患排查。二、審計時間1.現(xiàn)場審計階段:XXXX年XX月XX日—XXXX年XX月XX日(共XX個工作日);2.報告階段:現(xiàn)場審計結(jié)束后10個工作日內(nèi)提交初稿,甲方反饋后5個工作日內(nèi)提交終稿;3.整改跟蹤階段:甲方提交整改計劃后15個工作日內(nèi)完成驗證。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方(人力資源部及各部門)義務(wù)1.審計開始前3個工作日內(nèi),提供完整真實的審計資料清單及初步資料(含紙質(zhì)/電子臺賬、合同、考勤記錄等);2.指派對接人(人力資源部XXX、各部門負(fù)責(zé)人)配合訪談、資料調(diào)取,不得隱瞞/偽造資料;3.不得干預(yù)審計獨立性,不得要求修改審計結(jié)論;4.收到終稿后10個工作日內(nèi)制定整改計劃并落實。(一)甲方權(quán)利1.對審計范圍/時間提出合理建議(需經(jīng)乙方及管理層確認(rèn));2.對審計初稿提出書面反饋(需明確問題及依據(jù));3.要求乙方解釋審計發(fā)現(xiàn)的問題。(二)乙方(內(nèi)部審計部)義務(wù)1.嚴(yán)格遵循《內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則》及公司制度,獨立/客觀/公正開展工作;2.按時完成審計報告,客觀反映問題事實、違反規(guī)定及風(fēng)險影響,提出可操作整改建議;3.對審計中知悉的商業(yè)秘密(薪酬體系/管理制度)、員工隱私(身份證/薪資)及未公開問題嚴(yán)格保密(法律規(guī)定/總經(jīng)理批準(zhǔn)除外);4.跟蹤整改落實,提交《整改跟蹤報告》;5.不得利用職權(quán)謀取私利,不得接受宴請/禮品。(二)乙方權(quán)利1.查閱/復(fù)制所有審計相關(guān)資料;2.與甲方員工訪談(提前1個工作日通知人力資源部安排);3.要求甲方補(bǔ)充資料;4.向管理層報告重大問題及未整改情況。四、審計報告要求1.報告內(nèi)容:審計概況(目的/范圍/方法)、問題清單(分模塊,明確“事實+違規(guī)依據(jù)+風(fēng)險”)、整改建議、審計結(jié)論;2.初稿提交:甲方人力資源總監(jiān)、總經(jīng)理;3.終稿提交:甲方總經(jīng)理、董事會(如需)。五、整改要求1.甲方收到終稿后10個工作日內(nèi),提交《整改計劃》(明確責(zé)任人、措施、完成時限);2.重大問題(如未簽合同/未繳社保)需立即整改;3.乙方驗證整改情況,未按時完成的,向管理層報告并按公司《績效管理制度》追責(zé)。六、保密條款1.雙方對審計信息保密,不得向第三方泄露;2.保密期限:協(xié)議生效日起至信息公開/無保密價值,協(xié)議終止后3年仍需遵守;3.泄密導(dǎo)致?lián)p失的,承擔(dān)賠償責(zé)任(含直接/間接損失),并追責(zé)責(zé)任人。七、違約責(zé)任1.甲方提供虛假資料/干預(yù)審計的,追究相關(guān)責(zé)任人績效扣分/通報批評;2.乙方未按時交報告/泄密的,追究負(fù)責(zé)人績效扣分/通報批評;3.甲方未整改的,按公司制度追責(zé)部門負(fù)責(zé)人及整改人。八、爭議解決1.協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交公司人力資源委員會/總經(jīng)理裁決,結(jié)果對雙方有約束力。九、其他1.本協(xié)議自甲方蓋章、乙方負(fù)責(zé)人簽字之日起生效;2.一式兩份,甲方(人力資源部)、乙方各執(zhí)一份;
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