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文檔簡介

銀行營業(yè)網點服務流程標準手冊一、總則(一)編制目的為規(guī)范銀行營業(yè)網點服務行為,提升服務質量與客戶體驗,明確服務全流程的操作標準及要求,特制定本手冊。手冊涵蓋服務全流程規(guī)范指引,助力網點實現標準化、專業(yè)化服務,增強客戶滿意度與品牌美譽度。(二)適用范圍本手冊適用于銀行各營業(yè)網點(含綜合性網點、社區(qū)網點、自助網點)的一線服務人員(柜員、大堂經理、客戶經理、保安、保潔等)及網點管理人員的服務管理工作。(三)服務理念以“客戶為中心”,秉持“專業(yè)、高效、貼心、合規(guī)”的服務理念,在合規(guī)操作基礎上,通過規(guī)范化流程、人性化細節(jié),為客戶提供安全、便捷、溫暖的金融服務,打造有溫度的營業(yè)網點。二、服務準備流程(一)環(huán)境準備1.網點清潔營業(yè)前1小時完成網點內外清潔:大廳地面無雜物、污漬,座椅擺放整齊;柜臺、填單臺、自助設備表面潔凈;綠植養(yǎng)護良好,衛(wèi)生間無異味、設備功能正常(配備洗手液、衛(wèi)生紙)。特殊天氣后,及時清理門口積水、泥沙,放置防滑墊與溫馨提示牌。2.設備調試叫號機:檢查網絡、打印紙,測試叫號功能(語音、屏幕顯示),確保與柜面系統同步。自助設備(ATM、智慧柜員機等):檢查現金儲備(ATM)、設備運行狀態(tài)(讀卡器、攝像頭等),測試業(yè)務流程(轉賬、開卡等),故障時報修并放置“維護中”提示牌。柜面系統:柜員登錄核心系統及輔助系統(征信、影像傳輸等),檢查外設(打印機、點鈔機)連接,測試憑證打印、現金清點功能。3.資料與物品擺放填單臺擺放最新業(yè)務申請書、模板、筆、膠水;宣傳架更新產品折頁(理財、貸款等);便民箱配備老花鏡、急救包、充電器等,定期檢查物品完好度。(二)人員準備1.儀容儀表規(guī)范著裝:柜員、大堂經理著統一行服,熨燙平整;皮鞋干凈光亮;保安著制式服裝。儀容:女員工淡妝、長發(fā)束起,男員工發(fā)型整潔;全員佩戴工牌(姓名、崗位、工號)。2.崗前準備晨會:網點負責人主持,復盤昨日服務、強調今日業(yè)務重點(新產品、特殊業(yè)務)、規(guī)范服務話術,確保全員精神飽滿。崗位檢查:柜員核對尾箱現金、憑證;大堂經理檢查叫號機、自助設備狀態(tài),整理宣傳資料。3.業(yè)務學習與更新每周組織業(yè)務學習,涵蓋新政策(利率、賬戶新規(guī))、新產品流程(線上貸款、數字人民幣)、風險防控(電信詐騙、反洗錢),通過案例分析、情景模擬提升業(yè)務熟練度。三、客戶接待流程(一)引導分流1.門口迎候大堂經理(或保安)在入口迎候,遇特殊客戶(老弱病殘孕)主動攙扶、詢問需求;高峰時段開啟備用窗口,引導客戶使用自助設備分流。2.需求識別通過“一看二問三推薦”識別需求:觀察客戶物品(存折、銀行卡),詢問“請問您辦理什么業(yè)務?”,推薦辦理渠道(現金業(yè)務→柜臺,轉賬/開卡→智慧柜員機)。3.分流指引自助設備:演示操作流程(插卡、點擊功能),提醒隱私保護、現金清點;復雜業(yè)務(對公開戶)陪同協助,講解風險點(密碼設置)。柜臺辦理:指導取號,告知等候人數及時間,引導至等候區(qū),提醒“過號需重新取號”。(二)咨詢解答1.現場咨詢面對咨詢時,微笑回應、目光平視,使用規(guī)范話術(“您好,我來為您解答”)。復雜問題(貸款、理財細則)記錄聯系方式,確認后回電,或引導至客戶經理專區(qū)。2.填單指導客戶填單時,主動詢問是否需要幫助,對照模板講解要點(姓名、賬號、金額大小寫),檢查憑證完整性(簽字、日期),避免因填單錯誤退回。(三)取號服務1.叫號機操作協助客戶取號,詢問業(yè)務類型(“現金存取”“對公賬戶”),打印叫號單后雙手遞出,告知“您的號碼是XX,請到XX號窗口辦理”。2.過號處理客戶過號時,致歉并引導重新取號(“非常抱歉,您的號碼已過號,請重新取號,我會優(yōu)先安排窗口”),視情況協調柜臺優(yōu)先辦理。四、業(yè)務辦理流程(一)柜臺服務標準(“七步曲”)1.迎:客戶到達窗口,柜員起身(或坐姿端正),微笑問候“您好,請問您辦理什么業(yè)務?”。2.接:雙手接過憑證、現金(當面清點,唱收“您存入現金XX元,請核對”),查看憑證填寫規(guī)范,有問題時溫和提示修改。3.問:確認業(yè)務需求,核對客戶身份(“請問您的手機號是XX嗎?用于接收回執(zhí)”),風險業(yè)務(大額轉賬)話術確認意愿。4.辦:快速錄入系統,操作時專注,需授權時聯系主管(“請稍等,我需要主管授權”)。5.核:核對系統與憑證、現金信息,打印回執(zhí)單,再次核對關鍵信息。6.付:雙手遞出回執(zhí)單、現金(唱付“這是您支取的XX元,請清點”),提醒妥善保管物品。7.送:微笑送別“請慢走,歡迎再次光臨”,整理桌面接待下一位客戶。(二)智能設備服務流程1.設備操作協助客戶使用智慧柜員機時,大堂經理站側后方(避免直視屏幕),講解步驟(“點擊‘開卡’,輸入身份證號”),協助放置身份證、人臉識別(“請正視攝像頭”),及時解決卡頓問題。2.業(yè)務憑證與回執(zhí)設備打印回執(zhí)單后,提醒客戶簽字確認(“請在回執(zhí)單上簽字,這是您的業(yè)務憑證”),告知“如需紙質憑證可到柜臺補打”。(三)現金業(yè)務規(guī)范1.現金清點與核驗收到現金后,點鈔機正反清點+手工核驗,發(fā)現假幣出具《假幣收繳憑證》,告知“這張紙幣疑似假幣,將予以收繳,請核對憑證”,全程錄像。2.大額現金管理大額存取現(超5萬元)需客戶提供身份證,登記《大額現金存取登記表》,詢問資金用途,可疑交易按反洗錢要求上報。(四)非現金業(yè)務要點1.賬戶管理開戶:審核身份證有效性,聯網核查身份,采集影像(人臉識別),簽訂協議,提醒“設置安全密碼,勿泄露”。銷戶:核對余額、未結清業(yè)務,收回空白憑證,告知“銷戶后賬戶無法使用,如需重新開戶可隨時辦理”。2.轉賬匯款核對收款賬戶信息,提示“確認收款方信息,轉賬成功后無法撤回”,陌生賬戶轉賬提醒“警惕電信詐騙,建議核實身份”。五、特殊場景服務流程(一)客戶投訴處理1.投訴受理接到投訴(現場/電話),第一時間道歉(“非常抱歉給您帶來不好的體驗”),引導至安靜區(qū)域,記錄投訴要點(時間、人物、訴求),安撫情緒(“我們會全力解決”)。2.問題核實與解決調取監(jiān)控、憑證,與涉事人員溝通。責任在我方時,致歉并提出解決方案(重新辦理、補償禮品);責任不在我方時,耐心解釋政策(“根據監(jiān)管要求,需提供XX材料”),爭取理解。3.反饋與跟進24小時內反饋處理結果,詢問“您對結果是否滿意?”,將案例納入培訓,避免同類問題。(二)突發(fā)狀況應對1.設備故障自助設備故障時,放置“維護中”提示牌,引導客戶至其他渠道;柜面系統故障時,致歉并啟動手工應急流程(如手工開憑證),同步報修。2.客戶突發(fā)疾病發(fā)現客戶不適,立即撥打急救電話,取急救包,疏散人群,聯系家屬,全程陪同至醫(yī)護人員到場。(三)特殊客戶服務1.老年客戶語速放慢、音量適中,協助填單(代填后請客戶簽字),提供老花鏡,必要時陪同至柜臺,提醒“密碼勿泄露”。2.殘障客戶視力障礙客戶:主動攙扶、語言描述環(huán)境、朗讀憑證;聽力障礙客戶:文字交流(手寫、手機打字),協助完成操作。3.外籍客戶用簡單英語溝通(“MayIhelpyou?”),或聯系外語專員,提供英文資料,協助填寫雙語憑證,確保理解風險(“Transfercannotbereversedafterconfirmation”)。六、服務收尾流程(一)客戶送別柜員或大堂經理微笑送別“請慢走,祝您生活愉快”,遇攜帶重物的客戶主動幫忙搬運;大堂經理關注離開客戶需求(叫車、路線指引)。(二)環(huán)境與設備整理營業(yè)結束前30分鐘,保潔清潔地面、擦拭設備;大堂經理整理宣傳資料、補充便民箱;柜員核對現金、憑證,關閉設備電源。(三)日終軋賬與交接柜員清點尾箱,與系統核對無誤后上繳;網點負責人核對業(yè)務量、投訴處理情況,填寫《網點服務日報表》,與次日值班人員交接(“今日XX窗口設備故障,已報修”)。七、服務監(jiān)督與改進(一)服務評價機制1.現場評價:柜臺、自助設備旁設評價器,提示客戶評價(“請對我的服務進行評價,感謝支持”)。(二)投訴與建議處理設立投訴專線、意見箱、線上渠道,專人每日查看。投訴類按流程跟進,建議類(“增加雙語服務”)分類整理,評估可行性后公示改

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