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文檔簡介

第=PAGE1*2-11頁(共=NUMPAGES1*22頁)PAGE電子健康記錄管理承諾書(6篇)電子健康記錄管理承諾書篇1本承諾書依據(jù)__________文件制定1.總則1.1制定的目的本承諾書旨在規(guī)范電子健康記錄管理行為,明確管理責(zé)任,保障電子健康記錄的真實(shí)性、完整性、安全性和保密性,維護(hù)患者合法權(quán)益,促進(jìn)醫(yī)療健康信息化建設(shè)。1.2適用范圍本承諾書適用于所有涉及電子健康記錄創(chuàng)建、收集、存儲、使用、傳輸、銷毀等環(huán)節(jié)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)務(wù)人員、管理人員及相關(guān)工作人員。包括但不限于醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、診所等醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其工作人員。2.核心承諾2.1禁止行為承諾人承諾嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),禁止實(shí)施以下行為:(1)偽造、篡改、刪除電子健康記錄;(2)非法獲取、泄露、出售電子健康記錄;(3)未經(jīng)授權(quán)使用電子健康記錄進(jìn)行商業(yè)活動;(4)將電子健康記錄用于與診療無關(guān)的目的;(5)違反患者意愿,強(qiáng)制采集或強(qiáng)制使用電子健康記錄;(6)未采取必要措施,導(dǎo)致電子健康記錄泄露、丟失或被篡改;(7)利用電子健康記錄對患者進(jìn)行歧視或騷擾;(8)其他違反法律法規(guī)及職業(yè)道德的行為。2.2強(qiáng)制要求承諾人承諾嚴(yán)格遵守以下強(qiáng)制要求:(1)建立健全電子健康記錄管理制度,明確崗位職責(zé),落實(shí)管理責(zé)任;(2)對電子健康記錄進(jìn)行分類分級管理,保證不同級別的記錄得到相應(yīng)級別的保護(hù);(3)采用加密、訪問控制等技術(shù)手段,保證電子健康記錄的安全性和保密性;(4)定期對電子健康記錄進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失;(5)對電子健康記錄的操作進(jìn)行日志記錄,保證可追溯性;(6)對接觸電子健康記錄的人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn),提高保密意識;(7)與患者簽訂電子健康記錄使用協(xié)議,明確患者權(quán)利和義務(wù);(8)及時更新電子健康記錄管理制度,適應(yīng)法律法規(guī)的變化。3.實(shí)施機(jī)制3.1主體__________部門負(fù)責(zé)日常檢查。3.2檢查頻次每半年進(jìn)行一次全面檢查,對重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵崗位進(jìn)行不定期抽查。4.法律責(zé)任4.1違約情形承諾人違反本承諾書約定,有下列情形之一的,視為違約:(1)未建立健全電子健康記錄管理制度的;(2)未對電子健康記錄進(jìn)行分類分級管理的;(3)未采用加密、訪問控制等技術(shù)手段保護(hù)電子健康記錄的;(4)未定期對電子健康記錄進(jìn)行備份的;(5)未對電子健康記錄的操作進(jìn)行日志記錄的;(6)未對接觸電子健康記錄的人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)的;(7)未與患者簽訂電子健康記錄使用協(xié)議的;(8)未及時更新電子健康記錄管理制度的;(9)偽造、篡改、刪除電子健康記錄的;(10)非法獲取、泄露、出售電子健康記錄的;(11)未經(jīng)授權(quán)使用電子健康記錄進(jìn)行商業(yè)活動的;(12)將電子健康記錄用于與診療無關(guān)的目的的;(13)違反患者意愿,強(qiáng)制采集或強(qiáng)制使用電子健康記錄的;(14)未采取必要措施,導(dǎo)致電子健康記錄泄露、丟失或被篡改的;(15)利用電子健康記錄對患者進(jìn)行歧視或騷擾的;(16)其他違反法律法規(guī)及職業(yè)道德的行為。4.2處罰標(biāo)準(zhǔn)違約將處以__________元至__________元罰款。5.附則本承諾書自簽訂之日起生效,承諾人應(yīng)嚴(yán)格遵守承諾書內(nèi)容,如有違反,愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。承諾人簽名:簽訂日期:電子健康記錄管理承諾書篇21.總則電子健康記錄管理承諾書(以下簡稱"本承諾書")旨在規(guī)范電子健康記錄的管理行為,保障記錄的真實(shí)性、完整性、安全性和保密性。承諾人系依法成立或存在的醫(yī)療機(jī)構(gòu)、信息系統(tǒng)服務(wù)提供商及相關(guān)責(zé)任人,特依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,作出如下承諾。2.承諾事項(xiàng)2.1承諾人承諾嚴(yán)格遵守國家及地方關(guān)于電子健康記錄管理的法律、法規(guī)及政策要求,保證電子健康記錄管理活動合法合規(guī)。2.2承諾人承諾建立完善的電子健康記錄管理制度,明確記錄采集、存儲、使用、傳輸、銷毀等環(huán)節(jié)的操作流程及權(quán)限管理。2.3承諾人承諾采取必要的技術(shù)及管理措施,保障電子健康記錄系統(tǒng)的安全性,包括但不限于防火墻設(shè)置、數(shù)據(jù)加密、訪問控制等,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。2.4承諾人承諾電子健康記錄的采集、錄入、審核等環(huán)節(jié)需經(jīng)授權(quán)人員操作,保證記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并及時更新。2.5承諾人承諾建立健全電子健康記錄質(zhì)量管理體系,保證記錄的準(zhǔn)確性和完整性,其中__________指標(biāo)達(dá)到GB/T__________標(biāo)準(zhǔn)。2.6承諾人承諾對電子健康記錄實(shí)施分類分級管理,嚴(yán)格遵循保密規(guī)定,未經(jīng)授權(quán)不得向無關(guān)第三方提供或泄露記錄信息。2.7承諾人承諾定期開展電子健康記錄安全風(fēng)險評估,及時發(fā)覺并整改潛在風(fēng)險,保證記錄安全。3.雙方責(zé)任3.1承諾人承諾承擔(dān)因違反本承諾書規(guī)定而產(chǎn)生的法律責(zé)任,包括但不限于行政罰款、民事賠償?shù)取?.2承諾人承諾積極配合監(jiān)管部門及相關(guān)部門的檢查,如實(shí)提供相關(guān)資料及說明。3.3承諾人承諾對本承諾書內(nèi)容的真實(shí)性、合法性、有效性負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)后果。4.附則4.1本承諾書自承諾人簽字蓋章之日起生效。4.2本承諾書有效期自__________至__________。4.3本承諾書一式兩份,承諾人及監(jiān)管部門各執(zhí)一份,具有同等法律效力。承諾人簽名:____________________簽訂日期:____________________電子健康記錄管理承諾書篇3一、基本規(guī)范甲方:__________________(以下簡稱“甲方”)乙方:__________________(以下簡稱“乙方”)鑒于電子健康記錄(EHR)管理涉及患者隱私保護(hù)、數(shù)據(jù)安全及醫(yī)療質(zhì)量提升等核心議題,為規(guī)范雙方在EHR管理中的權(quán)利與義務(wù),依據(jù)《_________網(wǎng)絡(luò)安全法》《_________個人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下共識:二、核心義務(wù)1.數(shù)據(jù)采集與使用乙方承諾采集EHR數(shù)據(jù)時遵循合法、正當(dāng)、必要原則,僅用于醫(yī)療服務(wù)、科研或行政管理的必要目的。采集范圍不得超出診療需求,并明確告知患者數(shù)據(jù)用途及權(quán)利。乙方保證EHR數(shù)據(jù)采集前取得患者書面同意,并留存簽署記錄。涉及敏感信息(如遺傳信息、心理健康記錄)時,需另行獲得授權(quán)。2.數(shù)據(jù)安全防護(hù)乙方應(yīng)建立多層次安全防護(hù)體系,包括但不限于物理隔離、訪問控制、加密傳輸及異常行為監(jiān)測。甲方乙方落實(shí)以下措施:乙方保證EHR系統(tǒng)符合國家信息安全等級保護(hù)標(biāo)準(zhǔn),定期開展安全評估,評估周期不超過____年。乙方建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制,保證備份頻率不低于每日一次,并實(shí)現(xiàn)至少____個月的異地存儲。乙方授權(quán)操作人員需通過雙因素認(rèn)證,且每年進(jìn)行不少于____次安全培訓(xùn),考核合格后方可接觸敏感數(shù)據(jù)。3.隱私權(quán)利保障乙方須保障患者查閱、復(fù)制、更正或刪除自身EHR的權(quán)利,并提供便捷的申請渠道?;颊咛岢錾暾埡?,乙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)完成處理。如患者要求封存或銷毀數(shù)據(jù),乙方須嚴(yán)格執(zhí)行,并記錄操作過程。4.合規(guī)性審查乙方應(yīng)每____季度向甲方提交EHR管理合規(guī)報告,內(nèi)容包括數(shù)據(jù)使用記錄、安全事件處置及患者投訴處理情況。甲方有權(quán)對EHR系統(tǒng)及操作流程進(jìn)行突擊檢查,乙方須配合并提供完整資料。三、協(xié)同機(jī)制1.責(zé)任劃分乙方作為EHR數(shù)據(jù)直接管理者,對數(shù)據(jù)全生命周期安全負(fù)責(zé);甲方作為方,對乙方合規(guī)性進(jìn)行。如發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,乙方須在____小時內(nèi)向甲方報告,并啟動應(yīng)急預(yù)案,賠償標(biāo)準(zhǔn)不低于____萬元/次。2.技術(shù)對接雙方同意每____年對EHR系統(tǒng)進(jìn)行升級迭代,優(yōu)先保障數(shù)據(jù)交互安全及患者體驗(yàn)。技術(shù)更新需經(jīng)雙方聯(lián)合測試,測試通過后方可實(shí)施。四、爭議解決1.雙方就EHR管理產(chǎn)生的爭議,優(yōu)先通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交____仲裁委員會仲裁。2.仲裁期間,任何一方不得擅自修改EHR數(shù)據(jù)或中斷服務(wù)。五、其他1.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,有效期____年,到期前____個月自動續(xù)約。2.協(xié)議變更需書面確認(rèn),補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等效力。承諾人(甲方):__________________(蓋章)承諾人(乙方):__________________(蓋章)簽訂日期:__________________年____月____日電子健康記錄管理承諾書篇4關(guān)于__________項(xiàng)目的承諾一、前期準(zhǔn)備承諾人必須于本承諾生效前完成以下工作:1.必須成立專項(xiàng)工作組,明確職責(zé)分工,保證項(xiàng)目順利推進(jìn);2.必須制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案,包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)范及應(yīng)急預(yù)案;3.必須對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),保證其掌握電子健康記錄管理要求;4.嚴(yán)禁以任何理由泄露項(xiàng)目信息,保證前期工作絕對保密;5.必須完成系統(tǒng)測試及數(shù)據(jù)遷移準(zhǔn)備工作,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。二、實(shí)施過程承諾人必須嚴(yán)格遵循以下規(guī)定:1.必須按照實(shí)施方案分階段推進(jìn)項(xiàng)目,不得擅自變更計劃;2.必須保證電子健康記錄數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性及安全性;3.必須建立數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理制度,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)訪問;4.必須定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),及時修復(fù)漏洞,防止數(shù)據(jù)丟失;5.嚴(yán)禁將電子健康記錄用于商業(yè)目的或非法活動。三、后期評估承諾人必須完成以下工作:1.必須在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行全面評估,形成書面報告;2.必須對項(xiàng)目實(shí)施效果進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)措施;3.必須將評估結(jié)果報備相關(guān)主管部門;4.嚴(yán)禁隱瞞項(xiàng)目問題,保證評估結(jié)果客觀公正。本承諾自__________年__月__日起生效承諾人簽名:________________________簽訂日期:________________________電子健康記錄管理承諾書篇5承諾方:[承諾方全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名]地址:[承諾方地址]聯(lián)系方式:[承諾方聯(lián)系方式]接收方:[接收方全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名]地址:[接收方地址]聯(lián)系方式:[接收方聯(lián)系方式]鑒于承諾方為更好地管理和保護(hù)電子健康記錄信息,保證信息的安全性、完整性和合規(guī)性,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及雙方約定,特制定本承諾書。第一條管理事項(xiàng)1.1承諾方承諾嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)電子健康記錄管理的法律法規(guī),包括但不限于《電子簽名法》、《個人信息保護(hù)法》等,保證電子健康記錄的管理符合法律要求。1.2承諾方承諾建立健全電子健康記錄管理制度,明確管理職責(zé),指定專人負(fù)責(zé)電子健康記錄的收集、存儲、使用、傳輸和銷毀等環(huán)節(jié),保證每項(xiàng)操作均有記錄可查。1.3承諾方承諾采取必要的技術(shù)和管理措施,保證電子健康記錄的安全性,包括但不限于數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全審計等,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。1.4承諾方承諾在收集電子健康記錄時,嚴(yán)格遵守知情同意原則,保證記錄的收集行為已獲得患者的明確同意,并告知患者記錄的使用目的、范圍和方式。1.5承諾方承諾僅在法律允許或患者授權(quán)的范圍內(nèi)使用電子健康記錄,不得將記錄用于任何非法目的,不得向任何未經(jīng)授權(quán)的第三方提供記錄。第二條權(quán)利義務(wù)2.1承諾方享有__________項(xiàng)服務(wù)權(quán)益。具體服務(wù)內(nèi)容包括但不限于電子健康記錄的在線查詢、修改、刪除等操作,以及相關(guān)的技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。2.2承諾方有權(quán)要求接收方提供電子健康記錄管理的相關(guān)技術(shù)和安全保障措施,保證記錄的安全性和完整性。2.3承諾方有義務(wù)按照法律法規(guī)和本承諾書的約定,妥善管理電子健康記錄,保證記錄的合法使用和傳輸。2.4承諾方有義務(wù)定期對電子健康記錄管理情況進(jìn)行自查,發(fā)覺問題及時整改,并向接收方報告自查結(jié)果。2.5承諾方有義務(wù)配合接收方進(jìn)行電子健康記錄管理的和檢查,提供必要的資料和說明。接收方享有對電子健康記錄的合法管理和使用權(quán),有權(quán)要求承諾方提供必要的支持和配合。接收方有義務(wù)按照法律法規(guī)和本承諾書的約定,保證電子健康記錄的安全性和完整性,不得將記錄用于任何非法目的。第三條違約責(zé)任3.1若承諾方違反本承諾書的約定,未妥善管理電子健康記錄,導(dǎo)致記錄泄露、篡改或丟失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失、承擔(dān)行政責(zé)任等。3.2若接收方違反本承諾書的約定,未保證電子健康記錄的安全性和完整性,或?qū)⒂涗浻糜诜欠康模瑧?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失、承擔(dān)行政責(zé)任等。3.3雙方任何一方違反本承諾書的約定,均應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[違約金金額]元。違約金不足以彌補(bǔ)對方損失的,違約方還應(yīng)賠償實(shí)際損失。3.4若違約行為構(gòu)成犯罪的,雙方均有義務(wù)向司法機(jī)關(guān)報告,并配合司法機(jī)關(guān)的偵查和審判工作。本承諾書一式兩份,承諾方和接收方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。本承諾書未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。承諾方(蓋章):____________________法定代表人/負(fù)責(zé)人(簽字):____________________簽訂日期:____________________接收方(蓋章):____________________法定代表人/負(fù)責(zé)人(簽字):____________________簽訂日期:____________________電子健康記錄管理承諾書篇6根據(jù)__________協(xié)議合同要求1.基本規(guī)范1.1本承諾書由電子健康記錄管理方(以下簡稱“管理方”)與電子健康記錄使用方(以下簡稱“使用方”)共同簽署,旨在明確雙方在電子健康記錄管理過程中的權(quán)利與義務(wù)。1.2本承諾書所稱“電子健康記錄”指本承諾書涉及的特定健康信息數(shù)據(jù)集合,包括但不限于患者基本信息、診斷記錄、治療方案、用藥記錄等。1.3管理方和使用方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī),保證電子健康記錄的合法、合規(guī)、安全使用。2.權(quán)利與義務(wù)2.1管理方承諾具備合法的電子健康記錄管理資質(zhì),并按照__________協(xié)議合同要求及相關(guān)行業(yè)規(guī)范(以下簡稱“行業(yè)規(guī)范”)開展管理工作。管理方負(fù)責(zé)建立并維護(hù)電子健康記錄管理系統(tǒng),保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性、完整性與安全性。2.2管理方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施,防止電子健康記錄被未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改或泄露。具體措施包括但不限于數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全審計等。2.3使用方承諾僅出于合法目的使用電子健康記錄,不得用于商業(yè)用途、非法交易或其他違反法律法規(guī)的行為。使用方應(yīng)保證其內(nèi)部人員接受相關(guān)培訓(xùn),熟悉電子健康記錄管理規(guī)范。2.4使用方在使用電子健康記錄時,應(yīng)嚴(yán)格遵守管理方制定的使用流程,并記錄使用日志以備查驗(yàn)。如發(fā)覺異常情況,應(yīng)立即通知管理方并采取補(bǔ)救措施。2.5雙方均應(yīng)尊重患者隱私權(quán),未經(jīng)患者明確授權(quán)

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