司法筆錄規(guī)范范文指導手冊司法筆錄作為司法活動的核心文字載體，兼具證據(jù)效力與程序記錄價值，其規(guī)范性直接影響案件事實認定、程序合法性審查乃至司法公信力。本手冊立足刑事、民事、行政司法實踐，系統(tǒng)梳理不同類型筆錄的撰寫規(guī)范、范文示例及實務技巧，為法律從業(yè)者、司法輔助人員提供可操作的指引，助力提升筆錄質(zhì)量與司法文書規(guī)范性。第一章司法筆錄的核心定位與規(guī)范原則一、司法筆錄的法律屬性與功能司法筆錄是司法機關（含公安、檢察、法院等）在偵查、審查起訴、審判及執(zhí)行階段，對訊問、詢問、庭審、勘查等活動的同步文字記錄，具有雙重屬性：證據(jù)屬性：如訊問筆錄可作為犯罪嫌疑人供述、辯解的證據(jù)載體（《刑事訴訟法》第50條），庭審筆錄經(jīng)當事人簽字后可固定庭審事實；程序?qū)傩裕河涗浰痉ɑ顒拥臅r間、地點、參與人員及過程，是程序合法性的重要證明（如訊問時是否履行權利告知、是否存在刑訊逼供等）。二、撰寫的核心原則1.真實性原則：記錄內(nèi)容需與實際對話、行為完全一致，禁止主觀臆斷或篡改（如嫌疑人供述的細節(jié)需精準還原，不得概括性轉(zhuǎn)述）；2.合法性原則：程序上需符合法律規(guī)定（如訊問犯罪嫌疑人需在法定場所，詢問未成年人需有法定代理人在場），內(nèi)容上不得包含誘導性提問、威脅性語言；3.準確性原則：語言表述需嚴謹，避免歧義（如“大概”“可能”等模糊詞需結(jié)合語境明確，金額、時間等要素需精確）；4.完整性原則：涵蓋活動的全部關鍵環(huán)節(jié)（如訊問需記錄權利告知、訊問內(nèi)容、嫌疑人態(tài)度，庭審需記錄法庭調(diào)查、辯論、最后陳述等全流程）。第二章分類型筆錄的規(guī)范撰寫要點（附范文示例）一、訊問筆錄（以刑事偵查階段為例）（一）適用場景與格式結(jié)構適用于偵查人員對犯罪嫌疑人、被告人的訊問活動，格式分為首部、正文、尾部：首部：記明訊問時間（起止時間，精確到分鐘）、地點（如“XX市看守所訊問室”）、訊問人（姓名、單位、職務）、記錄人、犯罪嫌疑人基本信息（姓名、性別、年齡、住址、強制措施情況）；正文：權利告知（“根據(jù)《刑事訴訟法》規(guī)定，你有權……”）、訊問內(nèi)容（圍繞犯罪事實、動機、手段等展開，記錄問答的邏輯鏈條）、嫌疑人態(tài)度（如“沉默”“否認”“自愿供述”）；尾部：犯罪嫌疑人核對意見（“以上筆錄我看過，和我說的相符”）、簽名（捺印）、訊問人簽名、記錄人簽名。（二）范文示例（模擬盜竊案訊問場景）訊問筆錄時間：2023年X月X日9時00分至10時30分地點：XX市公安局刑偵支隊訊問室訊問人：張XX（XX市公安局刑偵支隊民警）、李XX（同上）記錄人：王XX（XX市公安局刑偵支隊書記員）犯罪嫌疑人：劉XX，男，35歲，住址：XX市XX區(qū)XX路XX號，現(xiàn)羈押于XX市看守所，涉嫌盜竊罪。問：我們是XX市公安局刑偵支隊民警（出示證件），現(xiàn)依法對你進行訊問。根據(jù)法律規(guī)定，你有權申請回避、使用本民族語言文字、獲得辯護，對與本案無關的問題有拒絕回答的權利，同時你應當如實回答提問，不得作虛假陳述。以上權利義務你是否聽清？答：聽清了。問：你是否承認實施了盜竊行為？答：承認，我偷了XX商場的手機。問：具體時間、地點、經(jīng)過是怎樣的？答：今年X月X日晚上10點左右，我在XX商場三樓手機專柜，趁營業(yè)員不注意，用事先準備的工具撬開柜臺，拿走了一部蘋果手機，然后從消防通道跑了。問：手機現(xiàn)在在哪里？答：我以三千元的價格賣給了一個路人，錢已經(jīng)花了。問：你是否還有其他盜竊行為？答：沒有了，就這一次。（……后續(xù)訊問圍繞贓物去向、同伙等展開，此處省略……）問：以上筆錄你是否需要核對？答：我看一下。（犯罪嫌疑人核對后）答：和我說的一樣。犯罪嫌疑人（簽名、捺印）：劉XX訊問人（簽名）：張XX、李XX記錄人（簽名）：王XX二、詢問筆錄（以證人詢問為例）（一）適用場景與格式結(jié)構適用于詢問證人、被害人、民事/行政案件當事人，需區(qū)分對象（證人需強調(diào)“如實作證義務”，被害人需關注情緒安撫與事實還原）。格式與訊問筆錄類似，但首部需注明“詢問人”，權利告知需調(diào)整（如證人需告知“如實提供證言，故意作偽證需負法律責任”）。（二）范文示例（模擬盜竊案證人詢問場景）詢問筆錄時間：2023年X月X日14時00分至15時00分地點：XX市公安局XX派出所詢問室詢問人：陳XX（XX市公安局XX派出所民警）、楊XX（同上）記錄人：趙XX（XX市公安局XX派出所書記員）證人：王XX，女，28歲，住址：XX市XX區(qū)XX小區(qū)XX棟，系XX商場營業(yè)員。問：我們是XX市公安局XX派出所民警（出示證件），現(xiàn)依法向你了解XX商場盜竊案的相關情況。根據(jù)法律規(guī)定，你有義務如實提供證言，故意作偽證或隱匿罪證將承擔法律責任；同時你有權使用本民族語言文字、獲得保護（如因作證面臨危險可申請保護）。以上你是否聽清？答：聽清了，我會如實說的。問：案發(fā)時你在做什么？答：我在柜臺里整理貨品，當時快下班了，顧客不多。問：你是否看到有人盜竊手機？答：看到了，一個穿黑色衣服的男子，大概三十多歲，他趁我轉(zhuǎn)身拿東西的時候，用工具撬柜臺，我發(fā)現(xiàn)后喊了一聲，他就拿著手機從消防通道跑了。問：你能描述一下他的外貌特征嗎？答：他個子不高，有點瘦，頭發(fā)是短的，臉上好像有個疤……（詳細描述）問：你之前見過這個人嗎？答：沒見過，應該是第一次來我們商場。（……后續(xù)詢問圍繞細節(jié)確認、監(jiān)控情況等展開，此處省略……）問：以上筆錄你是否需要核對？答：我看一下。（證人核對后）答：和我說的一樣。證人（簽名）：王XX詢問人（簽名）：陳XX、楊XX記錄人（簽名）：趙XX三、庭審筆錄（以民事案件庭審為例）（一）適用場景與格式結(jié)構記錄法庭審理全過程（包括開庭、法庭調(diào)查、法庭辯論、當事人最后陳述、調(diào)解/宣判等），格式需體現(xiàn)庭審階段劃分：首部：案號、案由、開庭時間地點、合議庭/獨任法官、書記員、當事人及訴訟參與人信息；正文：按“開庭→法庭調(diào)查（原告陳述、被告答辯、舉證質(zhì)證）→法庭辯論→最后陳述→調(diào)解/宣判”的順序記錄，重點捕捉爭議焦點（如合同是否成立、違約責任認定等）；尾部：當事人核對意見（“以上筆錄經(jīng)本人核對，與庭審內(nèi)容一致”）、簽名，合議庭成員、書記員簽名。（二）范文示例（模擬買賣合同糾紛庭審場景）庭審筆錄（摘要）案號：（2023）XX民初字第XX號案由：買賣合同糾紛時間：2023年X月X日9時30分至11時30分地點：XX市XX區(qū)人民法院第一法庭合議庭：審判長周XX，審判員吳XX、鄭XX書記員：孫XX原告：XX貿(mào)易公司（法定代表人：林XX，委托訴訟代理人：張律師）被告：XX制造公司（法定代表人：黃XX，委托訴訟代理人：李律師）（一）開庭書記員：請當事人及訴訟參與人入庭……（宣布法庭紀律）審判長：現(xiàn)在開庭，核對當事人身份……（確認無誤后）宣布案由、合議庭組成人員等，告知當事人訴訟權利義務，詢問是否申請回避。原告：不申請。被告：不申請。（二）法庭調(diào)查審判長：由原告陳述訴訟請求及事實理由。原告代理人（張律師）：訴訟請求：1.判令被告支付貨款XX元及違約金XX元；2.訴訟費由被告承擔。事實理由：2023年X月，原被告簽訂買賣合同，原告依約供貨，但被告拖欠貨款至今……（詳細陳述）審判長：由被告答辯。被告代理人（李律師）：被告認可買賣合同關系，但原告供貨存在質(zhì)量問題，故暫緩付款；違約金約定過高，請求調(diào)整……（詳細答辯）審判長：原告就訴訟請求提供證據(jù)。原告代理人：提交證據(jù)1：買賣合同（原件）；證據(jù)2：送貨單（簽收人：王XX）；證據(jù)3：對賬單（被告蓋章確認）……（逐項說明證明目的）審判長：被告質(zhì)證。被告代理人：對證據(jù)1真實性無異議；證據(jù)2簽收人王XX非我司員工，不予認可；證據(jù)3蓋章系我司，但對賬單金額計算有誤……（逐項質(zhì)證）（……法庭調(diào)查持續(xù)，圍繞證據(jù)真實性、關聯(lián)性、合法性展開，此處省略……）（三）法庭辯論審判長：現(xiàn)在進行法庭辯論，先由原告發(fā)表辯論意見。原告代理人：被告拖欠貨款事實清楚，證據(jù)充分；質(zhì)量問題無證據(jù)證明，應承擔違約責任……（強調(diào)訴訟請求）被告代理人：原告供貨質(zhì)量不符合合同約定，被告行使先履行抗辯權；違約金過高，請求法院調(diào)整……（反駁并提出主張）（……雙方圍繞爭議焦點展開多輪辯論，此處省略……）（四）最后陳述審判長：由原告作最后陳述。原告：堅持訴訟請求，請求法院依法判決。被告：請求法院查明事實，公正判決。（五）調(diào)解/宣判（本案未當庭調(diào)解，擇期宣判）審判長：因雙方分歧較大，本案不進行當庭調(diào)解，宣判日期另行通知?，F(xiàn)在休庭，請當事人核對筆錄后簽字。（當事人核對筆錄后）原告代理人（簽名）：張XX被告代理人（簽名）：李XX合議庭成員（簽名）：周XX、吳XX、鄭XX書記員（簽名）：孫XX第三章常見問題與規(guī)范化修正一、記錄不完整：遺漏關鍵環(huán)節(jié)或細節(jié)錯誤示例（訊問筆錄）：問：你是否認罪？答：認罪。（無后續(xù)訊問犯罪事實細節(jié)）修正后：問：你是否認罪？答：認罪，我承認偷了東西。問：具體偷了什么？在哪里偷的？答：偷了XX超市的現(xiàn)金，在收銀臺那里，趁收銀員不在的時候拿的。理由：僅記錄“認罪”無法固定犯罪事實，需追問細節(jié)以還原案件全貌，確保筆錄作為證據(jù)的證明力。二、語言不規(guī)范：口語化、歧義表述錯誤示例（詢問筆錄）：問：你看到他長啥樣了？答：就那樣，挺高的，戴個帽子。修正后：問：你能否描述一下嫌疑人的外貌特征？答：嫌疑人身高約175厘米，體型中等，頭戴黑色鴨舌帽，面部左側(cè)有一處約2厘米的疤痕……理由：司法筆錄需使用規(guī)范書面語，避免方言、俚語；描述性內(nèi)容需具體、可驗證（如身高、疤痕位置），減少模糊表述。三、程序瑕疵：權利告知缺失、簽名遺漏錯誤示例（訊問筆錄尾部）：犯罪嫌疑人：劉XX（捺?。┯崋柸耍簭圶X、李XX修正后：問：以上筆錄你是否核對？答：我已核對，和我說的相符。犯罪嫌疑人（簽名、捺?。簞X訊問人（簽名）：張XX、李XX記錄人（簽名）：王XX理由：權利告知是法定程序，需明確記錄；簽名（含記錄人）是筆錄合法性的必要形式要件，遺漏可能導致筆錄被排除或效力降低。第四章提升筆錄質(zhì)量的實務技巧一、記錄人員的素養(yǎng)培養(yǎng)1.法律素養(yǎng)：熟悉《刑事訴訟法》《民事訴訟法》《人民法院法庭規(guī)則》等，明確不同筆錄的法定要求（如訊問未成年人需通知法定代理人到場，需在筆錄中體現(xiàn)）；2.速記能力：掌握“關鍵詞速記法”（如記錄對話時抓取“時間、地點、行為、后果”等核心要素），結(jié)合錄音錄像輔助還原（需經(jīng)當事人同意或依法定程序）；3.現(xiàn)場應變：面對情緒激動的當事人（如被害人哭訴、嫌疑人翻供），需保持冷靜，引導對方陳述重點（如“請你先平復情緒，慢慢說明事發(fā)經(jīng)過”）。二、工具與技術的合理運用1.電子筆錄系統(tǒng)：利用法院/檢察院的電子筆錄軟件，預設常用話術（如權利告知模板、庭審流程模板），提高記錄效率；2.錄音錄像同步：對重大案件的訊問、庭審，同步錄音錄像并與筆錄核對，避免記錄偏差（需在筆錄中注明“本次訊問/庭審同步錄音錄像，筆錄內(nèi)容與錄音錄像一致”）；3.模板化與個性化結(jié)合：針對常見案件類型（如盜竊、合同糾紛）制作筆錄模板，但需根據(jù)個案細節(jié)調(diào)整（如盜竊案需細化作案工具、贓物去向，合同糾紛需明確違約條款）。三、審核與復核機制1.雙人復核：訊問/詢問結(jié)束后，記錄人需與訊問人/詢問人共同核對筆錄，確保程序、內(nèi)容無誤；2.法律顧問把關：對復雜案件的筆錄（如涉及專業(yè)術語、多份證據(jù)關聯(lián)），可提交法律顧問審核，避免法律漏洞；3.案例復盤：定期總結(jié)錯案、瑕疵案的筆錄問題，形成“問題清單”