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教輔材料管理與領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)說明為進一步規(guī)范學(xué)校教輔材料的選用、采購、使用與監(jiān)管流程,切實提升教學(xué)輔助資源的使用效益,保障學(xué)生合法權(quán)益與教育教學(xué)質(zhì)量,結(jié)合學(xué)校教育教學(xué)實際需求,特成立教輔材料管理與領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),并明確其職責(zé)分工如下。一、領(lǐng)導(dǎo)小組組成架構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組以“統(tǒng)籌規(guī)劃、分工協(xié)作、全程監(jiān)管”為原則組建,成員涵蓋管理、教學(xué)、財務(wù)及家校代表,具體構(gòu)成如下:組長:由學(xué)校校長擔(dān)任,全面統(tǒng)籌教輔材料管理工作的戰(zhàn)略方向與決策部署。副組長:由分管教學(xué)的副校長擔(dān)任,協(xié)助組長推進日常管理工作,協(xié)調(diào)各部門資源聯(lián)動。成員:教務(wù)處主任、各學(xué)科教研組長、財務(wù)處主任、一線教師代表(每學(xué)科至少1名)、家長委員會代表(2-3名)。二、核心職責(zé)分工(一)組長職責(zé)組長作為領(lǐng)導(dǎo)小組的核心負責(zé)人,需牽頭制定教輔材料管理的整體規(guī)劃與制度框架,審批教輔材料的選用目錄、采購預(yù)算及重大管理決策;定期聽取工作匯報,督導(dǎo)各環(huán)節(jié)合規(guī)性,對違規(guī)行為的整改措施進行最終審定,確保教輔管理工作與學(xué)校育人目標(biāo)高度契合。(二)副組長職責(zé)副組長需協(xié)助組長細化管理方案,協(xié)調(diào)教務(wù)處、教研組、財務(wù)處等部門的工作銜接;牽頭組織教輔材料的調(diào)研、評估與公示工作,針對管理中的難點問題(如版本爭議、經(jīng)費使用矛盾等)組織專題研討,提出可行性解決方案并推動落實。(三)教務(wù)處職責(zé)教務(wù)處作為日常管理的執(zhí)行主體,需建立教輔材料“選用-采購-發(fā)放-反饋”全流程臺賬:選用環(huán)節(jié):聯(lián)合教研組開展市場調(diào)研,篩選符合課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)需求的教輔資源,形成推薦清單并提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議;采購環(huán)節(jié):嚴格執(zhí)行“自愿征訂、無償代購”原則,對接合規(guī)供應(yīng)商,確保采購流程公開透明,杜絕強制或變相強制購買行為;使用環(huán)節(jié):跟蹤教輔材料的課堂應(yīng)用效果,組織教師開展使用培訓(xùn),收集學(xué)生、教師的反饋意見,為后續(xù)優(yōu)化提供依據(jù)。(四)教研組職責(zé)各學(xué)科教研組需從專業(yè)視角把控教輔材料的質(zhì)量:結(jié)合學(xué)科教學(xué)目標(biāo),審核推薦清單中的教輔資源是否貼合學(xué)情、教學(xué)進度及核心素養(yǎng)培養(yǎng)要求;定期組織教師研討教輔材料的使用策略,指導(dǎo)教師優(yōu)化習(xí)題設(shè)計、拓展教學(xué)資源,避免“以輔代教”“重復(fù)訓(xùn)練”等問題;每學(xué)期末牽頭開展教輔材料質(zhì)量評估,從“科學(xué)性、適用性、創(chuàng)新性”等維度形成評估報告,為次年選用提供參考。(五)財務(wù)處職責(zé)財務(wù)處需從經(jīng)費管理角度保障合規(guī)性:嚴格審核教輔材料采購預(yù)算,確保經(jīng)費使用符合學(xué)校財務(wù)制度及教育部門相關(guān)規(guī)定;監(jiān)督采購資金的流向,要求供應(yīng)商提供正規(guī)票據(jù),杜絕“賬外賬”“虛開發(fā)票”等違規(guī)行為;配合領(lǐng)導(dǎo)小組開展經(jīng)費審計,定期公示教輔材料采購的收支明細,接受全校師生及家長監(jiān)督。(六)教師代表職責(zé)教師代表作為一線教學(xué)的“觀察者”,需:收集本學(xué)科教師對教輔材料的使用反饋(如難度適配性、內(nèi)容時效性等),及時向領(lǐng)導(dǎo)小組反饋優(yōu)化建議;參與教輔材料的試用評估,從課堂實操角度提出改進意見,保障推薦資源真正服務(wù)于教學(xué)提質(zhì);監(jiān)督班級內(nèi)教輔材料的征訂、發(fā)放流程,確?!白栽冈瓌t”落實到位,維護學(xué)生及家長的知情權(quán)。(七)家長代表職責(zé)家長代表需從家校協(xié)同角度發(fā)揮監(jiān)督作用:參與教輔材料推薦清單的審議,從“性價比、實用性”等角度為家長群體發(fā)聲,避免過度商業(yè)化的教輔資源進入校園;監(jiān)督教輔材料的收費、發(fā)放流程,確保費用透明、服務(wù)到位,及時向領(lǐng)導(dǎo)小組反饋家長的疑問與訴求;協(xié)助學(xué)校向家長群體宣傳教輔管理政策,化解家校間的認知分歧,形成管理合力。三、管理流程與監(jiān)督機制(一)全流程管理規(guī)范1.調(diào)研與推薦:每學(xué)年末,教務(wù)處聯(lián)合教研組開展市場調(diào)研,結(jié)合教學(xué)需求形成《教輔材料推薦清單(草案)》,經(jīng)教研組初審、教務(wù)處復(fù)核后提交領(lǐng)導(dǎo)小組。2.審議與公示:領(lǐng)導(dǎo)小組召開專題會議審議清單,重點評估資源的“教育性、合規(guī)性、經(jīng)濟性”;通過后在校園公示欄、官方公眾號公示5個工作日,接受全校監(jiān)督。3.采購與發(fā)放:公示無異議后,教務(wù)處委托合規(guī)供應(yīng)商采購,按班級、學(xué)科分類發(fā)放;發(fā)放過程需學(xué)生或家長簽字確認,留存憑證備查。4.反饋與優(yōu)化:每學(xué)期期中、期末,教務(wù)處通過問卷調(diào)查、教師座談等方式收集反饋,教研組結(jié)合反饋調(diào)整使用策略或次年推薦清單。(二)監(jiān)督與問責(zé)機制內(nèi)部監(jiān)督:領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期開展1次自查,重點檢查“征訂自愿性、經(jīng)費合規(guī)性、質(zhì)量適配性”;教師、學(xué)生可通過校長信箱、意見箱等渠道匿名反饋問題,領(lǐng)導(dǎo)小組需在3個工作日內(nèi)響應(yīng)。外部監(jiān)督:主動接受教育主管部門的專項檢查,定期向家長委員會匯報管理情況;若發(fā)現(xiàn)違規(guī)征訂、強制購買、經(jīng)費挪用等行為,將依規(guī)對責(zé)任人進行問責(zé),并公示處理結(jié)果。四、保障措施(一)制度保障領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)年修訂《教輔材料管理細則》,明確“禁止性規(guī)定”(如禁止推薦未經(jīng)審定的教輔、禁止向?qū)W生攤派費用等),將教輔管理納入教師績效考核,與評優(yōu)評先、職稱晉升掛鉤。(二)培訓(xùn)保障每學(xué)年開學(xué)前,組織教師開展“教輔材料科學(xué)使用”專題培訓(xùn),邀請專家解讀政策、分享優(yōu)秀案例,提升教師的資源甄別與整合能力,避免過度依賴教輔材料。(三)資源保障設(shè)立專項經(jīng)費支持教輔材料的調(diào)研、評估工作,與正規(guī)出版社、教育機構(gòu)建立長期合作關(guān)系,拓寬優(yōu)質(zhì)教輔資源的獲取渠道,降低采購成本
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