公司員工培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行記錄表工具指南一、適用工作情境在公司組織各類員工培訓(xùn)時(shí)，如新員工入職培訓(xùn)、崗位技能提升培訓(xùn)、專項(xiàng)知識(shí)培訓(xùn)（如合規(guī)管理、安全生產(chǎn)等）、管理層研修培訓(xùn)等，需通過系統(tǒng)化記錄跟蹤培訓(xùn)全流程。該工具可用于實(shí)時(shí)掌握培訓(xùn)執(zhí)行進(jìn)度、員工參與情況、培訓(xùn)效果及改進(jìn)需求，保證培訓(xùn)計(jì)劃落地，同時(shí)為公司培訓(xùn)檔案管理、效果評(píng)估及后續(xù)培訓(xùn)優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。二、操作流程指引步驟一：培訓(xùn)前信息準(zhǔn)備與錄入明確培訓(xùn)基本信息：根據(jù)培訓(xùn)方案，填寫記錄表中“培訓(xùn)主題”“培訓(xùn)編號(hào)”（可按年份+部門+序號(hào)規(guī)則編制，如“2024-RD-001”）、“培訓(xùn)日期”“培訓(xùn)時(shí)間”“培訓(xùn)地點(diǎn)”（線上需填寫平臺(tái)名稱及，僅內(nèi)部使用）、“主辦部門”（如人力資源部、技術(shù)研發(fā)部等）、“講師信息”（內(nèi)部講師填寫姓名及部門，外部講師填寫機(jī)構(gòu)名稱及主講人）。整理參訓(xùn)人員名單：從培訓(xùn)報(bào)名系統(tǒng)中導(dǎo)出參訓(xùn)人員名單，包含“序號(hào)”“姓名”“工號(hào)”“所屬部門”“崗位”，保證信息與員工花名冊(cè)一致，如有請(qǐng)假或調(diào)整需及時(shí)更新。步驟二：培訓(xùn)過程實(shí)時(shí)記錄現(xiàn)場(chǎng)簽到管理：培訓(xùn)開始前，通過紙質(zhì)簽到表或線上簽到工具（如企業(yè)打卡）確認(rèn)參訓(xùn)人員出勤，在“參訓(xùn)人員簽到表”中對(duì)應(yīng)姓名后標(biāo)記“√”（出勤）/“×”（缺勤）/“遲到/早退”（標(biāo)注具體時(shí)間），缺勤人員需注明原因（如“病假”“工作沖突”）。培訓(xùn)內(nèi)容與過程記錄：培訓(xùn)過程中，由記錄人（通常為主辦部門助理或指定人員）按“課程模塊”順序，逐項(xiàng)記錄“核心內(nèi)容”（如“安全生產(chǎn)法規(guī)解讀”“Excel高級(jí)函數(shù)應(yīng)用”）、“時(shí)長(zhǎng)”（每模塊開始及結(jié)束時(shí)間）、“講師備注”（如重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的案例、互動(dòng)環(huán)節(jié)反饋），保證內(nèi)容客觀準(zhǔn)確，避免主觀評(píng)價(jià)。步驟三：培訓(xùn)考核與反饋收集考核情況記錄：若培訓(xùn)設(shè)置考核環(huán)節(jié)（如筆試、實(shí)操、答辯），需填寫“考核方式”（如“閉卷考試”“現(xiàn)場(chǎng)操作演示”），并在“考核成績(jī)”欄記錄員工得分或等級(jí)（如“優(yōu)秀”“合格”“不合格”），考核結(jié)果需經(jīng)講師確認(rèn)簽字。員工反饋匯總：培訓(xùn)結(jié)束后，統(tǒng)一發(fā)放《培訓(xùn)反饋表》（可單獨(dú)附表或記錄在備注欄），收集員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、講師水平、組織安排的評(píng)價(jià)及建議，提煉“員工反饋摘要”（如“希望增加實(shí)操案例”“講師語(yǔ)速需調(diào)整”）。步驟四：數(shù)據(jù)匯總與效果初步分析統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：計(jì)算“參訓(xùn)率”（實(shí)際出勤人數(shù)/應(yīng)參訓(xùn)人數(shù)×100%），“考核通過率”（合格及以上人數(shù)/參考人數(shù)×100%），“缺勤率”等關(guān)鍵指標(biāo)，在“培訓(xùn)總結(jié)”欄簡(jiǎn)要說明數(shù)據(jù)表現(xiàn)（如“本次培訓(xùn)參訓(xùn)率92%，考核通過率100%”）。成效與問題梳理：結(jié)合考核結(jié)果及反饋意見，總結(jié)“主要成效”（如“員工對(duì)模塊掌握程度顯著提升”“跨部門溝通意識(shí)增強(qiáng)”）和“存在問題”（如“部分內(nèi)容深度不足”“設(shè)備調(diào)試延誤時(shí)間”），為后續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。步驟五：歸檔與報(bào)告輸出記錄表審核簽字：培訓(xùn)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，由主辦部門負(fù)責(zé)人審核記錄表內(nèi)容準(zhǔn)確性，簽字確認(rèn)后提交人力資源部備案。檔案留存與報(bào)告：將紙質(zhì)記錄表（含附件《培訓(xùn)反饋表》）掃描存檔，電子版同步錄入公司培訓(xùn)管理系統(tǒng)；人力資源部定期匯總各培訓(xùn)記錄，形成《季度/年度培訓(xùn)執(zhí)行報(bào)告》，報(bào)公司管理層審閱。三、記錄表模板公司員工培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行記錄表培訓(xùn)基本信息培訓(xùn)主題培訓(xùn)編號(hào)培訓(xùn)日期年月日培訓(xùn)時(shí)間上午：—下午：—培訓(xùn)地點(diǎn)（線上：平臺(tái)名稱+；線下：具體會(huì)議室）主辦部門講師信息（內(nèi)部：*講師/部門；外部：機(jī)構(gòu)/講師）參訓(xùn)人數(shù)（應(yīng)到/實(shí)到）人/人參訓(xùn)人員簽到表姓名工號(hào)所屬部門崗位簽到情況備注（缺勤/遲到原因）1*員工2024001技術(shù)部工程師√2*員工2024002市場(chǎng)部專員×工作沖突（客戶會(huì)議）3*員工2024003人力資源部主管√遲到10分鐘…（可續(xù)頁(yè)）培訓(xùn)內(nèi)容與過程記錄序號(hào)課程模塊時(shí)長(zhǎng)（分鐘）核心內(nèi)容摘要講師備注1模塊一培訓(xùn)主題概述30介紹培訓(xùn)目標(biāo)、議程及預(yù)期成果強(qiáng)調(diào)理論與實(shí)踐結(jié)合2模塊二核心知識(shí)點(diǎn)講解90（如：操作流程、法規(guī)條款解析，附關(guān)鍵圖表或案例）重點(diǎn)標(biāo)注易錯(cuò)點(diǎn)3模塊三互動(dòng)與實(shí)操演練60分組完成任務(wù)，講師現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)員工參與度較高…（可續(xù)頁(yè)）考核與反饋記錄考核方式考核成績(jī)（/100分或等級(jí)）員工反饋摘要（如：內(nèi)容實(shí)用性、講師表達(dá)、組織安排等）改進(jìn)建議（如：閉卷考試/實(shí)操演示）（如：85分/優(yōu)秀）“建議增加線上復(fù)習(xí)資料”“案例貼近實(shí)際，但時(shí)間略緊”優(yōu)化模塊時(shí)長(zhǎng)分配培訓(xùn)總結(jié)效果評(píng)估等級(jí)（優(yōu)/良/中/差）主要成效（結(jié)合參訓(xùn)率、考核結(jié)果、反饋等）存在問題后續(xù)計(jì)劃（如：補(bǔ)訓(xùn)、內(nèi)容優(yōu)化、復(fù)訓(xùn)安排）（如：良）參訓(xùn)率92%，員工對(duì)實(shí)操環(huán)節(jié)滿意度高，考核通過率100%部分新員工對(duì)基礎(chǔ)概念掌握不足，時(shí)間控制需更精準(zhǔn)1周內(nèi)組織基礎(chǔ)概念補(bǔ)訓(xùn)；下次培訓(xùn)提前測(cè)試設(shè)備審批簽字主辦部門負(fù)責(zé)人：人力資源部：日期：年月日四、使用要點(diǎn)提示信息真實(shí)完整：培訓(xùn)基本信息及人員信息需與實(shí)際情況一致，缺勤原因、考核成績(jī)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)不得虛報(bào)，保證記錄的可追溯性。及時(shí)跟進(jìn)記錄：培訓(xùn)過程中安排專人負(fù)責(zé)記錄，避免事后補(bǔ)填導(dǎo)致內(nèi)容遺漏或失真；培訓(xùn)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)完成信息匯總并提交審核。動(dòng)態(tài)反饋調(diào)整：對(duì)于員工反饋集中提出的問題（如內(nèi)容難度、時(shí)長(zhǎng)安排），需納入后續(xù)培訓(xùn)優(yōu)化方案，并在下次培訓(xùn)中體現(xiàn)改進(jìn)措施。規(guī)范存檔管理：記錄表（含附件）需按“培訓(xùn)