完善機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度_第1頁
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PAGE完善機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益,保障機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的順利開展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于本機(jī)關(guān)各部門及所屬單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,包括預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)。3.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)本機(jī)關(guān)實(shí)際情況和外部環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整和完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。5.成本效益原則:在保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,以適當(dāng)?shù)目刂瞥杀緦?shí)現(xiàn)最佳的控制效果。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù):根據(jù)本機(jī)關(guān)發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計(jì)劃和工作目標(biāo),結(jié)合上一年度預(yù)算執(zhí)行情況以及本年度收支預(yù)測,參考國家有關(guān)政策法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,編制年度預(yù)算。2.編制方法:采用零基預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合的方法,對(duì)各項(xiàng)收入和支出進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測和安排。收入預(yù)算應(yīng)積極穩(wěn)妥,支出預(yù)算應(yīng)量入為出、勤儉節(jié)約。3.編制程序:各部門根據(jù)本部門工作任務(wù)和實(shí)際需要,提出年度預(yù)算建議數(shù),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核匯總后,報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過,形成年度預(yù)算草案,提交本機(jī)關(guān)預(yù)算管理委員會(huì)審議。預(yù)算管理委員會(huì)審議通過后,報(bào)上級(jí)主管部門審批,并提交本機(jī)關(guān)職工代表大會(huì)審議通過后執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.預(yù)算分解:將年度預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算,明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任,確保預(yù)算執(zhí)行的均衡性和進(jìn)度可控性。2.支出審批:嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算審批制度,各項(xiàng)支出必須按照預(yù)算規(guī)定的用途、金額和審批程序進(jìn)行審批。對(duì)于超預(yù)算支出,必須經(jīng)過嚴(yán)格的追加預(yù)算程序,報(bào)經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后方可列支。3.預(yù)算調(diào)整:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、工作任務(wù)變動(dòng)等原因需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)報(bào)經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審議通過,并報(bào)上級(jí)主管部門備案。(三)預(yù)算監(jiān)督與考核1.預(yù)算監(jiān)督:財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行過程中的問題。各部門應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,接受財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督檢查。2.預(yù)算考核:建立健全預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己私Y(jié)果作為各部門績效評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);對(duì)于預(yù)算執(zhí)行不力的部門,進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。三、收入管理(一)收入范圍本機(jī)關(guān)的收入主要包括財(cái)政撥款收入、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入和其他收入等。(二)收入確認(rèn)與核算1.收入確認(rèn)原則:按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的規(guī)定,準(zhǔn)確確認(rèn)各項(xiàng)收入的實(shí)現(xiàn)時(shí)間和金額。財(cái)政撥款收入按照財(cái)政部門批復(fù)的預(yù)算和資金撥付進(jìn)度確認(rèn);事業(yè)收入、經(jīng)營收入等按照實(shí)際收到的款項(xiàng)或取得的索取款項(xiàng)的權(quán)利確認(rèn)。2.收入核算方法:各項(xiàng)收入應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,確保收入核算的準(zhǔn)確性和完整性。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)收入進(jìn)行核對(duì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正收入核算過程中的問題。(三)收入票據(jù)管理1.票據(jù)種類:本機(jī)關(guān)使用的收入票據(jù)主要包括財(cái)政票據(jù)、稅務(wù)發(fā)票等。2.票據(jù)領(lǐng)用:各部門需要領(lǐng)用收入票據(jù)的,應(yīng)填寫《票據(jù)領(lǐng)用申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的申請,發(fā)放相應(yīng)的票據(jù),并登記票據(jù)領(lǐng)用臺(tái)賬。3.票據(jù)使用:各部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和范圍使用收入票據(jù),不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù)。票據(jù)開具應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得虛開、多開票據(jù)。4.票據(jù)保管:各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收入票據(jù)的保管,確保票據(jù)的安全和完整。票據(jù)保管人員應(yīng)定期對(duì)票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)票據(jù)的使用情況和庫存數(shù)量。5.票據(jù)核銷:各部門使用完畢的收入票據(jù),應(yīng)及時(shí)交回財(cái)務(wù)部門核銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真審核票據(jù)的使用情況和核銷申請,核對(duì)票據(jù)的存根聯(lián)、記賬聯(lián)和收據(jù)聯(lián)是否一致,是否存在作廢、遺失等情況。對(duì)于審核無誤的票據(jù),予以核銷,并登記票據(jù)核銷臺(tái)賬。四、支出管理(一)支出范圍本機(jī)關(guān)的支出主要包括人員經(jīng)費(fèi)支出、公用經(jīng)費(fèi)支出、項(xiàng)目支出等。(二)支出審批流程1.日常費(fèi)用支出:由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息,并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核通過后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。2.專項(xiàng)支出:由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫項(xiàng)目支出申請表,詳細(xì)說明項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、預(yù)算金額、實(shí)施進(jìn)度等情況,并附上相關(guān)的項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)、合同協(xié)議等文件。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核通過后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子研究通過后,由財(cái)務(wù)部門按照項(xiàng)目進(jìn)度和合同約定辦理付款手續(xù)。(三)支出標(biāo)準(zhǔn)與控制1.人員經(jīng)費(fèi)支出:嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和本機(jī)關(guān)的薪酬福利制度執(zhí)行,確保人員經(jīng)費(fèi)支出的合規(guī)性和合理性。2.公用經(jīng)費(fèi)支出:制定公用經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn),明確各項(xiàng)費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等,應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)控制支出,不得超標(biāo)準(zhǔn)列支。3.項(xiàng)目支出:加強(qiáng)項(xiàng)目支出管理,嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算和合同約定執(zhí)行。項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本,確保項(xiàng)目資金??顚S茫坏门沧魉?。對(duì)于重大項(xiàng)目,應(yīng)建立項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)制度,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià),提高項(xiàng)目資金的使用效益。(四)支出報(bào)銷要求1.原始憑證要求:支出報(bào)銷必須提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證。原始憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷單、審批單等,發(fā)票應(yīng)具備發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等要素,并加蓋發(fā)票專用章。2.報(bào)銷期限:經(jīng)辦人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),原則上不得超過一個(gè)月。對(duì)于特殊情況需要延期報(bào)銷的,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門同意,并說明原因。3.報(bào)銷方式:本機(jī)關(guān)的支出報(bào)銷方式主要包括現(xiàn)金報(bào)銷、銀行轉(zhuǎn)賬等。對(duì)于金額較大的支出,應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,確保資金安全。五、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類與登記1.資產(chǎn)分類:本機(jī)關(guān)的資產(chǎn)主要包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等;固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、文物和陳列品、圖書、檔案、家具、用具、裝具及動(dòng)植物等;無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.資產(chǎn)登記:財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全資產(chǎn)登記制度,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記。資產(chǎn)登記應(yīng)包括資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、購置金額、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。對(duì)于固定資產(chǎn),還應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購置、使用、折舊、處置等情況。(二)資產(chǎn)購置與驗(yàn)收1.資產(chǎn)購置計(jì)劃:各部門根據(jù)工作需要,提出資產(chǎn)購置計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核匯總。財(cái)務(wù)部門根據(jù)本機(jī)關(guān)的預(yù)算安排和資產(chǎn)狀況,對(duì)資產(chǎn)購置計(jì)劃進(jìn)行審核,并報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子審批。2.資產(chǎn)采購:資產(chǎn)購置計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購。采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和采購制度,確保采購行為的合法合規(guī)。3.資產(chǎn)驗(yàn)收:資產(chǎn)購置完成后,采購部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等是否符合合同約定。驗(yàn)收合格后,由驗(yàn)收人員填寫《資產(chǎn)驗(yàn)收單》,并簽字確認(rèn)。資產(chǎn)驗(yàn)收單應(yīng)作為資產(chǎn)入賬的依據(jù)之一。(三)資產(chǎn)使用與維護(hù)1.資產(chǎn)使用管理:各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用管理,確保資產(chǎn)的安全和完整。資產(chǎn)使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)的用途和性能。對(duì)于大型設(shè)備、貴重資產(chǎn)等,應(yīng)建立使用登記制度,記錄資產(chǎn)的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)記錄。2.資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng):財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期組織對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)使用和管理過程中存在的問題。對(duì)于需要維護(hù)保養(yǎng)的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的渠道列支。(四)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置范圍:本機(jī)關(guān)的資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、毀損等。2.資產(chǎn)處置審批:資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。對(duì)于價(jià)值較大的資產(chǎn)處置,應(yīng)報(bào)經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定;對(duì)于一般資產(chǎn)處置,應(yīng)報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。資產(chǎn)處置申請應(yīng)包括資產(chǎn)處置的原因、方式、價(jià)格、處置收入等信息,并附上相關(guān)的證明材料。3.資產(chǎn)處置實(shí)施:資產(chǎn)處置申請經(jīng)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門按照規(guī)定的方式進(jìn)行處置。資產(chǎn)處置過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保資產(chǎn)處置行為的合法合規(guī)。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳國庫或本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門,不得截留、挪用。六、財(cái)務(wù)審批與授權(quán)(一)財(cái)務(wù)審批權(quán)限1.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子審批權(quán)限:機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)審批本機(jī)關(guān)的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),包括年度預(yù)算草案、重大項(xiàng)目支出、大額資金使用、資產(chǎn)處置等。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限:分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批分管部門的財(cái)務(wù)事項(xiàng),包括日常費(fèi)用支出、專項(xiàng)支出、預(yù)算調(diào)整等。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,并對(duì)審批事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé)。3.部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限:部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門的日常費(fèi)用支出,并對(duì)本部門的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審核把關(guān)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,并對(duì)審批事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé)。(二)財(cái)務(wù)授權(quán)制度1.授權(quán)原則:根據(jù)不相容崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督的原則,對(duì)財(cái)務(wù)審批權(quán)限進(jìn)行合理授權(quán),確保財(cái)務(wù)審批過程的規(guī)范、透明、公正。2.授權(quán)方式:財(cái)務(wù)授權(quán)采用書面授權(quán)的方式,由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)工作需要和管理要求,制定財(cái)務(wù)授權(quán)書,明確各部門和崗位的財(cái)務(wù)審批權(quán)限和審批程序。財(cái)務(wù)授權(quán)書應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門備案,并在本機(jī)關(guān)內(nèi)部公布。3.授權(quán)變更:如遇工作需要或管理要求發(fā)生變化,需要調(diào)整財(cái)務(wù)審批權(quán)限的,應(yīng)及時(shí)修訂財(cái)務(wù)授權(quán)書,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和備案。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門監(jiān)督:財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)本機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)活動(dòng)中的問題。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,明確監(jiān)督職責(zé)和監(jiān)督程序,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和管理,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和監(jiān)督意識(shí)。2.審計(jì)部門監(jiān)督:審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)本機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法合規(guī)。審計(jì)部門應(yīng)建立健全審計(jì)監(jiān)督制度,明確審計(jì)職責(zé)和審計(jì)程序,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)和管理,提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和監(jiān)督意識(shí)。(二)外部監(jiān)督1.財(cái)政部門監(jiān)督:財(cái)政部門應(yīng)定期對(duì)本機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保財(cái)政資金的安全和有效使用。財(cái)政部門應(yīng)建立健全財(cái)政監(jiān)督制度,明確監(jiān)督職責(zé)和監(jiān)督程序,加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資金使用情況的跟蹤和管理,提高財(cái)政資金的使用效益。2.稅務(wù)部門監(jiān)督:稅務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)本機(jī)關(guān)的納稅情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保本機(jī)關(guān)依法納稅。稅務(wù)部門應(yīng)建立健全稅務(wù)監(jiān)督制度,明確監(jiān)督職責(zé)和監(jiān)督程序,加強(qiáng)對(duì)納稅申報(bào)和繳納情況的管理,提高稅收征管質(zhì)量。(三)監(jiān)督檢查結(jié)果處理1.問題整改:對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改部門應(yīng)制定整改措施,明確整改責(zé)任人和整改期限,并將整改情況及時(shí)反饋給監(jiān)督檢查部門。2.責(zé)任追究:對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)

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