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文檔簡(jiǎn)介
一、總則為規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,提升資金使用效率,保障運(yùn)營(yíng)合規(guī)性與可持續(xù)發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)政策,結(jié)合本院實(shí)際制定本制度。本制度適用于醫(yī)院及所屬分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)(含預(yù)算、收支、資產(chǎn)、負(fù)債、財(cái)務(wù)報(bào)告等環(huán)節(jié)),遵循“合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰、厲行節(jié)約、注重效益”原則,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控,維護(hù)醫(yī)患及醫(yī)院合法權(quán)益。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制每年末由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,聯(lián)合臨床、行政、后勤等部門(mén),結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)及成本控制目標(biāo),編制下一年度全面預(yù)算(含收入、支出、資金預(yù)算)。預(yù)算需細(xì)化至科室、項(xiàng)目,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)(如門(mén)診量、住院人次、耗材采購(gòu)量等需與業(yè)務(wù)部門(mén)充分溝通)。(二)預(yù)算審批預(yù)算草案經(jīng)財(cái)務(wù)委員會(huì)初審、院長(zhǎng)辦公會(huì)審議后,提交醫(yī)院理事會(huì)(或決策層)審批。審批通過(guò)的預(yù)算作為年度財(cái)務(wù)活動(dòng)的剛性依據(jù),無(wú)特殊情況不得隨意調(diào)整。(三)執(zhí)行與調(diào)整各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,財(cái)務(wù)部門(mén)按月監(jiān)控執(zhí)行進(jìn)度,分析差異原因并提出改進(jìn)建議(如門(mén)診收入未達(dá)標(biāo)需聯(lián)合運(yùn)營(yíng)部門(mén)優(yōu)化營(yíng)銷(xiāo)策略)。因政策調(diào)整、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等不可抗力需調(diào)整預(yù)算的,由申請(qǐng)部門(mén)提交書(shū)面報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)委員會(huì)審核、決策層批準(zhǔn)后方可調(diào)整;調(diào)整幅度較大時(shí)需重新履行審批流程。三、收入管理(一)收入范圍醫(yī)院收入包括醫(yī)療收入(門(mén)診、住院收入)、藥品收入、其他收入(如培訓(xùn)、租金、捐贈(zèng)收入等)。所有收入須納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算,嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬或“小金庫(kù)”。(二)收入確認(rèn)醫(yī)療收入按“權(quán)責(zé)發(fā)生制”確認(rèn),依據(jù)收費(fèi)票據(jù)、結(jié)算清單等原始憑證,確保收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)符合物價(jià)及醫(yī)保政策要求(如醫(yī)保限價(jià)項(xiàng)目需同步系統(tǒng)參數(shù))。藥品收入與醫(yī)療服務(wù)收入分賬核算,嚴(yán)格執(zhí)行藥品零加成政策(如適用)。(三)票據(jù)管理財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理收費(fèi)票據(jù),建立申領(lǐng)-使用-核銷(xiāo)臺(tái)賬。收費(fèi)人員須憑票收款,作廢票據(jù)全聯(lián)保存;嚴(yán)禁虛開(kāi)、倒賣(mài)、轉(zhuǎn)借票據(jù)。醫(yī)保結(jié)算收入須與醫(yī)保系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì)一致,確保回款合規(guī)。(四)收入繳存當(dāng)日收入須于次日上午全額繳存銀行,特殊情況需延遲繳存的,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)院長(zhǎng)備案,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。四、支出管理(一)支出原則支出須符合預(yù)算、必要且合規(guī),優(yōu)先保障醫(yī)療業(yè)務(wù)、人員薪酬及基本運(yùn)營(yíng)需求,嚴(yán)控非必要開(kāi)支(如無(wú)實(shí)質(zhì)效益的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、超標(biāo)準(zhǔn)辦公配置等)。(二)費(fèi)用審批日常費(fèi)用(辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等):部門(mén)負(fù)責(zé)人初審→財(cái)務(wù)復(fù)核預(yù)算額度→分管副院長(zhǎng)審批;單筆超五千元的支出,需院長(zhǎng)審批。設(shè)備采購(gòu)、基建支出:金額較小的(一萬(wàn)元以下)由采購(gòu)部門(mén)論證后報(bào)院長(zhǎng)審批;金額較大的須經(jīng)財(cái)務(wù)委員會(huì)評(píng)估、理事會(huì)審議,確保投入與效益匹配(如大型設(shè)備需測(cè)算ROI周期)。(三)成本控制推行全成本核算,按科室、項(xiàng)目歸集成本(如門(mén)診科室需核算人力、耗材、設(shè)備折舊等),定期分析成本結(jié)構(gòu),優(yōu)化資源配置(如壓縮行政后勤辦公經(jīng)費(fèi)、合理控制耗材占比)。(四)采購(gòu)管理藥品、耗材、設(shè)備采購(gòu)須通過(guò)招標(biāo)或議價(jià)選定供應(yīng)商,建立供應(yīng)商黑名單制度。采購(gòu)合同須經(jīng)法務(wù)、財(cái)務(wù)審核,付款時(shí)須憑驗(yàn)收單、發(fā)票、合同“三流一致”,嚴(yán)禁無(wú)依據(jù)付款。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)庫(kù)存現(xiàn)金執(zhí)行限額管理(不超過(guò)五千元),由出納專(zhuān)人保管,定期盤(pán)點(diǎn);銀行存款按月對(duì)賬,編制余額調(diào)節(jié)表。藥品、耗材庫(kù)存實(shí)行“先進(jìn)先出”管理,每月小盤(pán)點(diǎn)、季度大盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符;報(bào)損、報(bào)廢須經(jīng)技術(shù)鑒定后按權(quán)限審批(如萬(wàn)元以下由院長(zhǎng)審批,超萬(wàn)元報(bào)理事會(huì))。(二)固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)(設(shè)備、房屋等)建立臺(tái)賬,明確使用部門(mén)、責(zé)任人。新購(gòu)資產(chǎn)須經(jīng)驗(yàn)收、登記后入賬,每年末全面盤(pán)點(diǎn),盤(pán)盈、盤(pán)虧及時(shí)查明原因并處理。固定資產(chǎn)折舊按國(guó)家規(guī)定年限計(jì)提,報(bào)廢、處置須經(jīng)評(píng)估后報(bào)決策層審批,處置收入全額上繳財(cái)務(wù)。(三)無(wú)形資產(chǎn)對(duì)醫(yī)院品牌、專(zhuān)利、軟件等無(wú)形資產(chǎn)登記管理,授權(quán)使用須簽訂協(xié)議;無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)按規(guī)定年限核算,轉(zhuǎn)讓、授權(quán)須經(jīng)法務(wù)、財(cái)務(wù)審核,收益納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。六、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)崗位(或委托第三方),定期審計(jì)財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)處置等。審計(jì)結(jié)果向決策層報(bào)告,針對(duì)問(wèn)題提出整改建議,整改情況跟蹤落實(shí)(如耗材采購(gòu)流程漏洞需優(yōu)化審批節(jié)點(diǎn))。(二)外部監(jiān)督配合財(cái)政、稅務(wù)、醫(yī)保、物價(jià)等部門(mén)檢查,按要求提供財(cái)務(wù)資料。每年聘請(qǐng)第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì),審計(jì)報(bào)告向理事會(huì)及監(jiān)管部門(mén)報(bào)備。(三)違規(guī)處理對(duì)違反本制度的行為,視情節(jié)給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰或調(diào)崗處理;涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)。七、附則1.
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