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文檔簡介

2026年辦公環(huán)境布置合同協(xié)議甲方(委托方):[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]注冊地址:[甲方公司注冊地址]聯(lián)系人:[甲方項目聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系人電話]電子郵箱:[甲方聯(lián)系人郵箱]乙方(服務(wù)方):[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]注冊地址:[乙方公司注冊地址]聯(lián)系人:[乙方項目聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系人電話]電子郵箱:[乙方聯(lián)系人郵箱]根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方進行辦公環(huán)境布置事宜,達成如下協(xié)議:第一條項目概況1.1項目名稱:2026年辦公環(huán)境布置1.2布置地點:[具體辦公場所地址]1.3布置范圍:甲方位于上述地址的辦公區(qū)域,具體包括開放辦公區(qū)、[數(shù)量]間會議室(分別命名為:[會議室名稱1]、[會議室名稱2]等)、[數(shù)量]個休息區(qū)、企業(yè)文化展示區(qū)、[具體區(qū)域描述]走廊、茶水間等區(qū)域。1.4布置內(nèi)容與標準:(1)辦公空間規(guī)劃與設(shè)計:由乙方負責(zé)提供辦公區(qū)域的平面布局規(guī)劃、空間風(fēng)格定位、色彩搭配方案、軟裝(含家具、燈具、窗簾、地毯等)選型與搭配設(shè)計、綠植配置方案、裝飾藝術(shù)品布置方案等設(shè)計服務(wù),并提交相應(yīng)的設(shè)計圖紙(含平面圖、立面圖、效果圖等)及軟裝清單。設(shè)計方案需符合現(xiàn)代、專業(yè)、實用且體現(xiàn)企業(yè)文化的要求。(2)家具與軟裝采購、安裝與調(diào)試:乙方根據(jù)雙方確認的設(shè)計方案和清單,負責(zé)采購符合約定品牌、型號、規(guī)格、材質(zhì)、顏色的家具(如工位桌椅、主管辦公桌椅、會議桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜等)、燈具、窗簾、地毯、裝飾畫等軟裝物品。所有采購物品均需保證質(zhì)量合格,符合國家環(huán)保相關(guān)標準。乙方負責(zé)將上述家具和軟裝按照設(shè)計方案進行運輸、安裝、調(diào)試,直至達到可使用狀態(tài)。(3)裝飾與美化:乙方負責(zé)進行墻面處理(如涂料粉刷或安裝壁紙)、根據(jù)設(shè)計進行天花吊頂處理(如需)、安裝隔斷、擺放綠植、布置企業(yè)標識(Logo)及文化宣傳品、電話線路及電源插座的必要預(yù)留或調(diào)整配合等工作。所有裝飾工作應(yīng)與整體設(shè)計風(fēng)格協(xié)調(diào)統(tǒng)一,達到美觀、整潔的效果。(4)交付標準:布置完成后的辦公環(huán)境應(yīng)達到美觀協(xié)調(diào)、功能實用、舒適宜人、符合設(shè)計要求的標準。所有家具、軟裝、裝飾物品應(yīng)安裝牢固、使用安全,材料環(huán)保性能滿足國家及地方標準。項目整體效果應(yīng)與乙方提交的最終設(shè)計方案基本一致。第二條合同期限2.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效,至本項目辦公環(huán)境布置完成并通過甲方最終驗收、所有應(yīng)付款項結(jié)清之日止。2.2本項目預(yù)計總工期為[天數(shù)]天,自[具體起始日期]起計算,預(yù)計于[具體完成日期,應(yīng)早于或等于2026年X月X日]前完成并交付使用。實際工期可能根據(jù)項目進展和雙方協(xié)商進行調(diào)整。第三條合同總價款及支付方式3.1本項目辦公環(huán)境布置服務(wù)的總價款(含設(shè)計費、材料費、施工費、運輸費、安裝費、管理費、稅費等所有費用)為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])。3.2支付方式如下:(1)預(yù)付款:本合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方支付合同總價款的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元,作為項目啟動預(yù)付款。乙方在收到預(yù)付款后正式開始項目工作。(2)設(shè)計費:乙方提交經(jīng)甲方書面確認的全部設(shè)計方案及相關(guān)圖紙后[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方支付設(shè)計費,金額為人民幣[具體金額]元。(3)分階段付款:項目主要材料進場安裝后[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方支付合同總價款的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元;項目主體結(jié)構(gòu)及主要家具安裝調(diào)試完成,整體布置工作過半后[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方再支付合同總價款的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元。(4)尾款:本項目最終通過甲方驗收合格,并乙方提交所有相關(guān)竣工資料后[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方支付剩余合同總價款[百分比]%,即人民幣[具體金額]元。尾款支付前,甲方有權(quán)扣除按合同約定應(yīng)支付的質(zhì)保金人民幣[具體金額]元。(5)質(zhì)保金:本合同約定的質(zhì)保期為自項目最終驗收合格之日起[具體月數(shù)]個月。質(zhì)保期內(nèi),若因乙方原因出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負責(zé)免費維修,質(zhì)保期滿且無遺留問題后,甲方將剩余質(zhì)保金一次性無息返還給乙方。3.3付款賬戶:甲方指定收款賬戶:開戶行:[甲方開戶銀行名稱]賬戶名稱:[甲方賬戶名]賬號:[甲方銀行賬號]乙方指定收款賬戶:開戶行:[乙方開戶銀行名稱]賬戶名稱:[乙方賬戶名]賬號:[乙方銀行賬號]第四條設(shè)計方案確認與修改4.1乙方應(yīng)在[具體日期]前向甲方提交初步設(shè)計方案,供甲方內(nèi)部審議。4.2甲方應(yīng)在收到初步設(shè)計方案后[具體天數(shù)]日內(nèi)反饋書面意見。乙方根據(jù)甲方意見修改后,應(yīng)在[具體天數(shù)]日內(nèi)提交最終設(shè)計方案(含全套圖紙、效果圖、軟裝清單等)供甲方確認。4.3甲方應(yīng)在收到最終設(shè)計方案后[具體天數(shù)]日內(nèi)組織內(nèi)部評審,并給予書面確認或提出最終修改意見。甲方對設(shè)計方案的確認是乙方繼續(xù)進行下一步工作的前提。若甲方要求對已確認的設(shè)計方案進行重大修改,可能產(chǎn)生額外費用,雙方應(yīng)另行協(xié)商確定。第五條驗收標準與程序5.1驗收標準:以本合同第一條約定的布置內(nèi)容、標準,以及雙方確認的設(shè)計方案、圖紙、樣品(如有)為驗收依據(jù)。5.2驗收程序:(1)乙方在項目預(yù)計完成日期前[具體天數(shù)]日,書面通知甲方進行最終驗收。(2)甲方應(yīng)在收到驗收通知后[具體天數(shù)]日內(nèi),組織相關(guān)人員進行驗收。驗收小組應(yīng)包括甲方項目負責(zé)人、行政部、采購部等相關(guān)部門代表。(3)驗收合格的,甲方應(yīng)在驗收合格后[具體天數(shù)]日內(nèi)簽署《項目驗收確認書》。(4)驗收不合格的,甲方應(yīng)出具書面驗收報告,詳細列明不合格項目、原因及整改要求。乙方應(yīng)在收到報告后[具體天數(shù)]日內(nèi)完成整改,并再次申請驗收。若經(jīng)過[具體次數(shù)]次整改后仍未達到驗收標準,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,包括但不限于減收服務(wù)費、賠償損失,甚至解除合同。第六條雙方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)按時向乙方提供項目所需場地的鑰匙、權(quán)限,確保乙方施工人員能夠順利進入作業(yè)區(qū)域。負責(zé)協(xié)調(diào)解決場地內(nèi)與甲方其他部門或業(yè)務(wù)相關(guān)的配合事宜。(2)向乙方提供必要的項目背景資料、需求說明及場地現(xiàn)狀信息。(3)按照本合同約定,及時審核設(shè)計方案,并在約定時間內(nèi)給予書面確認或反饋修改意見。(4)按照本合同第三條約定,按時足額支付合同款項。(5)指定專門聯(lián)系人,負責(zé)與乙方就項目事宜進行溝通協(xié)調(diào)。(6)負責(zé)對乙方提交的設(shè)計方案、材料樣品(如有)進行保密,未經(jīng)乙方書面同意,不得向第三方泄露。(7)對最終布置成果進行驗收。6.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)指派項目負責(zé)人,負責(zé)與甲方溝通協(xié)調(diào),確保項目順利實施。(2)根據(jù)甲方需求和本合同約定,組建項目團隊,配備足夠的專業(yè)人員,按照設(shè)計方案和行業(yè)規(guī)范進行項目設(shè)計、材料采購、施工安裝和調(diào)試。(3)嚴格按照確認的設(shè)計方案進行工作,保證設(shè)計意圖的實現(xiàn)。在材料采購上,應(yīng)選用符合合同約定標準、質(zhì)量可靠、環(huán)保達標的物品,重要材料應(yīng)提供樣品供甲方確認(如需)。(4)負責(zé)項目現(xiàn)場的施工管理,遵守國家及地方的安全生產(chǎn)、消防、環(huán)保等規(guī)定,做到文明施工,每日做好現(xiàn)場清潔工作,減少對甲方正常辦公的影響。(5)按照本合同約定的時間節(jié)點和質(zhì)量標準完成項目,并按時交付給甲方使用。(6)負責(zé)提供所采購主要家具、軟裝物品的合格證明文件。(7)在項目保修期內(nèi),承擔(dān)免費維修責(zé)任,并配合甲方進行保修服務(wù)。(8)對在合作過程中了解到的甲方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未能按時支付合同款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之[百分比]向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的[百分比]%。逾期超過[具體天數(shù)]日,乙方有權(quán)暫停項目工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費用及賠償損失。7.2若乙方未能按時提交經(jīng)甲方確認的設(shè)計方案,或提交的設(shè)計方案經(jīng)確認后未能按時完成修改,每逾期一日,應(yīng)按合同總價款的千分之[百分比]向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的[百分比]%。7.3若乙方未能按照合同約定的工期完成項目交付,每逾期一日,應(yīng)按合同總價款的千分之[百分比]向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的[百分比]%。逾期超過[具體天數(shù)]日,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)的款項,并賠償甲方因此遭受的直接損失。7.4若布置成果的質(zhì)量不符合合同約定的標準,乙方應(yīng)負責(zé)免費整改直至合格。若因乙方原因?qū)е马椖繜o法通過甲方驗收,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于承擔(dān)整改費用、支付違約金或賠償甲方損失。若整改后仍不合格,甲方有權(quán)解除合同。7.5任何一方違反保密義務(wù),給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第八條不可抗力8.1因地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為、法律政策調(diào)整等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行,遭遇不可抗力的一方不承擔(dān)違約責(zé)任。8.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔(dān)。第九條爭議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[具體仲裁委員會名稱]申請仲裁,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(或選擇訴訟:協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[有管轄權(quán)的人民法院名稱,例如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。)第十條通知與送達10.1雙方在本合同中載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知或文件按此地址郵寄(以掛號信或快遞方式)或發(fā)送電子郵件即視為有效送達。10.2任何一方變更地址、聯(lián)系人或聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對方,否則按原地址送達即視為有效送達。第十一條合同變更與解除11.1對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2除本合同另有約定外,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面變更

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