單位福利禮品供應(yīng)協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX企業(yè)集團(tuán)有限公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三

甲方聯(lián)系方式手機(jī)）座機(jī)）

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX商貿(mào)有限公司

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX商業(yè)廣場(chǎng)XX層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四

乙方聯(lián)系方式手機(jī)）、19000190000（座機(jī)）

協(xié)議簡(jiǎn)介：

鑒于甲方為提升員工福利水平，優(yōu)化企業(yè)文化建設(shè)，需定期采購(gòu)各類單位福利禮品，以增強(qiáng)員工歸屬感及企業(yè)凝聚力；

鑒于乙方具備豐富的禮品采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)、完善的供應(yīng)鏈體系及專業(yè)的禮品定制服務(wù)能力，能夠滿足甲方對(duì)福利禮品的質(zhì)量、種類及服務(wù)要求；

為明確雙方權(quán)利與義務(wù)，規(guī)范合作流程，保障交易安全，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，特訂立本協(xié)議。本協(xié)議旨在通過長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)甲方福利物資的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)與乙方市場(chǎng)份額的有效拓展，雙方基于平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，共同推動(dòng)福利禮品供應(yīng)鏈的優(yōu)化與升級(jí)。本協(xié)議的簽訂與履行，將作為后續(xù)訂單執(zhí)行及服務(wù)保障的基礎(chǔ)依據(jù)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵照協(xié)議約定，確保合作順利進(jìn)行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方作為福利禮品采購(gòu)方與乙方作為福利禮品供應(yīng)方之間的合作關(guān)系，確保乙方根據(jù)甲方的需求穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)地提供各類單位福利禮品，滿足甲方員工福利及企業(yè)文化建設(shè)的需求。協(xié)議范圍包括但不限于：甲方的禮品采購(gòu)需求確認(rèn)、乙方的禮品選配與供應(yīng)、質(zhì)量保證、物流配送、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。具體涉及內(nèi)容包括禮品種類（如節(jié)日禮品、員工生日禮品、商務(wù)禮品、企業(yè)定制禮品等）、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款條件等，所有合作事宜均須嚴(yán)格遵循本協(xié)議約定執(zhí)行。

第二條定義

1.福利禮品：指甲方用于獎(jiǎng)勵(lì)員工、客戶關(guān)系維護(hù)、企業(yè)文化宣傳等目的而采購(gòu)的各類有形物品，包括但不限于辦公用品、家居用品、電子產(chǎn)品、食品飲料、工藝品、定制紀(jì)念品等。

2.訂單：指甲方根據(jù)實(shí)際需求向乙方發(fā)出的具有明確禮品種類、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間及地點(diǎn)等詳細(xì)信息的書面或電子文件。

3.交貨：指乙方按照訂單約定，將符合甲方要求的禮品送達(dá)指定地點(diǎn)的行為。

4.驗(yàn)收：指甲方在收到乙方提供的禮品后，依據(jù)訂單及本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)禮品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)的過程。

5.付款：指甲方按照本協(xié)議約定向乙方支付貨款及可能產(chǎn)生的其他費(fèi)用（如運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等）的行為。

6.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、疫情等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）權(quán)力：甲方有權(quán)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求提出禮品采購(gòu)計(jì)劃，并對(duì)乙方的禮品供應(yīng)質(zhì)量、數(shù)量、交貨時(shí)間及價(jià)格等提出明確要求；甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的禮品進(jìn)行驗(yàn)收，并有權(quán)拒絕驗(yàn)收不符合訂單約定或本協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)的禮品；甲方有權(quán)要求乙方提供與禮品相關(guān)的質(zhì)量證明、合格證等文件；甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定向乙方主張延期付款、拒付貨款等權(quán)利。

（2）義務(wù)：甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方提供明確的訂單信息，包括禮品種類、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間及地點(diǎn)等；甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款條件及金額按時(shí)足額支付貨款；甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行禮品配送的現(xiàn)場(chǎng)交接工作，并在收到貨物后按照約定進(jìn)行驗(yàn)收；甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的禮品，如有損壞或丟失應(yīng)及時(shí)通知乙方并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；甲方應(yīng)遵守本協(xié)議約定的保密條款，不得泄露乙方商業(yè)秘密或訂單信息。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）權(quán)力：乙方有權(quán)要求甲方提供明確的訂單信息及采購(gòu)需求，以便準(zhǔn)確配置資源；乙方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)行情及成本變化調(diào)整禮品價(jià)格，但調(diào)整幅度應(yīng)符合行業(yè)慣例且需提前通知甲方；乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付貨款，并對(duì)逾期付款行使追索權(quán)；乙方有權(quán)拒絕接受不符合本協(xié)議約定的訂單要求。

（2）義務(wù)：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的訂單要求，精心選配或定制符合甲方需求的禮品，確保禮品的質(zhì)量、品牌、規(guī)格等與訂單一致；乙方應(yīng)保證所供禮品均為正品，并符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及安全要求，需提供完整的質(zhì)量證明及合格證等文件；乙方應(yīng)按照訂單約定的交貨時(shí)間及地點(diǎn)，按時(shí)、保質(zhì)地將禮品送達(dá)甲方指定位置，并承擔(dān)相應(yīng)的運(yùn)輸費(fèi)用（如雙方另有約定除外）；乙方應(yīng)配備專業(yè)的物流團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)禮品配送，確保配送過程的安全與效率；乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行禮品驗(yàn)收，并對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改；乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系，對(duì)禮品在使用過程中出現(xiàn)的問題提供合理的解決方案；乙方應(yīng)遵守本協(xié)議約定的保密條款，不得泄露甲方商業(yè)秘密或訂單信息；乙方應(yīng)確保其提供的禮品符合環(huán)保、安全等相關(guān)法律法規(guī)的要求，并對(duì)因禮品質(zhì)量問題導(dǎo)致的損害承擔(dān)賠償責(zé)任。

第四條價(jià)格與支付條件

雙方確認(rèn)，禮品價(jià)格將根據(jù)訂單確定。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提出的訂單需求，結(jié)合市場(chǎng)行情及成本，在收到甲方訂單后X日內(nèi)提供正式報(bào)價(jià)單。最終價(jià)格以雙方確認(rèn)的報(bào)價(jià)單為準(zhǔn)。如遇市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，乙方應(yīng)在變動(dòng)后X日內(nèi)書面通知甲方，雙方協(xié)商確定是否調(diào)整價(jià)格。甲方應(yīng)按照以下方式支付貨款：甲方在收到乙方發(fā)送的符合訂單要求且經(jīng)甲方驗(yàn)收無(wú)誤的禮品并發(fā)貨單據(jù)后X日內(nèi)，向乙方支付訂單總金額的XX%。剩余XX%作為質(zhì)保金，于甲方在收到全部貨物的X日內(nèi)，經(jīng)乙方確認(rèn)無(wú)質(zhì)量問題后支付。甲方支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方應(yīng)向甲方提供收款賬戶信息。乙方應(yīng)在收到甲方付款后，向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。

第五條履行期限

本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起生效，至XX年XX月XX日止，共X年。協(xié)議期滿前X個(gè)月，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。協(xié)議有效期內(nèi)，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求向乙方下達(dá)訂單，乙方應(yīng)在收到訂單后X日內(nèi)完成報(bào)價(jià)，雙方確認(rèn)訂單后，乙方應(yīng)在訂單約定的交貨時(shí)間前X日內(nèi)將貨物送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。甲方應(yīng)在收到貨物后X日內(nèi)完成驗(yàn)收。所有時(shí)間節(jié)點(diǎn)均以書面通知或確認(rèn)日為準(zhǔn)。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）甲方未按本協(xié)議約定及時(shí)支付貨款，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過X日的，乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除協(xié)議，并要求甲方支付已完成訂單貨款總額的XX%作為違約金。若甲方因此給乙方造成損失（包括但不限于利息、訴訟費(fèi)等），甲方應(yīng)予以賠償。

（2）甲方因自身原因未提供明確的訂單信息或未按時(shí)指定交貨地點(diǎn)，導(dǎo)致乙方誤工或產(chǎn)生額外費(fèi)用，由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（3）甲方無(wú)正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收符合訂單約定且質(zhì)量合格的禮品，或逾期驗(yàn)收，每逾期一日，應(yīng)按被拒收或逾期驗(yàn)收禮品金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過X日的，視為甲方認(rèn)可該批禮品，乙方不再承擔(dān)質(zhì)量問題責(zé)任。甲方單方面提出的虛假驗(yàn)收異議，需承擔(dān)相應(yīng)的舉證責(zé)任及由此產(chǎn)生的乙方損失。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）乙方未按本協(xié)議約定的時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量交付禮品，每項(xiàng)違約均構(gòu)成違約。乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并在X日內(nèi)補(bǔ)足或更換。若乙方未能按時(shí)補(bǔ)足或更換，每逾期一日，應(yīng)按違約部分金額的XX%向甲方支付違約金。逾期超過X日的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方支付違約部分貨款總額的XX%作為違約金。若乙方違約行為給甲方造成直接損失（如錯(cuò)過節(jié)日發(fā)放導(dǎo)致員工不滿等），乙方應(yīng)予以全額賠償。

（2）乙方所供禮品存在質(zhì)量缺陷（包括但不限于假冒偽劣、不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、存在安全隱患等），甲方有權(quán)要求乙方在X日內(nèi)更換或退貨，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。若乙方拒絕更換或退貨，或更換、退貨后仍存在問題，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付貨款，并支付貨款總額的XX%作為違約金。因禮品質(zhì)量問題給甲方或其員工造成的人身或財(cái)產(chǎn)損害，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

（3）乙方未按約定時(shí)間交貨，每逾期一日，應(yīng)按訂單總金額的XX%向甲方支付違約金。逾期超過X日的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方支付訂單總金額的XX%作為違約金。乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)。

（4）乙方未按約定提供發(fā)票或提供的發(fā)票不符合甲方稅務(wù)要求，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方因此產(chǎn)生的損失。

3.關(guān)于不可抗力導(dǎo)致違約的處理：若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行本協(xié)議義務(wù)，該方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)采取措施減少損失。

4.關(guān)于保密條款違約的處理：任何一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密或訂單信息，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣XX萬(wàn)元，并賠償因此給對(duì)方造成的全部經(jīng)濟(jì)損失。若違約行為構(gòu)成犯罪，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。

5.本條所述違約金與賠償金，可根據(jù)實(shí)際情況合并適用或由違約方選擇適用。任何一方違約導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行時(shí)，守約方有權(quán)解除協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)本條約定的違約責(zé)任及由此產(chǎn)生的損失。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整、禁令等）、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)中斷、供電供水中斷以及其他類似的事件。

2.通知與證明：任何一方因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本協(xié)議義務(wù)時(shí)，應(yīng)立即通知對(duì)方，并在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)向?qū)Ψ教峁┚哂蟹尚ЯΦ淖C明文件（如政府部門公告、災(zāi)害鑒定報(bào)告、法院判決書等），證明不可抗力的存在及其對(duì)履行協(xié)議的影響程度。

3.后果：因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部無(wú)法履行的，受影響一方根據(jù)不可抗力的影響程度，可部分或全部免除相應(yīng)的違約責(zé)任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力持續(xù)的時(shí)間和影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。若不可抗力持續(xù)時(shí)間超過X個(gè)月，雙方均有權(quán)解除協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

4.持續(xù)關(guān)注：即使不可抗力事件已消除，受影響一方仍需在合理期限內(nèi)繼續(xù)履行協(xié)議義務(wù)，直至協(xié)議自然終止。雙方應(yīng)密切關(guān)注不可抗力情況的發(fā)展，并及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)措施。

5.不可免除的責(zé)任：因不可抗力導(dǎo)致的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但任何一方因不可抗力所采取的緊急措施或產(chǎn)生的額外費(fèi)用，經(jīng)對(duì)方書面確認(rèn)后，有權(quán)要求對(duì)方承擔(dān)。若不可抗力與一方的不當(dāng)行為相結(jié)合，導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大，該方仍需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第八條爭(zhēng)議解決

1.協(xié)商解決：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應(yīng)在誠(chéng)實(shí)信用原則基礎(chǔ)上進(jìn)行，雙方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)協(xié)商，并爭(zhēng)取在X日內(nèi)達(dá)成一致意見。

2.調(diào)解解決：若協(xié)商未能解決爭(zhēng)議，雙方同意在協(xié)商失敗后X日內(nèi)，共同選擇一個(gè)中立的第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)（如XX商會(huì)調(diào)解中心）進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、保密的原則。經(jīng)調(diào)解達(dá)成一致，雙方應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議書，調(diào)解協(xié)議書經(jīng)雙方簽字后具有法律約束力。調(diào)解未達(dá)成協(xié)議或調(diào)解協(xié)議書未生效的，不影響雙方依法通過其他途徑解決爭(zhēng)議。

3.仲裁解決：若協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭(zhēng)議，雙方同意將爭(zhēng)議提交至XX仲裁委員會(huì)（或雙方約定的其他仲裁機(jī)構(gòu)），按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地（或雙方約定的其他地點(diǎn)）。仲裁過程中涉及的商業(yè)秘密和當(dāng)事人隱私應(yīng)予以保密。

4.訴訟解決：除上述仲裁約定外，任何一方均有權(quán)在協(xié)商、調(diào)解或仲裁前/后，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。若選擇訴訟，管轄法院為甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院（或雙方書面約定的其他法院）。訴訟期間，雙方應(yīng)積極履行協(xié)議中非爭(zhēng)議部分的內(nèi)容，并應(yīng)法院要求提供相關(guān)證據(jù)材料。

5.法律適用：本協(xié)議爭(zhēng)議的解決，適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在爭(zhēng)議解決過程中發(fā)生的費(fèi)用（包括但不限于仲裁費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等），除協(xié)議另有約定外，由敗訴方承擔(dān)；若雙方均有責(zé)任，則根據(jù)責(zé)任大小合理分擔(dān)。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本協(xié)議中載明的聯(lián)系方式（包括地址、聯(lián)系人、電話、郵箱等）均為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前X日書面通知對(duì)方。通過書面方式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞送達(dá)）發(fā)送給對(duì)方在本協(xié)議中載明的地址或聯(lián)系方式，即視為有效送達(dá)。電子數(shù)據(jù)交換送達(dá)的，以發(fā)送成功時(shí)視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須由雙方協(xié)商一致，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)過書面形式確認(rèn)的任何口頭約定或變更均不生效。

3.協(xié)議解除：除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外，任何一方單方面解除本協(xié)議，應(yīng)提前X日書面通知對(duì)方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（若適用）。協(xié)議解除后，雙方應(yīng)妥善處理善后事宜，包括但不限于貨款結(jié)算、禮品處置、資料返還等。

4.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和安排。除非本協(xié)議另有約定，任何一方均不得依據(jù)本協(xié)議以外的其他事項(xiàng)向?qū)Ψ教岢鋈魏沃鲝埢蛞蟆?/p>

5.可分割性：若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的人民法院認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：乙方提供的禮品本身涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議由乙方負(fù)責(zé)解決。甲方因采購(gòu)和使用乙方禮品而獲得的使用權(quán)范圍限于本協(xié)議約定的福利用途，不得用于其他商業(yè)目的或進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、許可。

7.保密義務(wù)：本協(xié)議的簽訂、內(nèi)容、履行情況及雙方商業(yè)秘密均屬保密信息。除非法律規(guī)定或雙方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露，但員工履行職責(zé)所必需的披露除外。該保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。

8.適用法律與管轄：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，適用第八