河北品牌活動開展協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：河北XX文化傳播有限公司，注冊地址位于河北省石家莊市橋西區(qū)中山路108號，法定代表人為張三，聯(lián)系電話甲方是一家專注于品牌活動策劃、執(zhí)行與推廣的專業(yè)機構(gòu)，擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和廣泛的資源網(wǎng)絡(luò)。近年來，甲方成功承辦了多場大型品牌活動，涵蓋商業(yè)展覽、產(chǎn)品發(fā)布會、文化交流等領(lǐng)域，在行業(yè)內(nèi)建立了良好的口碑。為進一步提升品牌影響力，甲方擬在河北省內(nèi)開展一系列品牌推廣活動，并委托乙方提供相關(guān)的場地租賃、設(shè)備搭建及配套服務(wù)。

甲方的主要業(yè)務(wù)范圍包括品牌活動策劃、市場推廣、公關(guān)傳播等，具備較強的項目管理和資源整合能力。在本次合作中，甲方將根據(jù)活動需求，向乙方提出具體的場地租賃、設(shè)備配置及服務(wù)要求，并確?；顒悠陂g的順利進行。甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，并要求乙方按照協(xié)議約定履行義務(wù)。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：河北XX活動策劃有限公司，注冊地址位于河北省雄安新區(qū)起步區(qū)創(chuàng)新一路99號，法定代表人為王五，聯(lián)系電話乙方是一家專業(yè)的活動策劃與執(zhí)行公司，致力于為客戶提供高品質(zhì)的場地租賃、設(shè)備搭建、技術(shù)支持及現(xiàn)場管理等服務(wù)。乙方擁有先進的活動設(shè)備、經(jīng)驗豐富的項目團隊和完善的服務(wù)體系，能夠滿足各類品牌活動的需求。

乙方在成立至今，已為多家知名企業(yè)提供了活動服務(wù)，包括場地布置、燈光音響調(diào)試、舞臺搭建等，積累了豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。在本次合作中，乙方將根據(jù)甲方的需求，提供符合活動規(guī)格的場地租賃、設(shè)備配置及專業(yè)服務(wù)，并確?；顒悠陂g的順利進行。乙方承諾以專業(yè)的態(tài)度和高效的服務(wù)，協(xié)助甲方實現(xiàn)活動目標。

**協(xié)議簡介**

本協(xié)議的簽訂基于甲乙雙方在品牌活動領(lǐng)域的合作意向。甲方作為活動主辦方，擁有豐富的行業(yè)資源和項目經(jīng)驗，但需借助乙方的專業(yè)服務(wù)來完成活動的具體執(zhí)行。乙方作為專業(yè)的活動服務(wù)提供商，具備完善的場地資源、設(shè)備技術(shù)和項目團隊，能夠滿足甲方在活動策劃、場地租賃、設(shè)備搭建等方面的需求。雙方基于平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。

本次合作的具體內(nèi)容涉及場地租賃、設(shè)備搭建、技術(shù)支持及現(xiàn)場管理等多個方面，乙方將嚴格按照甲方的需求提供專業(yè)服務(wù)，確保活動順利進行。甲方將按照協(xié)議約定支付相關(guān)費用，并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。雙方將共同致力于打造一場具有影響力的品牌活動，實現(xiàn)互利共贏的合作目標。協(xié)議的履行將嚴格遵循相關(guān)法律法規(guī)，并保障雙方的合法權(quán)益。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在河北品牌活動開展過程中的權(quán)利與義務(wù)，確?；顒影凑占追降囊箜樌麑嵤f(xié)議范圍包括但不限于活動場地的租賃、活動設(shè)備的搭建與租賃、活動現(xiàn)場的技術(shù)支持、人員配備、物料運輸與布置、以及活動期間的現(xiàn)場管理等。具體內(nèi)容涵蓋場地勘察與選擇、設(shè)備配置與調(diào)試、方案設(shè)計與執(zhí)行、預(yù)算管理與成本控制、風險管理與應(yīng)急預(yù)案、以及活動后的場地恢復與結(jié)算等環(huán)節(jié)。雙方將通過本協(xié)議的約定，共同完成河北品牌活動的策劃與執(zhí)行，實現(xiàn)活動預(yù)期目標。

第二條定義

1.**品牌活動**：指甲方委托乙方策劃并執(zhí)行的，旨在提升品牌知名度、推廣產(chǎn)品或服務(wù)的各類活動，包括但不限于商業(yè)展覽、產(chǎn)品發(fā)布會、文化交流活動等。

2.**活動場地**：指乙方根據(jù)甲方需求提供的用于活動舉辦的場所，包括室內(nèi)外場地、舞臺區(qū)域、觀眾席、簽到區(qū)等。

3.**活動設(shè)備**：指乙方提供的用于活動執(zhí)行的各類設(shè)備，包括但不限于燈光音響設(shè)備、舞臺搭建材料、視頻展示設(shè)備、桌椅布幔等。

4.**技術(shù)支持**：指乙方提供的活動現(xiàn)場技術(shù)保障服務(wù)，包括設(shè)備調(diào)試、燈光音響控制、視頻播放支持等。

5.**現(xiàn)場管理**：指乙方對活動現(xiàn)場的人員調(diào)度、物料管理、秩序維護、應(yīng)急處理等管理工作。

6.**活動周期**：指品牌活動從開始到結(jié)束的整個時間段，包括活動籌備期、執(zhí)行期和結(jié)束期。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供活動場地、設(shè)備、技術(shù)支持及現(xiàn)場管理服務(wù)，并有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評估。

1.2甲方有權(quán)根據(jù)活動需求，提出具體的場地租賃、設(shè)備配置及服務(wù)要求，并有權(quán)要求乙方進行調(diào)整和優(yōu)化。

1.3甲方應(yīng)按時向乙方提供活動方案、預(yù)算清單及相關(guān)資料，確保乙方能夠充分了解活動需求并提供專業(yè)服務(wù)。

1.4甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方相關(guān)費用，并有權(quán)要求乙方提供發(fā)票等財務(wù)憑證。

1.5甲方應(yīng)配合乙方進行活動前的現(xiàn)場勘察、設(shè)備調(diào)試及人員培訓等工作，確?；顒禹樌M行。

1.6甲方應(yīng)負責活動期間的宣傳推廣、嘉賓邀請、物料準備等工作，并確保活動符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。

1.7甲方應(yīng)承擔活動期間因自身原因造成的損失，并應(yīng)積極配合乙方處理突發(fā)事件。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

2.1乙方有權(quán)要求甲方提供活動方案、預(yù)算清單及相關(guān)資料，并有權(quán)根據(jù)自身資源和服務(wù)能力提出合理建議。

2.2乙方有權(quán)按照協(xié)議約定收取相關(guān)費用，并有權(quán)要求甲方按時支付。

2.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供符合活動規(guī)格的場地租賃、設(shè)備配置及專業(yè)服務(wù)，并確保設(shè)備完好、服務(wù)到位。

2.4乙方應(yīng)配備經(jīng)驗豐富的項目團隊，負責活動前的方案設(shè)計、預(yù)算管理、資源協(xié)調(diào)等工作，確保活動按計劃進行。

2.5乙方應(yīng)提供專業(yè)的技術(shù)支持，包括設(shè)備調(diào)試、燈光音響控制、視頻播放支持等，確?；顒蝇F(xiàn)場效果。

2.6乙方應(yīng)負責活動現(xiàn)場的人員調(diào)度、物料管理、秩序維護、應(yīng)急處理等工作，確?；顒影踩行蜻M行。

2.7乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確?；顒雍戏ê弦?guī)，并承擔活動期間因自身原因造成的損失。

2.8乙方應(yīng)配合甲方進行活動后的場地恢復、物料清點、費用結(jié)算等工作，并提供相關(guān)服務(wù)報告及財務(wù)憑證。

2.9乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，不得將活動相關(guān)信息泄露給第三方，并應(yīng)按照協(xié)議約定處理活動期間的各類突發(fā)事件。

2.10乙方應(yīng)提供活動期間的保險服務(wù)，確保活動安全，并應(yīng)積極配合甲方處理保險理賠事宜。

第四條價格與支付條件

1.本協(xié)議項下的服務(wù)費用總額為人民幣柒拾伍萬元整（￥750,000.00），該費用包含乙方為完成本協(xié)議約定服務(wù)所提供的一切費用，具體包括但不限于場地租賃費、設(shè)備搭建與租賃費、技術(shù)支持費、人員配備費、物料運輸與布置費、現(xiàn)場管理費等。

2.甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費用：

2.1預(yù)付款：本協(xié)議簽訂之日起7日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的30%，即人民幣貳拾貳萬伍仟元整（￥225,000.00）。

2.2進度款：活動正式開始前3日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的50%，即人民幣叁拾柒萬五千元整（￥375,000.00）。

2.3尾款：活動結(jié)束后7日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提供的結(jié)算清單，支付剩余服務(wù)費用總額的20%，即人民幣壹拾伍萬元整（￥150,000.00）。

3.甲方應(yīng)將服務(wù)費用支付至乙方指定的銀行賬戶：

開戶名稱：河北XX活動策劃有限公司

開戶銀行：中國銀行河北省分行

賬號：0123456789101112

4.乙方應(yīng)在收到每筆款項后，向甲方開具等額發(fā)票。

5.如因甲方原因?qū)е禄顒友悠?，甲方?yīng)按照本協(xié)議約定支付相應(yīng)款項，并不得以任何理由拒絕支付。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自協(xié)議簽訂之日起至活動結(jié)束且所有款項結(jié)清之日止。

2.活動籌備期：自本協(xié)議簽訂之日起至活動正式開始前30日。

3.活動執(zhí)行期：活動正式開始當日至活動結(jié)束當日。

4.活動結(jié)束期：活動結(jié)束后7日內(nèi)，乙方完成場地恢復、物料清點、費用結(jié)算等工作。

5.任何關(guān)鍵時間節(jié)點：

5.1本協(xié)議簽訂之日起7日內(nèi)，甲方支付預(yù)付款。

5.2活動正式開始前15日，雙方完成場地勘察與確認。

5.3活動正式開始前3日內(nèi)，甲方支付進度款。

5.4活動結(jié)束后7日內(nèi)，乙方提交結(jié)算清單，甲方支付尾款。

5.5活動結(jié)束后15日內(nèi)，雙方完成費用結(jié)算及尾款支付。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

1.1若甲方未按照本協(xié)議第四條約定支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款部分千分之五的違約金。逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議，并要求甲方支付全部服務(wù)費用及違約金。

1.2若甲方未按照本協(xié)議第五條約定提供活動所需資料或配合乙方工作，導致活動延期或無法進行，甲方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的全部損失，并支付乙方人民幣拾萬元整（￥100,000.00）的違約金。

1.3若甲方因自身原因?qū)е禄顒尤∠?，甲方?yīng)承擔乙方已產(chǎn)生的全部費用，并支付乙方人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）的違約金。

2.乙方違約責任：

2.1若乙方未按照本協(xié)議第二條約定提供符合活動規(guī)格的場地、設(shè)備或?qū)I(yè)服務(wù)，導致活動無法進行或效果不達標，乙方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的全部損失，并支付甲方人民幣拾萬元整（￥100,000.00）的違約金。

2.2若乙方未按照本協(xié)議第四條約定支付預(yù)付款，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付逾期付款部分千分之五的違約金。逾期超過30日，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方支付全部服務(wù)費用及違約金。

2.3若乙方因自身原因?qū)е禄顒友悠?，每延期一日，?yīng)向甲方支付合同總價款千分之五的違約金，但累計不超過人民幣伍萬元整（￥50,000.00）。

2.4若乙方因設(shè)備故障、人員不足等原因?qū)е禄顒有Ч贿_標，乙方應(yīng)負責修復或更換設(shè)備，并支付甲方人民幣伍萬元整（￥50,000.00）的違約金。

2.5若乙方因自身原因?qū)е禄顒尤∠曳綉?yīng)承擔甲方已產(chǎn)生的全部費用，并支付甲方人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00）的違約金。

3.不可抗力：若因不可抗力因素導致活動無法進行或延期，雙方互不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方，并采取措施減少損失。

4.賠償：違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接損失，包括但不限于經(jīng)濟損失、商譽損失等。

5.爭議解決：若雙方就違約責任產(chǎn)生爭議，應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)提交仲裁委員會仲裁或依法向人民法院提起訴訟。

6.通知：雙方就違約責任相關(guān)事宜進行通知時，應(yīng)采用書面形式，并確保送達對方指定的地址或聯(lián)系方式。

第七條不可抗力

1.不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整等）、疫情及其防控措施等。

2.任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)在不可抗力發(fā)生后48小時內(nèi)發(fā)出。

3.因不可抗力導致本協(xié)議部分或全部無法履行的，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容或部分免除責任。若不可抗力影響持續(xù)超過30日，雙方有權(quán)解除本協(xié)議，并互不承擔違約責任。

4.因不可抗力導致的損失，雙方應(yīng)各自承擔。若不可抗力給對方造成直接損失，受影響方應(yīng)盡力采取補救措施，減少損失擴大部分，并有權(quán)要求對方適當補償。

5.不可抗力事件消除后，雙方應(yīng)立即恢復履行本協(xié)議義務(wù)，或根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。

6.雙方對于不可抗力的認定應(yīng)有書面記錄，并由雙方簽字確認。若雙方對不可抗力的影響程度存在爭議，應(yīng)提交第三方機構(gòu)進行評估。

第八條爭議解決

1.凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后30日內(nèi)進行，雙方應(yīng)指定代表進行談判，力爭達成書面和解協(xié)議。

2.若協(xié)商不成的，雙方應(yīng)將爭議提交至河北仲裁委員會，按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為河北省石家莊市。

3.在仲裁期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款，任何一方不得單方面中斷或停止履行。

4.若雙方在本協(xié)議有效期內(nèi)未能解決爭議，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中，雙方應(yīng)積極配合法院審理，并遵守法院的裁判。

5.爭議解決期間，雙方應(yīng)避免采取任何可能加劇爭議的行動，包括但不限于公開指責、報復性措施等。雙方應(yīng)通過冷靜、理性的方式解決爭議，維護合作關(guān)系。

6.雙方在爭議解決過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保爭議解決的合法性和公正性。仲裁或訴訟費用由敗訴方承擔，若雙方均有責任，則根據(jù)實際情況協(xié)商分擔。

第九條其他條款

1.通知：雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進行的所有通知、請求、要求或其他通訊，均應(yīng)以書面形式作出，并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前7日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的，簽收日或郵寄發(fā)出后7日視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面修改本協(xié)議。

3.協(xié)議終止：本協(xié)議在履行完畢所有義務(wù)后自動終止。若因違約、不可抗力或其他原因?qū)е聟f(xié)議提前終止，守約方有權(quán)要求違約方賠償損失，并可根據(jù)違約程度要求支付違約金。提前終止不影響本協(xié)議中關(guān)于違約責任、保密、知識產(chǎn)權(quán)等條款的效力。

4.保密：雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等confidentialinformation嚴格保密，非經(jīng)對方書面同意或法律要求，不得向任何第三方披露。保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。

5.不可分割性：本協(xié)議的任何條款均屬獨立部分，若某條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

6.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適