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文檔簡介

日本留學申請服務協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:[甲方公司全稱],注冊地址位于[甲方具體注冊地址],法定代表人/負責人為[甲方法定代表人/負責人姓名],聯(lián)系電話為[甲方聯(lián)系電話]。甲方是一家依法設立并有效存續(xù)的企業(yè)/機構(gòu),具備完全民事行為能力,現(xiàn)因個人/機構(gòu)留學需求,擬委托乙方提供日本留學申請相關服務。甲方確認其提供的個人信息及留學意向的真實性、合法性,并保證按照本協(xié)議約定履行相關義務。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:[乙方公司全稱],注冊地址位于[乙方具體注冊地址],法定代表人/負責人為[乙方法定代表人/負責人姓名],聯(lián)系電話為[乙方聯(lián)系電話]。乙方是一家專注于教育咨詢服務的合法企業(yè)/機構(gòu),具備提供日本留學申請服務的專業(yè)資質(zhì)與經(jīng)驗,現(xiàn)接受甲方委托,根據(jù)本協(xié)議約定提供相關服務。乙方承諾其服務內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,并保障甲方的合法權(quán)益。

###協(xié)議簡介

本協(xié)議由甲方與乙方于[協(xié)議簽訂日期]簽訂,旨在明確雙方在甲方委托乙方辦理日本留學申請過程中的權(quán)利與義務。甲方因自身留學需求,希望通過乙方的專業(yè)服務完成日本高校的申請流程,包括但不限于院校選擇、文書準備、簽證申請、行前指導等。乙方基于其專業(yè)能力與資源,同意為甲方提供全面、合規(guī)的留學申請服務。雙方基于平等自愿原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行,基于雙方對日本留學政策、申請流程及服務標準的共同認知,任何一方均不得以未事先充分了解為由拒絕履行協(xié)議約定。協(xié)議的有效性及雙方的權(quán)利義務,以本協(xié)議正文條款為準,任何補充協(xié)議或口頭承諾均不產(chǎn)生法律效力。雙方確認,本協(xié)議的簽訂背景為甲方明確表達留學意向,并認可乙方的服務范圍與收費標準,雙方不存在任何欺詐、脅迫情形,協(xié)議內(nèi)容真實有效。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議目的在于明確甲方委托乙方提供日本留學申請服務的具體內(nèi)容、標準及雙方責任,確保乙方依據(jù)甲方需求與相關法律法規(guī),為甲方提供專業(yè)、高效的留學申請支持。協(xié)議范圍包括但不限于:

1.依據(jù)甲方提供的個人信息及留學意向,協(xié)助甲方進行日本高校及專業(yè)的初步篩選與推薦;

2.指導甲方準備并審核留學申請所需的申請材料,包括個人陳述、推薦信、成績單、語言能力證明等;

3.協(xié)助甲方完成日本高校的在線申請或書面申請遞交流程;

4.提供日本簽證申請的相關咨詢與材料準備指導;

5.在甲方獲得錄取后,提供行前注意事項說明及必要的后續(xù)跟進服務。雙方確認,乙方服務內(nèi)容限于申請階段,不包括錄取后的境外生活服務。

第二條定義

1.**“留學申請服務”**指乙方為甲方提供的關于日本留學申請的全流程或部分流程服務,包括咨詢、規(guī)劃、材料準備、申請遞交及簽證指導等。

2.**“申請材料”**指甲方為完成留學申請需提交的所有文件,如學歷證明、語言成績單、個人簡歷等。

3.**“服務費”**指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的服務報酬。

4.**“不可抗力”**指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政策調(diào)整等。

5.**“保密信息”**指雙方在合作過程中知悉的對方未公開的個人信息或商業(yè)信息。

第三條雙方權(quán)利與義務

###1.甲方的權(quán)力與義務

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務,并監(jiān)督服務進度與質(zhì)量。甲方有權(quán)對乙方的服務提出合理建議,但不得干預乙方的專業(yè)判斷。

(2)甲方應向乙方提供真實、完整的個人信息及留學意向,并保證其合法性,因信息虛假導致申請被拒或產(chǎn)生其他損失的,甲方應承擔全部責任。

(3)甲方應按時支付服務費,逾期支付的,每逾期一日按應付金額的千分之五向乙方支付違約金。

(4)甲方應積極配合乙方完成申請材料的補充或修改,因甲方原因延誤申請進程的,乙方不承擔相應責任。

(5)甲方有權(quán)獲取申請進度通知及最終申請結(jié)果,但不得泄露乙方提供的商業(yè)信息或客戶信息。

###2.乙方的權(quán)力與義務

(1)乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定收取服務費,并要求甲方提供必要的申請支持。若甲方未按時支付費用,乙方有權(quán)暫?;蚪K止服務,并保留追究損失的權(quán)利。

(2)乙方應組建專業(yè)團隊為甲方提供個性化留學方案,包括院校推薦、申請流程說明及風險提示。乙方需保證服務內(nèi)容符合日本教育機構(gòu)及大使館的要求,但因政策變動或不可抗力導致的申請失敗除外。

(3)乙方應嚴格保密甲方個人信息及隱私,未經(jīng)甲方書面同意,不得向第三方披露。如因乙方疏忽泄露信息,乙方應承擔相應賠償責任。

(4)乙方應確保提交的申請材料符合日本高校的基本要求,但最終審核權(quán)在高校及大使館。如因材料問題導致申請被拒,乙方應協(xié)助甲方修改一次,但第二次修改需另行收費。

(5)乙方應在收到甲方全部材料后十個工作日內(nèi)完成申請遞交,并定期向甲方反饋進度。如因乙方原因?qū)е律暾堄馄?,乙方應按協(xié)議約定承擔違約責任。

(6)乙方有權(quán)拒絕為存在欺詐行為或違反法律法規(guī)的甲方提供服務,并有權(quán)單方面解除協(xié)議。

(注:本條款詳細列明雙方責任,確保權(quán)利義務對等,甲方需履行配合義務,乙方需保證服務質(zhì)量與保密責任,任何一方違約均需承擔相應后果。)

第四條價格與支付條件

1.服務費用:甲方同意向乙方支付人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])作為留學申請服務費(以下簡稱“服務費”)。該費用包含乙方在本協(xié)議范圍內(nèi)提供的全部服務,具體服務項目詳見本協(xié)議第二條。

2.支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金方式向乙方支付服務費。甲方支付服務費后,乙方應向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。

3.支付時間:

(1)首期服務費[具體比例]%(即人民幣[具體金額]元),甲方應在本協(xié)議簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)支付至乙方指定賬戶;

(2)剩余服務費[具體比例]%(即人民幣[具體金額]元),甲方應在乙方完成全部申請材料遞交后[具體天數(shù)]日內(nèi)支付。

4.付款賬戶:乙方指定收款賬戶信息如下:

開戶名稱:[乙方賬戶名]

開戶銀行:[乙方開戶行]

銀行賬號:[乙方銀行賬號]

5.退款條款:如因乙方原因?qū)е录追轿茨塬@得任何日本高校錄取,乙方應全額退還已收取的服務費。如因甲方原因提前終止協(xié)議,乙方有權(quán)扣除已發(fā)生的服務成本后退還剩余費用,具體扣除標準由雙方另行協(xié)商。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體天數(shù)]日/月/年,自[起始日期]至[終止日期]。

2.服務履行期限:乙方應在本協(xié)議生效后[具體天數(shù)]日內(nèi)完成留學方案初步制定,并在甲方提供完整材料后的[具體天數(shù)]日內(nèi)完成全部申請遞交。

3.關鍵時間節(jié)點:

(1)甲方材料提供截止日期:[具體日期];

(2)申請遞交完成日期:[具體日期];

(3)最終申請結(jié)果反饋:乙方應于申請遞交后[具體天數(shù)]日內(nèi)向甲方提供初步反饋,并在大使館或高校通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)提供最終結(jié)果。

4.期限順延:如遇不可抗力或經(jīng)雙方書面同意,履行期限可相應順延。

第六條違約責任

###一、甲方違約責任

1.**未按時支付服務費**:甲方未按本協(xié)議第四條約定支付服務費,每逾期一日,應向乙方支付應付未付金額的千分之五作為違約金。逾期超過[具體天數(shù)]日,乙方有權(quán)單方面解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務的[具體比例]%作為違約賠償,且甲方已支付費用不予退還。

2.**提供虛假信息**:若甲方故意提供虛假個人信息或留學材料,導致申請被拒、簽證被拒或產(chǎn)生法律糾紛,乙方有權(quán)立即解除協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的直接經(jīng)濟損失(包括但不限于高校申請費、第三方服務費等),賠償金額不低于服務費總額的[具體比例]%。甲方已支付費用不予退還。

3.**無故終止協(xié)議**:若甲方無正當理由單方面終止協(xié)議,乙方已發(fā)生的服務成本(按實際工時核算)應由甲方承擔,且甲方需支付剩余未履行服務的[具體比例]%作為違約金。若乙方已完成超過[具體比例]%的服務,則無需退還任何費用。

###二、乙方違約責任

1.**未按約定提供服務**:乙方未按本協(xié)議第三條約定履行服務義務,或因重大過失導致甲方申請被拒(非因甲方原因或政策變動),乙方應退還甲方已支付的服務費,并支付服務費總額的[具體比例]%作為違約金。若違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應補足差額。

2.**泄露保密信息**:乙方及其工作人員泄露甲方個人信息或商業(yè)秘密,導致甲方遭受直接經(jīng)濟損失的,乙方應賠償全部損失,并承擔服務費總額[具體比例]%的違約金。甲方有權(quán)要求乙方承擔連帶責任。

3.**延誤申請遞交**:因乙方原因?qū)е律暾堖f交延誤超過本協(xié)議第五條約定的期限,每延誤一日,乙方應向甲方支付服務費總額的千分之五作為違約金,但累計違約金不超過服務費總額的[具體比例]%。若延誤超過[具體天數(shù)]日,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求全額退款。

4.**服務質(zhì)量不合格**:乙方提供的服務明顯不符合行業(yè)標準或協(xié)議約定(如材料準備錯誤、方案不合規(guī)等),經(jīng)甲方指出后[具體天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正的,甲方有權(quán)要求乙方重新履行該部分服務,或直接扣除相應費用。若因此導致申請被拒,按本條第1款處理。

###三、違約金上限與爭議處理

1.雙方約定的違約金總額不得超過服務費總額的[具體比例]%。若實際損失高于違約金,守約方有權(quán)另行主張賠償。

2.任何一方違約導致協(xié)議無法繼續(xù)履行的,違約方應賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于機會成本、第三方服務費等。

3.雙方因違約產(chǎn)生爭議的,應優(yōu)先通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按本協(xié)議第十三條約定處理。

(注:本條款細化違約情形與責任劃分,明確賠償標準與救濟措施,確保協(xié)議條款可執(zhí)行性,同時平衡雙方風險。)

第七條不可抗力

1.**定義**:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律修訂、政策調(diào)整)、流行病疫情以及網(wǎng)絡或通訊系統(tǒng)中斷等。

2.**影響認定**:發(fā)生不可抗力事件時,非違約方應立即通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.**責任免除**:因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行,非違約方不承擔違約責任。但非違約方應及時采取合理措施減少損失,否則仍需承擔相應責任。不可抗力影響消除后,雙方應恢復履行協(xié)議義務。

4.**協(xié)議解除**:若不可抗力持續(xù)超過[具體天數(shù)]日,雙方均可無責解除協(xié)議,已產(chǎn)生的費用按實際服務比例結(jié)算,多退少補。

5.**不可抗力證明**:本條所稱“不可抗力”需經(jīng)雙方書面確認或通過司法、行政機構(gòu)認定。任何一方單方面聲稱不可抗力,需承擔舉證責任。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商解決**:雙方因本協(xié)議產(chǎn)生任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在協(xié)議簽訂地或雙方約定的地點進行,并爭取在[具體天數(shù)]日內(nèi)達成一致。

2.**調(diào)解機制**:協(xié)商不成的,可向[指定調(diào)解機構(gòu)名稱,如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會]申請調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力,調(diào)解不成則轉(zhuǎn)入仲裁或訴訟程序。

3.**仲裁程序**:如調(diào)解無效,任何一方均有權(quán)將爭議提交[指定仲裁委員會名稱,如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體城市],仲裁語言為中文。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

4.**訴訟程序**:若雙方明確排除仲裁,則應向[甲方或乙方所在地/協(xié)議履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,非爭議方不得單方面解除協(xié)議或采取不利措施。

5.**法律適用**:本協(xié)議爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應配合提供證據(jù),仲裁/訴訟費用由敗訴方承擔,但雙方另有約定的除外。任何爭議解決均不影響本協(xié)議其他條款的效力。

第九條其他條款

1.**通知方式**:雙方所有正式通知、文件等均應采用書面形式,通過書面信函、傳真、電子郵件或本協(xié)議約定的聯(lián)系方式送達。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后[具體天數(shù)]日視為送達。送達地址以本協(xié)議首頁載明為準,任何地址變更需提前[具體天數(shù)]日書面通知對方。

2.**協(xié)議變更**:本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方書面同意并簽字蓋章后方能生效。口頭約定或非正式修改均不產(chǎn)生法律效力。

3.**終止條件**:

(1)協(xié)議履行完畢,雙方權(quán)利義務終止;

(2)因一方違約導致協(xié)議解除;

(3)雙方協(xié)商一致終止;

(4)出現(xiàn)不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行。

4.**獨立條款**:本協(xié)議各條款互為獨立部分,任何條款的無效不影響其他條款的效力。

5.**第三方權(quán)利**:本協(xié)議僅約束雙方,不得損害任何第三方合法權(quán)益。

6.**保密義務**:本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后[具體年限]年內(nèi),雙方對協(xié)議內(nèi)容及知悉的對方商業(yè)信息均負有保密義務,但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方書面同意的除外。

7.**不可分割性**:本協(xié)議為完整協(xié)議,取代雙方此前所有口頭或書面約定。

第十條附則

1.**附件效力**:本協(xié)議附件(包括但不限于《服務范圍清單》《收費明細表》《客戶信息授權(quán)書》)為本協(xié)議不可分割的一部分,與正文具有同等法律效力。附件未列明的服務內(nèi)容按本協(xié)議通用條款執(zhí)行。

2.**格式文件**:本協(xié)議采用標準格式,雙方確認已充分閱讀并理解所有條款。如有疑問,應于

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