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文檔簡介
云南協(xié)議書電腦供貨商1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:云南XX科技有限公司(以下簡稱“甲方”)。
甲方地址:云南省昆明市盤龍區(qū)XX路XX號XX大廈X層X室。
甲方法定代表人/負責人:張三,身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
甲方聯(lián)系方式:010-XXXXXXXXXXX(電話),XXXXXXXXXXX@XXX.com(郵箱)。
甲方是一家專注于計算機軟硬件研發(fā)、銷售及服務(wù)的科技企業(yè),成立于XXXX年,注冊資本人民幣XXXX萬元。甲方在云南省內(nèi)及西南地區(qū)擁有廣泛的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),主要為客戶提供高端服務(wù)器、工作站、筆記本電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等IT產(chǎn)品。隨著甲方業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,對高性能、穩(wěn)定性的電腦設(shè)備需求日益增長,為滿足日常運營及項目合作需求,甲方?jīng)Q定通過采購電腦設(shè)備提升團隊工作效率,并優(yōu)化資源配置。基于此,甲方與乙方達成合作意向,乙方作為專業(yè)的電腦供應(yīng)商,承諾向甲方提供符合甲方需求的電腦設(shè)備,并確保產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)。雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議。
甲方在合作過程中將負責明確電腦設(shè)備的采購需求,包括數(shù)量、型號、配置及交付時間等,并按照協(xié)議約定支付貨款。乙方則需根據(jù)甲方需求提供合格的電腦設(shè)備,并承擔運輸、安裝及售后責任。雙方的合作基于長期穩(wěn)定的關(guān)系,甲方將通過采購乙方的電腦設(shè)備實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標,乙方則通過提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及服務(wù)增強市場競爭力。本次合作是雙方建立長期合作關(guān)系的重要基礎(chǔ),甲方將嚴格按照協(xié)議履行義務(wù),乙方亦將全力配合甲方需求,確保合作順利進行。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:云南XX電腦科技有限公司(以下簡稱“乙方”)。
乙方地址:云南省昆明市五華區(qū)XX路XX號XX寫字樓X層X室。
乙方法定代表人/負責人:李四,身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
乙方聯(lián)系方式:029-XXXXXXXXXXX(電話),XXXXXXXXXXX@XXX.com(郵箱)。
乙方是一家成立于XXXX年的專業(yè)電腦設(shè)備供應(yīng)商,注冊資本人民幣XXXX萬元,專注于電腦硬件、軟件及解決方案的集成服務(wù)。乙方在云南省內(nèi)擁有完善的銷售網(wǎng)絡(luò)及售后服務(wù)體系,與國內(nèi)外多家知名IT品牌建立了長期合作關(guān)系,如戴爾、惠普、聯(lián)想等。乙方的核心業(yè)務(wù)包括電腦設(shè)備銷售、租賃、維修及定制化服務(wù),憑借豐富的行業(yè)經(jīng)驗及高效的供應(yīng)鏈管理,為政府、企業(yè)及教育機構(gòu)提供一站式IT解決方案。
近年來,隨著云計算、大數(shù)據(jù)及技術(shù)的快速發(fā)展,市場對高性能電腦設(shè)備的需求持續(xù)增長。乙方憑借其在電腦硬件領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢,積累了大量客戶資源及市場口碑。甲方作為一家科技企業(yè),對電腦設(shè)備的性能及穩(wěn)定性要求較高,而乙方能夠提供符合甲方需求的定制化電腦解決方案?;诖耍p方經(jīng)充分溝通,乙方同意作為甲方的電腦供應(yīng)商,向甲方提供符合甲方業(yè)務(wù)需求的電腦設(shè)備,并承諾提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。雙方的合作將基于市場需求及長期發(fā)展,甲方將通過采購乙方的電腦設(shè)備滿足內(nèi)部運營需求,乙方則通過提供高品質(zhì)產(chǎn)品及服務(wù)拓展市場業(yè)務(wù)。
本次合作是雙方基于市場需求的自然延伸,甲方將明確采購需求,乙方將確保產(chǎn)品供應(yīng)的及時性與質(zhì)量穩(wěn)定性。雙方將共同維護良好的合作關(guān)系,通過本次合作探索未來更多業(yè)務(wù)機會。乙方的專業(yè)能力及市場資源能夠有效滿足甲方的采購需求,而甲方的穩(wěn)定訂單將為乙方帶來持續(xù)的業(yè)務(wù)增長。雙方將嚴格遵守協(xié)議約定,確保合作目標的順利實現(xiàn)。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在電腦設(shè)備采購及供應(yīng)過程中的權(quán)利與義務(wù),確保甲方能夠獲得符合其業(yè)務(wù)需求的電腦設(shè)備,并保障乙方的合法權(quán)益。協(xié)議范圍包括電腦設(shè)備的采購需求確認、產(chǎn)品供應(yīng)、質(zhì)量保證、運輸交付、安裝調(diào)試、售后服務(wù)以及相關(guān)費用結(jié)算等。具體內(nèi)容涉及甲方提出的電腦設(shè)備型號、數(shù)量、配置、交付時間及地點等要求,乙方根據(jù)甲方需求提供相應(yīng)的電腦設(shè)備,并承擔自生產(chǎn)地或指定地點至甲方指定接收地的運輸及安裝責任。此外,協(xié)議還規(guī)定了雙方在質(zhì)量爭議、售后服務(wù)、違約責任等方面的處理機制,以保障合作的順利進行和雙方利益的實現(xiàn)。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的合作流程,建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系,為雙方的業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。
第二條定義
為本協(xié)議之目的,下列術(shù)語具有以下含義:
“電腦設(shè)備”指由乙方提供給甲方的各類計算機硬件,包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、顯示器、鍵盤、鼠標等,以及與電腦設(shè)備相關(guān)的配套軟件及附件。
“配置”指電腦設(shè)備的詳細技術(shù)參數(shù),包括處理器型號、內(nèi)存大小、硬盤容量、顯卡類型、操作系統(tǒng)版本等。
“交付時間”指乙方按照協(xié)議約定將電腦設(shè)備送達甲方指定地點的時間節(jié)點。
“售后服務(wù)”指乙方提供的電腦設(shè)備維修、保養(yǎng)、技術(shù)支持等服務(wù),包括保修期內(nèi)維修、保修期外有償服務(wù)等。
“驗收”指甲方對乙方提供的電腦設(shè)備在數(shù)量、型號、配置等方面進行確認,并出具驗收合格證明的行為。
“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
“爭議解決”指雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議時的處理方式,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù)
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供符合其需求的電腦設(shè)備,并對電腦設(shè)備的型號、數(shù)量、配置等提出具體要求。甲方應(yīng)確保其提出的需求明確、合理,并能夠提供必要的采購依據(jù)及預(yù)算支持。
(2)甲方有權(quán)對乙方提供的電腦設(shè)備進行驗收,并應(yīng)在收到設(shè)備后規(guī)定時間內(nèi)完成驗收程序。甲方如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與協(xié)議約定不符,應(yīng)及時通知乙方并要求處理,乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)予以解決。
(3)甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付貨款,并承擔因延遲支付產(chǎn)生的違約責任。甲方應(yīng)提供準確的支付信息,并確保資金充足以履行支付義務(wù)。
(4)甲方應(yīng)提供必要的安裝及調(diào)試條件,包括但不限于場地、電源、網(wǎng)絡(luò)等,并配合乙方完成設(shè)備的安裝及驗收工作。甲方應(yīng)指定專人負責設(shè)備接收及驗收事宜,確保流程高效順暢。
(5)甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的電腦設(shè)備,并遵守相關(guān)使用規(guī)范,避免因不當使用導致的損壞或丟失。如設(shè)備在保修期內(nèi)出現(xiàn)非人為故障,甲方應(yīng)及時通知乙方進行維修或更換。
(6)甲方有權(quán)要求乙方提供售后服務(wù),包括技術(shù)支持、軟件升級、故障排除等,并應(yīng)配合乙方完成相關(guān)服務(wù)工作。甲方應(yīng)提供設(shè)備使用過程中的相關(guān)反饋,以幫助乙方優(yōu)化產(chǎn)品及服務(wù)。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù)
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的電腦設(shè)備采購需求,包括型號、數(shù)量、配置、交付時間及地點等,并有權(quán)拒絕不符合市場常規(guī)或技術(shù)可行性的不合理要求。乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供合理的報價方案,并確保所提供的產(chǎn)品符合國家標準及行業(yè)規(guī)范。
(2)乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間及數(shù)量向甲方交付電腦設(shè)備,并承擔運輸及相關(guān)費用。乙方應(yīng)選擇可靠的物流渠道,確保設(shè)備在運輸過程中安全送達,并提前通知甲方預(yù)計到達時間。乙方應(yīng)提供設(shè)備的原始包裝及配件,并確保產(chǎn)品在交付時處于完好狀態(tài)。
(3)乙方應(yīng)保證所提供的電腦設(shè)備質(zhì)量合格,符合協(xié)議約定的配置及性能要求,并提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。如設(shè)備在交付后出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負責維修或更換,并承擔相關(guān)費用。乙方應(yīng)提供設(shè)備的詳細技術(shù)參數(shù)及使用說明,并配合甲方完成安裝及調(diào)試工作。
(4)乙方有權(quán)要求甲方按時支付貨款,并有權(quán)在甲方延遲支付時采取相應(yīng)的催款措施,包括但不限于暫停發(fā)貨、收取滯納金或解除協(xié)議。乙方應(yīng)保留所有與貨款相關(guān)的憑證,并確保收款賬戶信息準確無誤。
(5)乙方應(yīng)提供至少一年的售后服務(wù),包括硬件維修、軟件升級、技術(shù)支持等,并應(yīng)建立快速響應(yīng)機制,確保在接到甲方通知后及時處理問題。乙方應(yīng)指派專業(yè)技術(shù)人員為甲方提供售后服務(wù),并定期回訪甲方以了解設(shè)備使用情況及需求變化。
(6)乙方有權(quán)要求甲方提供設(shè)備使用過程中的反饋信息,包括性能表現(xiàn)、故障記錄、改進建議等,并應(yīng)將甲方反饋納入產(chǎn)品優(yōu)化及服務(wù)改進的參考依據(jù)。乙方應(yīng)定期向甲方提供設(shè)備使用報告及市場動態(tài)信息,以幫助甲方更好地利用電腦設(shè)備提升工作效率。
第四條價格與支付條件
1.電腦設(shè)備價格:乙方應(yīng)根據(jù)甲方提出的采購需求,按照市場行情及雙方協(xié)商結(jié)果,確定電腦設(shè)備的單價及總價。價格條款應(yīng)明確包含設(shè)備本身、運輸費、安裝費(如需)、稅費等所有相關(guān)費用,不存在隱藏費用。最終價格以雙方簽署的采購訂單或補充協(xié)議為準。
2.支付方式:甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款。乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后,方可安排電腦設(shè)備的發(fā)貨。甲方指定的收款賬戶信息如下:開戶行:XXX銀行XXX支行;賬戶名稱:云南XX電腦科技有限公司;賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX。
3.支付時間:甲方應(yīng)在收到乙方開具的符合要求的發(fā)票后XX日內(nèi),將對應(yīng)款項支付至乙方指定賬戶。如因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t,每逾期一日,甲方應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成訂單的XX%作為違約金。
4.驗收付款:甲方在完成對全部電腦設(shè)備的驗收,并確認無誤后XX日內(nèi),應(yīng)支付剩余的XX%貨款(如有分期付款約定,按約定執(zhí)行)。乙方應(yīng)在收到該部分款項前,向甲方提供完整的發(fā)票及驗收確認所需文件。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如協(xié)議期滿前雙方均未提出異議,本協(xié)議自動續(xù)延XX年,續(xù)延次數(shù)不限。
2.采購周期:甲方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi),根據(jù)自身需求向乙方下達采購訂單。乙方應(yīng)在收到訂單后XX日內(nèi),向甲方提供正式的報價單。雙方確認報價后,乙方應(yīng)在XX日內(nèi)完成電腦設(shè)備的交付。
3.交付時間節(jié)點:乙方應(yīng)確保在協(xié)議約定或訂單確認后的XX日內(nèi),將電腦設(shè)備運輸至甲方指定的交付地點。甲方應(yīng)在收到貨物后XX日內(nèi)完成初步驗收,并在發(fā)現(xiàn)問題時及時通知乙方。乙方應(yīng)在收到甲方通知后XX日內(nèi)予以處理。
4.驗收期限:甲方應(yīng)在電腦設(shè)備送達后XX日內(nèi)完成最終驗收。如需乙方現(xiàn)場安裝調(diào)試,甲方應(yīng)提供必要的配合條件,調(diào)試驗收期不超過XX日。
5.售后服務(wù)期:乙方提供的電腦設(shè)備標準保修期為自甲方驗收合格之日起XX年。保修期外的維修服務(wù),甲方享有優(yōu)先服務(wù)權(quán),乙方應(yīng)合理收取費用。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付時間足額支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停后續(xù)貨物的交付,并要求甲方支付已訂單總金額的XX%作為違約金。若甲方無正當理由拒絕支付任何一期款項,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失,包括但不限于已產(chǎn)生的生產(chǎn)成本、物流費用、市場損失等。
(2)若甲方未按時提供必要的安裝調(diào)試條件或指定接收人員,導致乙方交付、安裝、調(diào)試工作延誤超過XX日,乙方有權(quán)要求甲方賠償相應(yīng)的誤工損失,并可能導致交付延遲。若因此造成設(shè)備損壞或額外費用,由甲方承擔。
(3)若甲方在驗收合格后,無正當理由拖延或拒絕支付尾款,每逾期一日,應(yīng)按尾款金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過XX日,乙方有權(quán)通過法律途徑追討欠款及滯納金,甲方還應(yīng)承擔乙方為實現(xiàn)債權(quán)所支付的合理費用(包括但不限于律師費、訴訟費、保全費等)。
(4)若甲方擅自處置或轉(zhuǎn)賣乙方提供的電腦設(shè)備,或未按約定妥善保管導致設(shè)備損壞、丟失,應(yīng)承擔全部賠償責任,包括設(shè)備重置成本及乙方因此遭受的其他損失。
2.乙方違約責任:
(1)若乙方未能按本協(xié)議約定或采購訂單確定的規(guī)格、數(shù)量、時間交付電腦設(shè)備,每延遲一日,應(yīng)按該批次訂單總價款的萬分之五向甲方支付違約金。延遲交付時間超過XX日,甲方有權(quán)解除該批次或全部訂單,并要求乙方退還已支付但未收貨部分的XX%貨款作為違約金。若乙方因延遲交付導致甲方錯過業(yè)務(wù)時機造成直接經(jīng)濟損失,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。
(2)若乙方提供的電腦設(shè)備存在質(zhì)量問題,在甲方規(guī)定的合理驗收期內(nèi)或保修期內(nèi)被發(fā)現(xiàn),乙方應(yīng)負責維修、更換或退貨。若因設(shè)備質(zhì)量問題導致甲方業(yè)務(wù)中斷或產(chǎn)生額外費用,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。維修或更換周期超過XX日,乙方應(yīng)按設(shè)備價值的每日萬分之五向甲方支付逾期違約金。對于無法修復(fù)或維修成本過高的設(shè)備,甲方有權(quán)要求乙方按設(shè)備折舊后的價值進行賠償。
(3)若乙方交付的電腦設(shè)備型號、配置、數(shù)量與訂單約定不符,甲方有權(quán)拒收并要求乙方在XX日內(nèi)補足或更換。若乙方未能及時糾正,甲方有權(quán)解除相關(guān)訂單,并要求乙方賠償因此造成的損失。
(4)若乙方在運輸過程中造成設(shè)備損壞或丟失,應(yīng)承擔全部賠償責任,賠償金額不低于設(shè)備購買價格的XX%,并應(yīng)向甲方提供保險理賠協(xié)助。若因乙方原因?qū)е聼o法在約定時間內(nèi)交付,還應(yīng)承擔相應(yīng)的延遲交付違約金。
(5)若乙方未能按約定提供售后服務(wù),或拖延履行保修義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方限期改正,并按設(shè)備價值的每日萬分之五支付逾期服務(wù)違約金。若因乙方售后服務(wù)嚴重失職導致設(shè)備進一步損壞或產(chǎn)生其他損失,乙方應(yīng)承擔全部責任。
3.不可抗力:若因不可抗力導致任何一方無法履行協(xié)議義務(wù),受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任,但應(yīng)及時采取措施減少損失。
4.賠償限制:除本協(xié)議另有約定外,任何一方因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟損失,違約方應(yīng)承擔賠償責任,但賠償總額原則上不超過守約方在違約發(fā)生前XX年的年營業(yè)額的XX%。任何一方均不對因第三方原因或不可預(yù)見事件導致的間接損失承擔責任。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、禁令等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、嚴重交通中斷(非乙方責任)以及其他類似事件。
2.通知與證明:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi),以書面形式通知對方,說明不可抗力事件的發(fā)生、影響范圍及預(yù)計持續(xù)期限,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、公證書等)。
3.責任免除:因不可抗力導致任何一方延遲履行、部分履行或無法履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)的,受影響方不承擔違約責任,但應(yīng)及時采取合理措施減輕不可抗力可能造成的損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議中受影響的條款。
4.協(xié)議終止:若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方均有權(quán)單方面書面通知對方終止本協(xié)議,雙方應(yīng)相互配合處理善后事宜,包括貨款結(jié)算、設(shè)備返還或收購等。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任,但應(yīng)誠信履行清理義務(wù)。
5.不可免除責任:若一方因不可抗力事件而免除全部或部分責任后,若該事件結(jié)束后其仍有能力履行協(xié)議義務(wù),應(yīng)繼續(xù)履行,且不享有進一步抗辯的權(quán)利。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。應(yīng)自爭議發(fā)生之日起XX日內(nèi),就爭議事項進行溝通,嘗試達成書面和解協(xié)議。
2.調(diào)解:若協(xié)商未能在上述期限內(nèi)解決爭議,雙方可共同選擇云南省昆明市或雙方協(xié)商一致的其他地點的第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、合理原則,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。
3.仲裁:若協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議,或雙方在爭議發(fā)生前已明確約定通過仲裁解決,則任何一方均有權(quán)將爭議提交至云南省國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETACYunnan),按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為云南省昆明市。
4.訴訟:若雙方未選擇仲裁,且未能就爭議解決方式達成一致,任何一方均有權(quán)向協(xié)議履行地(以甲方主要營業(yè)地或乙方主要交付地為判斷標準)或協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
5.法律適用:爭議解決過程中,所有程序適用中華人民共和國法律。若選擇仲裁,則仲裁規(guī)則適用CIETAC的仲裁規(guī)則,仲裁語言為中文。所有爭議解決均應(yīng)本著公平合理、高效解決的原則進行,以維護雙方合法權(quán)益和合作關(guān)系的穩(wěn)定。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通訊,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁所列的地址、電話或郵箱。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改協(xié)議內(nèi)容。
3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。
4.保密條款:雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格、客戶信
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