集團公司招標(biāo)保密協(xié)議書_第1頁
集團公司招標(biāo)保密協(xié)議書_第2頁
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文檔簡介

集團公司招標(biāo)保密協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX集團有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈。

甲方法定代表人/負責(zé)人:張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX科技有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓。

乙方法定代表人/負責(zé)人:李四。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為推進集團內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展及優(yōu)化資源配置,擬通過公開招標(biāo)方式選擇合格的服務(wù)提供商/設(shè)備供應(yīng)商/場地租賃方,以提升集團整體運營效率與合規(guī)性;

鑒于乙方具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)資質(zhì)、技術(shù)能力及市場信譽,擬參與甲方的招標(biāo)活動,并承諾嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定;

基于平等自愿、誠實信用的原則,雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方集團招標(biāo)相關(guān)保密事宜達成如下協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方在招標(biāo)過程中的保密義務(wù)及權(quán)利邊界,確保招標(biāo)活動的公平、公正與安全,防范商業(yè)秘密泄露風(fēng)險,保障雙方合法權(quán)益。

本協(xié)議的簽訂與履行以雙方實際參與招標(biāo)活動為前提條件,任何一方違反保密義務(wù)均可能導(dǎo)致協(xié)議效力瑕疵或承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。協(xié)議內(nèi)容與后續(xù)章節(jié)中關(guān)于定義、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款構(gòu)成相互關(guān)聯(lián)的整體,共同構(gòu)成雙方在招標(biāo)階段及后續(xù)可能產(chǎn)生的合作關(guān)系的法律框架。雙方應(yīng)結(jié)合本協(xié)議及招標(biāo)具體要求,審慎履行各自責(zé)任,確保招標(biāo)過程的合規(guī)性及商業(yè)秘密的安全性。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方在集團招標(biāo)活動過程中及乙方參與招標(biāo)活動期間所涉信息的保密范圍與責(zé)任,確保招標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù)、文件及商業(yè)秘密的安全性。具體內(nèi)容涵蓋但不限于:甲方招標(biāo)方案、招標(biāo)文件(包括但不限于招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、技術(shù)規(guī)格、評分標(biāo)準(zhǔn)等)、參與招標(biāo)的供應(yīng)商信息、評審過程及結(jié)果等招標(biāo)秘密;乙方在獲取招標(biāo)信息過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、在投標(biāo)過程中提交的投標(biāo)文件(包括但不限于商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、報價等)及其相關(guān)資料、以及參與招標(biāo)活動期間與甲方或其他參與者的溝通記錄等。雙方均應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù),防止任何未經(jīng)授權(quán)的披露、使用或泄露,維護招標(biāo)活動的嚴(yán)肅性與公平性,保障雙方在招標(biāo)過程中的合法權(quán)益不受侵害。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

“商業(yè)秘密”系指不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括招標(biāo)文件內(nèi)容、評審標(biāo)準(zhǔn)、參與方信息、談判記錄等;“招標(biāo)文件”系指甲方為實施招標(biāo)而編制并發(fā)布的,包含招標(biāo)項目要求、投標(biāo)人資格條件、評價方法等全部內(nèi)容的書面文件或電子文檔;“投標(biāo)文件”系指乙方為響應(yīng)招標(biāo)文件要求而編制并提交的,包含公司資質(zhì)、技術(shù)方案、項目報價等內(nèi)容的書面文件或電子文檔;“保密信息”系指本協(xié)議第一條所述及雙方在合作過程中知悉的、應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)的所有信息;“知識產(chǎn)權(quán)”系指專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等各類知識產(chǎn)權(quán);“不可抗力”系指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

甲方有權(quán)要求乙方簽署本協(xié)議并嚴(yán)格遵守保密義務(wù),對乙方違反保密規(guī)定的行為有權(quán)采取必要的法律措施進行追究;甲方有權(quán)在招標(biāo)過程中向乙方提供必要的招標(biāo)信息及澄清文件,但不得超出本協(xié)議約定的保密范圍;甲方應(yīng)采取合理的保密措施保護招標(biāo)文件及其他保密信息,防止泄露;甲方不得泄露乙方的投標(biāo)文件內(nèi)容,但有權(quán)在評標(biāo)過程中依據(jù)招標(biāo)文件要求審查投標(biāo)文件的合規(guī)性;甲方在招標(biāo)活動結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)乙方要求或本協(xié)議約定,返還或銷毀乙方提交的投標(biāo)文件副本及其他保密資料。

甲方義務(wù)具體包括:

(1)確保招標(biāo)程序的公開、公平、公正,避免利益沖突;

(2)向乙方提供真實、完整的招標(biāo)文件,并就投標(biāo)要求進行必要說明;

(3)對招標(biāo)過程中的保密信息采取不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的保護措施,包括物理隔離、權(quán)限控制、員工培訓(xùn)等;

(4)在招標(biāo)結(jié)束后及時通知乙方中標(biāo)或未中標(biāo)結(jié)果,并按約定處理投標(biāo)文件;

(5)如因甲方原因?qū)е卤C苄畔⑿孤?,甲方?yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任并采取補救措施。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

乙方有權(quán)要求甲方提供符合法律法規(guī)及招標(biāo)要求的保密信息,并有權(quán)監(jiān)督甲方保密措施的實施情況;乙方應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù),不得以任何形式泄露甲方的招標(biāo)方案、招標(biāo)文件內(nèi)容、參與方信息及其他商業(yè)秘密,不得將保密信息用于本協(xié)議約定目的之外的活動;乙方應(yīng)建立完善的內(nèi)部保密制度,對接觸保密信息的員工進行保密培訓(xùn),確保其遵守保密規(guī)定;乙方提交的投標(biāo)文件應(yīng)保證真實、準(zhǔn)確、完整,并不得包含任何侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密的內(nèi)容;乙方在投標(biāo)過程中知悉的甲方或其他投標(biāo)人的商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)同等保密義務(wù),不得泄露或不當(dāng)使用;如乙方中標(biāo),乙方應(yīng)與甲方簽訂后續(xù)合同,并繼續(xù)履行保密義務(wù);如乙方未中標(biāo),乙方應(yīng)在收到甲方通知后立即停止使用招標(biāo)文件,并按要求返還或銷毀所有復(fù)制件及電子版資料。

乙方義務(wù)具體包括:

(1)在簽署本協(xié)議時,已充分理解并同意履行各項保密責(zé)任,不得以任何理由拒絕或推諉;

(2)對獲取的保密信息進行分類管理,設(shè)置訪問權(quán)限,防止非授權(quán)人員接觸;

(3)在投標(biāo)過程中如需第三方協(xié)作,應(yīng)要求第三方簽署補充保密協(xié)議,確保其履行同等保密義務(wù);

(4)如發(fā)現(xiàn)保密信息可能被泄露或已泄露,應(yīng)立即通知甲方并配合采取補救措施;

(5)乙方有權(quán)要求甲方對因保密信息泄露造成的直接經(jīng)濟損失進行賠償,并保留追究間接損失及商譽損失的權(quán)利。

第四條價格與支付條件

雙方確認,本協(xié)議性質(zhì)為保密協(xié)議,不涉及任何直接的價格支付。甲方因招標(biāo)活動向乙方提供信息或服務(wù)所產(chǎn)生的費用(若有),應(yīng)依據(jù)另行簽訂的獨立合同約定執(zhí)行。乙方在本協(xié)議項下的主要義務(wù)為遵守保密規(guī)定,其報酬已隱含于可能達成的后續(xù)招標(biāo)合作中。雙方同意,本協(xié)議本身不設(shè)定任何款項支付義務(wù),所有與招標(biāo)相關(guān)的費用及可能的報酬均按屆時有效的獨立合同處理。本協(xié)議的履行旨在保障招標(biāo)活動的順利進行和商業(yè)秘密的安全,不產(chǎn)生直接的金錢對價關(guān)系。雙方應(yīng)各自遵守相關(guān)合同中關(guān)于價格與支付條款的約定,確保交易的合法合規(guī)。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并蓋章之日起生效,有效期為自協(xié)議生效之日起至本協(xié)議項下的保密義務(wù)履行完畢之日止。具體而言,保密義務(wù)的履行完畢日為雙方就招標(biāo)活動達成最終書面協(xié)議之日或最后一次知悉對方商業(yè)秘密之日之后十二個月,以較晚者為準(zhǔn)。在協(xié)議有效期內(nèi),雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定的權(quán)利與義務(wù)。如招標(biāo)活動因故中止或延期,本協(xié)議的效力不受影響,保密義務(wù)應(yīng)相應(yīng)延長。任何一方如在協(xié)議有效期內(nèi)終止與對方的合作,仍應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議項下的保密義務(wù),直至上述保密義務(wù)履行完畢之日。

第六條違約責(zé)任

任何一方違反本協(xié)議項下的保密義務(wù),均構(gòu)成違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任具體包括但不限于以下情形:

1.違約情形及認定:若甲方違反本協(xié)議約定,泄露乙方提交的投標(biāo)文件內(nèi)容或泄露在招標(biāo)過程中向乙方提供的保密信息,或允許未經(jīng)授權(quán)的第三方接觸該等信息,甲方應(yīng)視為違約。若乙方違反本協(xié)議約定,以任何方式(包括但不限于口頭、書面、電子傳輸、拍照、錄音錄像等)泄露甲方的招標(biāo)方案、招標(biāo)文件、參與方信息、評審標(biāo)準(zhǔn)等保密信息,或?qū)⒃谕稑?biāo)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密用于自身或其他第三方謀取利益,乙方應(yīng)視為違約。雙方員工、代理人、關(guān)聯(lián)方若因過錯或故意泄露保密信息,導(dǎo)致對方權(quán)益受損的,由該員工、代理人、關(guān)聯(lián)方承擔(dān)賠償責(zé)任,并由甲方或乙方向其追償。

2.違約金:違約方違約時,應(yīng)向守約方支付違約金人民幣伍拾萬元(¥500,000.00)。該違約金為約定違約金,旨在彌補守約方因違約行為所遭受的直接經(jīng)濟損失。若守約方實際損失超過違約金數(shù)額,守約方有權(quán)進一步要求違約方賠償超出部分;若違約金數(shù)額低于實際損失,違約方應(yīng)補足差額。雙方同意,此違約金條款不具有懲罰性質(zhì),僅為補償性。

3.損害賠償:除支付違約金外,違約方還應(yīng)賠償因其違約行為給守約方造成的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失(如投標(biāo)成本、費用等)、間接經(jīng)濟損失(如商業(yè)機會損失、商譽損失等)。守約方有權(quán)要求違約方提供擔(dān)保,以保障其索賠權(quán)利的實現(xiàn)。對于因違約導(dǎo)致的信息泄露,守約方有權(quán)要求違約方采取補救措施(如公開聲明以消除影響、支付額外的或修復(fù)費用等),并有權(quán)根據(jù)實際損害情況要求違約方承擔(dān)更高的賠償責(zé)任。

4.賠償責(zé)任的限制:除非違約方存在故意或重大過失,守約方就同一違約行為獲得違約金和損害賠償總額不應(yīng)超過因該違約行為所遭受的實際損失總額。雙方同意,對于因不可抗力事件導(dǎo)致的保密信息泄露,違約方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知守約方并采取合理措施減少損失。守約方對于因自身過錯導(dǎo)致的信息泄露,亦應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5.強制履行與救濟措施:在違約方支付違約金或賠償損失后,守約方仍有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行本協(xié)議項下的保密義務(wù),或采取其他補救措施。若違約行為嚴(yán)重影響本協(xié)議目的的實現(xiàn),守約方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。守約方有權(quán)將違約行為向有關(guān)行政主管機關(guān)或司法機關(guān)舉報或提起訴訟,違約方應(yīng)予以配合。

6.獨立性:本協(xié)議項下的違約責(zé)任條款獨立于本協(xié)議其他條款,即使本協(xié)議其他條款被認定為無效或不可分割,違約責(zé)任條款仍具有法律效力。任何一方均不得以對方違約為由,主張本協(xié)議項下其他權(quán)利的解除或抗辯。

7.法律適用與爭議解決前置:關(guān)于違約責(zé)任的爭議,應(yīng)首先通過本協(xié)議約定的爭議解決機制解決。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或政策的調(diào)整)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)一定時間,足以影響任何一方根據(jù)本協(xié)議履行其義務(wù)。

2.通知義務(wù):任何一方在發(fā)生或預(yù)見到不可抗力事件時,應(yīng)立即通知另一方,并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)包含不可抗力事件的基本情況、可能對協(xié)議履行造成的影響以及預(yù)計持續(xù)的時間。若不可抗力事件持續(xù)超過七個工作日,雙方應(yīng)就協(xié)議的繼續(xù)履行或終止進行協(xié)商。

3.責(zé)任免除:因不可抗力事件導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下的全部或部分義務(wù)時,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在合理范圍內(nèi)采取一切必要的措施減輕損失。不可抗力事件消除后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議,如同不可抗力事件從未發(fā)生。

4.協(xié)商與解除:若不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實現(xiàn),或協(xié)議的履行對其造成根本性影響,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更協(xié)議內(nèi)容或解除本協(xié)議。因不可抗力解除本協(xié)議的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)就各自因協(xié)議已履行部分產(chǎn)生的費用和成果進行合理處理,并返還或保密處理對方的保密信息。雙方應(yīng)就不可抗力事件造成的損失進行評估,互不承擔(dān)賠償責(zé)任,但若一方因不可抗力事件獲得利益,應(yīng)予返還。

5.不可抗力證明:雙方在主張不可抗力免責(zé)時,均有義務(wù)提供有效的不可抗力證明文件,如政府公告、法院判決、公證證明等。若無明確證明,仲裁機構(gòu)或人民法院有權(quán)根據(jù)事實進行認定。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議項下產(chǎn)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的效力、解釋、履行、違約責(zé)任及不可抗力等,均應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在不損害任何一方合法權(quán)益的前提下,尋求雙方均能接受的解決方案。

2.協(xié)商不成:若雙方在收到對方爭議通知之日起三十日內(nèi)未能通過協(xié)商解決爭議,或任何一方在協(xié)商過程中明確表示無法達成一致,則爭議應(yīng)提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。雙方應(yīng)選擇對協(xié)議履行地或被告住所地具有管轄權(quán)的人民法院。

3.訴訟程序:選擇訴訟方式解決爭議的,雙方應(yīng)遵守中國的訴訟法律和司法解釋。訴訟過程中,任何一方應(yīng)提供完整的證據(jù)材料支持其主張。除法律規(guī)定的特殊情況外,訴訟應(yīng)使用中文進行。訴訟期間,不因進入訴訟程序而影響本協(xié)議其他條款的繼續(xù)履行,但雙方另有約定的除外。

4.仲裁選擇(備選方案,若不選擇訴訟,則刪除此段并修改標(biāo)題):若雙方希望在訴訟之外解決爭議,可在爭議發(fā)生前或爭議發(fā)生后,共同協(xié)商確定一個仲裁委員會及仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點、仲裁規(guī)則及仲裁語言由雙方協(xié)商確定,若無法達成一致,則由爭議提交的人民法院或仲裁委員會依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定指定。

5.爭議解決前的保密:無論爭議是通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁還是訴訟解決,雙方均應(yīng)遵守本協(xié)議的保密義務(wù)。在爭議解決過程中,除為解決爭議所必需的范圍內(nèi)外,任何一方不得向第三方(包括但不限于律師、專家、媒體等)披露本協(xié)議項下的保密信息,也不得將保密信息用于與解決爭議無關(guān)的目的。爭議解決完畢后,此保密義務(wù)繼續(xù)有效。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前書面通知另一方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過專人遞送或掛號信發(fā)送的通知,寄出后三曰視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達。以不同方式發(fā)送的通知,以最先送達者為準(zhǔn)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非正式的修改均不具法律約束力。變更后的協(xié)議構(gòu)成雙方新的協(xié)議,取代原協(xié)議。

3.協(xié)議的完整性與可分割性:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若本協(xié)議某部分被認定為無效,不影響其他部分的效力,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。

4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守所有適用法律和法規(guī)的規(guī)定。

5.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)另一方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項

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