4.1排序與篩選4.2分類匯總4.3數(shù)據(jù)透視表第4章Excel的財務數(shù)據(jù)管理內(nèi)容簡介本章介紹了Excel2021數(shù)據(jù)管理中的排序、篩選、分類匯總和透視表。學習目標熟悉數(shù)據(jù)排序與篩選，了解分類匯總，熟悉數(shù)據(jù)透視表。2026/1/142第2章Excel的高級應用4.1排序與篩選4.1.1數(shù)據(jù)排序4.1.2數(shù)據(jù)篩選2026/1/1431.默認的排序順序在對數(shù)據(jù)進行排序時，Excel有默認的排序順序。按升序排序時，Excel的排序規(guī)則如下(在按降序排序時，除了空格總是在最后外，其他的排序順序反轉(zhuǎn))。①數(shù)字：從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)排序。②文本以及包含數(shù)字的文本：首先是數(shù)字0~9，然后是字符’-(空格)!#$%&()*，./：;?@\^-{|}~+<=>，最后是字母A~Z。③邏輯值：FALSE排在TRUE之前。④所有錯誤值的優(yōu)先級等效。⑤空格排在最后。2026/1/1444.1.1數(shù)據(jù)排序4.1.1數(shù)據(jù)排序2.簡單排序簡單排序，是指對數(shù)據(jù)列表中的單列數(shù)據(jù)進行排序。直接右擊需要排序的標題所在單元格，在下拉菜單中選擇“排序”以及排序方式即可。例如要依據(jù)“數(shù)量”升序排序，直接右擊D2單元格，選擇“排序”|“升序”即可完成操作。2026/1/1454.1.1數(shù)據(jù)排序4.自定義序列排序依據(jù)前面的操作方法打開“排序”對話框。在主要關(guān)鍵字的“次序”下拉列表中選擇“自定義序列”。在彈出的“自定義序列”對話框中輸入新序列，如圖4-9所示。單擊“添加”，即可得到自定義的新序列。2026/1/1461.自動篩選自動篩選的功能比較簡單，可以很快地顯示出符合條件的數(shù)據(jù)。2026/1/1474.1.2數(shù)據(jù)篩選2.高級篩選使用高級篩選可以對工作表和數(shù)據(jù)清單進行更復雜的篩選。對于簡單的工作表和數(shù)據(jù)清單來說，使用高級篩選比較麻煩，但是，對于大型的工作表和數(shù)據(jù)清單實現(xiàn)多條件篩選則是非常方便的。2026/1/1484.1.2數(shù)據(jù)篩選3.取消篩選對工作表的數(shù)據(jù)進行篩選后，工作表中將只顯示符合篩選條件的數(shù)據(jù)，需要查看其他數(shù)據(jù)時可以取消篩選。如果要取消自動篩選，則打開“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序與篩選”選項組中的“清除”按鈕即可。2026/1/1494.1.2數(shù)據(jù)篩選分類匯總是將數(shù)據(jù)按照某一字段進行分類并計算匯總(個數(shù)、和、平均值等)。通過分類匯總可以方便地分析出各類數(shù)據(jù)在總數(shù)據(jù)中所占的位置。簡單來說，就是先按照一個標準進行分類，再對各類型數(shù)據(jù)進行匯總。2026/1/14104.2分類匯總4.2.1.建立分類匯總2026/1/14114.2分類匯總4.1.2.刪除分類匯總2026/1/14124.2分類匯總2026/1/14134.3數(shù)據(jù)透視表2026/1/144.3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表4.3.2添加字段定義報表布局4.3.3移動字段重排布局4.3.4設(shè)置字段顯示方式4.3.5對字段項目分組4.3.6在數(shù)據(jù)透視表中篩選4.3.7查看或隱藏細節(jié)數(shù)據(jù)4.3.8在透視表中添加計算項144.3數(shù)據(jù)透視表2026/1/14154.3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表使用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?chuàng)建的透視表是一個框架，為了分析數(shù)據(jù)。還需要往框架里填充數(shù)據(jù)添加字段就是組合數(shù)據(jù)、布置報表的一種方法。2026/1/14164.3.2添加字段定義報表布局添加字段后，可以定義一組數(shù)據(jù)的布局若，要從其他角度分析數(shù)據(jù)，還需拖動字段到不同區(qū)域重排布局。4.3.3移動字段重排布局2026/1/1417字段的顯示方式可分為兩類：對于文本字段，可以設(shè)置該字段的多個分類匯總的顯示及以大綱或表格的形式顯示；對于值字段，在對數(shù)據(jù)進行匯總時，可以選擇的計算類型只能是一種，不過值字段不僅可以設(shè)置按求和、計數(shù)、平均值匯總字段數(shù)據(jù)，還可以值以百分比的形式顯示，這是文本字段所沒有的。4.3.4設(shè)置字段顯示方式2026/1/1418有時候?qū)?shù)據(jù)透視表報表中太細的分類不滿意，可以將一些分類合并，也就是“分組”。4.3.5對字段項目分組2026/1/1419要篩選數(shù)據(jù)以便在某一時刻能按需查看某部分數(shù)據(jù)，可使用頁面字段將“數(shù)據(jù)透視表”報表分成若干獨立的“頁面”每個頁面都包含一個在“數(shù)據(jù)透視表”報表中顯示為匯總數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)子集，即篩選。4.3.6在數(shù)據(jù)透視表中篩選2026/1/14201.顯示或隱藏行、列中的項目4.3.7查看或隱藏細節(jié)數(shù)據(jù)2026/1/14212.顯示項目特定詳細信息4.3.7查看或隱藏細節(jié)數(shù)據(jù)2026/1/14223.顯示特定數(shù)據(jù)單元格的基礎(chǔ)源數(shù)據(jù)要顯示特定數(shù)據(jù)單元格的基礎(chǔ)源數(shù)據(jù)有兩種方法。方法一：右鍵菜單中選擇“顯示詳細信息”命令。方法二：雙擊單元格。4.3.7查看或隱藏細節(jié)數(shù)據(jù)2026/1/14234.3.8在透視表中添加計算項2026/1/1424使用“新建”按鈕創(chuàng)建一個Excel工作簿，并將其重命名為“會計學專業(yè)秋季學期成績表”。在工作表中輸入2024級1班和2班共40個同學的成績，如表4-1所示。2026/1/1425拓展與訓練表4-1成績表班級學號英語高數(shù)管理學會計學平均分241班202412020301

241班202412020302

??

241班202412020320

242班202412020321

242班202412020322

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242班202412020340

學號共12位，前四位2024表示入學年份，中間六位120203是專業(yè)代碼，后兩位是序號，其中01~20的是241班，21~40的是242班。(1)四門課