1.1Excel概述1.2Excel2021鼠標指針的意義1.3Excel的專家設(shè)置第1章Excel的基礎(chǔ)知識內(nèi)容簡介：本章介紹了Excel2021的操作界面，啟動、退出、新建、保存、打開的方，Excel2021鼠標指針的意義。學(xué)習(xí)目標：掌握Excel2021的基本操作，具體包括：啟動和退出Excel，新建、保存和打開工作簿。熟悉Excel2021鼠標指針的意義并熟練操作。第1章Excel的基礎(chǔ)知識2026/1/1421.1Excel概述1.1.1啟動Excel1.1.2Excel2021的工作界面1.1.3退出Excel1.1.4新建工作簿1.1.5保存工作簿1.1.6打開工作簿2026/1/1431.1.1啟動Excel1.使用“開始”菜單啟動在鍵盤上按“Win”鍵或者單擊顯示屏左下方的“開始”按鈕，打開“開始”界面，在“所有程序”中找到Excel程序圖標，單擊即可啟動。2026/1/1441.1.1啟動Excel2.使用任務(wù)欄啟動如果平時頻繁使用Excel，可以將Excel固定到任務(wù)欄中。設(shè)置方法：在Windows開始界面找到Excel圖標，右鍵選擇“固定到任務(wù)欄”即可，如圖所示。設(shè)置好以后，每次只需要單擊任務(wù)欄中的Excel圖標，即可啟動Excel。2026/1/1451.1.2Excel2021的工作界面2026/1/1461.1.3退出Excel1.通過“關(guān)閉”按鈕退出單擊Excel標題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。2026/1/1471.1.3退出Excel2.通過“關(guān)閉”命令退出右鍵單擊Excel標題欄，在彈出的快捷菜單中單擊“關(guān)閉”命令。2026/1/1481.1.3退出Excel3.通過任務(wù)欄退出在任務(wù)欄中右鍵Excel程序圖標，在彈出的菜單中單擊“關(guān)閉窗口”命令。2026/1/1494.快捷鍵退出保存好Excel后，可以直接按Alt+F4組合鍵退出Excel程序。2026/1/14101.1.3退出Excel1.1.4新建工作簿方法一：啟動Excel2021，將出現(xiàn)選擇界面，可以根據(jù)需要選擇空白工作簿，也可以選擇Excel2021提供的模板。選好后，Excel會自動創(chuàng)建一個名為“工作簿1”的工作簿。2026/1/14111.1.4新建工作簿方法二：右擊桌面，選擇快捷菜單中的“新建”→“MicrosoftExcel工作表”命令，如圖1-25所示，Excel將自動創(chuàng)建一個標題為“新建MicrosoftExcel工作表”的工作簿。2026/1/1412（1）選擇“文件”|“保存”。（2）直接單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。（3）按下快捷鍵Ctrl+S即可。2026/1/14131.1.5保存工作簿格式擴展名說明Excel工作簿.xlsx將工作簿保存為默認的文件格式。Excel啟用宏的工作簿.xlsm將工作簿基于XML和啟用宏的文件格式。Excel二進制工作簿.xlsb將工作簿保存為優(yōu)化的二進制文件格式，提高加載和保存速度。Excel模板.xltx將工作簿保存為Excel模板默認的文件格式。Excel97-Excel2003工作簿.xls將工作簿保存為Excel97-Excel2003兼容的文件格式。XML數(shù)據(jù).xml將工作簿保存為可擴展標識語言文件類型2026/1/14141.1.5保存工作簿格式擴展名說明文本.txt將工作簿另存為以制表符分隔的文本文件，以便在其他

MicrosoftWindows操作系統(tǒng)上使用，并確保正確解釋制表符、換行符和其他字符。Unicode文本.txt將工作簿另存為

Unicode文本，這是一種由Unicode協(xié)會開發(fā)的字符編碼標準。CSV.csv將工作簿另存為以逗號分隔的文本文件，以便在其他

Windows操作系統(tǒng)上使用，并確保正確解釋制表符、換行符和其他字符。僅保存活動工作表。DIF.dif數(shù)據(jù)交換格式。

僅保存活動工作表。SYLK.slk符號鏈接格式。

僅保存活動工作表。OpenDocument電子表格.odsOpenDocument電子表格。保存及打開.ods文件時，可能會丟失格式設(shè)置。2026/1/14151.1.5保存工作簿數(shù)據(jù)分析師經(jīng)常使用CSV文件來處理大量數(shù)據(jù)。這些文件可以被導(dǎo)入到如Python、R等編程語言的環(huán)境中進行更復(fù)雜的分析和處理。格式擴展名說明PDF.pdf可移植文檔格式

(PDF)。此文件格式保留文檔格式并允許文件共享。聯(lián)機查看或打印PDF格式的文件時，該文件可保留預(yù)期的格式。無法輕易更改文件中的數(shù)據(jù)。對于要使用專業(yè)印刷方法進行復(fù)制的文檔，PDF格式也很有用。XPS文檔.xpsXML紙張規(guī)范(XPS)。此文件格式保留文檔格式并允許文件共享。聯(lián)機查看或打印XPS文件時，該文件可保留預(yù)期的格式并且他人無法輕易更改文件中的數(shù)據(jù)。2026/1/14161.1.5保存工作簿2026/1/14171.1.6打開工作簿要對已有的工作簿進行瀏覽或者編輯等操作，需將該文件打開。除了在文件夾中直接雙擊要打開的工作簿文件外，還可以選擇“文件”|“打開”命令，或使用快捷鍵“Ctrl+O”組合鍵，然后在右側(cè)窗格中單擊需要打開的工作簿文件。1.2Excel2021鼠標指針的意義在Excel中進行操作的過程中，鼠標指針經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的形狀，下面列出了一些常見的鼠標指針形狀，以便了解其含義與操作。2026/1/14181.箭頭形狀當(dāng)鼠標指針放到功能區(qū)或菜單欄中時，鼠標指針為普通的箭頭形狀，當(dāng)鼠標指針放到命令上時，該命令會顯示出底紋，表示此時處于就緒，等待狀態(tài)。2026/1/14192.“I”形狀雙擊單元格時，鼠標指針在編輯的單元格內(nèi)成“I”形光標，或?qū)⑹髽艘苿拥骄庉嫏谝矔伞癐”形光標，此時可在單元格或編輯欄內(nèi)輸入內(nèi)容。2026/1/14203.空十字形狀當(dāng)鼠標指針處于單元格之上或選擇單元格時，鼠標指針為空白色十字形狀。此時可以使用鼠標左擊選中單元格，也可以鼠標右擊設(shè)置單元格。2026/1/14214.十字形狀當(dāng)鼠標指針移到被選中單元格的右下角處，此時鼠標指針的形狀變成黑色十字形，稱為“填充柄”。此時可以對單元格進行填充操作。向外拖動用于填充公式、序列等，向內(nèi)拖動清除填充內(nèi)容。2026/1/14225.黑箭頭形狀當(dāng)鼠標指針在行標題上單擊選擇行，或者列標題上單擊選擇列時，鼠標指針的形狀變成黑箭頭形狀。此時為選中行或列。2026/1/14236.雙向箭頭當(dāng)鼠標指針移到列標題之間或行標題之間，此時鼠標指針的形狀變成雙向箭頭形狀，用于調(diào)整列寬或行高。2026/1/14247.十字箭頭當(dāng)鼠標指針放在已選擇的單元格或區(qū)域邊框上，此時鼠標指針的形狀變成十字箭頭形狀，表示可以拖動單元格或區(qū)域進行移動操作。2026/1/1425為了避免編輯的Excel內(nèi)容丟失，在編輯時要時刻記得保存。步驟1：在單擊功能區(qū)“文件”|“選項”。步驟2：在彈出的“Excel選項”對話框中，選擇“保存”選項卡，“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”文本框中輸入合適的時間1.3.1更改Excel自動恢復(fù)信息時間間隔2026/1/1426除了可以設(shè)置按固定時間間隔將Excel文件保存到本地以外，還可以設(shè)置“自動保存”上傳到OneDrive（微軟個人云儲存空間）。直接在Excel窗口左上角的自動保存開關(guān)滑塊點擊進入設(shè)置對話框，點擊需要保存OneDrive賬號即可，如圖所示。1.3.2設(shè)置Excel自動保存2026/1/1427若辛辛苦苦編輯的工作簿文件還沒來得及保存，忽然斷電或是電腦死機，就可能會丟失文件。步驟1：在Excel窗口中選擇“文件”|“信息”命令，然后在中間窗格中右擊“管理版本”按鈕。從彈出的快捷菜單中選擇“恢復(fù)未保存的工作薄”命令。步驟2：彈出“打開”對話框，選擇未保存的工作薄的臨時文件，再單擊“打開”按鈕即可。1.3.3恢復(fù)未保存的工作簿2026/1/1428Excel2021工作簿主題有五種顏色，即深灰色、黑色、白色、彩色、使用系統(tǒng)設(shè)置。參考1.3.1的方法打開“Excel選項”對話框，在左窗格中選擇“常規(guī)”選項，接著在右窗格中設(shè)置“Office主題”為“使用系統(tǒng)設(shè)置”。1.3.4更改Excel窗口顏色2026/1/1429在“快速訪問工具欄”中添加“朗讀單元格”、“按行”、“按列”三個命令，并試試使用這三個命令，讓Excel為你發(fā)聲吧。2026/1/1430拓展與訓(xùn)練2.1工作表的基本操作2.2單元格的基本操作2.3圖表的基本操作第2章Excel的基本操作內(nèi)容簡介本章介紹了Excel2021工作表、單元格和圖表的基本操作。學(xué)習(xí)目標掌握工作表添加、刪除、移動、復(fù)制等操作，掌握單元格的基本操作，掌握圖表的創(chuàng)建與編輯。2026/1/1432第2章Excel的高級應(yīng)用2.1工作表的基本操作2.1.1選擇工作表2.1.2添加與刪除工作表2.1.3隱藏與顯示工作表2.1.4工作表標簽的修改2.1.5移動與復(fù)制工作表2026/1/14332.1.1選擇工作表1.選定相鄰的工作表若要選擇多個相鄰的工作表，首先單擊第一張工作表標簽，然后按住Shift鍵不放，單擊要選擇的最后一張工作表標簽即可。如圖所示選定Sheet2，Sheet3，Sheet4三個相鄰的工作表，此時標題后面會綴上“[組]”。2026/1/14342.1.1選擇工作表2.選定不相鄰的工作表若要選擇多個不相鄰的工作表，首先單擊第一張工作表標簽，然后按住Ctrl鍵不放，依次單擊需要選定的工作表標簽即可。例如選定Sheet1和Sheet3兩個不相鄰的工作表，此時標題后面會綴上“[組]”。2026/1/14352.1.1選擇工作表3.選定所有工作表右擊任意一個工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可選定所有工作表了。2026/1/14361.通過命令添加工作表通過“插入工作表”命令來添加工作表。2026/1/14372.1.2添加與刪除工作表2.通過快捷菜單添加工作表2026/1/14382.1.2添加與刪除工作表3.快捷鍵添加工作表通過使用快捷鍵“Shift+F11”，就可以在選中的任一工作表左側(cè)插入一個新的工作表。2026/1/14392.1.2添加與刪除工作表刪除工作表方法一：選中要刪除的工作表，然后在“開始”選項卡的“單元格”組中，單擊“刪除”按鈕旁邊的下拉按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“刪除工作表”命令即可。2026/1/14402.1.2添加與刪除工作表2.1.2添加與刪除工作表刪除工作表方法二：鼠標右鍵工作表標簽，從彈出的快捷菜的中選擇“刪除”命令，即可刪除當(dāng)前工作表。2026/1/14412.1.3隱藏與顯示工作表1.隱藏工作表選中需要隱藏的工作表并右擊，這里右擊Sheet2工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。2026/1/14422.1.3隱藏與顯示工作表2.顯示隱藏的工作表鼠標右鍵任意工作表標簽，從彈出的對話框中選擇“取消隱藏”命令，也可以打開“取消隱藏”對話框。2026/1/14432.1.4工作表標簽的修改1.工作表標簽重命名右擊需要修改名稱的工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。2026/1/14442.1.4工作表標簽的修改2.更改工作表標簽顏色方法一：先選中要設(shè)置相同顏色的工作表標簽，然后在“開始”選項卡的“單元格”組中，單擊“格式”按鈕旁邊的下拉按鈕，從彈出的菜單中選擇“工作表標簽顏色”命令，接著在子菜單中單擊要使用的顏色圖標即可。2026/1/14452.1.4工作表標簽的修改2.更改工作表標簽顏色方法二：在需要添加顏色的工作表標簽右擊，然后從彈出的快捷菜單中選擇“工作表標簽顏色”命令，接著在子菜單中選擇要使用的顏色。2026/1/14462.1.5移動與復(fù)制工作表1.在同一工作簿中移動或復(fù)制工作表在同一工作簿中移動工作表時，只需單擊要移動的工作表標簽，然后按住鼠標左鍵進行拖動，這時在工作表標簽上方會出現(xiàn)一個移動的“三角標”，該圖標表示當(dāng)前拖動的工作表可以放置的位置，釋放鼠標左鍵，選中的Sheet4工作表將會被移動到Sheet2工作表前面。2026/1/14472.1.5移動與復(fù)制工作表2.在不同工作簿中移動或復(fù)制工作表步驟1：鼠標右鍵單擊要復(fù)制的工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制”命令。2026/1/14482.1.5移動與復(fù)制工作表2.在不同工作簿中移動或復(fù)制工作表步驟2：打開“移動或復(fù)制工作表”對話框，在“將選定工作表移至工作簿”下拉列表框中選擇目標工作薄，接著在“下列選定工作表之前”列表中選擇目標位置。2026/1/14492.2單元格的基本操作2.2.1選中單元格2.2.2輸入與修改數(shù)據(jù)2.2.3插入與刪除單元格2.2.4查找與替換數(shù)據(jù)2.2.5隱藏/顯示行和列2026/1/14502.2.1選中單元格1.選中單個單元格方法一：使用鼠標（空十字）選中單元格：這是最常用、最快捷的方法，只需在要選中的單元格上單擊即可，并且單元格的邊框以黑色粗線標識，單元格所在的行號和列號變成黃色。2026/1/14512.2.1選中單元格1.選中單個單元格方法二：使用名字框選取單元格：在名字框中輸入要選中的單元格位置標識，例如在名稱框中輸入“B3”，再按Enter鍵確認即可選定B3單元格了。2026/1/14522.2.1選中單元格2.選中連續(xù)單元格借助Shift鍵使用鼠標進行選擇：①單擊B2單元格，②按住Shift鍵不放，③單擊最后一個要選中的單元格(如D5)，再釋放Shift鍵，也可以選中兩個單元格之間的連續(xù)區(qū)域。2026/1/14532.2.1選中單元格3.選中不連續(xù)單元格借助Ctrl鍵使用鼠標進行選擇：①單擊第一個要選中的單元格，②按住Ctrl鍵不放，③依次單擊要選中的其他單元格，④所有需要的單元格被選中后釋放Ctrl鍵即可。2026/1/14542.2.1選中單元格4.選中所有單元格單擊工作表左上角行號與列號相交處的“選定全部”按鈕或按Ctrl+A組合鍵，可以選中當(dāng)前工作表中的所有單元格。2026/1/14552.2.2輸入與修改數(shù)據(jù)1.數(shù)據(jù)輸入向單元格中可以輸入文本、數(shù)字、公式等內(nèi)容。當(dāng)多個單元格存放相同數(shù)據(jù)時，①先選中需要存放的多個單元格，②直接輸入需要輸入的內(nèi)容，③按下快捷鍵Ctrl+Enter，此時選中的全部單元格都會存放相同內(nèi)容。2026/1/1456

2.數(shù)據(jù)修改如果發(fā)現(xiàn)前面錄入的數(shù)據(jù)有錯誤，用戶可以修改單元格中的內(nèi)容，或是選中單元格后直接輸入正確的內(nèi)容。2026/1/14572.2.2輸入與修改數(shù)據(jù)2.2.3插入與刪除單元格1.插入單元格如果用戶發(fā)現(xiàn)漏輸某個數(shù)值或是某行記錄，可以通過插入單元格的方法來解決。2026/1/14582.2.3插入與刪除單元格2.刪除單元格有時用戶會發(fā)現(xiàn)某些內(nèi)容多余，此時若要刪除某個單元格或某行。2026/1/14592.2.4查找與替換數(shù)據(jù)1.查找數(shù)據(jù)使用Ctrl+F打開“查找和替換”對話框，在“查找”選項卡的“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容。2026/1/14602.2.4查找與替換數(shù)據(jù)2.替換數(shù)據(jù)如果要修正找到的單元格中的內(nèi)容，可以單擊“替換”標簽，切換到“替換”選項卡，在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容，依次單擊“查找下一個”和“替換”按鈕。2026/1/14612.2.5隱藏/顯示行和列1.隱藏行（列）右擊需要隱藏的列（行）標，在下拉菜單中選擇“隱藏”命令即可。2026/1/14622.2.5隱藏/顯示行和列2.取消隱藏行（列）選中被隱藏列的左右兩列（或被隱藏行的上下兩行）右擊，在下拉菜單中選擇“取消隱藏”命令即可。2026/1/14632.3圖表的基本操作2.3.1圖表的概述2.3.2創(chuàng)建圖表2.3.3編輯圖表2026/1/14642026/1/14652.3.1圖表的概述圖表類型用途柱形圖用于顯示一段時期內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者各項之間的比較關(guān)系折線圖用于顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢餅圖用于顯示數(shù)據(jù)系列中各項占總體的比例關(guān)系條形圖用于描述各項之間的差異變化或者顯示各個項與整體之間的關(guān)系面積圖用于顯示局部和整體之間的關(guān)系，更強調(diào)幅值隨時間的變化趨勢XY散點圖用于顯示數(shù)據(jù)的分布和聚合情況、得到趨勢線公式、輔助制圖等地圖根據(jù)含有地理位置的信息和數(shù)據(jù)畫出地圖，目前中國用戶無法使用股價圖用于分析股票價格的走勢2026/1/14662.3.1圖表的概述圖表類型用途曲面圖用于確定兩組數(shù)據(jù)之間的最佳逼近雷達圖用于多個數(shù)據(jù)系列之間的總和值的比較，各個分類沿各自的數(shù)值坐標軸相對于中點呈輻射狀分布，同一序列的數(shù)值之間用折線相連樹狀圖用于提供數(shù)據(jù)的分層視圖，以矩形繪制旭日圖用于顯示有多個層次結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的分層視圖，以扇形繪制直方圖用于顯示數(shù)據(jù)分布情況箱形圖（盒須圖）用于顯示數(shù)據(jù)到四分位點的分布，突出顯示平均值和離群值瀑布圖用于顯示加上或減去值時的累計匯總漏斗圖用于顯示流程中多個階段的值，展示業(yè)務(wù)流程中各個環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)化率組合圖將多個圖表進行組合，在一個圖表中實現(xiàn)效果2.3.2創(chuàng)建圖表選中單元格區(qū)域。然后在“插入”選項卡的“圖表”組中單擊“XX圖”按鈕。2026/1/14671.設(shè)置圖表格式（1）設(shè)置圖表大小若要調(diào)整圖表大小，鼠標左鍵選擇并按住圖表的角落進行拖拽即可。若要準確設(shè)置圖表的大小，在選中圖表后，單擊功能區(qū)“格式”選項卡，在“大小”組中分別設(shè)置高度和寬度。2026/1/14682.3.3編輯圖表1.設(shè)置圖表格式（2）設(shè)置圖表布局如果對其布局不滿意，可以重新選擇布局。單擊“圖表布局”組中的“快速布局”，在展開的庫中選擇需要的圖表布局即可。2026/1/14692.3.3編輯圖表1.設(shè)置圖表格式（3）選擇圖表樣式Excel2021中有很多預(yù)設(shè)的圖表樣式，選中圖表后，單擊功能區(qū)“圖表設(shè)計”選項卡，在“圖表樣式”組中單擊“快速樣式”按鈕

，即可在展開的庫中選擇喜歡的圖表樣式。2026/1/14702.3.3編輯圖表2.3.3編輯圖表1.設(shè)置圖表格式（4）設(shè)置圖表形狀樣式單擊功能區(qū)“格式”選項卡，在“形狀樣式”組中單擊“快速樣式”按鈕，即可在展開的庫中選擇合適的形狀樣式。2026/1/14712.3.3編輯圖表1.設(shè)置圖表格式（5）設(shè)置坐標軸格式坐標軸分為橫坐標軸和縱坐標軸（數(shù)字坐標軸），為了使圖表達到目標效果，可以設(shè)置坐標軸刻度、字體等。2026/1/14722.3.3編輯圖表1.設(shè)置圖表格式（6）設(shè)置網(wǎng)格線為了方便用戶閱讀圖表中的數(shù)據(jù)，可以在圖表的繪圖區(qū)顯示從任何水平軸和垂直軸延伸出水平和垂直的網(wǎng)格線。在三維圖表中還可以顯示豎網(wǎng)格線。2026/1/14732.復(fù)制和刪除圖表在Excel中，可以將現(xiàn)有的圖表復(fù)制到另一個工作表、工作簿或同一工作表上的另一個位置上。3.移動圖表圖表創(chuàng)建好后，既可以在同一工作表中調(diào)整圖表位置，也可以在不同工作表中移動圖表。4.修改圖表數(shù)據(jù)源如果發(fā)現(xiàn)創(chuàng)建好的圖表中某圖例項的名稱或數(shù)值錯誤，或是缺少一個圖例項，可以在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中解決上述問題。2026/1/14742.3.3編輯圖表利用Excel制作一張你本學(xué)期的課程表，具體格式如下圖所示。2026/1/1475拓展與訓(xùn)練黑體，18號宋體，10號3.1公式的使用3.2函數(shù)的使用3.3常用函數(shù)第3章Excel的公式與函數(shù)內(nèi)容簡介本章介紹了Excel2021的公式、函數(shù)的使用。學(xué)習(xí)目標掌握公式與函數(shù)的使用，特別是單元格引用、常用函數(shù)、函數(shù)的嵌套。2026/1/1477第3章Excel的公式與函數(shù)3.1公式的使用3.1.1公式概述3.1.2單元格引用3.1.3輸入與修改公式3.1.4復(fù)制與移動公式3.1.5顯示與隱藏公式2026/1/14781.引用運算符2026/1/14793.1.1公式概述運算符運算功能示例:（冒號）區(qū)域運算符，用于引用單元格區(qū)域A1:B2（包括A1、A2、B1、B2四個單元格）；B:B（表示整個B列）；3:3（表示整個第3行）。

（空格）交叉運算符，用于引用兩個單元格區(qū)域相交部分A1:C3B2:C4（表示兩區(qū)域相交的部分B2:C3四個單元格）,（逗號）聯(lián)合運算符，用于把兩個單元格區(qū)域合并在一起A1:B2,B3:C4（總共包括8個單元格）2.算術(shù)運算符2026/1/14803.1.1公式概述運算符運算功能示例()（括號）提升運算優(yōu)先順序，括號內(nèi)先運算A1*(B1+B2)。先算加法后算乘法。-（負號）取相反數(shù)-B2。對B2存儲的數(shù)據(jù)取相反數(shù)。%（百分號）百分比50%。A1%表示對A1存儲的數(shù)據(jù)取縮小100倍，如圖1.99所示。^（脫字符號）求冪運算2^3=8。A1^B1表示A1的B1次冪。*和/（星號和正斜杠）乘和除2*3=6。A1*B1。A1/B1。+和-（加號和減號）加和減2+3=5。A1+B1。A1-B1。3.文本運算符使用文本運算符“＆”（與號）可將兩個或多個文本值串起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值。例如：A1輸入“我愛你”，B1輸入“中國！”，C1單元格輸入“=A1&B1”，則會生成“我愛你中國！”2026/1/14813.1.1公式概述4.比較運算符2026/1/14823.1.1公式概述運算符含義運算符含義=（等號）等于<=（小于等于號）小于等于<（小于號）小于>=（大于等于號）大于等于>（大于號）大于<>（不等號）不等于5.運算符優(yōu)先順序2026/1/14833.1.1公式概述運算類型運算符優(yōu)先級引用運算:（冒號）1

（空格）2,（逗號）3數(shù)學(xué)運算()（括號）4-（負號）5%（百分號）6^（脫字符號）7*和/（星號和正斜杠）8+和-（加號和減號）9文本運算&（與符號）10邏輯運算=（等號）11<和>（小于和大于）<=（小于等于）>=（大于等于）<>（不等于）3.1.2單元格引用1.相對引用公式中的相對單元格引用是基于包含公式和單元格引用的相對位置。在F3單元格中輸入公式“=C3*D3”，表示Excel將在F3單元格的左側(cè)查找C3和D3單元格中的數(shù)據(jù)，并把找到的數(shù)值相乘，把結(jié)果存放在F3單元格中。此處C3和D3就是相對于公式所在的F3單元格的相對位置。2026/1/14843.1.2單元格引用2.絕對引用絕對引用是指在列標和行號之前分別加上符號“$”。在復(fù)制公式或填充公式時，絕對引用的單元格地址不會發(fā)生變化。例如，在F6單元格中輸入公式“=$C$6*$D$6”，表示對C6和D6單元格的絕對引用，將公式復(fù)制到G6、F7單元格中，絕對引用的單元格地址不發(fā)生變化，故而G6、F7單元格中的公式結(jié)果和F6單元格中的數(shù)值一樣。2026/1/14853.1.2單元格引用3.混合引用混合引用包含相對引用和絕對引用，即在列標或行號前加，“$”符號。在列標前加“$”符號稱為絕對列，在行號前加“$”符號稱為絕對行。在復(fù)制或填充公式時，相對引用部分改變，絕對引用部分不改變。2026/1/14861.輸入公式Excel中的公式書寫順序與大家日常習(xí)慣的公式書寫順序略有不同，需要用戶先輸入一個等號（=），接著輸入運算式。2026/1/14873.1.3輸入與修改公式2.修改公式選中含有錯誤公式的單元格，這時會在編輯欄中顯示公式，將光標定位到編輯欄中，接著修改公式，再按Enter鍵確認。2026/1/14883.1.3輸入與修改公式1.復(fù)制公式選中需要復(fù)制公式的單元格，利用填充柄即可。2026/1/14893.1.4復(fù)制與移動公式2.移動公式選中單元格，將鼠標移到單元格邊框變成十字箭頭，鼠標左鍵按住，移動到需要的位置放開鼠標即可。2026/1/14903.1.4復(fù)制與移動公式在“公式”選項卡的“公式審核”組中單擊“顯示公式”按鈕。2026/1/14913.1.5顯示與隱藏公式3.2函數(shù)的使用3.2.1函數(shù)概述3.2.2調(diào)用函數(shù)3.2.3函數(shù)的嵌套3.2.4常見的公式錯誤符號2026/1/14922026/1/14933.2.1函數(shù)概述函數(shù)類別函數(shù)功能財務(wù)函數(shù)分析與計算財務(wù)數(shù)據(jù)邏輯函數(shù)設(shè)置判斷條件，以使公式更加智能化文本函數(shù)對公式和單元格中的文本進行提取、查找、替換或格式化處理日期和時間函數(shù)對公式中的日期和時間進行計算與格式設(shè)置查找和引用函數(shù)查找或返回工作表中的匹配數(shù)據(jù)或特定信息數(shù)學(xué)和三角函數(shù)進行數(shù)學(xué)計算，包括常規(guī)計算和三角函數(shù)方面的計算統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計和分析工作表中的數(shù)據(jù)工程函數(shù)計算工程中的數(shù)學(xué)公式、處理和分析多維數(shù)據(jù)集函數(shù)分析多維數(shù)據(jù)集合中的數(shù)據(jù)信息函數(shù)判定單元格或公式中的數(shù)據(jù)類型，或返回某些特定信息兼容性函數(shù)這些函數(shù)已被新增函數(shù)代替，提供它們便于兼容早期版本W(wǎng)eb函數(shù)網(wǎng)絡(luò)信息、數(shù)據(jù)的抓取與處理用戶可以在單元格或數(shù)據(jù)編輯欄中直接輸入函數(shù)。2026/1/14943.2.2調(diào)用函數(shù)所謂嵌套函數(shù)，是指在某些情況下，可以將A函數(shù)作為B函數(shù)的參數(shù)，嵌套在B函數(shù)中使用，而B函數(shù)就稱為嵌套函數(shù)。當(dāng)然，這里的A、B也可以是同一個函數(shù)。例如，現(xiàn)在要對第一季度每個月的總銷量取平均，這就需要用到三個SUM函數(shù)作為AVERAGE函數(shù)的三個參數(shù)。2026/1/14953.2.3函數(shù)的嵌套1.####錯誤此錯誤表示列不夠?qū)?，或者使用了負日期或時間。2.#VALUE!錯誤此錯誤表示使用的參數(shù)或操作數(shù)的類型不正確。3.#DIV/0!錯誤這種錯誤表示使用數(shù)字除以零(0)。4.#N/A錯誤“#N/A”錯誤通常表示公式找不到要求查找的內(nèi)容。3.3.5常見的公式錯誤符號2026/1/14965.#NAME?錯誤公式中出此現(xiàn)錯誤是因為公式名稱中存在拼寫錯誤。常見的是函數(shù)名稱拼寫錯誤。6.#REF!錯誤當(dāng)公式引用無效的單元格時，將顯示此錯誤。7.#NUM!錯誤如果公式或函數(shù)中使用了無效的數(shù)值，則會出現(xiàn)此錯誤。8.#NULL!錯誤如果指定了兩個并不相交的區(qū)域的交點，則會出現(xiàn)錯誤。3.3.5常見的公式錯誤符號2026/1/14979.#溢出!錯誤當(dāng)公式返回多個結(jié)果，并且Excel無法將這些結(jié)果返回到網(wǎng)格時，會返回此錯誤。10.#CALC！錯誤CALC是Calculation（計算）的前四個字母。當(dāng)Excel的計算引擎遇到當(dāng)前不支持的情況時，就會發(fā)生“#CALC!”錯誤。常見的是空數(shù)組錯誤。

當(dāng)數(shù)組公式返回空集時，會發(fā)生空數(shù)組錯誤。3.3.5常見的公式錯誤符號2026/1/1498在3.2函數(shù)的使用中我們已經(jīng)知道Excel2021有12種類型、500多個內(nèi)置函數(shù)，作為財會人員并不需要掌握全部函數(shù)。本節(jié)我們主要介紹在工作中，財會人員使用頻率比較高的一些函數(shù)。2026/1/14993.3常用函數(shù)1.IF函數(shù)功能：根據(jù)條件值進行真假邏輯的判斷。語法：=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test表示判斷條件，是計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。value_if_true表示logical_test為TRUE時返回的值。value_if_false表示logical_test為FALSE時返回的值。其實IF函數(shù)的三個參數(shù)很像關(guān)聯(lián)詞造句，給定的關(guān)聯(lián)詞是：“如果……，那么……，否則……。”2026/1/141003.3.1邏輯函數(shù)2.且/或/非函數(shù)（1）AND函數(shù)功能：表示邏輯值“且”，用于確定所有條件是否均為TRUE。語法：=AND(logical1,[logical2],…)（2）OR函數(shù)功能：表示邏輯值“或”，用于確定只要有一個條件是TRUE。語法：=OR(logical1,[logical2],…)（3）NOT函數(shù)功能：表示邏輯值“否”，用于判定一個值不等同于另一值。2026/1/141013.3.1邏輯函數(shù)3.IFS函數(shù)功能：檢查是否滿足一個或多個條件，且返回符合第一個TRUE條件的值。語法：IFS(logical_test1,value_if_true1,[logical_test2,value_if_true2],…)2026/1/141023.3.1邏輯函數(shù)4.處理錯誤值函數(shù)（1）IFNA函數(shù)功能：如果公式返回#N/A錯誤值，則IFNA函數(shù)返回指定的值；否則，它將返回公式的結(jié)果。語法：IFNA(value,value_if_na)（2）IFERROR函數(shù)功能：IFERROR在公式計算結(jié)果為錯誤時返回指定的值；否則，它將返回公式的結(jié)果。語法：IFERROR(value,value_if_error)IFNA只能處理#N/A錯誤，而IFERROR除了可以處理#N/A錯誤以外，還可以處理其他錯誤。2026/1/141033.3.1邏輯函數(shù)1.VLOOKUP函數(shù)功能：在表格或區(qū)域中依據(jù)首列按行查找項目。語法：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])為了方便記憶，可以這樣記VLOOKUP函數(shù)的四個參數(shù)：VLOOKUP（線索，去哪找，要第幾列，[是否近似匹配]）2.XLOOKUP函數(shù)（2021新增）功能：在區(qū)域或數(shù)組中搜索并返回與它找到的第一個匹配項對應(yīng)的項。語法：XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array,[if_not_found],[match_mode],[search_mode])2026/1/141043.3.2查找與引用函數(shù)3.FILTER函數(shù)（2021新增）功能：基于定義的條件篩選一系列數(shù)據(jù)。語法：FILTER(array,include,[if_empty])4.MATCH函數(shù)功能：在單元格區(qū)域中搜索特定的項，然后返回該項在此區(qū)域中的相對位置（第幾行或第幾列）。語法：MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])為了方便記憶，可以這樣記MATCH函數(shù)的三個參數(shù)：MATCH（找什么<唯一>，去哪找<某一行或某一列>，[是否近似匹配]）2026/1/141053.3.2查找與引用函數(shù)5.INDEX函數(shù)INDEX函數(shù)有兩種用法：如果想要返回指定單元格或單元格數(shù)組的值，請參閱數(shù)組形式。如果想要返回對指定單元格的引用，請參閱引用形式。①數(shù)組形式功能：返回單元格區(qū)域或數(shù)組中值的引用。語法：=INDEX(array,row_num,[column_num])②引用表單功能：返回指定的行與列交叉處的單元格引用。如果引用由非相鄰的選項組成，則可以選擇要查找的選擇內(nèi)容。語法：=INDEX(reference,row_num,[column_num],[area_num])2026/1/141063.3.2查找與引用函數(shù)6.OFFSET函數(shù)功能：返回對單元格或單元格區(qū)域中指定行數(shù)和列數(shù)的區(qū)域的引用。返回的引用可以是單個單元格或單元格區(qū)域。可以指定要返回的行數(shù)和列數(shù)。語法：＝OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])2026/1/141073.3.2查找與引用函數(shù)1.SUM函數(shù)功能：SUM函數(shù)用于計算單個或多個參數(shù)之和。語法：=SUM(numberl,number2,…)式中，“number1,number2,…”為1到255個需要求和的參數(shù)。2.SUMIF函數(shù)功能：根據(jù)指定條件對若干單元格求和。語法：=SUMIF(range,criteria,[sum_range])range集合代表某一單元格、某一行、某一列、某一選定區(qū)域（該區(qū)域可包含一個或若干連續(xù)單元格區(qū)域），或者某一三維區(qū)域。criteria代表查詢條件。sum_range集合代表求和單元格或區(qū)域。2026/1/141083.3.3數(shù)學(xué)和三角函數(shù)3.SUMIFS函數(shù)功能：根據(jù)多個條件（至少一個條件）對若干單元格求和。語法：=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)4.ROUND函數(shù)功能：將數(shù)字四舍五入到指定的位數(shù)。語法：=ROUND(number,num_digits)2026/1/141093.3.3數(shù)學(xué)和三角函數(shù)1.MAXIFS和MINIFS函數(shù)功能：返回一組給定條件或標準指定的單元格中的最大（?。┲怠ＵZ法：MAXIFS(max_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)MINIFS(min_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)2026/1/141103.3.4統(tǒng)計函數(shù)2.COUNT函數(shù)功能：計算包含數(shù)字的單元格個數(shù)以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)。語法：=COUNT(value1,[value2],...)3.COUNTA函數(shù)功能：計算范圍中非空的單元格的個數(shù)。語法：=COUNTA(value1,[value2],...)4.COUNTBLANK函數(shù)功能：計算單元格區(qū)域中的空單元格的數(shù)量。語法：=COUNTBLANK(range)5.COUNTIF函數(shù)功能：統(tǒng)計滿足某個條件的單元格的數(shù)量。語法：=COUNTIF(range,criteria)6.COUNTIFS函數(shù)功能：統(tǒng)計滿足多個條件的單元格的數(shù)量。語法：=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)2026/1/141113.3.4統(tǒng)計函數(shù)7.AVERAGE函數(shù)功能：返回參數(shù)的平均值(算術(shù)平均值)。語法：=AVERAGE(number1,[number2],...)8.AVERAGEIF函數(shù)功能：返回某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的平均值（算術(shù)平均值）。語法：=AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])AVERAGEIF函數(shù)是用法與SUMIF函數(shù)的用法幾乎完全相同，參數(shù)也基本一樣。9.AVERAGEIFS函數(shù)功能：返回滿足多個條件的所有單元格的平均值（算術(shù)平均值）。語法：=AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)AVERAGEIFS函數(shù)是用法與SUMIFS函數(shù)的用法幾乎完全相同，參數(shù)也基本一樣。2026/1/141123.3.4統(tǒng)計函數(shù)3.3.5文本函數(shù)1.LEFT/LEFTB函數(shù)功能：LEFT/LEFTB返回文本字符串中左邊第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符/字節(jié)；語法：LEFT(text,[num_chars])；LEFTB(text,[num_bytes])2.RIGHT/RIGHTB函數(shù)功能：LEFT/LEFTB返回文本字符串中右邊第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符/字節(jié)。語法：RIGHT(text,[num_chars])；RIGHTB(text,[num_bytes])3.MID/MIDB函數(shù)功能：MID/MIDB返回文本值中中間（Middle）的字符/字節(jié)。語法：MID(text,start_num,num_chars)；MIDB(text,start_num,num_chars)4.LEN/LENB函數(shù)功能：LEN/LENB返回文本字符串中的字符/字節(jié)個數(shù)。語法：LEN(text)；LENB(text)5.TEXT函數(shù)功能：設(shè)置數(shù)字格式并將其轉(zhuǎn)換為文本。語法：=TEXT(value,format_text)6.VALUE函數(shù)功能：將表示數(shù)字的文本字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)字。語法：=VALUE(text)2026/1/141131.TODAY函數(shù)功能：返回當(dāng)前日期的序列號。語法：TODAY()2.NOW函數(shù)功能：返回當(dāng)前日期和時間的序列號。語法：NOW()3.DATEDIF函數(shù)功能：計算兩個日期之間相隔的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。語法：=DATEDIF(start_date,end_date,unit)2026/1/141143.3.6日期和時間函數(shù)1.折舊函數(shù)（1）SLN函數(shù)功能：返回一個期間內(nèi)的資產(chǎn)的直線折舊。語法：SLN(cost,salvage,life)（2）SYD函數(shù)功能：返回在指定期間內(nèi)資產(chǎn)按年限總和折舊法計算的折舊。語法：SYD(cost,salvage,life,per)（3）DB函數(shù)功能：使用固定余額遞減法，計算資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。語法：DB(cost,salvage,life,period,[month])（4）DDB函數(shù)功能：用雙倍余額遞減法或其他指定方法，返回指定期間內(nèi)某項固定資產(chǎn)的折舊值。語法：DDB(cost,salvage,life,period,[factor])3.3.7財務(wù)函數(shù)2026/1/141152.資金時間價值函數(shù)（1）PV函數(shù)功能：用于根據(jù)固定利率計算貸款或投資的現(xiàn)值，即已知終值或年金求現(xiàn)值。語法：PV(rate,nper,pmt,[fv],[type])（2）FV函數(shù)功能：用于根據(jù)固定利率計算投資的未來值，即已知現(xiàn)值或年金求終值。語法：FV(rate,nper,pmt,[pv],[type])（3）PMT函數(shù)功能：根據(jù)固定付款額和固定利率計算貸款的付款額，即已知現(xiàn)值或終值求年金。語法：PMT(rate,nper,pv,[fv],[type])3.3.7財務(wù)函數(shù)2026/1/141163.NPV函數(shù)功能：使用貼現(xiàn)率和一系列未來支出（負值）和收益（正值）來計算一項投資的凈現(xiàn)值。語法：NPV(rate,value1,[value2],...)注意：若考慮初始投資，需要在NPV函數(shù)外減去初始投資額。4.IRR函數(shù)功能：返回由值中的數(shù)字表示的一系列現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率。語法：IRR(values,[guess])3.3.7財務(wù)函數(shù)2026/1/14117邏輯函數(shù)3.4小結(jié)2026/1/14118函數(shù)名語法用途IFIF（如果，那么，否則）分類IFSIFS（如果1，那么1，[如果2，那么2]，...）多組分類OROR（數(shù)據(jù)1，…）或ANDAND（數(shù)據(jù)1，…）且IFNAIFNA（公式，第1參數(shù)出錯后返回值）排除#N/A錯誤符號IFERRORIFERROR（公式，第1參數(shù)出錯后返回值）排除字母類錯誤符號SWITCHSWITCH（表達式，匹配1，返回1，[匹配2，返回2]，…）多組劃歸查找與引用函數(shù)3.4小結(jié)2026/1/14119函數(shù)名語法用途LOOKUPLOOKUP（線索<唯一>，搜索區(qū)域，[返回區(qū)域]）一對一查找VLOOKUPVLOOKUP（線索<唯一>，去哪找<源數(shù)據(jù)>，要哪一列，[是否近似匹配]）一對一查找XLOOKUPXLOOKUP（線索，搜索區(qū)域，返回區(qū)域，[未找到返回]，[匹配類型]，[排序]）多對一查找FILTERFILTER（返回區(qū)域，搜索區(qū)域<匹配線索>，[若空]）多對多查找MATCHMATCH（找什么<唯一>，去哪找<某一行或某一列>，[是否近似匹配]）單一數(shù)據(jù)所在行或列數(shù)XMATCHXMATCH（找什么<唯一>，去哪找<某一行或某一列>，[匹配類型]，[排序]）單一數(shù)據(jù)所在行或列數(shù)INDEXINDEX（范圍<單區(qū)域或多區(qū)域>，行，[列]，[第幾區(qū)]）取范圍內(nèi)行列交叉值查找與引用函數(shù)3.4小結(jié)2026/1/14120函數(shù)名語法用途COLUMNCOLUMN（[引用]）返回[單元格]列數(shù)ROWROW（[引用]）返回[單元格]行號COLUMNSCOLUMNS（區(qū)域）區(qū)域內(nèi)有幾列ROWSROWS（區(qū)域）區(qū)域內(nèi)有幾行OFFSETOFFSET（起始引用范圍，偏幾行，偏幾列，[要幾行]，[要幾列]）偏移、截取新區(qū)域SORTSORT（區(qū)域，[依第幾列/行]，[升降序]，[是否逐列排序（按行）]）依單列（行）排序SORTBYSORTBY（區(qū)域，依第幾列/行1，[升降序]1，[依第幾列/行2，升降序2]，…）依多列（行）排序TRANSPOSETRANSPOSE（區(qū)域）轉(zhuǎn)置區(qū)域（數(shù)組）UNIQUEUNIQUE（區(qū)域，[是否逐列排序（按行）]，[是否僅留1次項]）刪除重復(fù)項數(shù)學(xué)和三角函數(shù)3.4小結(jié)2026/1/14121函數(shù)名語法用途SUMSUM（數(shù)據(jù)1，…）數(shù)字求和SUMIFSUMIF（篩選區(qū)域，什么條件，[求和區(qū)域]）分類求和SUMIFSSUMIFS(求和區(qū)域，篩選區(qū)域1，條件1，[篩選區(qū)域2，條件2]，…)多條件求和RANDRAND（）隨機生成[0,1)的數(shù)RANDBETWEENRANDBETWEEN（最小整數(shù)，最大整數(shù)）隨機生成數(shù)SUMSUM（數(shù)據(jù)1，…）數(shù)字求和數(shù)學(xué)和三角函數(shù)3.4小結(jié)2026/1/14122函數(shù)名語法用途ROUNDROUND（數(shù)字，保留位數(shù)）四舍五入ROUNDDOWNROUNDDOWN（數(shù)字，保留位數(shù)）只舍不入ROUNDUPROUNDUP（數(shù)字，保留位數(shù)）只入不舍INTINT（數(shù)字）舍掉小數(shù)取整MODMOD（被除數(shù)，除數(shù)）求余數(shù)SUMPRODUCTSUMPRODUCT（數(shù)組1，[數(shù)組2]，…）數(shù)組間運算SUBTOTALSUBTOTAL（代碼，區(qū)域1，…）篩選折疊計算ROUNDROUND（數(shù)字，保留位數(shù)）四舍五入統(tǒng)計函數(shù)3.4小結(jié)2026/1/14123函數(shù)名語法用途MAXMAX（數(shù)字1，…）取最大值MINMIN（數(shù)字1，…）取最小值MAXIFSMAXIFS（求值區(qū)域，篩選區(qū)域1，條件1，[篩選區(qū)域2，條件2]，…）多分類標準取最大值MINIFSMINIFS（求值區(qū)域，篩選區(qū)域1，條件1，[篩選區(qū)域2，條件2]，…）多分類標準取最小值A(chǔ)VERAGEAVERAGE（數(shù)據(jù)1，…）數(shù)字求平均AVERAGEIFAVERAGEIF（篩選區(qū)域，條件，[求平均區(qū)域]）分類求平均AVERAGEIFSAVERAGEIFS(求平均區(qū)域，篩選區(qū)域1，條件1，[篩選區(qū)域2，條件2]，…)多分類標準求平均統(tǒng)計函數(shù)3.4小結(jié)2026/1/14124函數(shù)名語法用途COUNTCOUNT（數(shù)據(jù)1，…）數(shù)字計數(shù)COUNTACOUNTA（數(shù)據(jù)1，…）非空單元格計數(shù)COUNTBLANKCOUNTBLANK（區(qū)域）空白單元格計數(shù)COUNTIFCOUNTIF(篩選區(qū)域，什么條件)分類計數(shù)COUNTIFSCOUNTIFS(篩選區(qū)域1，條件1，[篩選區(qū)域2，條件2]，…)多分類標準計數(shù)文本函數(shù)3.4小結(jié)2026/1/14125函數(shù)名語法用途LENLEN（文本）字符數(shù)LENBLENB（文本）字節(jié)數(shù)LEFTLEFT（文本，[提取字符數(shù)]）從左提取字符LEFTBLEFTB（文本，[提取字節(jié)數(shù)]）從左提取字節(jié)RIGHTRIGHT（文本，[提取字符數(shù)]）從右提取字符RIGHTBRIGHTB（文本，[提取字節(jié)數(shù)]）從右提取字節(jié)MIDMID（文本，從哪一位開始取，提取字符數(shù)）從中間提取字符MIDBMIDB（文本，從哪一位開始取，提取字節(jié)數(shù)）從中間提取字節(jié)VALUEVALUE（文本格式數(shù)字）文本格式轉(zhuǎn)換為數(shù)字TEXTTEXT（數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)換格式代碼）轉(zhuǎn)換格式TEXTJIONTEXTJION（分隔符，是否忽略空值，文本1，[文本2]，…）連接文本日期與時間函數(shù)3.4小結(jié)2026/1/14126函數(shù)名語法用途TODAYTODAY（）返回系統(tǒng)當(dāng)前日期NOWNOW（）返回系統(tǒng)當(dāng)前日期和時間DATEDIFDATEDIF（起始日，截止日，間隔參數(shù)）計算日期間隔DATEDATE（年，月，日）返回日期格式Y(jié)EARYEAR（數(shù)或日期）取年MONTHMONTH（數(shù)或日期）取月DAYDAY（數(shù)或日期）取日DAYSDAYS（截止日，起始日）計算日期間差多少天財務(wù)函數(shù)3.4小結(jié)2026/1/14127函數(shù)名語法用途SLNSLN（原值，殘值，折舊期限）折舊(平均年限)SYDSYD（原值，殘值，折舊期限(年)，某年）折舊(年數(shù)總和)DBDB（原值，殘值，折舊期限(年)，某年，[第一年折舊幾個月]）折舊(固定余額遞減)DDBDDB（原值，殘值，折舊期限(年)，某年，[余額遞減速率]）折舊(雙倍余額遞減)PVPV（利率，總期數(shù)，年金，[終值]，[0或1]）年金或終值-求現(xiàn)值FVFV（利率，總期數(shù)，年金，[現(xiàn)值]，[0或1]）年金或現(xiàn)值-求終值PMTPMT（利率，總期數(shù)，現(xiàn)值，[終值]，[0或1]）現(xiàn)值或終值-求年金IPMTIPMT（利率，某期，總期數(shù)，現(xiàn)值，[終值]，[0或1]）年金中某期的利息PPMTPPMT（利率，某期，總期數(shù)，現(xiàn)值，[終值]，[0或1]）年金中某期的本金財務(wù)函數(shù)3.4小結(jié)2026/1/14128函數(shù)名語法用途CUMIPMTCUMIPMT（利率，總期數(shù)，現(xiàn)值，起始期次，截止期次，0或1）某段時期利息累計CUMPRINCCUMPRINC（利率，總期數(shù)，現(xiàn)值，起始期次，截止期次，0或1）某段時期本金累計NPVNPV（貼現(xiàn)率，期末現(xiàn)金流（或數(shù)組）1，…）求凈現(xiàn)值XNPVXNPV（貼現(xiàn)率，現(xiàn)金流數(shù)組，現(xiàn)金流對應(yīng)日期數(shù)組）求不定間隔凈現(xiàn)值IRRIRR（現(xiàn)金流數(shù)組，[估計值]）求內(nèi)含報酬率XIRRXIRR（現(xiàn)金流數(shù)組，現(xiàn)金流對應(yīng)日期數(shù)組，[估計值]）求不定間隔內(nèi)含報酬率使用“新建”按鈕創(chuàng)建一個Excel工作簿，并將其重命名為“A社區(qū)醫(yī)院藥品耗用統(tǒng)計表”。(1)用手動輸入公式的方式對甲藥品求和，使用SUM函數(shù)對乙藥品求和。(2)按乙藥品的材料耗用量對數(shù)據(jù)降序排序。(3)篩選出甲藥品材料耗用超過800且C產(chǎn)品耗用超過600的數(shù)據(jù)。(4)利用SUMIF函數(shù)計算甲藥品材料耗用小于1000的合計。(5)針對A社區(qū)醫(yī)院藥品耗用統(tǒng)計表，創(chuàng)建一個柱形圖。2026/1/14129拓展與訓(xùn)練

甲藥品乙藥品丙藥品一季度686435215二季度1242826112三季度1052651162四季度8655212584.1排序與篩選4.2分類匯總4.3數(shù)據(jù)透視表第4章Excel的財務(wù)數(shù)據(jù)管理內(nèi)容簡介本章介紹了Excel2021數(shù)據(jù)管理中的排序、篩選、分類匯總和透視表。學(xué)習(xí)目標熟悉數(shù)據(jù)排序與篩選，了解分類匯總，熟悉數(shù)據(jù)透視表。2026/1/14131第2章Excel的高級應(yīng)用4.1排序與篩選4.1.1數(shù)據(jù)排序4.1.2數(shù)據(jù)篩選2026/1/141321.默認的排序順序在對數(shù)據(jù)進行排序時，Excel有默認的排序順序。按升序排序時，Excel的排序規(guī)則如下(在按降序排序時，除了空格總是在最后外，其他的排序順序反轉(zhuǎn))。①數(shù)字：從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)排序。②文本以及包含數(shù)字的文本：首先是數(shù)字0~9，然后是字符’-(空格)!#$%&()*，./：;?@\^-{|}~+<=>，最后是字母A~Z。③邏輯值：FALSE排在TRUE之前。④所有錯誤值的優(yōu)先級等效。⑤空格排在最后。2026/1/141334.1.1數(shù)據(jù)排序4.1.1數(shù)據(jù)排序2.簡單排序簡單排序，是指對數(shù)據(jù)列表中的單列數(shù)據(jù)進行排序。直接右擊需要排序的標題所在單元格，在下拉菜單中選擇“排序”以及排序方式即可。例如要依據(jù)“數(shù)量”升序排序，直接右擊D2單元格，選擇“排序”|“升序”即可完成操作。2026/1/141344.1.1數(shù)據(jù)排序4.自定義序列排序依據(jù)前面的操作方法打開“排序”對話框。在主要關(guān)鍵字的“次序”下拉列表中選擇“自定義序列”。在彈出的“自定義序列”對話框中輸入新序列，如圖4-9所示。單擊“添加”，即可得到自定義的新序列。2026/1/141351.自動篩選自動篩選的功能比較簡單，可以很快地顯示出符合條件的數(shù)據(jù)。2026/1/141364.1.2數(shù)據(jù)篩選2.高級篩選使用高級篩選可以對工作表和數(shù)據(jù)清單進行更復(fù)雜的篩選。對于簡單的工作表和數(shù)據(jù)清單來說，使用高級篩選比較麻煩，但是，對于大型的工作表和數(shù)據(jù)清單實現(xiàn)多條件篩選則是非常方便的。2026/1/141374.1.2數(shù)據(jù)篩選3.取消篩選對工作表的數(shù)據(jù)進行篩選后，工作表中將只顯示符合篩選條件的數(shù)據(jù)，需要查看其他數(shù)據(jù)時可以取消篩選。如果要取消自動篩選，則打開“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序與篩選”選項組中的“清除”按鈕即可。2026/1/141384.1.2數(shù)據(jù)篩選分類匯總是將數(shù)據(jù)按照某一字段進行分類并計算匯總(個數(shù)、和、平均值等)。通過分類匯總可以方便地分析出各類數(shù)據(jù)在總數(shù)據(jù)中所占的位置。簡單來說，就是先按照一個標準進行分類，再對各類型數(shù)據(jù)進行匯總。2026/1/141394.2分類匯總4.2.1.建立分類匯總2026/1/141404.2分類匯總4.1.2.刪除分類匯總2026/1/141414.2分類匯總2026/1/141424.3數(shù)據(jù)透視表2026/1/144.3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表4.3.2添加字段定義報表布局4.3.3移動字段重排布局4.3.4設(shè)置字段顯示方式4.3.5對字段項目分組4.3.6在數(shù)據(jù)透視表中篩選4.3.7查看或隱藏細節(jié)數(shù)據(jù)4.3.8在透視表中添加計算項1434.3數(shù)據(jù)透視表2026/1/141444.3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表使用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?chuàng)建的透視表是一個框架，為了分析數(shù)據(jù)。還需要往框架里填充數(shù)據(jù)添加字段就是組合數(shù)據(jù)、布置報表的一種方法。2026/1/141454.3.2添加字段定義報表布局添加字段后，可以定義一組數(shù)據(jù)的布局若，要從其他角度分析數(shù)據(jù)，還需拖動字段到不同區(qū)域重排布局。4.3.3移動字段重排布局2026/1/14146字段的顯示方式可分為兩類：對于文本字段，可以設(shè)置該字段的多個分類匯總的顯示及以大綱或表格的形式顯示；對于值字段，在對數(shù)據(jù)進行匯總時，可以選擇的計算類型只能是一種，不過值字段不僅可以設(shè)置按求和、計數(shù)、平均值匯總字段數(shù)據(jù)，還可以值以百分比的形式顯示，這是文本字段所沒有的。4.3.4設(shè)置字段顯示方式2026/1/14147有時候?qū)?shù)據(jù)透視表報表中太細的分類不滿意，可以將一些分類合并，也就是“分組”。4.3.5對字段項目分組2026/1/14148要篩選數(shù)據(jù)以便在某一時刻能按需查看某部分數(shù)據(jù)，可使用頁面字段將“數(shù)據(jù)透視表”報表分成若干獨立的“頁面”每個頁面都包含一個在“數(shù)據(jù)透視表”報表中顯示為匯總數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)子集，即篩選。4.3.6在數(shù)據(jù)透視表中篩選2026/1/141491.顯示或隱藏行、列中的項目4.3.7查看或隱藏細節(jié)數(shù)據(jù)2026/1/141502.顯示項目特定詳細信息4.3.7查看或隱藏細節(jié)數(shù)據(jù)2026/1/141513.顯示特定數(shù)據(jù)單元格的基礎(chǔ)源數(shù)據(jù)要顯示特定數(shù)據(jù)單元格的基礎(chǔ)源數(shù)據(jù)有兩種方法。方法一：右鍵菜單中選擇“顯示詳細信息”命令。方法二：雙擊單元格。4.3.7查看或隱藏細節(jié)數(shù)據(jù)2026/1/141524.3.8在透視表中添加計算項2026/1/14153使用“新建”按鈕創(chuàng)建一個Excel工作簿，并將其重命名為“會計學(xué)專業(yè)秋季學(xué)期成績表”。在工作表中輸入2024級1班和2班共40個同學(xué)的成績，如表4-1所示。2026/1/14154拓展與訓(xùn)練表4-1成績表班級學(xué)號英語高數(shù)管理學(xué)會計學(xué)平均分241班202412020301

241班202412020302

??

241班202412020320

242班202412020321

242班202412020322

??

242班202412020340

學(xué)號共12位，前四位2024表示入學(xué)年份，中間六位120203是專業(yè)代碼，后兩位是序號，其中01~20的是241班，21~40的是242班。(1)四門課的成績用RANDBETWEEN（40,99）隨機生成。(2)根據(jù)四門課成績計算每個人的平均分，結(jié)果保留1位小數(shù)。(3)插入數(shù)據(jù)透視表，行字段是班級，值字段是四門課程的平均值。(4)插入切片器，篩選條件為班級。2026/1/14155拓展與訓(xùn)練5.1現(xiàn)金預(yù)算表的編制模型5.2最佳現(xiàn)金持有量的確定模型Excel在現(xiàn)金管理中的應(yīng)用內(nèi)容簡介：本章主要講解利用Excel工具進行現(xiàn)金管理，包括運用Excel建立現(xiàn)金預(yù)算表編制模型，建立成本模式和存貨模式確定最佳現(xiàn)金余額模型。

學(xué)習(xí)目標：通關(guān)本章的學(xué)習(xí)，學(xué)生應(yīng)在掌握現(xiàn)金管理內(nèi)容和方法的基礎(chǔ)上，熟練運用Excel工具建立和使用現(xiàn)金管理模型，如最佳現(xiàn)金持有量的決策模型。內(nèi)容簡介和學(xué)習(xí)目標現(xiàn)金預(yù)算表由四部分構(gòu)成：現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、凈現(xiàn)金流量和現(xiàn)金的籌資或投資。

現(xiàn)金收入：現(xiàn)金收入主要來源于產(chǎn)品銷售收入和其他現(xiàn)金收入。

現(xiàn)金支出：現(xiàn)金支出包括營業(yè)現(xiàn)金支出和其他現(xiàn)金支出。

凈現(xiàn)金流量：一定時期現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支出的差額即為凈現(xiàn)金流量。

投資或融資：期初現(xiàn)金余額加上本期現(xiàn)金收入，減去本期現(xiàn)金支出，可得預(yù)計的期末現(xiàn)金余額。預(yù)計期末現(xiàn)金余額與目標現(xiàn)金余額的差額，即為投資或融資額。現(xiàn)金預(yù)算表的構(gòu)成案例：A集團每年要在12月份編制下一年度的分季度現(xiàn)金預(yù)算，A集團2019年實際以及2020年的預(yù)計銷售收入和各項費用有關(guān)資料如圖，已知條件區(qū)域所示。要求：建立該集團的現(xiàn)金預(yù)算表模型。建立現(xiàn)金預(yù)算表編制模型具體步驟：新建Excel工作簿，將sheet1重命名為“現(xiàn)金預(yù)算表”，在該工作表中設(shè)置表格樣式如上圖。選擇單元格區(qū)域B16：E16，輸入數(shù)組公式“=B4:E4*B10”選擇單元格區(qū)域B17:E17，輸入數(shù)組公式“=B4:E4*B11”選擇單元格區(qū)域B18:E18，輸入數(shù)組公式“B16:E16+B17:E17”選擇單元格區(qū)域B20:E24，輸入數(shù)組公式“=C5:F9”選擇單元格B25,輸入公式“=SUM(B20:B24)”，并將其復(fù)制填充到C25:E25單元格區(qū)域。選擇單元格區(qū)域B26:E26，輸入數(shù)組公式“=B18:E18-B25:E25”選擇單元格B27,輸入“=B12”，選擇單元格C27,輸入“=$E$12”并將其復(fù)制到單元格區(qū)域D27：E27.擇單元格區(qū)域B28:E28，輸入數(shù)組公式“B26:E26+B27:E27”選擇B30單元格并輸入“=$E$12”,并將其復(fù)制到單元格區(qū)域C30:E30選擇單元格區(qū)域B29:E29,輸入數(shù)組公式“=B28:E28-B30:E30”建立現(xiàn)金預(yù)算表編制模型模型運行結(jié)果建立現(xiàn)金預(yù)算表編制模型提示：

此模型建立比較簡單，重在培養(yǎng)運用Excel的意識，另外在輸入數(shù)組公式時，輸入結(jié)束要同時按住Ctrl、Shift、Enter三鍵而不是只按Enter鍵，這是在操作中容易出現(xiàn)失誤的點。建立現(xiàn)金預(yù)算表編制模型2026/1/141636.2最佳現(xiàn)金持有量的確定模型

理論回顧——現(xiàn)金的成本成本分析模型只考慮持有一定數(shù)量的現(xiàn)金而發(fā)生的機會成本和短缺成本，而不考慮轉(zhuǎn)換成本。管理成本是固定成本，因此管理成本是進行現(xiàn)金持有量決策的無關(guān)成本。在成本分析模型下，先根據(jù)不同現(xiàn)金持有量計算出各相關(guān)成本的數(shù)值，再計算相關(guān)總成本，相關(guān)總成本最小的現(xiàn)金持有量即為最佳現(xiàn)金持有量。例題：A集團有四種現(xiàn)金持有量方案，根據(jù)表中所給資料，用成本模型測算該集團最佳現(xiàn)金持有量。（單位：萬元）成本分析模型方案一二三四現(xiàn)金持有量100200300400機會成本率10%10%10%10%短缺成本503050具體操作將表信息填入Excel表格中，如圖選中B5單元格，輸入公式“=B2*B3”(機會成本=現(xiàn)金持有量*機會成本率)，并將該公式復(fù)制到C5:E5單元格區(qū)域。選中B6單元格，輸入公式“=sum(B4:B5)”,并將該公式復(fù)制到C6:E6單元格區(qū)域。成本分析模型操作結(jié)果通過計算可知，方案三的相關(guān)總成本為35萬，是四個方案中最低的，所以龍湖集團應(yīng)選擇方案三的現(xiàn)金持有量。成本分析模型

存貨分析模型在Excel中利用存貨模式確定最佳現(xiàn)金持有量時，既可以用上述公式直接計算，也可以利用規(guī)劃求解工具計算。工具鏈接——設(shè)置規(guī)劃求解加載項單擊“文件”→“選項”→“加載項”→“規(guī)劃求解加載項”,②單擊下方的“轉(zhuǎn)到(G)”按鈕,勾選“規(guī)劃求解加載項”,單擊“確定”按鈕,則“數(shù)據(jù)”選項卡下新增“規(guī)劃求解”命令存貨分析模型案例演示A集團全年現(xiàn)金持有量為500萬，有價證券轉(zhuǎn)化成本為5000元/次,有價證券年利率為10%。要求:計算企業(yè)的最佳現(xiàn)金持有量。【方法一】利用規(guī)劃求解加載項求解新建Excel工作簿，將sheet1重命名為“現(xiàn)金管理“，設(shè)計現(xiàn)金管理模型并輸入基本信息。存貨分析模型案例演示計算機會成本。在B9單元格中輸入公式“=B7*B5/2”,并按下“Enter”鍵。計算轉(zhuǎn)化成本。在B10單元格中輸入公式“=B6*B4”,