2026年口碑服務(wù)公司合規(guī)檔案管理制度第一章總則第一條制定目的。為規(guī)范口碑服務(wù)公司（以下簡稱“公司”）合規(guī)檔案管理工作，建立系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的合規(guī)檔案管理體系，保障合規(guī)檔案的真實、完整、安全與可追溯，強化公司合規(guī)管理基礎(chǔ)，防范合規(guī)風(fēng)險，為公司經(jīng)營決策、風(fēng)險處置、審計監(jiān)督及應(yīng)對監(jiān)管檢查提供可靠依據(jù)，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求，結(jié)合公司口碑服務(wù)業(yè)務(wù)特性及實際運營需求，特制定本制度。第二條適用范圍。本制度適用于公司各類合規(guī)檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、移交、銷毀及電子檔案管理等全流程工作，覆蓋公司運營管理各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的具有合規(guī)管理價值的各類資料。公司各部門、各分支機構(gòu)及所有參與合規(guī)檔案生成、管理、使用的工作人員均需遵守本制度規(guī)定。第三條核心原則。合規(guī)檔案管理工作遵循“依法合規(guī)、全程管控、真實完整、安全保密、便捷高效”的核心原則。嚴格遵守檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，確保管理流程合法合規(guī)；對合規(guī)檔案生成、流轉(zhuǎn)、保管、銷毀全生命周期實施管控，保障檔案規(guī)范有序；確保歸檔資料真實反映業(yè)務(wù)實際，內(nèi)容完整、要素齊全；建立嚴格的保密機制，防范檔案信息泄露；優(yōu)化檔案管理流程，提升檔案利用效率，支撐合規(guī)管理工作開展。第四條管理職責(zé)。公司綜合管理部門為合規(guī)檔案管理的牽頭部門，負責(zé)合規(guī)檔案管理體系的搭建、制度落實、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及監(jiān)督檢查；各業(yè)務(wù)部門（包括市場、銷售、運營、財務(wù)、法務(wù)、人力資源等）負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)合規(guī)檔案的生成、收集、初步整理及按時移交；法務(wù)部門負責(zé)對合規(guī)檔案的合規(guī)性進行審核指導(dǎo)，參與重大合規(guī)檔案的鑒定與處置；財務(wù)部門負責(zé)合規(guī)檔案管理相關(guān)費用的預(yù)算保障與資金撥付；數(shù)據(jù)信息部門負責(zé)電子合規(guī)檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)支撐、數(shù)據(jù)安全保障及系統(tǒng)維護；檔案管理人員負責(zé)合規(guī)檔案的接收、整理、保管、利用登記等日常管理工作，履行檔案安全保密責(zé)任。第二章合規(guī)檔案的范圍與分類第五條合規(guī)檔案的核心范圍。合規(guī)檔案是指公司在經(jīng)營管理過程中，為保障業(yè)務(wù)合規(guī)開展、防范合規(guī)風(fēng)險而形成的，具有保存價值的各類文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄，核心包括以下各類資料：（一）法律法規(guī)及監(jiān)管文件類。包括國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管政策、規(guī)范性文件、監(jiān)管通知及公司對相關(guān)文件的解讀、學(xué)習(xí)記錄、落實方案等；（二）合規(guī)管理制度類。包括公司制定的各類合規(guī)管理相關(guān)制度、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制度修訂記錄、審批文件、公示材料，以及制度培訓(xùn)、執(zhí)行檢查記錄等；（三）合同協(xié)議類。包括公司與客戶、合作伙伴、供應(yīng)商等簽訂的各類業(yè)務(wù)合同、合作協(xié)議、框架協(xié)議，以及合同談判記錄、審批文件、履行記錄、變更協(xié)議、終止協(xié)議、糾紛處理材料等；（四）業(yè)務(wù)合規(guī)類。包括各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的合規(guī)審核記錄、業(yè)務(wù)操作臺賬、風(fēng)險評估報告、合規(guī)檢查記錄、整改通知書及整改落實情況報告等；（五）財務(wù)合規(guī)類。包括財務(wù)管理制度執(zhí)行記錄、會計憑證、賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)申報資料、審計報告、費用審批文件、資金使用合規(guī)審核記錄等；（六）知識產(chǎn)權(quán)類。包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請文件、注冊證書、維護記錄、侵權(quán)維權(quán)相關(guān)材料等；（七）人員合規(guī)類。包括員工勞動合同、入職背景調(diào)查資料、合規(guī)培訓(xùn)記錄、崗位職責(zé)說明書、績效考核記錄、離職手續(xù)文件，以及員工違規(guī)行為處理記錄等；（八）監(jiān)管對接類。包括向監(jiān)管部門提交的各類報告、備案材料、監(jiān)管檢查通知、檢查工作底稿、整改回復(fù)文件、監(jiān)管溝通記錄等；（九）糾紛處置類。包括各類民事、行政、刑事糾紛的投訴材料、調(diào)查記錄、調(diào)解協(xié)議、仲裁文書、訴訟文書、判決執(zhí)行記錄等；（十）其他合規(guī)類。包括公司合規(guī)評審報告、合規(guī)風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案及演練記錄、外部合規(guī)咨詢報告、重大合規(guī)事項決策記錄等。第六條合規(guī)檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)。為便于管理與利用，合規(guī)檔案采用“一級分類+二級分類”的分類方式：（一）一級分類。按照第五條規(guī)定的十大類進行劃分，明確檔案核心歸屬領(lǐng)域；（二）二級分類。在一級分類基礎(chǔ)上，按業(yè)務(wù)細分領(lǐng)域、時間周期、檔案形式等進一步細分。例如，合同協(xié)議類可細分為客戶合同、合作協(xié)議、采購協(xié)議等；業(yè)務(wù)合規(guī)類可細分為市場推廣合規(guī)、客戶服務(wù)合規(guī)、運營管理合規(guī)等。第七條檔案分類標(biāo)識規(guī)范。合規(guī)檔案需按分類標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置統(tǒng)一的分類標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括一級分類代碼、二級分類代碼、形成年份、部門代碼及檔案序號，確保每一份檔案具有唯一標(biāo)識，便于檢索與追溯。分類標(biāo)識規(guī)則由綜合管理部門統(tǒng)一制定并公示。第三章合規(guī)檔案的收集與整理第八條收集責(zé)任與要求。各業(yè)務(wù)部門為合規(guī)檔案收集的責(zé)任主體，需指定專人負責(zé)本部門合規(guī)檔案的日常收集工作，確保檔案收集及時、全面、完整：（一）及時收集。各類合規(guī)檔案資料需在業(yè)務(wù)事項完成后30個工作日內(nèi)完成初步收集；重大合規(guī)事項相關(guān)檔案需在事項推進過程中同步收集，確保不遺漏關(guān)鍵資料；（二）全面收集。需收集業(yè)務(wù)事項全流程產(chǎn)生的相關(guān)資料，包括前期準(zhǔn)備、過程實施、結(jié)果反饋等各環(huán)節(jié)的資料，確保檔案能夠完整反映業(yè)務(wù)合規(guī)情況；（三）真實收集。收集的檔案資料需真實反映業(yè)務(wù)實際情況，嚴禁偽造、篡改、編造檔案資料；對存在疑問的資料，需及時核實確認。第九條收集范圍的動態(tài)調(diào)整。各業(yè)務(wù)部門需結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展、監(jiān)管政策變化及合規(guī)管理需求，動態(tài)梳理本部門合規(guī)檔案收集范圍，及時將新增合規(guī)事項產(chǎn)生的資料納入收集范圍；綜合管理部門定期匯總各部門收集范圍調(diào)整情況，優(yōu)化公司合規(guī)檔案收集清單。第十條檔案整理規(guī)范。各業(yè)務(wù)部門收集合規(guī)檔案后，需按以下要求完成初步整理，再移交綜合管理部門：（一）資料篩選。剔除重復(fù)、無效、無保存價值的資料，保留核心有效資料；對需補充完善的資料，及時完成補充；（二）順序排列。按業(yè)務(wù)事項開展的時間順序、邏輯關(guān)系對資料進行有序排列，確保檔案資料條理清晰；（三）要素核查。核查每份資料的要素完整性，包括文件名稱、形成日期、責(zé)任部門、經(jīng)辦人、審批人等關(guān)鍵信息，缺失要素的需補充完善；（四）裝訂封裝。對紙質(zhì)檔案采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案裝訂材料進行裝訂，裝訂需牢固、整齊，便于翻閱；電子檔案需按統(tǒng)一格式整理歸檔，確保文件可正常打開與讀取。第十一條移交流程與要求。（一）移交周期。常規(guī)合規(guī)檔案按季度移交，各部門需在每季度結(jié)束后15個工作日內(nèi)完成上一季度檔案的初步整理并移交綜合管理部門；重大合規(guī)事項檔案、監(jiān)管對接相關(guān)檔案需在事項完成后10個工作日內(nèi)完成移交；（二）移交手續(xù)。移交時需填寫《合規(guī)檔案移交清單》，明確檔案名稱、分類標(biāo)識、數(shù)量、形成時間、移交部門、經(jīng)辦人、接收人等信息，移交部門與綜合管理部門經(jīng)辦人共同核對確認后簽字存檔，完成移交手續(xù)；（三）接收審核。綜合管理部門接收檔案后，需在5個工作日內(nèi)完成審核，審核內(nèi)容包括檔案完整性、整理規(guī)范性、要素齊全性等；審核通過的，正式納入公司合規(guī)檔案管理體系；審核不合格的，退回移交部門重新整理完善后再次移交。第四章合規(guī)檔案的保管與保護第十二條保管場所與設(shè)施。綜合管理部門需設(shè)置專門的合規(guī)檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)施，保障檔案安全：（一）場所要求。保管場所需符合防火、防潮、防蟲、防鼠、防盜、防光、防高溫、防磁等“八防”要求，保持環(huán)境整潔、干燥、通風(fēng)；（二）設(shè)施配置。配備檔案柜、消防器材、溫濕度調(diào)控設(shè)備、防盜報警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等；電子檔案存儲需配備專用服務(wù)器，采用數(shù)據(jù)加密、備份等技術(shù)措施，保障電子檔案數(shù)據(jù)安全。第十三條保管責(zé)任與規(guī)范。（一）專人保管。綜合管理部門需指定專職檔案管理人員負責(zé)合規(guī)檔案的日常保管工作，明確保管責(zé)任，檔案管理人員離崗時需辦理檔案交接手續(xù)，確保保管工作連續(xù)、規(guī)范；（二）存放規(guī)范。紙質(zhì)檔案按分類標(biāo)識有序存放在檔案柜中，設(shè)置清晰的存放索引，便于查找；電子檔案按統(tǒng)一的存儲路徑、命名規(guī)則存儲在專用服務(wù)器，建立電子檔案目錄，定期檢查存儲狀態(tài)；（三）日常檢查。檔案管理人員需每周對保管場所環(huán)境、設(shè)施運行情況進行檢查，每月對紙質(zhì)檔案存放情況、電子檔案存儲狀態(tài)進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況，做好檢查記錄；（四）定期盤點。每半年開展一次合規(guī)檔案全面盤點工作，核對檔案數(shù)量、存放位置、完好狀態(tài)等，確保賬實相符；對盤點中發(fā)現(xiàn)的缺失、損壞、錯位等問題，及時查明原因并采取補救措施，形成盤點報告存檔。第十四條檔案保護措施。針對不同形式的合規(guī)檔案，采取針對性的保護措施：（一）紙質(zhì)檔案保護。對易破損、褪色的紙質(zhì)檔案，采用復(fù)印、掃描等方式進行數(shù)字化備份；對重要紙質(zhì)檔案進行特殊裝訂與封裝，避免損壞；（二）電子檔案保護。建立電子檔案定期備份機制，采用本地備份與異地備份相結(jié)合的方式，確保數(shù)據(jù)丟失后可及時恢復(fù)；定期更新殺毒軟件、防火墻等安全防護設(shè)備，防范電子檔案被篡改、泄露；（三）特殊檔案保護。對聲像、實物等特殊形式的合規(guī)檔案，配備專門的保管設(shè)備，按相關(guān)技術(shù)規(guī)范進行保護，確保檔案內(nèi)容完整、可讀取。第十五條保管期限規(guī)定。根據(jù)合規(guī)檔案的價值、相關(guān)法律法規(guī)要求及公司實際需求，合理確定合規(guī)檔案保管期限，分為永久保管、長期保管、短期保管三類：（一）永久保管。適用于具有重大歷史價值、法律意義及永久查考價值的合規(guī)檔案，包括但不限于：公司設(shè)立、變更、注銷相關(guān)文件；重要知識產(chǎn)權(quán)證書及核心維權(quán)材料；重大合規(guī)決策記錄；監(jiān)管重大檢查、處罰相關(guān)材料；重大糾紛訴訟的終審文書；涉及公司核心利益的永久保存資料等；（二）長期保管。保管期限為15-50年，適用于具有長期查考價值的合規(guī)檔案，包括但不限于：各類業(yè)務(wù)合同協(xié)議；財務(wù)審計報告、會計憑證；員工人事檔案；常規(guī)監(jiān)管對接材料；一般合規(guī)風(fēng)險處置記錄等；（三）短期保管。保管期限為3-10年，適用于短期查考價值的合規(guī)檔案，包括但不限于：日常合規(guī)培訓(xùn)記錄；業(yè)務(wù)操作臺賬；臨時監(jiān)管通知；一般業(yè)務(wù)溝通記錄等。具體檔案的保管期限由綜合管理部門聯(lián)合法務(wù)部門制定《合規(guī)檔案保管期限表》，明確各類檔案的具體保管年限，經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。第五章合規(guī)檔案的利用與保密第十六條利用原則與范圍。合規(guī)檔案的利用需遵循“依法合規(guī)、按需使用、嚴格審批、全程追溯”的原則，僅用于公司經(jīng)營管理、合規(guī)審核、審計監(jiān)督、應(yīng)對監(jiān)管、糾紛處置等合法合規(guī)用途；嚴禁用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的用途，嚴禁向外部單位或個人違規(guī)提供檔案信息。第十七條利用權(quán)限管理。綜合管理部門根據(jù)各部門崗位職責(zé)及工作需求，明確不同崗位人員的合規(guī)檔案利用權(quán)限：（一）查閱權(quán)限。各部門員工可根據(jù)崗位職責(zé)查閱本部門及相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的常規(guī)合規(guī)檔案；查閱永久保管、重大敏感合規(guī)檔案需經(jīng)部門負責(zé)人及綜合管理部門負責(zé)人審批；（二）復(fù)制、摘錄權(quán)限。因工作需要復(fù)制、摘錄合規(guī)檔案的，需經(jīng)部門負責(zé)人審批，重大敏感檔案需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；復(fù)制、摘錄的檔案資料需加蓋檔案證明章，注明復(fù)制用途及日期；（三）外部利用權(quán)限。外部單位（如監(jiān)管部門、司法機關(guān)、審計機構(gòu)等）需利用合規(guī)檔案的，需提供合法有效的證明文件及單位介紹信，經(jīng)法務(wù)部門審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合管理部門指定專人陪同查閱，嚴禁外部單位自行查閱或復(fù)制檔案。第十八條利用流程規(guī)范。（一）申請。利用人需填寫《合規(guī)檔案利用申請表》，明確檔案名稱、分類標(biāo)識、利用目的、利用方式（查閱、復(fù)制、摘錄等）、使用期限等信息，按權(quán)限層級提交審批；（二）審批。審批部門需在3個工作日內(nèi)完成審批，明確是否同意利用及利用范圍、限制條件等；（三）利用。審批通過后，檔案管理人員核對利用人身份及審批文件，辦理檔案出庫手續(xù)，引導(dǎo)利用人在指定場所查閱；復(fù)制、摘錄的需做好登記；（四）歸還。利用結(jié)束后，利用人需在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，檔案管理人員核對檔案完整性后辦理入庫手續(xù)，在《合規(guī)檔案利用登記臺賬》中記錄歸還情況。第十九條保密管理核心要求。合規(guī)檔案涉及公司商業(yè)秘密、核心數(shù)據(jù)及敏感信息，所有參與檔案管理與利用的人員需嚴格遵守保密規(guī)定：（一）保密承諾。檔案管理人員及相關(guān)工作人員需簽訂《合規(guī)檔案保密承諾書》，明確保密責(zé)任與義務(wù)；（二）信息管控。嚴禁泄露、傳播、篡改合規(guī)檔案中的敏感信息；嚴禁將合規(guī)檔案帶離指定保管、利用場所；嚴禁在非涉密設(shè)備上存儲、處理涉密合規(guī)檔案；（三）網(wǎng)絡(luò)保密。電子合規(guī)檔案的查閱、傳輸需在公司內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行，采用加密傳輸方式；嚴禁通過公共網(wǎng)絡(luò)、外部郵箱、即時通訊工具等傳輸敏感檔案信息；（四）離崗交接。檔案管理人員及相關(guān)工作人員離崗時，需辦理檔案交接手續(xù)，交回所有檔案資料及涉密設(shè)備，簽訂離崗保密承諾書，確保保密責(zé)任延續(xù)。第二十條保密檢查與監(jiān)督。綜合管理部門聯(lián)合法務(wù)部門、數(shù)據(jù)信息部門每季度開展一次合規(guī)檔案保密檢查，重點檢查保密制度執(zhí)行情況、敏感信息管控情況、電子檔案安全情況等；對檢查中發(fā)現(xiàn)的保密隱患，及時督促整改；對違規(guī)泄露檔案信息的，按相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第六章合規(guī)檔案的移交、鑒定與銷毀第二十一條檔案移交管理。合規(guī)檔案移交分為內(nèi)部移交與外部移交：（一）內(nèi)部移交。檔案管理人員崗位變動、部門職責(zé)調(diào)整涉及檔案管理權(quán)限變更的，需辦理檔案內(nèi)部移交手續(xù)，填寫《合規(guī)檔案內(nèi)部移交清單》，明確移交檔案范圍、數(shù)量、狀態(tài)等，移交人與接收人核對確認后簽字存檔；（二）外部移交。因公司合并、分立、注銷或監(jiān)管要求等需向外部單位移交合規(guī)檔案的，需經(jīng)公司管理層審批，由法務(wù)部門審核移交范圍與移交文件的合規(guī)性，填寫《合規(guī)檔案外部移交清單》，明確移交目的、接收單位、檔案數(shù)量等，雙方簽字確認后完成移交，移交清單及相關(guān)審批文件歸檔留存。第二十二條檔案鑒定機制。合規(guī)檔案保管期滿前6個月，由綜合管理部門牽頭，聯(lián)合法務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組，開展檔案鑒定工作：（一）鑒定內(nèi)容。審核檔案的保管期限是否到期、檔案內(nèi)容的保存價值、是否存在繼續(xù)保管的必要、是否符合銷毀條件等；（二）鑒定流程。鑒定小組對到期檔案逐一審核，形成《合規(guī)檔案鑒定報告》，明確鑒定結(jié)論（繼續(xù)保管、移交、銷毀等）及理由；鑒定報告經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。第二十三條檔案銷毀管理。對經(jīng)鑒定確認無保存價值、符合銷毀條件的合規(guī)檔案，需按以下流程規(guī)范銷毀，嚴禁擅自銷毀：（一）制定銷毀方案。綜合管理部門根據(jù)鑒定報告制定《合規(guī)檔案銷毀方案》，明確銷毀檔案的范圍、數(shù)量、分類標(biāo)識、銷毀方式、銷毀時間、責(zé)任人員等；（二）審批流程。銷毀方案需經(jīng)綜合管理部門負責(zé)人、法務(wù)部門負責(zé)人審核，報公司管理層審批；涉及重大合規(guī)檔案銷毀的，需經(jīng)公司主要負責(zé)人審批；（三）銷毀實施。銷毀工作由綜合管理部門組織實施，指定2名及以上專人負責(zé)監(jiān)銷；銷毀前需再次核對銷毀檔案與銷毀方案的一致性；銷毀過程需做好記錄，紙質(zhì)檔案采用粉碎、焚燒等不可逆方式銷毀，電子檔案采用數(shù)據(jù)徹底刪除、存儲介質(zhì)物理銷毀等方式，確保檔案信息無法恢復(fù)；（四）銷毀備案。銷毀完成后，監(jiān)銷人員需在《合規(guī)檔案銷毀清單》上簽字確認；銷毀方案、鑒定報告、銷毀清單及相關(guān)審批文件歸檔留存，永久備查。第二十四條特殊檔案處置。對鑒定后需繼續(xù)保管的合規(guī)檔案，需重新確定保管期限，更新檔案標(biāo)識，納入后續(xù)保管管理；對涉及未了事項、糾紛訴訟、監(jiān)管檢查等的到期檔案，需暫緩銷毀，待相關(guān)事項完結(jié)后重新鑒定。第七章電子合規(guī)檔案管理第二十五條電子檔案管理要求。電子合規(guī)檔案與紙質(zhì)合規(guī)檔案具有同等法律效力，需遵循“同步生成、同步歸檔、同等管理、安全可控”的原則，實現(xiàn)電子檔案全生命周期管理。第二十六條電子檔案生成規(guī)范。電子合規(guī)檔案的生成需符合以下要求：（一）格式標(biāo)準(zhǔn)。采用公司統(tǒng)一規(guī)定的電子文件格式（如PDF、DOCX、JPG等），確保文件兼容性與長期可讀性；（二）要素齊全。電子檔案需包含文件名稱、形成日期、責(zé)任部門、經(jīng)辦人、審批人、電子簽章等關(guān)鍵要素，確保電子檔案的真實性、完整性；（三）原始性保障。對業(yè)務(wù)流程中直接生成的電子文件，需保留原始格式及相關(guān)元數(shù)據(jù)；對紙質(zhì)檔案數(shù)字化形成的電子檔案，需確保掃描清晰、內(nèi)容與原件一致，同步保留數(shù)字化處理記錄。第二十七條電子檔案存儲與備份。（一）存儲管理。電子合規(guī)檔案存儲在公司專用電子檔案管理系統(tǒng)，采用分級存儲機制，重要電子檔案存儲在加密服務(wù)器；數(shù)據(jù)信息部門負責(zé)定期檢查存儲系統(tǒng)運行狀態(tài)，確保存儲安全；（二）備份機制。建立“日常增量備份+定期全量備份”的備份機制，增量備份每日進行，全量備份每月進行；備份數(shù)據(jù)采用本地與異地雙備份模式，備份介質(zhì)需妥善保管，定期驗證備份數(shù)據(jù)的可用性。第二十八條電子檔案訪問與安全管控。（一）訪問權(quán)限。電子檔案管理系統(tǒng)需設(shè)置嚴格的訪問權(quán)限控制，按崗位分配不同的操作權(quán)限（瀏覽、上傳、下載、修改、刪除等），實現(xiàn)操作留痕；（二）安全防護。采用身份認證、密碼加密、操作日志記錄、病毒防護、入侵檢測等技術(shù)措施，防范電子檔案被非法訪問、篡改、泄露；操作日志需記錄訪問人員、訪問時間、操作內(nèi)容等信息，保存期限不少于3年；（三）系統(tǒng)維護。數(shù)據(jù)信息部門負責(zé)電子檔案管理系統(tǒng)的日常維護、升級與技術(shù)支持，定期開展系統(tǒng)安全檢測與漏洞修復(fù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。第八章獎懲與責(zé)任追究第二