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2026年口碑服務(wù)公司客戶使用體驗(yàn)優(yōu)化管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范口碑服務(wù)公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)客戶使用體驗(yàn)優(yōu)化管理工作,建立“以客戶為中心、持續(xù)改進(jìn)、全程管控”的體驗(yàn)優(yōu)化機(jī)制,明確各部門及崗位的體驗(yàn)優(yōu)化責(zé)任,提升客戶服務(wù)質(zhì)量與滿意度,增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》《中華人民共和國(guó)電子商務(wù)法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司口碑服務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)際(含線上服務(wù)平臺(tái)、線下服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、客戶咨詢響應(yīng)、服務(wù)交付履約等場(chǎng)景),特制定本制度。第二條制定依據(jù)本制度制定主要依據(jù)以下法律法規(guī)及相關(guān)要求:(一)《中華人民共和國(guó)民法典》;(二)《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》;(三)《中華人民共和國(guó)電子商務(wù)法》;(四)《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》;(五)《電信和互聯(lián)網(wǎng)用戶個(gè)人信息保護(hù)規(guī)定》;(六)公司客戶服務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)操作規(guī)范、質(zhì)量管理體系文件等內(nèi)部制度;(七)行業(yè)內(nèi)客戶體驗(yàn)管理相關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及最佳實(shí)踐。第三條適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)、全體員工,以及參與公司客戶服務(wù)相關(guān)工作的外包單位、合作方人員。凡涉及公司客戶使用體驗(yàn)的調(diào)研分析、問題整改、服務(wù)規(guī)范制定、服務(wù)流程優(yōu)化、體驗(yàn)監(jiān)測(cè)評(píng)估等全流程工作,均需遵循本制度規(guī)定。第四條核心定義本制度所稱“客戶使用體驗(yàn)”,是指客戶在使用公司產(chǎn)品或接受服務(wù)的全流程中(含咨詢了解、下單預(yù)約、服務(wù)履約、售后保障等環(huán)節(jié))產(chǎn)生的主觀感受與綜合評(píng)價(jià);“體驗(yàn)優(yōu)化”,是指通過調(diào)研客戶需求、收集客戶反饋、分析體驗(yàn)痛點(diǎn),針對(duì)性改進(jìn)服務(wù)流程、完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、提升服務(wù)質(zhì)量的系列工作;“體驗(yàn)痛點(diǎn)”,是指客戶在使用產(chǎn)品或接受服務(wù)過程中遇到的影響體驗(yàn)的各類問題,包括流程繁瑣、響應(yīng)遲緩、服務(wù)不專業(yè)、溝通不順暢等;“客戶滿意度”,是指客戶對(duì)公司產(chǎn)品或服務(wù)的滿意程度,是衡量客戶體驗(yàn)優(yōu)化效果的核心指標(biāo)。第五條基本原則(一)客戶中心,需求導(dǎo)向。始終以客戶需求為核心,精準(zhǔn)把握客戶體驗(yàn)痛點(diǎn),所有優(yōu)化工作均圍繞提升客戶滿意度開展。(二)全員參與,責(zé)任共擔(dān)。建立“全員重視、層層落實(shí)”的體驗(yàn)優(yōu)化責(zé)任體系,明確各部門及崗位的體驗(yàn)優(yōu)化責(zé)任,引導(dǎo)全員主動(dòng)參與客戶體驗(yàn)提升工作。(三)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),精準(zhǔn)優(yōu)化。依托客戶反饋數(shù)據(jù)、服務(wù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)等,科學(xué)分析客戶體驗(yàn)狀況,制定針對(duì)性優(yōu)化措施,確保優(yōu)化工作精準(zhǔn)有效。(四)全程管控,持續(xù)改進(jìn)。對(duì)客戶體驗(yàn)全流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、快速整改,定期總結(jié)優(yōu)化效果,形成“調(diào)研-分析-改進(jìn)-評(píng)估-迭代”的閉環(huán)管理機(jī)制。(五)合規(guī)保障,隱私保護(hù)。嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)要求,規(guī)范客戶信息收集、使用、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的管理,保障客戶合法權(quán)益及個(gè)人信息安全。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第六條組織架構(gòu)公司建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工協(xié)作、專業(yè)推進(jìn)”的客戶使用體驗(yàn)優(yōu)化管理組織體系,明確各層級(jí)職責(zé),確保體驗(yàn)優(yōu)化工作有序推進(jìn):(一)客戶體驗(yàn)優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組。作為體驗(yàn)優(yōu)化工作的決策機(jī)構(gòu),由公司管理層組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)體驗(yàn)優(yōu)化重大事項(xiàng),審批體驗(yàn)優(yōu)化管理制度、年度工作計(jì)劃及重大優(yōu)化項(xiàng)目方案,保障體驗(yàn)優(yōu)化工作資金投入。(二)客戶體驗(yàn)優(yōu)化工作小組。隸屬于客戶體驗(yàn)優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組,由客戶服務(wù)部牽頭,聯(lián)合市場(chǎng)部、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部、信息技術(shù)部、產(chǎn)品部、人力資源部、財(cái)務(wù)部組成,負(fù)責(zé)體驗(yàn)優(yōu)化日常管理、調(diào)研分析、問題整改、效果評(píng)估等具體工作。(三)各業(yè)務(wù)部門。作為本部門業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)客戶體驗(yàn)優(yōu)化的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)落實(shí)本部門體驗(yàn)優(yōu)化要求,收集本業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)客戶反饋,開展本部門體驗(yàn)痛點(diǎn)排查,配合體驗(yàn)優(yōu)化工作小組推進(jìn)優(yōu)化措施落地。(四)客戶服務(wù)部。作為體驗(yàn)優(yōu)化工作牽頭部門,負(fù)責(zé)客戶反饋收集與梳理、體驗(yàn)調(diào)研組織實(shí)施、優(yōu)化項(xiàng)目推進(jìn)、體驗(yàn)效果監(jiān)測(cè)等核心工作。(五)外包單位/合作方。作為其服務(wù)范圍內(nèi)客戶體驗(yàn)優(yōu)化的責(zé)任主體,需遵守公司體驗(yàn)優(yōu)化管理制度,落實(shí)服務(wù)規(guī)范要求,配合開展客戶反饋收集及問題整改工作。第七條核心職責(zé)(一)客戶體驗(yàn)優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組核心職責(zé):貫徹落實(shí)客戶體驗(yàn)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),審定公司客戶使用體驗(yàn)優(yōu)化管理制度及配套措施;審批公司年度客戶體驗(yàn)優(yōu)化工作計(jì)劃、重大體驗(yàn)優(yōu)化項(xiàng)目方案及資金預(yù)算;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)體驗(yàn)優(yōu)化過程中的重大資源調(diào)配,解決體驗(yàn)優(yōu)化工作中的關(guān)鍵問題;定期聽取體驗(yàn)優(yōu)化工作匯報(bào),審核體驗(yàn)優(yōu)化效果評(píng)估報(bào)告,督促各部門落實(shí)體驗(yàn)優(yōu)化責(zé)任;推動(dòng)公司體驗(yàn)文化建設(shè),引導(dǎo)全員樹立“以客戶為中心”的服務(wù)理念。(二)客戶體驗(yàn)優(yōu)化工作小組核心職責(zé):牽頭制定公司年度客戶體驗(yàn)優(yōu)化工作計(jì)劃,明確工作目標(biāo)、任務(wù)分工、實(shí)施步驟及時(shí)間要求,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后組織實(shí)施;組織開展客戶體驗(yàn)調(diào)研工作,通過問卷調(diào)查、電話訪談、線上留言、現(xiàn)場(chǎng)走訪等多種方式收集客戶反饋,建立客戶反饋臺(tái)賬;對(duì)客戶反饋及服務(wù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,梳理客戶體驗(yàn)痛點(diǎn),明確問題根源及責(zé)任部門,提出針對(duì)性優(yōu)化建議;牽頭推進(jìn)重大體驗(yàn)優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施,跟蹤優(yōu)化措施落實(shí)情況,協(xié)調(diào)解決優(yōu)化過程中的跨部門問題;建立客戶體驗(yàn)監(jiān)測(cè)評(píng)估機(jī)制,定期開展客戶滿意度調(diào)查,評(píng)估體驗(yàn)優(yōu)化效果,形成評(píng)估報(bào)告上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組;負(fù)責(zé)體驗(yàn)優(yōu)化工作的日常協(xié)調(diào)與溝通,組織開展體驗(yàn)優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)分享及培訓(xùn)工作。(三)各業(yè)務(wù)部門核心職責(zé):指定本部門體驗(yàn)優(yōu)化責(zé)任人,明確本部門各崗位的體驗(yàn)優(yōu)化責(zé)任,將體驗(yàn)優(yōu)化要求融入業(yè)務(wù)操作流程;收集本業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)(如服務(wù)咨詢、訂單處理、服務(wù)交付、售后跟進(jìn)等)的客戶反饋,及時(shí)上報(bào)客戶體驗(yàn)優(yōu)化工作小組;針對(duì)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的客戶體驗(yàn)痛點(diǎn),制定具體整改方案,明確整改措施、整改時(shí)限及責(zé)任人,推進(jìn)整改工作落地;配合客戶體驗(yàn)優(yōu)化工作小組開展調(diào)研、評(píng)估及優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施工作,提供本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)及信息;組織本部門員工學(xué)習(xí)體驗(yàn)優(yōu)化管理制度及服務(wù)規(guī)范,提升員工服務(wù)意識(shí)及專業(yè)能力。(四)客戶服務(wù)部核心職責(zé):負(fù)責(zé)客戶反饋的日常收集、整理、錄入及初步研判,建立客戶反饋閉環(huán)管理機(jī)制;牽頭組織客戶體驗(yàn)調(diào)研工作,設(shè)計(jì)調(diào)研方案、編制調(diào)研問卷,統(tǒng)籌調(diào)研過程實(shí)施及數(shù)據(jù)匯總;負(fù)責(zé)客戶服務(wù)流程的優(yōu)化與規(guī)范,制定并完善客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(含響應(yīng)時(shí)效、溝通話術(shù)、問題解決時(shí)限等);負(fù)責(zé)客戶體驗(yàn)監(jiān)測(cè)指標(biāo)體系的搭建與維護(hù),定期統(tǒng)計(jì)分析服務(wù)響應(yīng)率、問題解決率、客戶投訴率等核心指標(biāo);組織開展客戶服務(wù)人員體驗(yàn)優(yōu)化培訓(xùn),提升服務(wù)人員的客戶需求識(shí)別能力及問題解決能力;負(fù)責(zé)客戶投訴的受理與跟進(jìn),協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決客戶投訴問題,及時(shí)向客戶反饋處理結(jié)果。(五)其他部門核心職責(zé):市場(chǎng)部:負(fù)責(zé)結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)及客戶需求,為體驗(yàn)優(yōu)化工作提供市場(chǎng)趨勢(shì)及客戶需求分析支撐;參與制定客戶體驗(yàn)提升相關(guān)的市場(chǎng)推廣策略;業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部:負(fù)責(zé)優(yōu)化服務(wù)交付流程,規(guī)范業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn),提升服務(wù)交付效率及質(zhì)量;解決服務(wù)履約環(huán)節(jié)的體驗(yàn)痛點(diǎn);信息技術(shù)部:負(fù)責(zé)線上服務(wù)平臺(tái)、客戶管理系統(tǒng)等技術(shù)系統(tǒng)的優(yōu)化與維護(hù),提升系統(tǒng)操作便捷性及穩(wěn)定性;為客戶體驗(yàn)數(shù)據(jù)的收集、分析提供技術(shù)支撐;保障客戶信息安全;產(chǎn)品部:負(fù)責(zé)結(jié)合客戶體驗(yàn)反饋,優(yōu)化公司產(chǎn)品功能及使用流程,提升產(chǎn)品使用便捷性;參與制定產(chǎn)品相關(guān)的體驗(yàn)優(yōu)化措施;人力資源部:負(fù)責(zé)將客戶體驗(yàn)優(yōu)化培訓(xùn)納入公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織全員開展體驗(yàn)文化及服務(wù)技能培訓(xùn);將員工體驗(yàn)優(yōu)化工作表現(xiàn)納入績(jī)效考核;財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)客戶體驗(yàn)優(yōu)化相關(guān)費(fèi)用(調(diào)研、培訓(xùn)、系統(tǒng)優(yōu)化、項(xiàng)目實(shí)施等)的審核與撥付,保障資金及時(shí)到位;對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督。第三章客戶體驗(yàn)優(yōu)化核心流程第八條客戶反饋收集與梳理(一)收集渠道。建立“多渠道、全覆蓋”的客戶反饋收集體系,主要包括:線上服務(wù)平臺(tái)留言區(qū)、客戶咨詢熱線、微信公眾號(hào)/小程序、電子郵件、問卷調(diào)查、電話回訪、現(xiàn)場(chǎng)走訪、第三方評(píng)價(jià)平臺(tái)(如大眾點(diǎn)評(píng)、美團(tuán)等)、客戶投訴渠道等。(二)收集要求。各反饋收集渠道責(zé)任部門需指定專人負(fù)責(zé)反饋收集工作:客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)咨詢熱線、線上留言、投訴等渠道的反饋收集;市場(chǎng)部負(fù)責(zé)問卷調(diào)查、第三方評(píng)價(jià)平臺(tái)等渠道的反饋收集;各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)走訪、客戶溝通等渠道的反饋收集。收集過程中需準(zhǔn)確記錄客戶反饋的核心信息,包括客戶基本信息(匿名反饋除外)、反饋內(nèi)容、反饋時(shí)間、涉及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)等。(三)梳理匯總??蛻舴?wù)部每日對(duì)各渠道收集的客戶反饋進(jìn)行匯總梳理,錄入客戶反饋臺(tái)賬,對(duì)反饋內(nèi)容進(jìn)行分類(如服務(wù)態(tài)度類、響應(yīng)時(shí)效類、流程繁瑣類、產(chǎn)品功能類等),并進(jìn)行初步研判,區(qū)分有效反饋與無效反饋;每周將匯總梳理后的客戶反饋報(bào)告提交客戶體驗(yàn)優(yōu)化工作小組。第九條體驗(yàn)調(diào)研與痛點(diǎn)分析(一)調(diào)研計(jì)劃??蛻趔w驗(yàn)優(yōu)化工作小組每季度至少組織開展1次全面的客戶體驗(yàn)調(diào)研,每年開展1次年度客戶體驗(yàn)專項(xiàng)調(diào)研;針對(duì)特定體驗(yàn)痛點(diǎn)或新業(yè)務(wù)上線,可開展專項(xiàng)調(diào)研。調(diào)研前需制定詳細(xì)調(diào)研方案,明確調(diào)研目的、調(diào)研對(duì)象、調(diào)研方式、調(diào)研內(nèi)容及時(shí)間安排。(二)調(diào)研實(shí)施。調(diào)研實(shí)施過程中需嚴(yán)格遵循調(diào)研方案要求,確保調(diào)研數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及代表性;調(diào)研方式可結(jié)合線上問卷調(diào)查(覆蓋廣泛客戶群體)與線下電話訪談/現(xiàn)場(chǎng)走訪(針對(duì)重點(diǎn)客戶或特定問題)開展;調(diào)研內(nèi)容需聚焦客戶使用全流程,重點(diǎn)關(guān)注客戶滿意度、體驗(yàn)痛點(diǎn)、改進(jìn)建議等核心信息。(三)痛點(diǎn)分析??蛻趔w驗(yàn)優(yōu)化工作小組聯(lián)合各相關(guān)部門對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)及客戶反饋進(jìn)行深入分析,梳理客戶在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的體驗(yàn)痛點(diǎn),明確痛點(diǎn)發(fā)生的頻次、影響范圍及嚴(yán)重程度;通過數(shù)據(jù)分析、座談會(huì)等方式排查痛點(diǎn)產(chǎn)生的根源,確定責(zé)任部門及整改優(yōu)先級(jí)。第十條優(yōu)化措施制定與實(shí)施(一)方案制定。針對(duì)梳理出的客戶體驗(yàn)痛點(diǎn),責(zé)任部門需在3個(gè)工作日內(nèi)制定針對(duì)性的優(yōu)化整改方案,明確整改目標(biāo)、具體措施、整改時(shí)限、責(zé)任人及資源需求;重大體驗(yàn)優(yōu)化項(xiàng)目(如核心服務(wù)流程重構(gòu)、線上平臺(tái)重大優(yōu)化等)需制定專項(xiàng)實(shí)施方案,報(bào)客戶體驗(yàn)優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。(二)實(shí)施推進(jìn)。責(zé)任部門需嚴(yán)格按照優(yōu)化整改方案推進(jìn)整改工作,客戶體驗(yàn)優(yōu)化工作小組負(fù)責(zé)跟蹤整改進(jìn)展,定期召開推進(jìn)會(huì)議,協(xié)調(diào)解決整改過程中存在的問題;跨部門的優(yōu)化整改工作,由客戶體驗(yàn)優(yōu)化工作小組牽頭統(tǒng)籌,確保各部門協(xié)同配合。(三)過程管控。整改過程中,責(zé)任部門需及時(shí)記錄整改工作進(jìn)展及階段性成果,每月向客戶體驗(yàn)優(yōu)化工作小組提交整改進(jìn)展報(bào)告;客戶體驗(yàn)優(yōu)化工作小組對(duì)整改過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保整改措施落實(shí)到位,避免形式主義。第十一條體驗(yàn)監(jiān)測(cè)與效果評(píng)估(一)監(jiān)測(cè)指標(biāo)。建立科學(xué)的客戶體驗(yàn)監(jiān)測(cè)指標(biāo)體系,核心監(jiān)測(cè)指標(biāo)包括:客戶滿意度、服務(wù)響應(yīng)時(shí)效(咨詢響應(yīng)時(shí)間、投訴響應(yīng)時(shí)間等)、問題解決率、問題復(fù)發(fā)率、客戶投訴率、客戶推薦率等;各指標(biāo)需明確統(tǒng)計(jì)口徑及考核標(biāo)準(zhǔn)。(二)日常監(jiān)測(cè)。客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)客戶體驗(yàn)監(jiān)測(cè)指標(biāo)的日常統(tǒng)計(jì)與分析,每日跟蹤核心指標(biāo)變化情況,每周形成監(jiān)測(cè)報(bào)告提交客戶體驗(yàn)優(yōu)化工作小組;發(fā)現(xiàn)指標(biāo)異常波動(dòng)時(shí),需及時(shí)排查原因,向相關(guān)責(zé)任部門預(yù)警。(三)效果評(píng)估??蛻趔w驗(yàn)優(yōu)化工作小組每季度對(duì)體驗(yàn)優(yōu)化效果進(jìn)行評(píng)估,結(jié)合客戶滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)、監(jiān)測(cè)指標(biāo)變化情況、客戶反饋改善情況等,綜合判斷優(yōu)化措施的有效性;年度開展一次全面的體驗(yàn)優(yōu)化效果評(píng)估,形成年度評(píng)估報(bào)告,報(bào)客戶體驗(yàn)優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(四)迭代優(yōu)化。針對(duì)評(píng)估發(fā)現(xiàn)的問題,客戶體驗(yàn)優(yōu)化工作小組組織相關(guān)部門分析原因,調(diào)整優(yōu)化措施,啟動(dòng)下一輪優(yōu)化工作,形成“調(diào)研-分析-改進(jìn)-評(píng)估-迭代”的閉環(huán)管理。第四章客戶體驗(yàn)優(yōu)化保障措施第十二條制度保障客戶體驗(yàn)優(yōu)化工作小組定期修訂完善客戶使用體驗(yàn)優(yōu)化管理制度及配套文件(如客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)操作規(guī)范等),確保制度符合法律法規(guī)要求、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及公司業(yè)務(wù)實(shí)際;建立客戶體驗(yàn)優(yōu)化工作流程規(guī)范,明確各環(huán)節(jié)工作要求及操作標(biāo)準(zhǔn),為體驗(yàn)優(yōu)化工作提供制度支撐。第十三條人員保障(一)人力資源部聯(lián)合客戶服務(wù)部建立客戶體驗(yàn)優(yōu)化培訓(xùn)體系,定期組織全員開展體驗(yàn)文化、服務(wù)技能、客戶需求識(shí)別、問題解決等方面的培訓(xùn);新員工入職時(shí)需開展體驗(yàn)優(yōu)化相關(guān)崗前培訓(xùn),考核合格后方可上崗。(二)建立客戶體驗(yàn)優(yōu)化專業(yè)團(tuán)隊(duì),配備專職體驗(yàn)管理專員,負(fù)責(zé)體驗(yàn)優(yōu)化日常工作推進(jìn);鼓勵(lì)各部門選拔業(yè)務(wù)骨干參與體驗(yàn)優(yōu)化工作,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力。(三)建立“以客戶為中心”的體驗(yàn)文化,通過內(nèi)部宣傳、經(jīng)驗(yàn)分享、案例講解等方式,引導(dǎo)全員樹立體驗(yàn)優(yōu)化意識(shí),主動(dòng)參與客戶體驗(yàn)提升工作。第十四條技術(shù)保障(一)信息技術(shù)部負(fù)責(zé)優(yōu)化線上服務(wù)平臺(tái)、客戶管理系統(tǒng)、反饋收集系統(tǒng)等技術(shù)系統(tǒng),提升系統(tǒng)操作便捷性、穩(wěn)定性及安全性;搭建客戶體驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái),實(shí)現(xiàn)客戶反饋數(shù)據(jù)、監(jiān)測(cè)指標(biāo)數(shù)據(jù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與分析,為體驗(yàn)優(yōu)化工作提供數(shù)據(jù)支撐。(二)加強(qiáng)客戶信息安全保護(hù)技術(shù)建設(shè),部署數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全審計(jì)等技術(shù)措施,保障客戶個(gè)人信息安全,避免因信息泄露影響客戶體驗(yàn)。(三)根據(jù)體驗(yàn)優(yōu)化工作需要,適時(shí)引入先進(jìn)的客戶體驗(yàn)管理工具及技術(shù),提升體驗(yàn)優(yōu)化工作效率及效果。第十五條資金保障財(cái)務(wù)部設(shè)立客戶體驗(yàn)優(yōu)化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),專項(xiàng)用于客戶體驗(yàn)調(diào)研、系統(tǒng)優(yōu)化、培訓(xùn)、優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施、應(yīng)急處置等工作;客戶體驗(yàn)優(yōu)化工作小組每年制定專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)部審核及客戶體驗(yàn)優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施;財(cái)務(wù)部對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督,確保資金??顚S?、高效使用。第五章考核與獎(jiǎng)懲第十六條考核機(jī)制(一)考核主體??蛻趔w驗(yàn)優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭組織客戶體驗(yàn)優(yōu)化考核工作,客戶體驗(yàn)優(yōu)化工作小組具體實(shí)施,人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門配合。(二)考核周期??己朔譃榧径瓤己撕湍甓染C合考核:季度考核重點(diǎn)評(píng)估各部門體驗(yàn)優(yōu)化整改工作進(jìn)展及階段性效果;年度綜合考核全面評(píng)估各部門體驗(yàn)優(yōu)化責(zé)任落實(shí)情況、優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施效果及客戶滿意度提升情況。(三)考核內(nèi)容??己藘?nèi)容包括:客戶反饋收集與處理情況、體驗(yàn)痛點(diǎn)整改完成情況、服務(wù)規(guī)范落實(shí)情況、監(jiān)測(cè)指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況、客戶滿意度提升情況、優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施效果等。(四)考核方式。采用“數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、資料核查、客戶評(píng)價(jià)”相結(jié)合的方式進(jìn)行考核,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。(五)結(jié)果應(yīng)用??己私Y(jié)果納入各部門年度績(jī)效考核和員工個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià)體系,與薪酬調(diào)整、評(píng)優(yōu)評(píng)先、職務(wù)晉升直接掛鉤。第十七條獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制對(duì)在客戶體驗(yàn)優(yōu)化工作中表現(xiàn)突出、成效顯著的部門及個(gè)人,公司給予以下獎(jiǎng)勵(lì):(一)年度考核優(yōu)秀的部門,給予通報(bào)表揚(yáng)及專項(xiàng)獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);(二)在體驗(yàn)優(yōu)化工作中提出創(chuàng)新性建議并產(chǎn)生顯著效果的個(gè)人,給予創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)及通報(bào)表揚(yáng);(三)及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大體驗(yàn)痛點(diǎn)并推動(dòng)解決、有效提升客戶滿意度的部門及個(gè)人,給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì);(四)客戶服務(wù)評(píng)價(jià)優(yōu)異、多次獲得客戶表揚(yáng)的員工,給予年度服務(wù)標(biāo)兵稱號(hào)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第十八條懲罰機(jī)制對(duì)違反本制度規(guī)定、未履行體驗(yàn)優(yōu)化責(zé)任的部門及個(gè)人,公司視情節(jié)輕重給予相應(yīng)懲處:(一)輕微違規(guī):未按要求收集客戶反饋、未及時(shí)整改一般體驗(yàn)痛點(diǎn)的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育,責(zé)令限期整改;(二)較重違規(guī):體驗(yàn)痛點(diǎn)整改不力、服務(wù)規(guī)范落實(shí)不到位導(dǎo)致客戶投訴率上升的,對(duì)相關(guān)責(zé)任部門給予通
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