2026年口碑服務(wù)公司勞動(dòng)保護(hù)用品配備與使用制度第一章總則第一條為規(guī)范口碑服務(wù)公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）勞動(dòng)保護(hù)用品的配備、發(fā)放、使用、管理工作，保障員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的人身安全與健康，預(yù)防和減少工傷事故及職業(yè)病危害，依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》《勞動(dòng)防護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際和崗位風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)，制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、各業(yè)務(wù)單元及所有在崗員工（含正式員工、勞務(wù)派遣人員、實(shí)習(xí)人員）的勞動(dòng)保護(hù)用品管理活動(dòng)，涵蓋勞動(dòng)保護(hù)用品的規(guī)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、配備、發(fā)放、使用、維護(hù)、更換、報(bào)廢等全生命周期管理環(huán)節(jié)。本制度所稱勞動(dòng)保護(hù)用品，是指公司為員工配備的，使其在勞動(dòng)過(guò)程中免遭或減輕事故傷害及職業(yè)病危害的個(gè)人防護(hù)裝備，包括但不限于安全帽、安全帶、防護(hù)口罩、防護(hù)眼鏡、防護(hù)手套、防護(hù)服、防護(hù)鞋、聽(tīng)力防護(hù)用品等。第三條勞動(dòng)保護(hù)用品管理遵循“安全優(yōu)先、按需配備、規(guī)范使用、責(zé)任到人”的核心原則，堅(jiān)持“公司統(tǒng)一規(guī)劃、歸口管理、部門監(jiān)督、員工自覺(jué)使用”的管理機(jī)制，確保勞動(dòng)保護(hù)用品配備科學(xué)、質(zhì)量合格、使用規(guī)范、管理有序。第四條公司明確各部門勞動(dòng)保護(hù)用品管理職責(zé)：安全生產(chǎn)管理部門為勞動(dòng)保護(hù)用品歸口管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌勞動(dòng)保護(hù)用品管理工作，制定配備標(biāo)準(zhǔn)和管理細(xì)則，監(jiān)督檢查配備、使用及管理情況，組織相關(guān)培訓(xùn)；各部門為勞動(dòng)保護(hù)用品使用管理責(zé)任部門，負(fù)責(zé)本部門員工勞動(dòng)保護(hù)用品的需求提報(bào)、發(fā)放登記、使用監(jiān)督及日常檢查；采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按計(jì)劃開(kāi)展勞動(dòng)保護(hù)用品采購(gòu)工作，保障供應(yīng)及時(shí)，建立合格供應(yīng)商名錄；倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)用品的集中存儲(chǔ)、保管、出入庫(kù)登記，確保物資完好；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)用品采購(gòu)資金的審核、撥付及賬務(wù)處理；質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)用品采購(gòu)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的質(zhì)量核查；人力資源部門負(fù)責(zé)將勞動(dòng)保護(hù)用品使用培訓(xùn)納入員工入職及年度安全培訓(xùn)計(jì)劃。第二章勞動(dòng)保護(hù)用品配備管理第五條配備標(biāo)準(zhǔn)制定。安全生產(chǎn)管理部門牽頭，聯(lián)合各部門結(jié)合崗位風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)評(píng)估結(jié)果、作業(yè)環(huán)境特點(diǎn)、職業(yè)病危害因素及相關(guān)法律法規(guī)要求，制定《公司勞動(dòng)保護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》，明確各崗位所需勞動(dòng)保護(hù)用品的名稱、規(guī)格型號(hào)、配備數(shù)量、更換周期及使用范圍。配備標(biāo)準(zhǔn)需遵循“按需配備、分類管理”的原則，對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)崗位（如高空作業(yè)、有限空間作業(yè)、接觸有毒有害氣體作業(yè)崗位）優(yōu)先配備高品質(zhì)、針對(duì)性強(qiáng)的勞動(dòng)保護(hù)用品；對(duì)通用崗位配備基礎(chǔ)防護(hù)用品，確保防護(hù)有效。第六條配備標(biāo)準(zhǔn)修訂?！豆緞趧?dòng)保護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》需根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、崗位調(diào)整、作業(yè)環(huán)境變化、新技術(shù)新設(shè)備應(yīng)用及相關(guān)法律法規(guī)更新情況，每年度組織一次全面修訂，特殊情況（如新增高風(fēng)險(xiǎn)崗位、發(fā)生安全事故或職業(yè)病相關(guān)事件）可及時(shí)修訂，確保配備標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和適用性。修訂后的配備標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)公司分管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理審批后，在公司內(nèi)部公示執(zhí)行。第七條需求提報(bào)與計(jì)劃編制。各部門需根據(jù)《公司勞動(dòng)保護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》《br/>及本部門員工人數(shù)、崗位變動(dòng)情況，每月25日前向安全生產(chǎn)管理部門提報(bào)下月勞動(dòng)保護(hù)用品需求計(jì)劃，注明崗位名稱、所需用品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息。安全生產(chǎn)管理部門匯總各部門需求，結(jié)合庫(kù)存動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，編制月度勞動(dòng)保護(hù)用品采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，移交采購(gòu)部門執(zhí)行。第八條特殊情況配備。員工因崗位調(diào)整、作業(yè)任務(wù)臨時(shí)變更等原因，需要額外配備或更換勞動(dòng)保護(hù)用品的，由所在部門填寫《勞動(dòng)保護(hù)用品特殊配備申請(qǐng)單》，注明原因、所需用品信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)安全生產(chǎn)管理部門審核審批，審批通過(guò)后納入當(dāng)期采購(gòu)或發(fā)放計(jì)劃。對(duì)于新入職員工，各部門需在其入職當(dāng)日提報(bào)需求，確保入職后即可配備齊全相應(yīng)勞動(dòng)保護(hù)用品。第三章勞動(dòng)保護(hù)用品采購(gòu)與驗(yàn)收第九條采購(gòu)原則。勞動(dòng)保護(hù)用品采購(gòu)需嚴(yán)格遵循“質(zhì)量?jī)?yōu)先、合規(guī)采購(gòu)、安全可靠”的原則，優(yōu)先選擇具備生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、產(chǎn)品符合國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、通過(guò)相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證（如特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志認(rèn)證）、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。嚴(yán)禁采購(gòu)無(wú)生產(chǎn)資質(zhì)、無(wú)質(zhì)量認(rèn)證、不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的假冒偽劣勞動(dòng)保護(hù)用品。第十條供應(yīng)商管理。采購(gòu)部門聯(lián)合安全生產(chǎn)管理部門、質(zhì)量管理部門建立勞動(dòng)保護(hù)用品供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)估與淘汰機(jī)制：準(zhǔn)入供應(yīng)商需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告等資質(zhì)證明材料，經(jīng)聯(lián)合審核通過(guò)后納入合格供應(yīng)商名錄；每半年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量合格率、交付及時(shí)性、售后服務(wù)響應(yīng)速度等，評(píng)估不合格的供應(yīng)商需限期整改，整改無(wú)效的剔除出合格供應(yīng)商名錄；對(duì)提供假冒偽劣產(chǎn)品、未按約定交付物資或售后服務(wù)缺失的供應(yīng)商，永久禁止合作。第十一條采購(gòu)流程。采購(gòu)部門依據(jù)審批后的月度采購(gòu)計(jì)劃，從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商開(kāi)展采購(gòu)工作，簽訂正式采購(gòu)合同，明確產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、驗(yàn)收要求、質(zhì)量違約責(zé)任等核心條款。對(duì)于緊急需求（如突發(fā)作業(yè)任務(wù)所需），可啟動(dòng)應(yīng)急采購(gòu)流程，由需求部門提交緊急采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門及分管領(lǐng)導(dǎo)特批后，采購(gòu)部門優(yōu)先采購(gòu)，確保物資快速到位。第十二條驗(yàn)收管理。勞動(dòng)保護(hù)用品到貨后，采購(gòu)部門需在2個(gè)工作日內(nèi)通知安全生產(chǎn)管理部門、質(zhì)量管理部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門組成聯(lián)合驗(yàn)收小組，開(kāi)展入庫(kù)驗(yàn)收工作。驗(yàn)收內(nèi)容包括：核對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、認(rèn)證證書(shū)等資料是否齊全有效；檢查物資外觀是否完好，無(wú)破損、變形、污漬等問(wèn)題，標(biāo)識(shí)是否清晰（含產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期、安全標(biāo)志等）；核對(duì)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否與采購(gòu)計(jì)劃及送貨單一致；對(duì)特種勞動(dòng)防護(hù)用品，需重點(diǎn)核查特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志是否有效。驗(yàn)收合格的，由驗(yàn)收小組簽字確認(rèn)，倉(cāng)儲(chǔ)部門辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，由采購(gòu)部門及時(shí)與供應(yīng)商溝通，辦理退貨、換貨手續(xù)，不合格物資嚴(yán)禁入庫(kù)和發(fā)放使用。第四章勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放與使用管理第十三條發(fā)放原則。勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放實(shí)行“按需發(fā)放、免費(fèi)提供”的原則，公司為員工配備的勞動(dòng)保護(hù)用品不得收取任何費(fèi)用，不得用貨幣或其他物品替代。發(fā)放需嚴(yán)格按照《公司勞動(dòng)保護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行，確保每位員工按崗位需求足額領(lǐng)取，不得克扣、截留。第十四條發(fā)放流程。倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)安全生產(chǎn)管理部門審核后的各部門需求計(jì)劃，準(zhǔn)備相應(yīng)勞動(dòng)保護(hù)用品，通知各部門指定專人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到倉(cāng)儲(chǔ)部門領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人需核對(duì)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，在《勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放登記臺(tái)賬》上簽字確認(rèn)，倉(cāng)儲(chǔ)部門及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬。新入職員工由所在部門統(tǒng)一辦理領(lǐng)取手續(xù)，確保入職即配備；員工崗位調(diào)整的，需交回原崗位專用勞動(dòng)保護(hù)用品（完好可回收的），重新領(lǐng)取新崗位所需用品。第十五條使用規(guī)范。員工在勞動(dòng)過(guò)程中必須按要求正確佩戴和使用勞動(dòng)保護(hù)用品，嚴(yán)格遵守以下使用規(guī)范：（一）上崗前需檢查勞動(dòng)保護(hù)用品的完好性和有效性，發(fā)現(xiàn)破損、失效或不符合使用要求的，立即停止使用并向所在部門申請(qǐng)更換；（二）嚴(yán)格按照產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)及崗位操作規(guī)程佩戴使用，不得隨意拆卸、改裝勞動(dòng)保護(hù)用品，不得將勞動(dòng)保護(hù)用品轉(zhuǎn)借他人使用；（三）在規(guī)定的作業(yè)場(chǎng)景必須全程佩戴使用，嚴(yán)禁在作業(yè)時(shí)不佩戴或不正確佩戴勞動(dòng)保護(hù)用品，如高空作業(yè)必須系好安全帶，接觸粉塵作業(yè)必須佩戴防護(hù)口罩，接觸化學(xué)品作業(yè)必須佩戴防護(hù)手套和防護(hù)服等；（四）作業(yè)結(jié)束后，需將勞動(dòng)保護(hù)用品清潔整理后妥善保管，對(duì)于可重復(fù)使用的用品（如安全帽、安全帶），需存放于干燥、通風(fēng)的指定位置，避免損壞或污染。第十六條使用培訓(xùn)。人力資源部門聯(lián)合安全生產(chǎn)管理部門將勞動(dòng)保護(hù)用品正確佩戴、使用、維護(hù)方法納入員工入職安全培訓(xùn)及年度安全復(fù)訓(xùn)內(nèi)容，確保每位員工熟練掌握所配備用品的使用規(guī)范和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)后需進(jìn)行考核，考核不合格的不得上崗作業(yè)。對(duì)于新增或更換類型的勞動(dòng)保護(hù)用品，需開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)，確保員工掌握使用方法后再投入使用。第十七條日常檢查。各部門需每日對(duì)本部門員工勞動(dòng)保護(hù)用品佩戴使用情況進(jìn)行檢查，及時(shí)糾正不佩戴、不正確佩戴等違規(guī)行為；安全生產(chǎn)管理部門每周開(kāi)展一次全公司范圍內(nèi)的抽查，重點(diǎn)檢查高風(fēng)險(xiǎn)崗位員工使用情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題責(zé)令限期整改。檢查情況需詳細(xì)記錄，作為員工績(jī)效考核及部門安全管理考核的依據(jù)之一。第五章勞動(dòng)保護(hù)用品維護(hù)與更換第十八條維護(hù)保養(yǎng)。員工需對(duì)個(gè)人使用的勞動(dòng)保護(hù)用品進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)：可清洗的用品（如防護(hù)手套、防護(hù)服）需定期清洗消毒，保持清潔衛(wèi)生；可重復(fù)使用的用品（如安全帽、安全帶、防護(hù)眼鏡）需定期檢查外觀、性能，發(fā)現(xiàn)污漬、劃痕、破損等情況及時(shí)處理；特種勞動(dòng)防護(hù)用品需按產(chǎn)品要求進(jìn)行專業(yè)維護(hù)，確保防護(hù)性能完好。各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門公用勞動(dòng)保護(hù)用品（如臨時(shí)作業(yè)使用的防護(hù)裝備）的維護(hù)保養(yǎng)工作，定期檢查并記錄維護(hù)情況。第十九條更換標(biāo)準(zhǔn)。勞動(dòng)保護(hù)用品符合以下情形之一的，員工可申請(qǐng)更換：達(dá)到規(guī)定更換周期的（按《公司勞動(dòng)保護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行）；使用過(guò)程中出現(xiàn)破損、變形、失效，無(wú)法保障防護(hù)效果的；因作業(yè)環(huán)境特殊，導(dǎo)致用品提前損壞或性能下降的；崗位調(diào)整后，原用品不再適用于新崗位的；其他符合更換條件的情況。第二十條更換流程。員工需填寫《勞動(dòng)保護(hù)用品更換申請(qǐng)單》，注明姓名、崗位、原用品名稱及更換原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)安全生產(chǎn)管理部門審核。審核通過(guò)后，員工憑申請(qǐng)單到倉(cāng)儲(chǔ)部門辦理更換手續(xù)，交回舊用品（特殊情況無(wú)法交回的需說(shuō)明原因），領(lǐng)取新用品，倉(cāng)儲(chǔ)部門更新發(fā)放臺(tái)賬。對(duì)于緊急更換需求，可先更換后補(bǔ)齊申請(qǐng)手續(xù)。第六章勞動(dòng)保護(hù)用品報(bào)廢與處置第二十一條報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。勞動(dòng)保護(hù)用品符合以下情形之一的，予以報(bào)廢：超過(guò)使用期限或有效期，性能失效，無(wú)法繼續(xù)使用的；使用過(guò)程中嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；經(jīng)專業(yè)檢測(cè)確認(rèn)存在安全隱患，無(wú)法保障使用安全的；國(guó)家明令淘汰或禁止使用的；因化學(xué)品腐蝕、高溫、高壓等特殊作業(yè)環(huán)境導(dǎo)致永久性損壞的。第二十二條報(bào)廢流程。各部門對(duì)符合報(bào)廢條件的勞動(dòng)保護(hù)用品，統(tǒng)一收集后填寫《勞動(dòng)保護(hù)用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢用品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用人、報(bào)廢原因等信息，報(bào)安全生產(chǎn)管理部門審核。安全生產(chǎn)管理部門聯(lián)合質(zhì)量管理部門進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，按公司審批權(quán)限上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)報(bào)廢用品進(jìn)行集中存放，標(biāo)注“報(bào)廢”標(biāo)識(shí)，建立報(bào)廢臺(tái)賬。第二十三條報(bào)廢處置。報(bào)廢勞動(dòng)保護(hù)用品處置需嚴(yán)格遵守環(huán)保、安全相關(guān)法律法規(guī)，分類進(jìn)行處置：對(duì)于含有害物質(zhì)的用品（如過(guò)期防護(hù)口罩、接觸化學(xué)品的防護(hù)服、廢舊電池等），委托具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行無(wú)害化處置；對(duì)于可回收利用的用品（如完好的安全帽、金屬框架防護(hù)眼鏡等），由采購(gòu)部門通過(guò)合法渠道進(jìn)行回收處理；處置完成后，安全生產(chǎn)管理部門需做好處置記錄，歸檔相關(guān)資料，確保處置過(guò)程合規(guī)、可追溯。第七章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第二十四條監(jiān)督檢查機(jī)制。安全生產(chǎn)管理部門聯(lián)合內(nèi)部審計(jì)部門、質(zhì)量管理部門，定期或不定期對(duì)公司勞動(dòng)保護(hù)用品配備、采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全流程管理工作開(kāi)展監(jiān)督檢查，檢查頻率為每月抽查、每季度全面檢查。檢查內(nèi)容包括：配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、采購(gòu)驗(yàn)收規(guī)范性、發(fā)放登記完整性、員工使用規(guī)范性、維護(hù)更換及時(shí)性、報(bào)廢處置合規(guī)性等。檢查完成后形成檢查報(bào)告，明確存在的問(wèn)題、整改要求及整改期限，跟蹤整改落實(shí)情況，確保問(wèn)題整改到位。第二十五條責(zé)任追究。對(duì)在勞動(dòng)保護(hù)用品管理工作中存在以下行為的部門或個(gè)人，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任：（一）未按配備標(biāo)準(zhǔn)為員工配備勞動(dòng)保護(hù)用品，或克扣、截留、變相收取費(fèi)用的；（二）違規(guī)采購(gòu)假冒偽劣、無(wú)質(zhì)量認(rèn)證或不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)保護(hù)用品的；（三）驗(yàn)收工作弄虛作假，導(dǎo)致不合格勞動(dòng)保護(hù)用品入庫(kù)、發(fā)放使用的；（四）未按要求建立發(fā)放、使用、報(bào)廢等管理臺(tái)賬，或臺(tái)賬記錄不完整、不真實(shí)的；（五）員工未按規(guī)定佩戴、使用勞動(dòng)保護(hù)用品，經(jīng)提醒后拒不整改的；（六）部門未履行監(jiān)督檢查職責(zé)，導(dǎo)致本部門員工頻繁出現(xiàn)違規(guī)使用行為的；（七）未及時(shí)更