合同管理工具合同模板與關(guān)鍵條款說明一、適用場景說明本合同模板及條款說明適用于企業(yè)、組織或個人在使用合同管理工具（如電子合同簽署系統(tǒng)、合同生命周期管理平臺等）過程中，需規(guī)范合同創(chuàng)建、審批、簽署、歸檔等全流程的場景。具體包括：企業(yè)內(nèi)部合同標(biāo)準(zhǔn)化管理（如采購合同、服務(wù)合同、勞動合同等）；跨部門/跨主體協(xié)作合同的審批與簽署；合同履行進度跟蹤與到期提醒；合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計與風(fēng)險預(yù)警。二、操作流程與步驟步驟1：合同模板選擇與創(chuàng)建登錄合同管理工具，進入“模板中心”，根據(jù)合同類型（如“買賣合同”“服務(wù)合同”）選擇基礎(chǔ)模板；若無合適模板，“自定義創(chuàng)建”，設(shè)置模板名稱、適用范圍，并導(dǎo)入合同框架（可參考本模板“核心條款明細表”）。步驟2：合同基礎(chǔ)信息填寫在工具中打開選定的模板，進入“基礎(chǔ)信息”模塊，按提示填寫以下內(nèi)容（詳見“合同基礎(chǔ)信息表”）：合同編號（按企業(yè)規(guī)則自動或手動輸入，保證唯一性）；合同名稱（需明確合同類型及核心內(nèi)容，如“XX項目軟件開發(fā)服務(wù)合同”）；甲乙雙方主體信息（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、聯(lián)系人*及職務(wù)等）；合同金額、幣種、簽訂日期、履行期限等關(guān)鍵要素。步驟3：核心條款配置在“條款設(shè)置”模塊，根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整合同條款（詳見“核心條款明細表”），重點確認：標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容（描述需具體、可量化，避免模糊表述）；雙方權(quán)利義務(wù)（明確責(zé)任劃分，如甲方付款義務(wù)、乙方交付義務(wù)）；違約責(zé)任（約定違約情形、賠償標(biāo)準(zhǔn)及爭議解決方式）；保密條款（明保證密范圍、期限及泄密責(zé)任）。完成后“保存并合同預(yù)覽”。步驟4：審批流程發(fā)起根據(jù)企業(yè)內(nèi)控制度，在工具中設(shè)置審批鏈（如部門負責(zé)人→法務(wù)→總經(jīng)理）；填寫審批事由，相關(guān)附件（如需求說明書、報價單等），“提交審批”；審批人通過工具查看合同內(nèi)容，在線審批或駁回（駁回需注明修改意見）。步驟5：合同簽署與歸檔審批通過后，進入“簽署”模塊，選擇簽署方式（電子簽署或紙質(zhì)簽署）；電子簽署：通過工具向甲乙雙方發(fā)送簽署，實名認證后完成簽署；紙質(zhì)簽署：打印合同文本，由雙方簽字蓋章后掃描至工具；簽署完成后，工具自動將合同歸檔至“合同庫”，并唯一檔案編號，支持后續(xù)查詢、統(tǒng)計及導(dǎo)出。三、合同基礎(chǔ)信息表項目填寫說明示例合同編號按企業(yè)規(guī)則編制（如“年份-部門代碼-合同類型序號”，如“2024-CG-001”）2024-CG-001合同名稱?體現(xiàn)合同類型、核心標(biāo)的及合作方，簡潔明確《XX科技有限公司軟件開發(fā)服務(wù)合同》甲方信息名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、聯(lián)系人*及職務(wù)（需與營業(yè)執(zhí)照或授權(quán)文件一致）甲方：XX科技有限公司；聯(lián)系人：*經(jīng)理乙方信息同上乙方：YY網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司；聯(lián)系人：*主管合同金額大小寫一致，明確含稅/不含稅及稅費承擔(dān)方人民幣伍萬元整（￥50,000.00，含稅）履行期限明確開始及結(jié)束時間，或關(guān)鍵節(jié)點（如“自合同簽訂之日起30日內(nèi)完成交付”）2024年3月1日至2024年8月31日合同類型按工具預(yù)設(shè)類型選擇（如服務(wù)合同、采購合同、租賃合同等）服務(wù)合同備注其他需說明的事項（如附件清單、特殊約定等）附件：1.《項目需求說明書》；2.《技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》四、核心條款明細表條款類別條款內(nèi)容說明是否必填參考示例標(biāo)的條款明確合同涉及的物品、服務(wù)或成果，需具體、可識別（避免使用“相關(guān)產(chǎn)品”等模糊表述）是乙方為甲方提供“XX企業(yè)管理系統(tǒng)”的開發(fā)服務(wù)，包括需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、代碼開發(fā)、測試部署及上線支持。權(quán)利義務(wù)條款分列甲方、乙方的核心權(quán)利與義務(wù)，責(zé)任清晰、無歧義是甲方義務(wù)：按時支付合同款項；提供必要的工作條件及資料。乙方義務(wù)：按需求說明書完成開發(fā)，保證系統(tǒng)通過驗收。金額與支付條款明確金額、支付方式、支付節(jié)點及賬戶信息是合同總金額￥50,000.00，分兩期支付：（1）簽訂后3個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付30%預(yù)付款；（2）系統(tǒng)上線驗收合格后7個工作日內(nèi)，支付70%尾款。履行期限與地點約定合同履行開始/結(jié)束時間、履行地點（如交付地點、服務(wù)提供地點）是履行期限：自合同簽訂之日起60日內(nèi)完成系統(tǒng)開發(fā)并上線；履行地點：乙方公司所在地（XX市XX區(qū)）。驗收條款明確驗收標(biāo)準(zhǔn)、流程及期限是（服務(wù)類合同）驗收標(biāo)準(zhǔn)：以雙方確認的《項目需求說明書》及《技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》為準(zhǔn)；驗收流程：乙方提交驗收申請→甲方在5個工作日內(nèi)完成測試→出具驗收報告。保密條款約定保密范圍、期限、保密義務(wù)及泄密責(zé)任是雙方應(yīng)對在合作中獲知的對方商業(yè)秘密（包括技術(shù)資料、客戶信息等）承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限至合同終止后3年。違約責(zé)任條款約定違約情形（如逾期付款、逾期交付、質(zhì)量不達標(biāo)等）及違約金計算方式或賠償范圍是甲方逾期付款，每逾期1日按應(yīng)付未付金額的0.05%支付違約金；乙方逾期交付，每逾期1日按合同總額的0.1%支付違約金，逾期超過15日，甲方有權(quán)解除合同。爭議解決條款約定爭議解決方式（協(xié)商、仲裁、訴訟）及管轄機構(gòu)是因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同履行地人民法院訴訟解決。不可抗力條款約定不可抗力情形（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等）及法律后果（如部分或全部免除責(zé)任）是因地震、疫情等不可抗力導(dǎo)致無法履行合同的，受影響方應(yīng)及時通知對方，并提供證明，根據(jù)影響程度可部分或全部免除責(zé)任。其他約定補充未盡事宜（如合同生效條件、份數(shù)、附件效力等）否本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力；附件與本合同具有同等效力。五、使用注意事項與風(fēng)險提示主體信息審核填寫甲方、乙方信息時，需核對營業(yè)執(zhí)照、證件號碼等證明文件，保證名稱、統(tǒng)一社會信用代碼等關(guān)鍵信息真實、準(zhǔn)確，避免因主體不適格導(dǎo)致合同無效。條款完整性審查使用工具模板時，不得隨意刪除“核心條款明細表”中的必填條款（如標(biāo)的、金額、違約責(zé)任等），若業(yè)務(wù)特殊需調(diào)整，應(yīng)咨詢法務(wù)或?qū)I(yè)律師，避免條款缺失引發(fā)爭議。審批流程合規(guī)性嚴格按企業(yè)內(nèi)控制度設(shè)置審批鏈，保證合同內(nèi)容經(jīng)過相關(guān)部門（如法務(wù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)部門）審核，重點把控金額合理性、條款合法性及風(fēng)險可控性。履行進度跟蹤合同簽署后，需在工具中及時更新履行狀態(tài)（如“進行中”“已完成”“出現(xiàn)爭議”），設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點提醒（如付款日、交付日、驗收日），避免因逾期履行導(dǎo)致違約。歸檔與數(shù)據(jù)安全合同歸檔后，定期備份合同數(shù)據(jù)，保證工