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文檔簡介
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度范本一、總則為了加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證固定資產(chǎn)的安全與完整,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和財務制度,結合醫(yī)院實際情況,制定本制度。本制度適用于醫(yī)院內部所有固定資產(chǎn)的管理活動,包括固定資產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護、處置等各個環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)是指單位價值在規(guī)定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。二、管理機構及職責(一)固定資產(chǎn)管理領導小組醫(yī)院成立固定資產(chǎn)管理領導小組,由院長任組長,分管副院長任副組長,成員包括財務科、設備科、總務科、各使用科室負責人等。其主要職責如下:1.負責貫徹執(zhí)行國家有關固定資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和政策,制定醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度和辦法。2.審議醫(yī)院固定資產(chǎn)購置、處置等重大事項,指導和監(jiān)督固定資產(chǎn)管理工作。3.協(xié)調解決固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的重大問題,保障固定資產(chǎn)管理工作的順利進行。(二)財務科1.負責固定資產(chǎn)的總賬和明細賬核算,定期與設備科、總務科等部門進行賬目核對,確保賬賬相符。2.參與固定資產(chǎn)的購置、驗收、處置等工作,審核相關費用的支出,監(jiān)督固定資產(chǎn)的資金使用情況。3.定期組織固定資產(chǎn)清查盤點工作,對清查結果進行分析和處理,確保賬實相符。4.會同設備科、總務科等部門制定固定資產(chǎn)折舊政策,正確計提固定資產(chǎn)折舊。(三)設備科1.負責醫(yī)院醫(yī)療設備、電子設備等固定資產(chǎn)的購置、驗收、安裝調試、維護保養(yǎng)、維修、報廢等管理工作。2.建立健全醫(yī)療設備、電子設備等固定資產(chǎn)的臺賬,詳細記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用科室、維修情況等信息,確保資產(chǎn)信息的準確性和完整性。3.定期對醫(yī)療設備、電子設備等固定資產(chǎn)進行檢查和評估,提出更新、改造、報廢等建議,經(jīng)批準后組織實施。4.組織醫(yī)療設備、電子設備等固定資產(chǎn)的操作人員進行培訓,提高其操作技能和維護意識。(四)總務科1.負責醫(yī)院房屋及建筑物、交通工具、家具用具等固定資產(chǎn)的購置、驗收、維護保養(yǎng)、維修、報廢等管理工作。2.建立健全房屋及建筑物、交通工具、家具用具等固定資產(chǎn)的臺賬,詳細記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用科室、維修情況等信息,確保資產(chǎn)信息的準確性和完整性。3.定期對房屋及建筑物、交通工具、家具用具等固定資產(chǎn)進行檢查和評估,提出更新、改造、報廢等建議,經(jīng)批準后組織實施。4.負責醫(yī)院固定資產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作,采取必要的安全措施,防止固定資產(chǎn)被盜、損壞等情況的發(fā)生。(五)使用科室1.負責本科室固定資產(chǎn)的日常管理工作,指定專人擔任資產(chǎn)管理員,具體負責本科室固定資產(chǎn)的登記、保管、維護等工作。2.嚴格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn),做好固定資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)工作,定期對固定資產(chǎn)進行清潔、檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。3.及時向設備科、總務科等部門報告固定資產(chǎn)的使用情況和維修需求,配合相關部門做好固定資產(chǎn)的維修、報廢等工作。4.參與本科室固定資產(chǎn)的購置、驗收等工作,對購置的固定資產(chǎn)進行試用和評估,提出意見和建議。三、固定資產(chǎn)購置(一)購置計劃編制1.各使用科室根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要和固定資產(chǎn)的使用狀況,于每年年底前編制下一年度的固定資產(chǎn)購置計劃,報設備科、總務科審核。2.設備科、總務科對各使用科室報送的購置計劃進行匯總和審核,結合醫(yī)院的財力狀況和發(fā)展規(guī)劃,提出審核意見,報固定資產(chǎn)管理領導小組審議。3.固定資產(chǎn)管理領導小組對購置計劃進行審議,根據(jù)醫(yī)院的實際情況進行調整和平衡,形成年度固定資產(chǎn)購置計劃草案,報院長辦公會批準后執(zhí)行。(二)購置審批程序1.凡納入年度固定資產(chǎn)購置計劃的項目,由使用科室填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)科室負責人簽字后,報設備科、總務科審核。2.設備科、總務科根據(jù)購置計劃和實際情況進行審核,提出審核意見,報分管副院長審批。3.分管副院長對購置申請進行審批,對于金額較大的購置項目,需報院長審批。4.對于未納入年度購置計劃但因特殊情況急需購置的固定資產(chǎn),使用科室應填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,詳細說明購置原因和資金來源,經(jīng)科室負責人、設備科、總務科、分管副院長審核后,報院長審批。(三)采購實施1.固定資產(chǎn)采購工作由設備科、總務科按照國家有關法律法規(guī)和醫(yī)院的采購管理制度組織實施。2.對于金額較小的固定資產(chǎn)采購,可以采用詢價、議價等方式進行;對于金額較大的固定資產(chǎn)采購,應采用公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式進行,確保采購過程的公開、公平、公正。3.在采購過程中,應嚴格按照采購合同的約定進行驗收,確保所采購的固定資產(chǎn)符合質量要求和使用要求。四、固定資產(chǎn)驗收(一)驗收組織固定資產(chǎn)到貨后,由設備科、總務科會同使用科室、財務科等部門組成驗收小組,對固定資產(chǎn)進行驗收。(二)驗收內容1.外觀檢查:檢查固定資產(chǎn)的外觀是否完好,有無損壞、變形等情況。2.數(shù)量核對:核對固定資產(chǎn)的數(shù)量是否與合同、發(fā)票等憑證一致。3.質量檢驗:按照合同約定和相關標準對固定資產(chǎn)的質量進行檢驗,檢查其性能、功能是否符合要求。4.資料審核:審核固定資產(chǎn)的相關資料,如說明書、合格證、保修卡等是否齊全。(三)驗收報告驗收小組在驗收結束后,應出具《固定資產(chǎn)驗收報告》,詳細記錄驗收情況和驗收結果。驗收報告經(jīng)驗收小組成員簽字后,作為固定資產(chǎn)入賬和付款的依據(jù)。對于驗收不合格的固定資產(chǎn),應及時與供應商聯(lián)系,要求其進行更換或整改,直至驗收合格為止。五、固定資產(chǎn)使用與維護(一)使用管理1.各使用科室應建立固定資產(chǎn)使用臺賬,記錄固定資產(chǎn)的使用情況,包括使用時間、使用人員、使用目的等信息。2.固定資產(chǎn)的使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn),不得擅自更改固定資產(chǎn)的用途和使用方式。3.未經(jīng)批準,不得將固定資產(chǎn)出租、出借、轉讓給其他單位或個人使用。如需出租、出借、轉讓,應按照規(guī)定的審批程序辦理相關手續(xù)。(二)維護保養(yǎng)1.設備科、總務科應制定固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃,定期對固定資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)的正常運行。2.使用科室應做好固定資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)工作,按照設備科、總務科的要求,定期對固定資產(chǎn)進行清潔、潤滑、緊固等維護保養(yǎng)操作。3.對于大型、精密、貴重的固定資產(chǎn),應建立專門的維護保養(yǎng)檔案,記錄維護保養(yǎng)情況和維修歷史。(三)維修管理1.當固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障時,使用科室應及時向設備科、總務科報告,設備科、總務科應及時組織維修人員進行維修。2.維修人員應及時到達現(xiàn)場,對故障進行診斷和分析,制定維修方案,經(jīng)使用科室同意后進行維修。3.對于維修費用較高的固定資產(chǎn)維修項目,應進行評估和審批,確保維修費用合理、有效。4.維修結束后,維修人員應填寫《固定資產(chǎn)維修記錄》,記錄維修情況和維修結果,經(jīng)使用科室簽字確認后存檔。六、固定資產(chǎn)處置(一)處置范圍固定資產(chǎn)處置包括報廢、報損、出售、轉讓、捐贈等。符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可以申請?zhí)幹茫?.已達到規(guī)定使用年限,且無法繼續(xù)使用的。2.因技術進步等原因,已無使用價值的。3.因自然災害、意外事故等原因,造成嚴重損壞,無法修復的。4.經(jīng)專業(yè)技術鑒定,確認為無法使用的。(二)處置審批程序1.使用科室對需要處置的固定資產(chǎn)進行清理和盤點,填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》,詳細說明處置原因、資產(chǎn)狀況等情況,經(jīng)科室負責人簽字后,報設備科、總務科審核。2.設備科、總務科對《固定資產(chǎn)處置申請表》進行審核,組織專業(yè)技術人員對需要處置的固定資產(chǎn)進行鑒定,提出審核意見,報分管副院長審批。3.分管副院長對處置申請進行審批,對于金額較大的處置項目,需報院長審批。4.經(jīng)批準處置的固定資產(chǎn),由設備科、總務科按照規(guī)定的程序進行處置,確保處置過程的公開、公平、公正。(三)處置收入管理固定資產(chǎn)處置收入應按照國家有關規(guī)定及時上繳財務科,納入醫(yī)院預算管理,任何科室和個人不得截留、挪用。七、固定資產(chǎn)清查盤點(一)清查盤點周期醫(yī)院每年至少組織一次全面的固定資產(chǎn)清查盤點工作,也可根據(jù)實際情況進行不定期的局部清查盤點。(二)清查盤點組織固定資產(chǎn)清查盤點工作由財務科牽頭,會同設備科、總務科、各使用科室等部門組成清查盤點小組,具體負責清查盤點工作的組織和實施。(三)清查盤點方法1.實地盤點法:對固定資產(chǎn)進行實地逐一清點,核對資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用科室等信息,確保賬實相符。2.核對賬目法:將固定資產(chǎn)的臺賬與財務賬進行核對,檢查賬目是否一致,如有差異,應及時查明原因并進行調整。(四)清查盤點結果處理1.清查盤點結束后,清查盤點小組應編制《固定資產(chǎn)清查盤點報告》,詳細記錄清查盤點情況和發(fā)現(xiàn)的問題,提出處理意見和建議。2.對于盤盈的固定資產(chǎn),應按照規(guī)定的程序進行入賬處理;對于盤虧的固定資產(chǎn),應查明原因,追究相關人員的責任,并按照規(guī)定的程序進行核銷處理。3.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)管理方面存在的問題,應及時進行整改,完善相關管理制度和措施,加強固定資產(chǎn)管理工作。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.財務科、審計科等部門應定期對固定資產(chǎn)的管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括固定資產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護、處置等各個環(huán)節(jié)。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題,應及時提出整改意見,
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