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文檔簡介

供應鏈管理公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案目錄達芬奇對凱致業(yè)務的理解達芬奇建議的凱致信息化解決方案達芬奇建議的凱致信息化實施方法達芬奇相關(guān)案例介紹總部:深圳分公司:上海分公司:香港凱致供應鏈有限公司是一家以信息化技術(shù)為基礎的電子商務型、提供高端供應鏈服務的高新技術(shù)企業(yè)。公司通過國際標準ISO9001:2008質(zhì)量管理認證,是海關(guān)總署認定的AA級企業(yè),深圳海關(guān)授予“客戶協(xié)調(diào)員制度企業(yè)”,深圳市誠信聯(lián)盟協(xié)會授予“誠信AAA企業(yè)”。公司在香港、上海及國內(nèi)保稅區(qū)設有分公司及辦事機構(gòu)經(jīng)過多年發(fā)展,凱致供應鏈已經(jīng)成為一家以信息化技術(shù)為基礎的、提供高端供應鏈服務的電子商務型高新技術(shù)企業(yè)形成輻射全國的的物流配送體系從事一般貿(mào)易開展進出口業(yè)務公司成立深圳海關(guān)注冊進出口協(xié)會常務理事A類管理企業(yè)誠信企業(yè)高端供應鏈服務提供多元供應鏈業(yè)務整合服務業(yè)務國內(nèi)保稅區(qū)等地設有凱致辦事機構(gòu)成為中國領(lǐng)先的整合供應鏈服務集成商是凱致的企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。通過建立一整套專業(yè)的進出口采購、銷售、物流配送體系,凱致已經(jīng)能夠提供完整的整合供應鏈服務進出口通關(guān)服務倉儲物流服務國內(nèi)/國際采購執(zhí)行國內(nèi)分銷執(zhí)行精益物流退貨管理虛擬生產(chǎn)招投標執(zhí)行供應鏈金融通訊供應鏈視訊供應鏈棉紗供應鏈糧油供應鏈能源供應鏈精鋼供應鏈供應鏈執(zhí)行服務供應鏈集成服務供應鏈方案服務成為中國領(lǐng)先的整合供應鏈服務集成商戰(zhàn)略目標供應鏈管理客戶關(guān)系管理運輸客戶

(ForwardingCustomer)LSP公司承運人(Carriers)代理(Agents)倉庫(Warehouse)海關(guān)(CustomsAuthorities)倉儲客戶(WarehouseCustomer)其他LSPLSP(供應鏈服務供應商)行業(yè)生態(tài)環(huán)境供應鏈服務行業(yè)的場景分銷部件制造OEMs配置和包裝合同制造

(EMS)原材料零售商VAR裝配制造客戶供應商制造商零售商分銷商承運人SAP將行業(yè)知識和行業(yè)縱深的最佳業(yè)務實踐融入系統(tǒng)中,更好地服務于全程供應鏈上的各個環(huán)節(jié)供應鏈服務市場的演進價值1985-19951995-20002000+服務單一功能多重功能關(guān)系交易性的長期的安排范圍本地的,地區(qū)的跨地區(qū)的競爭形勢碎片市場并購/聯(lián)盟的建立競爭力重資產(chǎn)的,流程執(zhí)行從基于資產(chǎn)的轉(zhuǎn)向基于信息的客戶價值減少成本避免成本,地理擴張集成的多重功能,增加了廣度和復雜度戰(zhàn)略合作伙伴,超級合同全球的,門到門的覆蓋少量的大企業(yè)大聯(lián)盟加上細分市場服務商關(guān)注信息/知識,集成的IT解決方案最優(yōu)化的成本和服務合同運輸/配送物流外包

集成供應鏈管理客戶對他們的供應鏈期望更多–從而不斷增加對于物流供應商的服務壓力國內(nèi)信用銷售管理安全庫存管理市場信息獲取專項市場調(diào)研新業(yè)務開發(fā)業(yè)務資料體系標準管理全年協(xié)議洽談與簽訂內(nèi)銷代理業(yè)務合同洽談與簽訂外銷代理業(yè)務合同洽談與簽訂自營采購計劃及銷售計劃自營采購合同洽談與簽訂自營銷售合同洽談與簽訂采購執(zhí)行采購合同生產(chǎn)管理戰(zhàn)略供應商管理貨物進口通關(guān)進口貨物驗收貨物出口通關(guān)出口信用保險驗收入庫管理出庫管理庫存信息核對倉庫盤點國內(nèi)現(xiàn)款銷售管理出口銷售管理1市場分析2合同洽談、簽訂3采購4虛擬生產(chǎn)5供應鏈物流:儲運及通關(guān)6銷售7客戶管理預算啟動編制審批與下達預算執(zhí)行控制預算分析評估預算調(diào)整預算考核年度授信管理資金、信用額度分配管理資金計劃管理日常信貸管理對外提保管理銀行單據(jù)管理現(xiàn)金及有價證券管理會計科目、會計政策與估計應收管理應付管理費用管理涉稅事宜核銷和退稅及信用保險財務報表編制管理報表編制本部/分子公司內(nèi)部往來帳務處理流程記帳憑證管理流程帳簿管理流程1預算管理3資金管理4核算管理5報表管理財務審計經(jīng)理人員任期經(jīng)濟責任審計流程與內(nèi)部控制審計合同審批合同修改與撤銷合同跟蹤管理存貨信息統(tǒng)計存貨抽盤上游供應商評估1審計2合同管理3倉庫管理4信用控制財務服務預警設定和風險識別風險分析和評估風險控制評價考核法律事務處理5風險管理財務控制及稽核客戶服務需求分析客戶投訴問題解決客戶滿意度調(diào)查其它專項審計倉庫評估物流外包基于供應鏈行業(yè)經(jīng)驗,達芬奇充分理解凱致貿(mào)易\供應鏈服務

的業(yè)務體系貿(mào)易/供應鏈服務風險管理委托客戶信用評估下游客戶信用評估大宗貿(mào)易采購大宗貿(mào)易銷售管理財務服務2虛擬生產(chǎn)計劃虛擬原料采購虛擬生產(chǎn)采購虛擬成產(chǎn)出庫、入庫貿(mào)易、票據(jù)、項目融資項目打包融資應收賬款融資租賃融資抵押、擔保融資預付賬款達芬奇對凱致業(yè)務模式的理解序號業(yè)務模式說明1國內(nèi)代采客戶委托凱致代理國內(nèi)采購模式2國內(nèi)代采+自營出口客戶委托凱致代為國內(nèi)采購然后復出口模式3國內(nèi)分銷客戶委托凱致國內(nèi)采購后做渠道銷售的模式4單抬頭進口經(jīng)營單位和收貨單位都為凱致的代理進口模式5雙抬頭進口經(jīng)營單位為凱致,收貨單位為客戶國內(nèi)公司的代理進口模式6手冊進口用客戶的手冊做代理進口的模式(保稅物料)7自營出口凡是客戶委托凱致出口的都為自營出口模式8手冊出口用客戶的手冊做代理出口的模式(保稅物料)9轉(zhuǎn)口貿(mào)易以凱致與客戶簽訂供應鏈服務協(xié)議,然后在境外進行代理采購的模式10境外代采+單抬頭進口轉(zhuǎn)口貿(mào)易采購后復單抬頭進口模式11轉(zhuǎn)口貿(mào)易+雙抬頭進口轉(zhuǎn)口貿(mào)易采購后復雙抬頭進口模式12境外代采以凱致的香港公司、與客戶簽訂供應鏈服務協(xié)議,然后再境外代客戶采購且收款是在境外的模式13臨時進出口(ATA)同批貨物出口后又進口的模式,出口不退稅、進口不交稅。一般指展覽的產(chǎn)品用這種模式,需要辦ATA單證14純物流純粹的代理客戶做物流及倉儲的模式15虛擬生產(chǎn)客戶委托凱致代理采購、安排廠家生產(chǎn)、和委托銷售的模式為了實現(xiàn)凱致的戰(zhàn)略愿景,通過ERP項目實施能為凱致提供的價值點規(guī)范化管理提高運作效率提高決策能力中國領(lǐng)先的整合供應鏈服務集成商戰(zhàn)略目標凱致一體化供應鏈服務平臺(ERP)貿(mào)易供應鏈服務財務服務風險管理通過采購執(zhí)行、銷售執(zhí)行、庫存、關(guān)務、物流、財務、成本、風險控制、分析等多個業(yè)務子模塊,并通過業(yè)務流程將這些模塊的操作緊密集成,從而實現(xiàn)貿(mào)易業(yè)務全過程信息化處理,并針對貿(mào)易過程中的重要風險管控點進行管控。財務服務分為總賬會計管理、資產(chǎn)管理、應收賬款管理,應付賬款管理、責任會計管理、預算控制、資金管理七大部分,供應鏈業(yè)務的核心主要包括采購管理、庫存管理、銷售管理、結(jié)算管理等。在此基礎上,通過財務模塊和物資管理模塊、銷售管理模塊、BW模塊的集成,延伸財務管理范圍,細化財務管理方式,優(yōu)化財務管理手段,最終達到凱致供應鏈公司財務管理與貿(mào)易、供應鏈業(yè)務的實時響應與無縫連接。風險管理存在于業(yè)務運作的各個環(huán)節(jié)中,而現(xiàn)代企業(yè)管理要求將風險控制環(huán)節(jié)盡量前移,這樣不僅有利于提高管理效率,更可以做到風險的防患未然,降低損失真正發(fā)生的可能性。在這種前提下,預算管理、資金計劃管理成為風險管理的重要實現(xiàn)手段降低物流和供應鏈成本改善資金流提高風險控制支持業(yè)務擴展促進銷售目錄達芬奇對凱致業(yè)務的理解達芬奇建議的凱致信息化解決方案總體業(yè)務解決方案詳細業(yè)務解決方案及實施要點總體技術(shù)解決方案SAP產(chǎn)品特性介紹達芬奇建議的凱致信息化實施方法達芬奇相關(guān)案例介紹通過在ERP中分階段實現(xiàn)供應鏈業(yè)務,輔助凱致平穩(wěn)、有序的向企業(yè)戰(zhàn)略目標過渡國內(nèi)信用銷售管理安全庫存管理市場信息獲取專項市場調(diào)研新業(yè)務開發(fā)業(yè)務資料體系標準管理全年協(xié)議洽談與簽訂內(nèi)銷代理業(yè)務合同洽談與簽訂外銷代理業(yè)務合同洽談與簽訂自營采購計劃及銷售計劃自營采購合同洽談與簽訂自營銷售合同洽談與簽訂采購執(zhí)行采購合同生產(chǎn)管理戰(zhàn)略供應商管理貨物進口通關(guān)進口貨物驗收貨物出口通關(guān)出口信用保險驗收入庫管理出庫管理庫存信息核對倉庫盤點國內(nèi)現(xiàn)款銷售管理出口銷售管理1市場分析2合同洽談、簽訂3采購4虛擬生產(chǎn)5供應鏈物流:儲運及通關(guān)6銷售7客戶管理預算啟動編制審批與下達預算執(zhí)行控制預算分析評估預算調(diào)整預算考核年度授信管理資金、信用額度分配管理資金計劃管理日常信貸管理對外提保管理銀行單據(jù)管理現(xiàn)金及有價證券管理會計科目、會計政策與估計應收管理應付管理費用管理涉稅事宜核銷和退稅及信用保險財務報表編制管理報表編制本部/分子公司內(nèi)部往來帳務處理流程記帳憑證管理流程帳簿管理流程1預算管理3資金管理4核算管理5報表管理財務審計經(jīng)理人員任期經(jīng)濟責任審計流程與內(nèi)部控制審計合同審批合同修改與撤銷合同跟蹤管理存貨信息統(tǒng)計存貨抽盤上游供應商評估1審計2合同管理3倉庫管理4信用控制財務服務預警設定和風險識別風險分析和評估風險控制評價考核法律事務處理5風險管理財務控制及稽核客戶服務需求分析客戶投訴問題解決客戶滿意度調(diào)查其它專項審計倉庫評估物流外包貿(mào)易/供應鏈服務風險管理委托客戶信用評估下游客戶信用評估大宗貿(mào)易采購大宗貿(mào)易銷售管理財務服務2虛擬生產(chǎn)計劃虛擬原料采購虛擬生產(chǎn)采購虛擬成產(chǎn)出庫、入庫貿(mào)易、票據(jù)、項目融資項目打包融資應收賬款融資租賃融資抵押、擔保融資預付賬款第一階段實施第二階段實施達芬奇建議的凱致ERP總體方案及第一、二階段方案商業(yè)智能系統(tǒng)(BI)供應鏈分析貿(mào)易合同分析財務分析風險預警體系財務供應鏈基礎服務財務及成本管理利潤分析銷售訂單采購訂單外部門戶(企業(yè)網(wǎng)站)協(xié)同辦公平臺內(nèi)部門戶OA辦公自動化戰(zhàn)略及管控資金管理金稅接口全面預算管理客戶/供應商關(guān)系管理合同管理風險/信用管理采購管理銷售管理市場分析B2B供應鏈管理電子商務價格管理生產(chǎn)計劃虛擬生產(chǎn)外協(xié)庫存物流儲運及通關(guān)關(guān)務價格管理財務服務往來(應收應付)B2B管理平臺第一階段實施預算管理供應鏈海關(guān)接口銀行接口物流接口第二階段實施達芬奇建議的SAP總體解決方案倉庫管理系統(tǒng)商業(yè)智能系統(tǒng)(BI)供應鏈分析貿(mào)易合同分析財務分析風險預警體系財務供應鏈基礎服務財務及成本管理利潤分析銷售訂單采購訂單外部門戶(企業(yè)網(wǎng)站)協(xié)同辦公平臺內(nèi)部門戶OA辦公自動化戰(zhàn)略及管控資金管理全面預算管理客戶關(guān)系管理合同管理風險/信用管理采購管理銷售管理市場分析價格管理生產(chǎn)計劃虛擬生產(chǎn)外協(xié)庫存物流儲運及通關(guān)關(guān)務價格管理財務服務往來(應收應付)預算管理供應鏈倉庫管理系統(tǒng)客戶關(guān)系管理財務成本/FICO商務智能/BISAP標準模塊物料管理/MM銷售管理/SD預算管理/FMSAP開發(fā)功能ABAP后勤執(zhí)行/LE模塊組合金稅接口海關(guān)接口客戶/供應商關(guān)系管理B2B供應鏈管理B2B管理平臺SAP總體解決方案覆蓋供應鏈業(yè)務全景客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理供應商A供應商B4采購訂單境外供應商五洲通視訊OEM工廠5交貨5交貨4采購訂單6付加工費香港創(chuàng)聯(lián)8出貨9出貨9開票9收款9物流凱致供應鏈海外買家議付銀行香港通知行海外買家海關(guān)委托客戶稅局14退稅13結(jié)匯10出口2合同15結(jié)算1采購訂單樣品方案3定金L/C12收余款11交貨4付款4進口4海關(guān)稅票示例預算管理資金管理核算管理利潤分析合同管理風險控制目錄達芬奇對凱致業(yè)務的理解達芬奇建議的凱致信息化解決方案總體業(yè)務解決方案詳細業(yè)務解決方案及實施要點總體技術(shù)解決方案SAP產(chǎn)品特性介紹達芬奇建議的凱致信息化實施方法達芬奇相關(guān)案例介紹目錄詳細業(yè)務解決方案及實施要點貿(mào)易合同、供應鏈及虛擬生產(chǎn)財務服務風險控制綜合分析對應凱致的SAP建設,達芬奇建議的目標是:規(guī)范管理、提升效率、支持發(fā)展。因此,建議的方案重點如下合同管理財務服務風險管理貿(mào)易、供應鏈及虛擬生產(chǎn)決策分析基于合同全生命周期的管理和分析基于合同的利潤分析多維度分析與決策支持4.基于供應鏈全程的財務服務/資金管理5.初步的預算管理6.集成的資產(chǎn)管理1.初步的財務管控平臺2.費用分攤到合同

3.往來結(jié)算基于SAP的風險控制點前移預警體系設計業(yè)務執(zhí)行的風險點控制設計客戶信用管理虛擬生產(chǎn)管理財務業(yè)務一體化5.1國內(nèi)代采,經(jīng)香港自營出口5.2雙抬頭進口,國內(nèi)虛擬生產(chǎn)提升供應鏈各環(huán)節(jié)的集成度

1.1國內(nèi)代采,自營出口2.(物資)編碼及屬性標準化3.固化定價類型及定價邏輯庫存管理(自營庫存和代理庫存)與運輸管理報關(guān)管理對應凱致的SAP建設,達芬奇建議的目標是:規(guī)范管理、提升效率、支持發(fā)展。因此,建議的方案重點如下合同管理財務服務風險管理貿(mào)易、供應鏈及虛擬生產(chǎn)決策分析基于合同全生命周期的管理和分析基于合同的利潤分析多維度分析與決策支持虛擬生產(chǎn)管理財務業(yè)務一體化5.1國內(nèi)代采,經(jīng)香港自營出口5.2雙抬頭進口,國內(nèi)虛擬生產(chǎn)提升供應鏈各環(huán)節(jié)的集成度

1.1國內(nèi)代采,自營出口2.(物資)編碼及屬性標準化3.固化定價類型及定價邏輯4.基于供應鏈全程的財務服務/資金管理5.初步的預算管理6.集成的資產(chǎn)管理1.初步的財務管控平臺2.費用分攤到合同

3.往來結(jié)算基于SAP的風險控制點前移預警體系設計業(yè)務執(zhí)行的風險點控制設計客戶信用管理庫存管理(自營庫存和代理庫存)與運輸管理報關(guān)管理達芬奇理解的供應鏈信息化建設發(fā)展三階段及行業(yè)的定位經(jīng)營維度部門卓越集成供應鏈行業(yè)整合供應鏈貨源到客戶對于委托客戶、上游供應商、下游客戶的需求一般通過信息收集、匯總、平衡形成貿(mào)易業(yè)務,只是做到部分物流管理,無法實現(xiàn)財務業(yè)務、風控等各部門有效協(xié)同通過從源頭到客戶的全過程管理,大量的信息被記錄,為后續(xù)的業(yè)務分析提供了必要的數(shù)據(jù)來源,同時內(nèi)部需求和物流信息的共享透明有了顯著的提高與供應商、經(jīng)銷商、運輸服務提供商的協(xié)同實現(xiàn)全過程、透明的信息共享,進一步提升物流管理水平采購采購的各組織環(huán)節(jié)都在為獨立的業(yè)務需求負責,沒有形成資源、采購和市場之間的集成實現(xiàn)委托客戶需求、資源配置、供應商的集中管理供應鏈實現(xiàn)客戶、供應商、經(jīng)銷商、運輸服務提供商的信息集成物流各業(yè)務環(huán)節(jié)都有一定的信息管理方式和規(guī)范,但是缺乏高效的信息集成各業(yè)務環(huán)節(jié)納入整體的供應鏈管理中,實時、高效、集成的業(yè)務信息,有利于企業(yè)對于物流情況的掌控和及時作出后續(xù)工作安排提高內(nèi)部物流與外部物流的協(xié)同程度,有利于內(nèi)部組織更加快速、準確的獲取物流信息協(xié)同供應鏈自適應供應鏈集成供應鏈部門卓越供應鏈發(fā)展的三個階段達芬奇理解的供應鏈信息化建設發(fā)展三階段及凱致的定位(續(xù))經(jīng)營維度部門卓越集成供應鏈行業(yè)整合供應鏈庫存各公司為獨立的庫存管理負責,缺乏與各部門間的高效信息協(xié)同集團層面的庫存監(jiān)控,公司層面的庫存管理,數(shù)字化庫存的建設有利于提高庫存管理的精細化及加強各個部門的有效信息共享,提高庫存周轉(zhuǎn)率供應鏈延伸至企業(yè)外部上游供應商和下游客戶,全面與外部供應商進行協(xié)同,跨組織的庫存預測和自動觸發(fā)采購交易風控有適合凱致的風控制度支撐,沒有通過信息化手段對各業(yè)務環(huán)節(jié)(供應商、客戶、信用等)進行有效的監(jiān)控將風控手段納入整體供應鏈管理中,將風控實時、高效的與各個業(yè)務環(huán)節(jié)集成,實現(xiàn)對客戶、銷售合同、銷售發(fā)貨、應收賬款以及資金的有效監(jiān)控提高企業(yè)內(nèi)部的風險控制手段的同時,將風控的環(huán)節(jié)向上游供應商和下游客戶延伸,延長風險控制環(huán)節(jié),為企業(yè)利潤最大化保駕護航結(jié)算通過對合同約定、實際到貨數(shù)量及商品的比較,代理費和運費需要大量的手工進行計算結(jié)算費用,工作量大,沒有與業(yè)務流程有效集成通過供應鏈管理,將采購合同、進出口管理、運輸合同、銷售合同,在系統(tǒng)中進行貿(mào)易商品的結(jié)算自動核價,確認后,在系統(tǒng)中發(fā)起付款結(jié)算的工作與供應商、運輸服務提供商等密切相關(guān),通過供應鏈的延伸擴展,可以結(jié)算核價、通知供應商、供應商反饋、付款的業(yè)務流程進一步簡化,在核價階段外部供應商就可以參與進來預算與資金業(yè)務運作計劃與資金計劃、籌措沒有通過有效的信息化手段實時協(xié)同,無法及時有效監(jiān)測現(xiàn)金流的變化關(guān)注于企業(yè)級資金計劃、資金籌措等環(huán)節(jié),將資金監(jiān)控與管理手段與供應鏈的各環(huán)節(jié)緊密集成,利用預算有效的指導資金管理構(gòu)筑預算、資金、風險相結(jié)合的運營管理體系,通過資金管理與預算管理和風險管理三大職能連接成互為作用的全面管理體系技術(shù)單點業(yè)務方案,每個流程或小范圍業(yè)務集成由獨立的業(yè)務方案支持企業(yè)級供應鏈可以通過內(nèi)部系統(tǒng)進行業(yè)務協(xié)同集成網(wǎng)絡連接,與客戶、供應商、運輸服務提供商通過虛擬系統(tǒng)聯(lián)系在一起達芬奇理解的凱致三階段信息化建設目標部門卓越(2011)初期集成供應鏈(2012)成長期協(xié)同供應鏈(2012后)成熟期通過SAP各模塊集成實現(xiàn)集成供應鏈,提供四流合一的一體化服務采購:實現(xiàn)委托客戶需求、資源配置、供應商的集中管理物流:各業(yè)務環(huán)節(jié)納入整體的供應鏈管理中,實時、高效、集成的業(yè)務信息,有利于企業(yè)對于物流情況的掌控和及時作出后續(xù)工作安排庫存:數(shù)字化庫存的建設有利于提高庫存管理的精細化及加強各個部門的有效信息共享風控:實現(xiàn)對客戶、銷售合同、銷售發(fā)貨、應收賬款以及資金的有效監(jiān)控結(jié)算:在系統(tǒng)中進行貿(mào)易商品的結(jié)算自動核價預算與資金:將資金監(jiān)控與管理手段與供應鏈的各環(huán)節(jié)緊密集成技術(shù):企業(yè)級供應鏈可以通過內(nèi)部系統(tǒng)進行業(yè)務協(xié)同整合/集成優(yōu)秀的供應鏈資源及合作伙伴,提供全方位的線上、線下的供應鏈以及財務相關(guān)服務采購:供應鏈實現(xiàn)客戶、供應商、經(jīng)銷商、運輸服務提供商的信息集成物流:提高內(nèi)部物流與外部物流的協(xié)同程度,有利于內(nèi)部組織更加快速、準確的獲取物流信息庫存:供應鏈延伸至企業(yè)外部上游供應商和下游客戶風控:將風控的環(huán)節(jié)向上游供應商和下游客戶延伸,延長風險控制環(huán)節(jié),為企業(yè)利潤最大化保駕護航結(jié)算:通過供應鏈的延伸擴展,可以結(jié)算核價、通知供應商、供應商反饋、付款的業(yè)務流程進一步簡化預算與資金:構(gòu)筑預算、資金、風險相結(jié)合的運營管理體系,通過資金管理與預算管理和風險管理三大職能連接成互為作用的全面管理體系技術(shù):集成網(wǎng)絡連接,與客戶、供應商、運輸服務提供商通過虛擬系統(tǒng)聯(lián)系在一起采購:采購的各組織環(huán)節(jié)都在為獨立的業(yè)務需求負責,沒有形成資源、采購和市場之間的集成物流:各業(yè)務環(huán)節(jié)都有一定的信息管理方式和規(guī)范,但是缺乏高效的信息集成庫存:各公司為獨立的庫存管理負責,缺乏與各部門間的高效信息協(xié)同風控:有適合凱致的風控制度支撐,沒有通過信息化手段對各業(yè)務環(huán)節(jié)(供應商、客戶、信用等)進行有效的監(jiān)控結(jié)算:工作量大,沒有與業(yè)務流程有效集成預算與資金:無法及時有效監(jiān)測現(xiàn)金流的變化技術(shù):單點業(yè)務方案1.1對于凱致,集成的供應鏈方案,就是要把以合同為中心的業(yè)務流,翻譯成合同為中心的信息流,并由供應鏈相關(guān)部門共享,從而提升運營效率合同財務/風控銷售關(guān)務物流。。。。虛擬生產(chǎn)采購合同商務部財務部關(guān)務部風控部。。。。通訊事業(yè)部物流部實施SAP系統(tǒng)之后,各部門間溝通初步實現(xiàn)信息化,基于統(tǒng)一平臺,信息高度集成并共享,各部門所需要的信息通過該平臺即時獲取,例如:商務部門通過即時了解財務供給信息,關(guān)務部報關(guān)信息、物流部貨物跟蹤信息,以各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風險以預控信息財務通過平臺即時了解商務部合同執(zhí)行信息,關(guān)務部關(guān)務費用,物流費用發(fā)生情況,以及業(yè)務部門的風控預警也通過平臺推送至財務部門….財務供應鏈業(yè)務財務供應鏈系統(tǒng)集成供應鏈的SAP業(yè)務方案樣例:國內(nèi)代采,自營出口1.2完善SAP系統(tǒng)的集成設計,提升合同、采購、銷售、庫存、物流、關(guān)務等供應鏈業(yè)務環(huán)節(jié)的耦合度(以國內(nèi)代采,自營出口為例)合同采購銷售庫存物流關(guān)務委托合同采購訂單銷售訂單采購入庫銷售發(fā)貨發(fā)貨運輸進口報關(guān)采購合同銷售合同供應商評估客戶資信財務發(fā)票校驗采購運輸銷售開票出口報關(guān)收付結(jié)算事業(yè)部/風控中心事業(yè)部/商務部關(guān)務部物流部財務部部門SAP模塊風控中心:將風控手段納入整體供應鏈管理中,將風控實時、高效的與各個業(yè)務環(huán)節(jié)集成,實現(xiàn)對客戶、銷售合同、銷售發(fā)貨、應收賬款以及資金的有效監(jiān)控。商務部:實現(xiàn)委托客戶需求、資源配置、供應商的集中管理,提高采購執(zhí)行和銷售執(zhí)行效率、信息透明關(guān)務部:方便進出口物料與海關(guān)編碼核對,防止進口低報、出口高報的情況,能提供以商品名稱為主的分析報表。物流部:倉庫管理和財務管理一體化;通過開發(fā)費用分攤功能實現(xiàn)物流費按照重量分攤到合同;提高計算的速度與準確性;與倉位結(jié)合。收益舉例基于SAP的流程設計舉例風險控制風險控制信用控制記賬憑證記賬憑證數(shù)據(jù)標準化的SAP業(yè)務方案2.數(shù)據(jù)標準化,尤其是物料數(shù)據(jù)的標準化,是設計集成系統(tǒng)的一大關(guān)鍵點標準體系……SAP系統(tǒng)核算科目成本要素資產(chǎn)金融機構(gòu)組織架構(gòu)物資倉庫結(jié)構(gòu)品類客戶功能權(quán)限機構(gòu)角色菜單組織級別數(shù)據(jù)權(quán)限用戶和權(quán)限分類屬性關(guān)聯(lián)關(guān)系對照關(guān)系建模開發(fā)申請維護發(fā)布其他版本記錄流程管理采集監(jiān)控處理分發(fā)查詢

查重拆分合并數(shù)據(jù)管理編碼規(guī)則分類標準屬性標準校驗標準規(guī)則管理消息管理信息發(fā)布定制事件提醒統(tǒng)計分析等系統(tǒng)管理其他用戶數(shù)據(jù)申請用戶業(yè)務管理用戶主數(shù)據(jù)管理用戶編碼標準庫物資屬性庫供應商屬性庫……WMS系統(tǒng)OA系統(tǒng)物資及屬性編碼關(guān)務相關(guān)屬性(如海關(guān)碼、海關(guān)稅碼、商檢條款)物流相關(guān)屬性(如體積重量)財務相關(guān)屬性(如退稅類型,稅率)生產(chǎn)相關(guān)屬性(如是否需虛擬生產(chǎn))利潤分析維度(品類、地域…)客戶供應商費用類型方案要點供應商3.通過制定有效的結(jié)算定價類型及計算邏輯,為簡化結(jié)算提供依據(jù)定價類型的業(yè)務方案關(guān)鍵需求利用系統(tǒng)簡化各種費用的計算過程,大幅提高效率。方案要點確定各種集成費用類型,例如:保險運輸關(guān)稅商檢代理費確定主要費用類型的計算邏輯,并固化在系統(tǒng)中,將計算結(jié)果與采購、銷售定價過程銜接。財務記賬銷售合同貿(mào)易合同購銷執(zhí)行庫存執(zhí)行財務結(jié)算銷售訂單發(fā)貨運輸運輸開票采購合同采購訂單入庫發(fā)票校驗國內(nèi)代采+自營出口示例委托客戶客戶委托客戶客戶結(jié)算結(jié)算結(jié)算價格確定根據(jù)結(jié)算價格結(jié)算執(zhí)行過程定價過程示例:虛擬生產(chǎn)的SAP業(yè)務方案風控中心:將風控手段納入整體供應鏈管理中,將風控實時、高效的與各個業(yè)務環(huán)節(jié)集成,實現(xiàn)對客戶、銷售合同、銷售發(fā)貨、應收賬款以及資金的有效監(jiān)控。事業(yè)部:替代料尾料可通過SAP處理,用SAP解決當前的手工記賬,目前出錯率較高;通過SAP實現(xiàn)MRP計算,流程設計簡單易用。物流部:倉庫管理和財務管理一體化;通過開發(fā)費用分攤功能實現(xiàn)物流費按照重量分攤到合同;提高計算的速度與準確性;與倉位結(jié)合。關(guān)務部:方便進出口物料與海關(guān)編碼核對,防止進口低報、出口高報的情況,能提供以商品名稱為主的分析報表。商務部:實現(xiàn)委托客戶需求、資源配置、供應商的集中管理,提高采購執(zhí)行和銷售執(zhí)行效率、信息透明收益舉例4.虛擬生產(chǎn):重新設計的SAP方案記賬憑證記賬憑證記賬憑證合同采購銷售庫存物流關(guān)務委托合同原料采購訂單銷售訂單采購入庫銷售發(fā)貨報關(guān)進口銷售合同供應商評估客戶資信財務收付款結(jié)算發(fā)票校驗采購運輸?shù)酵鈪f(xié)廠商建立基礎數(shù)據(jù)MRP外協(xié)采購訂單記賬憑證材料出庫到外協(xié)廠商出口核銷外協(xié)生產(chǎn)進度跟蹤產(chǎn)品入庫銷售開票事業(yè)部/風控中心事業(yè)部/商務部物流部關(guān)務部商務部財務部部門業(yè)務環(huán)節(jié)基于SAP的流程設計舉例5.1預算、核算、資金管理是凱致SAP財務管理的三個核心職能,首先需要根據(jù)這三者間的業(yè)務流設計相應的財務功能集成銷售計劃貿(mào)易合同合同付款收入預算成本預算費用預算利潤預算采購計劃貿(mào)易費用收款預測付款預測現(xiàn)金流預測資金額度管理規(guī)定資金周轉(zhuǎn)率規(guī)定資金回報率信用證開立現(xiàn)金月/周計劃資金信貸安排付款預測合同簽訂收付款預測預算管理資金管理會計核算業(yè)務計劃收入應收賬款成本費用應付賬款總帳利潤5.2以合同為主線的財務業(yè)務一體化系統(tǒng)的建立,是提高凱致日常運作效率的一個重要舉措財務業(yè)務一體化的SAP業(yè)務方案合同臺帳客戶信用合同條款業(yè)務執(zhí)行查詢分析合同客戶事業(yè)部業(yè)務員結(jié)算條款。。。銷售訂單采購訂單合同創(chuàng)建合同執(zhí)行合同結(jié)算收貨發(fā)票校驗發(fā)貨發(fā)票校驗代墊稅費合同號。。。代墊物流費合同號。。。付款清帳合同號。。。收款清帳合同號。。。憑證-。。。合同號。。。集成記帳憑證輸入融資成本保險費用管理費用……合同客戶事業(yè)部業(yè)務員結(jié)算條款。。。多維的損益分析主營業(yè)務收入主營業(yè)務成本管理費用銷售費用財務費用。。。。。。結(jié)算分攤應收款查詢與帳期預警應付款查詢與帳期預警存貨收發(fā)記錄分析費用明細分析系統(tǒng)單據(jù)流分析合同結(jié)算結(jié)果分析公共費用分攤結(jié)果分析按事業(yè)部、合同、業(yè)務員等多維的損益分析盈利能力比較分析新業(yè)務盈利能力評估以合同為主線,基于合同的全生命周期進行核算與損益分析預先定義的

自動記賬規(guī)則關(guān)鍵需求通過預先設定記賬規(guī)則,在供應鏈業(yè)務執(zhí)行過程中,自動完成相關(guān)財務記賬。以合同為主線,集成分析圍繞供應鏈發(fā)生的各項業(yè)務交易及財務核算數(shù)據(jù),固化結(jié)算條款,提高結(jié)算效率。方案要點在系統(tǒng)中以合同為紐帶,關(guān)聯(lián)采購和銷售業(yè)務流,隨著業(yè)務運作完成自動記賬及按合同憑證錄入,在合同中固化結(jié)算條款。商務部、財務部按照預先定義的結(jié)算條款結(jié)算合同。對于公共費用,可按照各類量化指標進行分攤,最終將所有損益數(shù)據(jù)按合同進行細分歸集。5.3財務業(yè)務一體化的重點是實現(xiàn)供應鏈全過程與財務的集成,包括與預算、核算、資金管理的集成,以及與風險管理的集成與預算相關(guān)的集成點:1.1采購訂單管理2.與財務核算相關(guān)的集成點:2.1采購入庫、發(fā)票校驗2.2庫存管理(自營)、入庫、銷售發(fā)貨、銷售開票2.3、報關(guān)物流管理、物流管理3.與資金管理的集成點:3.1

采購訂單管理、采購入庫管理、付款管理3.2

委托合同、銷售訂單管理、銷售開票、收款管理4.與風控管理的集成點:3.1供應商評估、采購訂單管理3.2委托合同、銷售訂單管理、銷售開票管理、收款管理財務業(yè)務一體化的SAP業(yè)務方案樣例一:國內(nèi)代采,經(jīng)香港自營出口委托合同采購訂單管理銷售訂單管理采購入庫庫存管理銷售開票收款管理發(fā)票校驗委托客戶大陸香港及海外銷售發(fā)貨入庫庫存管理終端客戶公司間及與委托客戶間結(jié)算報關(guān)物流管理物流管理付款管理供應商財務管理資金管理風控管理風控管理風控管理財務管理財務管理財務管理盈利分析費用管理財務管理費用管理財務管理財務管理財務管理費用管理供應商評審風控管理資金管理資金管理費用管理方案要點風控管理示例資金管理資金管理資金管理資金管理資金管理風險管理5.4財務業(yè)務一體化的重點是實現(xiàn)供應鏈全過程與財務的集成,包括與預算、核算、資金管理的集成,以及與風險管理的集成與預算相關(guān)的集成點:1.1采購訂單管理2.與財務核算相關(guān)的集成點:2.1采購入庫、發(fā)票校驗、產(chǎn)品入庫核銷2.2庫存管理(自營)、入庫、銷售發(fā)貨、銷售開票2.3、報關(guān)物流管理、物流管理3.與資金管理的集成點:4.1采購訂單管理、采購入庫管理、付款管理4.2委托合同、銷售訂單管理、銷售開票、收款管理4.與風控管理的集成點:3.1供應商評估、采購訂單管理3.2委托合同、銷售訂單管理、銷售開票管理、收款管理財務業(yè)務一體化的SAP業(yè)務方案樣例二:雙抬頭進口,國內(nèi)虛擬生產(chǎn)大陸香港及海外三方協(xié)議材料采購管理服務銷售訂單管理材料采購入庫庫存管理發(fā)票校驗委托客戶終端客戶三方結(jié)算及公司間結(jié)算報關(guān)物流管理付款管理財務管理資金管理風控管理風控管理風控管理財務管理財務管理費用管理資金管理自動觸發(fā)MRP確定采購需求建立基礎數(shù)據(jù)物料管理BOM管理外協(xié)廠商材料供應商材料入庫計劃管理費用管理財務管理庫存管理費用管理委外加工采購訂單管理BOM管理材料發(fā)出到外協(xié)庫存生產(chǎn)進度跟蹤產(chǎn)品入庫材料核銷財務管理銷售發(fā)貨財務管理盈利分析方案要點銷售開票財務管理財務管理示例資金管理資金管理銷售訂單6.存貨管理,主要關(guān)注自營庫存,但對代理庫存也要作考慮(考慮VMI&保稅)運輸管理,關(guān)注運單管理和運輸跟蹤借助SAP的實施,集成存貨與其它業(yè)務的信息借助物流管理,實現(xiàn)多種物流模式,支持對第三方物流公司貨物監(jiān)管支持VMI庫存模式以及保稅管理庫存與采購、銷售、財務的自動集成存貨按照批次計價代理庫存可以零價值入庫,管理梳理通過開發(fā)實現(xiàn)與WMS的接口,實現(xiàn)由SAP中的存貨收發(fā)業(yè)務觸發(fā)WMS的上下架、及倉位管理通過實施運輸管理,優(yōu)化物流流程,降低成本,提高費用分攤與結(jié)算的準確性與及時性庫存管理的SAP業(yè)務方案關(guān)鍵需求方案要點倉庫收貨增加庫存數(shù)量存貨管理與WMS系統(tǒng)的集成關(guān)系WMS系統(tǒng)收貨需求倉位A100000倉位A100002物料憑證由物料憑證作為指令,觸發(fā)WMS的上、下架業(yè)務完成WMS的上、下架后反饋倉位信息并記錄在物料憑證中存貨管理在SAP系統(tǒng)中的內(nèi)部集成關(guān)系存貨收/發(fā)管理帶來的結(jié)果更新采購訂單狀態(tài)采購管理產(chǎn)生物料憑證,庫存更新存貨管理基礎數(shù)據(jù)管理更新物料主數(shù)據(jù)中的存貨價值和數(shù)量產(chǎn)生會計憑證財務管理虛擬生產(chǎn)管理MRP中,外協(xié)廠商物料可用量更新交貨單托運單狀態(tài)變更銷售、物流管理物流監(jiān)管運輸信息管理運輸

單裝載信息在途跟蹤卸載信息費用

結(jié)算7.報關(guān)管理,重點關(guān)注與物資、風險控制的集成,完善與海關(guān)編碼類別統(tǒng)一,提高對進出口價格風險監(jiān)督的能力

海關(guān)編碼大類與ERP物資編碼對應規(guī)則,關(guān)務部統(tǒng)一維護在合適的節(jié)點,關(guān)務的物料價格的審核機制需要進一步規(guī)范與提高希望根據(jù)歷史數(shù)據(jù)對進出口的價格浮動進行判斷、預警并鎖定海關(guān)接口需要通過文件上載進口通關(guān)SAP業(yè)務方案關(guān)鍵需求方案要點境外供應商香港倉儲運輸香港申報深圳申報深圳倉庫客戶國際供應鏈公司付款提貨100%付款采購報關(guān)管理與物資管理有效集成,匹配出相關(guān)的稅率、商檢條款等海關(guān)信息提高風險控制能力,防止進口低報,出口高報與海關(guān)接口,提高效率目錄詳細業(yè)務解決方案及實施要點貿(mào)易合同、供應鏈及虛擬生產(chǎn)財務服務風險控制綜合分析對應凱致的SAP建設,達芬奇建議的目標是:規(guī)范管理、提升效率、支持發(fā)展。因此,建議的方案重點如下合同管理財務服務風險管理貿(mào)易、供應鏈及虛擬生產(chǎn)決策分析基于合同全生命周期的管理和分析基于合同的利潤分析多維度分析與決策支持4.基于供應鏈全程的財務服務/資金管理5.初步的預算管理6.集成的資產(chǎn)管理1.初步的財務管控平臺2.費用分攤到合同

3.往來結(jié)算基于SAP的風險控制點前移預警體系設計業(yè)務執(zhí)行的風險點控制設計客戶信用管理虛擬生產(chǎn)管理財務業(yè)務一體化5.1國內(nèi)代采,經(jīng)香港自營出口5.2雙抬頭進口,國內(nèi)虛擬生產(chǎn)提升供應鏈各環(huán)節(jié)的集成度

1.1國內(nèi)代采,自營出口2.(物資)編碼及屬性標準化3.固化定價類型及定價邏輯庫存管理(自營庫存和代理庫存)與運輸管理報關(guān)管理成員公司成員公司財務業(yè)務一體化1.建立統(tǒng)一的財務管理平臺,建立高效、規(guī)范的財務管理體系,為集團化經(jīng)營、決策奠定管控基礎集團財務管控平臺的SAP業(yè)務方案關(guān)鍵需求滿足全公司的財務標準化管理,之后在進一步精細化管理。方案要點統(tǒng)一建設標準化體系,包括:政策、核算、科目設置、業(yè)務流程、預算管理體系、報表體系、決策體系。集團公司對下級公司設定目標和規(guī)范等指標,成員公司給集團公司上報計劃以完成績效。業(yè)務財務集團財務合并報表會計核算決策支持預算管理財務報表會計核算決策支持預算管理物流管理增值服務采購管理銷售管理控制措施自動記帳目標規(guī)范計劃績效統(tǒng)一財務政策統(tǒng)一會計核算口徑統(tǒng)一科目設置統(tǒng)一核算流程統(tǒng)一預算管理體系統(tǒng)一報表格式統(tǒng)一決策分析框架明確授權(quán)有效監(jiān)督確定規(guī)則完善控制集團財務一體化2-1.費用分攤到合同,是按合同作利潤分析的基礎,既是重點也是難點。需要根據(jù)不同的費用類別,采用自動或半自動的分攤方法合同半自動:

開發(fā)費用分攤計算器關(guān)稅報關(guān)費用商檢費用運輸費用清關(guān)費用利息費增值稅保險費用倉儲費用……合同一合同二……物料A10EA

100KG物料B15EA

200KG物料A20EA

250KG物料C

30EA400KG合同三費用分攤的ERP解決方案

自動采購訂單定價類型銷售訂單定價類型直接記入合同/訂單的費用關(guān)鍵需求貿(mào)易過程的費用最終分攤到合同。方案要點部分費用可以直接入合同。例如采購訂單中的運費,關(guān)稅;業(yè)務人員可明確對應到合同的費用。需要開發(fā)“費用分攤計算器”,對關(guān)聯(lián)多個合同的費用作半自動分攤。例如部分倉儲費用、運輸費用分攤可根據(jù)不同條件,例如重量、合同額,甚至由業(yè)務人員直接指定比例裝卸費用2-2.費用分攤到合同,是按合同作利潤分析的基礎,既是重點也是難點。對于自營物品,需要按照批次作庫存成本記錄自營物品庫存計價的ERP解決方案

采購訂單1關(guān)鍵需求自營物品的成本最終分攤到合同。方案要點每批采購建立一個批次。分批定價,獨立記錄每個批次的庫存成本,包括貨款、保險、運費、關(guān)稅等。關(guān)稅運費貨款…保險

采購訂單2關(guān)稅運費貨款…保險

入庫批次1批次2批次3批次4

銷售出庫1批次1批次2

銷售出庫2批次3批次4批次23.通過SAP將費用計算(例如代理費、退稅)的計算過程固化,大幅提升財務結(jié)算的效率結(jié)算價格是本次SAP實施關(guān)鍵,需要在SAP中固化結(jié)算價格,將業(yè)務模塊和財務模塊集成,集成結(jié)算,提高業(yè)務效率。固化模型。將模型與采購管理集成。入庫成本與定價中的成本集成。結(jié)算價格與定價中的成本集成。保證業(yè)務與財務集成。提高業(yè)務運作效率。提高結(jié)算效率。提高報表出具速度。業(yè)務方案實施收益關(guān)鍵需求方案要點應付(應收)費用材料成本關(guān)稅匯率差異利息商檢費用報關(guān)費用清關(guān)費用運輸費用代理費在SAP固化計算模型提高效率EXCEL手工計算SAP程序計算采購合同采購訂單入庫發(fā)票校驗供應商委托客戶結(jié)算國內(nèi)代采+自營出口集成記賬集成結(jié)算價格借:原材料

貸:應付暫估借:應付暫估借:進項稅

貸:應付賬款結(jié)算價格集成借:應付賬款

貸:銀行存款包干代墊談定價格代理模式4.利用SAP加強資金管理(計劃、分配、分析等)為供應鏈貿(mào)易服務;提升資金計劃的及時、準確性,降低資金管理風險,為核心業(yè)務有序進行提供了必要的支撐資金管理的業(yè)務方案關(guān)鍵需求圍繞合同提供相關(guān)資金服務。方案要點在合同、采購、銷售管理中與資金管理有效銜接,在業(yè)務發(fā)生初始就體現(xiàn)現(xiàn)金流,提供較早的資金預測。業(yè)務計劃、資金計劃與融資計劃的耦合(需要部分開發(fā))根據(jù)利息計算標準,將利息計算條件固化到SAP系統(tǒng),與定價條件、結(jié)算、利息分攤銜接。基于合同,提供包括資金成本在內(nèi)的多維度分析。資金/信用證額度分配到合同融資計劃/合同按合同計算資金占用計息貿(mào)易合同銷售訂單發(fā)貨報關(guān)開票采購訂單入庫發(fā)票校驗結(jié)算結(jié)算報關(guān)資金管理集成的財務供應鏈服務資金計劃利潤分析利息成本分配到訂單利息結(jié)算記賬到委托客戶5.預算管理:加強管理費用預算管理,完成從事后分析到事前控制(采購訂單)的轉(zhuǎn)變成本費用預算的業(yè)務方案關(guān)鍵需求加強成本費用預算(主要是管理費用)的控制。方案要點在SAP的預算管理模塊中將管理費用預算分配到各個業(yè)務部門。在SAP中對基于采購訂單的費用化采購項目作控制。通過SAP與OA集成,通過OA系統(tǒng)在申請購買資產(chǎn)或者辦公用品時檢查預算是否超出,如超出則不能繼續(xù)申請。在SAP財務記賬后,更新OA預算;SAP中可查詢預算執(zhí)行情況表。6.利用SAP系統(tǒng),管理資產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)和資產(chǎn)業(yè)務,與財務總帳一體化集成,加強資產(chǎn)的實物與價值管理集團統(tǒng)一建立通用資產(chǎn)分類,制定資產(chǎn)編碼規(guī)則,規(guī)范集團資產(chǎn)管理模式使用SAP資產(chǎn)管理模塊,對集團的在建工程、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)進行管理資產(chǎn)購置、處置、報廢、轉(zhuǎn)讓、計提折舊、攤銷、計提減值準備等業(yè)務通過SAP完成,相關(guān)業(yè)務實時產(chǎn)生財務憑證資產(chǎn)會計100020003000400090109020房屋及建筑運輸設備融資租賃設備電子設備在建工程無形資產(chǎn)資產(chǎn)分類統(tǒng)一設計XXX投資計劃:建立投資內(nèi)部訂單,維護項目預算項目執(zhí)行:外協(xié)采購、材料消耗、其他成本收集,實時進行項目預算控制,每月底結(jié)算到在建工程項目完工:預轉(zhuǎn)資,計提折舊,工程決算正式轉(zhuǎn)資,投資訂單關(guān)閉CO-IOMMFI目錄詳細業(yè)務解決方案及實施要點貿(mào)易合同、供應鏈及虛擬生產(chǎn)財務服務風險控制綜合分析對應凱致的SAP建設,達芬奇建議的目標是:規(guī)范管理、提升效率、支持發(fā)展。因此,建議的方案重點如下合同管理財務服務風險管理貿(mào)易、供應鏈及虛擬生產(chǎn)決策分析基于合同全生命周期的管理和分析基于合同的利潤分析多維度分析與決策支持4.基于供應鏈全程的財務服務/資金管理5.初步的預算管理6.集成的資產(chǎn)管理1.初步的財務管控平臺2.費用分攤到合同

3.往來結(jié)算基于SAP的風險控制點前移預警體系設計業(yè)務執(zhí)行的風險點控制設計客戶信用管理虛擬生產(chǎn)管理財務業(yè)務一體化5.1國內(nèi)代采,經(jīng)香港自營出口5.2雙抬頭進口,國內(nèi)虛擬生產(chǎn)提升供應鏈各環(huán)節(jié)的集成度

1.1國內(nèi)代采,自營出口2.(物資)編碼及屬性標準化3.固化定價類型及定價邏輯庫存管理(自營庫存和代理庫存)與運輸管理報關(guān)管理1.對于供應鏈企業(yè),逐步實現(xiàn)風險控制點前移是風險管理的核心需求收付結(jié)算合同執(zhí)行資金計劃在業(yè)務實際發(fā)生前,通過SAP的風險管理報表,及合同、資金信息,對業(yè)務(主要指合同)的盈利能力、執(zhí)行能力、信用風險等風險要素進行綜合衡量和確定,并在資源分配上(系統(tǒng)中的客戶信用控制等)給予保證,控制風險發(fā)生的可能性。業(yè)務實際發(fā)生中,主要關(guān)注對例外事件(如違約、交貨延遲、付款延遲等)的風險監(jiān)控,而對正常執(zhí)行的合同,其風險控制細度和權(quán)限可以適當放寬,以提高執(zhí)行效率。SAP中的風險控制點預計體系定期監(jiān)控(部門級)風險控制點前移動客戶資質(zhì)及信用授予供應商資質(zhì)業(yè)務計劃(合同)預算(A)(B)2-1.風險控制點(A):建立部門級的預警體系,通過SAP報表定期監(jiān)控部門計劃部門實際2-2.風險控制點(B):資金、信用、供應商資質(zhì)及應收、庫存逾期、延遲發(fā)貨預警通過供應商評估功能,實現(xiàn)對供應商的資質(zhì)量化評估。通過信用管理功能實現(xiàn)對委托客戶、終端客戶的信用管理。通過資金計劃功能實現(xiàn)采購資金墊付的監(jiān)控。使用系統(tǒng)帳齡管理,實現(xiàn)應收賬款逾期預警功能。使用系統(tǒng)庫齡管理,實現(xiàn)自營商品逾期預警功能。使用發(fā)貨管理,實現(xiàn)發(fā)貨逾期預警功能。風險控制的SAP業(yè)務方案方案要點風險預警提示及檢查點風險控制的關(guān)鍵點是否超出公司信用總量額度信用預警提示及檢查標準是否超出本部門信用總量額度是否超出對該客戶設定的信用總量額度代墊/賒銷額度在手合同總量額度信用期限合同標準法律條款結(jié)算方式審批權(quán)限帳期標準付款條件基線日期資金墊付控制終端客戶信用管理應收賬款逾期預警庫齡預警供應商資質(zhì)評估貿(mào)易合同管理銷售訂單管理采購訂單管理銷售發(fā)貨銷售發(fā)票管理供應商評審風險報表分析帳齡計算、逾期標注資金交期質(zhì)量規(guī)模服務供應商評估標準評估各業(yè)務領(lǐng)域各業(yè)務領(lǐng)域評估結(jié)果帳齡監(jiān)控表庫齡監(jiān)控表延遲發(fā)貨表3.部分風險預警可通過SAP控制點與郵件、短信等相結(jié)合的方式,實現(xiàn)提醒功能資金墊付控制終端客戶信用管理應收賬款逾期預警供應商資質(zhì)評估庫齡預警風險控制點預警環(huán)節(jié)預警內(nèi)容預警方式賬齡監(jiān)控表庫齡監(jiān)控表銷售訂單交貨出具發(fā)票收款客戶超信用額度表風險檢查標志采購入庫庫存管理銷售出庫批次1批次2…….批次1批次2…….銷售訂單交貨出具發(fā)票收款付款條件貿(mào)易合同采購訂單入庫發(fā)票校驗貿(mào)易合同貿(mào)易合同采購訂單入庫發(fā)票校驗OA短信郵件延遲發(fā)貨表4.EPR提供多級信用控制手段,實現(xiàn)在貿(mào)易過程各個環(huán)節(jié)的控制信用管理的SAP業(yè)務方案在貿(mào)易過程,實現(xiàn)公司、部門、客戶的多級信用控制貿(mào)易業(yè)務銷售訂單交貨出具發(fā)票收款信用控制信用控制信用控制信用控制目錄詳細業(yè)務解決方案及實施要點貿(mào)易合同、供應鏈及虛擬生產(chǎn)財務服務風險控制綜合分析對應凱致的SAP建設,達芬奇建議的目標是:規(guī)范管理、提升效率、支持發(fā)展。因此,建議的方案重點如下合同管理財務服務風險管理貿(mào)易、供應鏈及虛擬生產(chǎn)決策分析基于合同全生命周期的管理和分析基于合同的利潤分析多維度分析與決策支持4.基于供應鏈全程的財務服務/資金管理5.初步的預算管理1.初步的財務管控平臺2.費用分攤到合同

3.往來結(jié)算基于SAP的風險控制點前移預警體系設計業(yè)務執(zhí)行的風險點控制設計客戶信用管理虛擬生產(chǎn)管理財務業(yè)務一體化5.1國內(nèi)代采,經(jīng)香港自營出口5.2雙抬頭進口,國內(nèi)虛擬生產(chǎn)提升供應鏈各環(huán)節(jié)的集成度

1.1國內(nèi)代采,自營出口2.(物資)編碼及屬性標準化3.固化定價類型及定價邏輯庫存管理(自營庫存和代理庫存)與運輸管理報關(guān)管理1.實現(xiàn)基于合同的利潤分析是績效考核、業(yè)務決策的基礎客戶編碼委托合同編碼部門物料編碼區(qū)域業(yè)務員收入數(shù)量主營成本毛利報關(guān)費用利息物流成本期間。。。1000000102300001歐洲商務李嵐100000125000250000180000700002003001500……1000000202300002歐洲商務李嵐100001234000200000150000500002002001800……1000000302300003亞洲手機王玉100005403000170000100000700002003001900……1000000402300004非洲手機張曼10000090700050000034000016000020050002500……1000000502300005美洲智能張三10000099800090000078000012000020080003500……1000000602300006美洲智能張三10000023200060000048000012000020013006500……1000000702300007亞洲一部李利10000012200070000068000020000200800500……1000000802300008亞洲一部李利10000045200080000068000012000020050008500……1000000902300009亞洲二部王鋒100000984500600000320000280000200300500……1000001002300010亞洲二部王鋒1000007635007900006800001100002004003400……1000001102300011歐洲商務李嵐1000000585009900008800001100002005005400……1000001202300012歐洲商務李嵐1000000690005000003200001800002006007800……1000001302300013澳洲三部小熊100000076500650000600000500002007003200……1000001402300014澳洲三部小熊100000083500350000300000500002008009800……1000001502300015非洲商務李嵐100000962800600000550000500002009001500……1000001602300016非洲商務李嵐10000034930065000053000012000020010005600……1000001702300017歐洲商務李嵐1000007653003400001800001600002006003200……1000001802300018歐洲商務李嵐1000003750003200001600001600002009001000……基于合同作利潤分析的SAP業(yè)務方案提供按合同+部門+業(yè)務員的利潤分析報表關(guān)鍵需求財務業(yè)務一體化費用自動、半自動分攤庫存物資按照批次記價以合同為基點獲取其他信息(事業(yè)部、業(yè)務員、品類、地域…),通過BI,實現(xiàn)多維度利潤分析方案要點2.在合同分析的基礎上,利用商務智能從各個視角多維度分析,呈現(xiàn)完整的運營與經(jīng)營狀況在同凱致實業(yè)進行深入調(diào)研及充分溝通后,建議BI實施的重點從以下幾方面展開,通過多維度的分析為凱致實業(yè)管理層提供有效的決策支持。財務總資產(chǎn)報酬率收入總額利潤總額現(xiàn)金流量分析銷售利潤率成本費用總額成本費用利潤率凈資產(chǎn)收益率供應鏈庫存余額風控合同完成情況分析資產(chǎn)負債率流動比率已獲利息倍數(shù)速動比率資金預測在手合同數(shù)量客戶信用分析預算完成情況分析應收賬款逾期率存貨流動資金比供應商情況分析信貸余額總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率報關(guān)報檢情況分析產(chǎn)品情況分析銷售渠道分析貿(mào)易類型分析資金墊付情況分析總資產(chǎn)增長率收入增長率利潤增長率按時交貨率訂單完成率目錄達芬奇對凱致業(yè)務的理解達芬奇建議的凱致信息化解決方案總體業(yè)務解決方案詳細業(yè)務解決方案及實施要點總體技術(shù)解決方案SAP產(chǎn)品特性介紹達芬奇建議的凱致信息化實施方法達芬奇相關(guān)案例介紹達芬奇對凱致供應鏈第一階段ERP系統(tǒng)總體技術(shù)解決方案的建議門戶服務器應用服務器集成中間件系統(tǒng)金稅系統(tǒng)其他異構(gòu)ERP系統(tǒng)企業(yè)數(shù)據(jù)存貯(結(jié)構(gòu)化/非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫、歸檔)門戶平臺(ERP門戶/集團門戶)數(shù)據(jù)庫服務器集成服務器文件服務器數(shù)據(jù)庫SAPERP系統(tǒng)財務會計銷售/營銷銀行管理系統(tǒng)OA辦公自動化系統(tǒng)成本管理采購/庫存生產(chǎn)管理

客戶關(guān)系SAPCRM供應商關(guān)系SAPSRM第一期實施的SAP模塊第一期可能需要集成的外部系統(tǒng)

商業(yè)智能SAPBW資金管理設備管理項目管理質(zhì)量管理短信郵件系統(tǒng)達芬奇對凱致功能供應鏈第二階段ERP系統(tǒng)總體技術(shù)解決方案的展望門戶服務器應用服務器集成中間件系統(tǒng)金稅系統(tǒng)其他異構(gòu)ERP系統(tǒng)企業(yè)數(shù)據(jù)存貯(結(jié)構(gòu)化/非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫、歸檔)門戶平臺(ERP門戶/集團門戶)數(shù)據(jù)庫服務器集成服務器文件服務器數(shù)據(jù)庫SAPERP系統(tǒng)財務會計銷售/營銷銀行管理系統(tǒng)OA辦公自動化系統(tǒng)成本管理采購/庫存生產(chǎn)管理

客戶關(guān)系SAPCRM供應商關(guān)系SAPSRM第二期實施的SAP模塊第二期可能需要集成的外部系統(tǒng)

商業(yè)智能SAPBW資金管理設備管理項目管理質(zhì)量管理短信郵件系統(tǒng)材料供應商其他利益相關(guān)者IT產(chǎn)業(yè)通訊行業(yè)視訊顯示行業(yè)機電設備行業(yè)醫(yī)療器械行業(yè)汽車零配件安防器材行業(yè)新材料新能源第二期需持續(xù)優(yōu)化的SAP模塊ERP門戶外部供應商外部客戶目錄達芬奇對凱致業(yè)務的理解達芬奇建議的凱致信息化解決方案總體業(yè)務解決方案詳細業(yè)務解決方案及實施要點總體技術(shù)解決方案SAP產(chǎn)品特性介紹達芬奇建議的凱致信息化實施方法達芬奇相關(guān)案例介紹SAP物流服務行業(yè)業(yè)務流程概覽承運商,

業(yè)務伙伴客戶戰(zhàn)略供應商關(guān)系采購管理短期計劃與執(zhí)行銷售管理業(yè)務拓展與客戶服務尋源采購運營管理訂單執(zhí)行運輸管理倉儲管理備件管理客戶管理營銷活動管理客戶及客戶聯(lián)系管理線索與商機管理投訴及退貨處理可視化供應鏈事件管理國際貿(mào)易業(yè)務處理協(xié)同計劃平臺企業(yè)管理和支持分析戰(zhàn)略企業(yè)管理財務分析運營分析勞動力分析財務財務供應鏈管理財務會計管理會計公司治理人力資本管理人才管理勞動力流程管理勞動力發(fā)展公司服務差旅管理環(huán)境控制管理激勵和傭金管理不動產(chǎn)管理運營和支持生命周期數(shù)據(jù)管理項目管理質(zhì)量管理企業(yè)資產(chǎn)管理非生產(chǎn)性采購全球貿(mào)易服務全球貿(mào)易管理物流供應鏈服務行業(yè)對IT系統(tǒng)的功能需求運營高效優(yōu)化計劃執(zhí)行預測供應鏈執(zhí)行更好的客戶服務信息共享透明,易于訪問可以預測的服務資產(chǎn)利用最大化倉儲等基礎設施運輸車輛業(yè)務對IT系統(tǒng)建設的需求:統(tǒng)一清晰的客戶視圖,高效的業(yè)務運營及供應鏈管理,整合的收入支付清結(jié)算,資產(chǎn)利用率的最大化,和更好的客戶服務客戶管理人員集成:門戶技術(shù),移動解決方案信息集成:主數(shù)據(jù),RFID數(shù)據(jù)/流程整合:數(shù)據(jù)抽取,流程調(diào)整,路由/鏈接集成的后端系統(tǒng)

可視性(客戶,訂單,運輸過程,外包,成本及營收)客戶服務訂單管理運輸管理運輸計劃運輸執(zhí)行運輸費用貨場管理進場出場倉儲資產(chǎn)管理運行維護人力資源采購…財務控制協(xié)同物流服務整體方案

SAPTM*LE-TRASAPERPSAPCRMERP-WMSAPEWMSAPGTSSAPEHS入庫流程儲存和內(nèi)部操作出庫流程采購銷售服務FI/CO倉庫操作核心操作危險品管理運輸*

訂單管理運費單據(jù)管理.貨代單據(jù)管理.

承運商管理招標/選擇承運商定艙運輸計劃&執(zhí)行運輸計劃路線

&優(yōu)化運輸費用管理.費率海關(guān)管理海關(guān)處理SAPEMSAPBusinessObjectsTosupporttheentireservicesvaluechainforlogisticsservicesfromorderentrytofulfillmentandbillingofservices.Toprovidetheabilitytointegrateamulti-channelordermanagementenvironmentwithacentralservicetocoordinatethefulfillmentprocessacrossdifferentsitesandpartners,includingorderpromising,transportationcoordination,valueaddedservicemanagement,costanddocumentmanagement.ToenablegreaterprofitabilitybyleveragingfullvisibilityintoentiresupplychainincludingallpartnersSAPforLogisticServiceProviders–Mission:主數(shù)據(jù)管理用戶接口集成用戶角色&權(quán)限管理文件&輸出管理.交叉流程&操作可視化,追蹤&監(jiān)控事件管理物流智能報表&分析決策支持未來的“無線企業(yè)”工場操作員管理工單、配件庫存、設備維修等日常事務,提高工作效率市場人員執(zhí)行產(chǎn)品活動和推廣經(jīng)理批準出差和休假申請以及報銷單合同員工通過移動小工具提交工時單現(xiàn)場銷售人員管理其銷售區(qū)域、客戶、機會管道和產(chǎn)品訂單現(xiàn)場服務人員

派往產(chǎn)品所在地進行維修和服務工作并由客戶確認倉庫管理員

收到原始物料并將其轉(zhuǎn)移至公司內(nèi)制造場所零售商通過手機下達產(chǎn)品訂單、檢查訂單狀態(tài)、庫存及請求服務業(yè)務線領(lǐng)導

分析銷售業(yè)績報告并自動接收按規(guī)則發(fā)出的警報信息消費者手機收到優(yōu)惠券并鏈接到移動網(wǎng)站來下單及查看購買歷史供應商分銷商網(wǎng)上渠道零售商消費者集成和適應流程快速部署流程快速拓展流程Flexibility企業(yè)績效管理-(BPC等)商務智能

-儀表盤,BWA公司治理、風險和合規(guī)

GRC(AC,BC,RM,EHS)企業(yè)信息管理(IM)BusinessUserSolutionInsightSCM–從采購到物流

(供應網(wǎng)絡管理,

庫存優(yōu)化,績效管理,等)PLM–產(chǎn)品生命周期管理

(創(chuàng)新,開發(fā),交付,合規(guī))SRM–協(xié)同供應商管理

(采購尋源,合同管理)CRM–客戶關(guān)系管理

(市場、銷售、服務)Function高效率高可靠性高適應性Platform全面的解決方案平臺設備安全管理無線應用平臺移動應用MobilitySAPERPSAPERP

61SAPNetWeaver是…1

由業(yè)務驅(qū)動的應用平臺

為SAP、SAP合作伙伴以及SAP客戶提供了同一個平臺,來計劃、構(gòu)建和運行業(yè)務應用。為企業(yè)實現(xiàn)端到端的生命周期支持?!癝ourcetoPay”2

在異構(gòu)的環(huán)境中幫助集成所有系統(tǒng)的平臺基于行業(yè)的開放的標準來實現(xiàn)對人員、對流程以及對信息的集成.運用預設定好的業(yè)務最佳來實現(xiàn)能夠打開即用的端到端的業(yè)務場景*SOA=ServiceOrientedArchitecture

3

幫助你加快實現(xiàn)面向服務的架構(gòu)的平臺通過對服務完整的管理,包括了服務提供、服務構(gòu)建和SOA的治理,來實現(xiàn)和保證流程的靈活性.預打包好的企業(yè)服務.TexasInstruments:ReducedthetimetopartnerCarlZeiss:ReducetimeandcosttointegratenewGeneralElectric:400-500newlaunches,betterPeopleInformationProcesses?SAP2008/Page63SAPNetWeaver技術(shù)概覽

企業(yè)服務總線–集成服務庫-建模和設計面向服務的應用SAP商務套件

7客戶和合作伙伴應用Order

Mgmt....非SAP或者遺留NetWeaver

技術(shù)概覽

SOA管理ABAP開發(fā)安全與身份管理生命周期管理Java開發(fā)門戶和協(xié)同搜索內(nèi)容管理商務智能信息的復合服務的復合界面的復合移動方案用戶界面技術(shù)應用平臺流程集成

(SOA中間件)數(shù)據(jù)管理用戶生產(chǎn)力業(yè)務流程管理BPM信息管理復合應用環(huán)境業(yè)務內(nèi)容主數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理和集成業(yè)務流程監(jiān)控人工互動管理業(yè)務流程建模業(yè)務規(guī)則管理表單門戶儀表盤SAPGUI移動設備企業(yè)客戶端DuetSAP的系統(tǒng)的可持續(xù)升級——并且充分保護IT資產(chǎn)與企業(yè)信息SAP基礎系統(tǒng)系統(tǒng)軟件JAVAIDEABAP開發(fā)平臺標準程序客戶開發(fā)程序客戶化配置增強性功能接口按客戶需求開發(fā)客戶增強接口SAP提供完全開放的所有系統(tǒng)源代碼基于(OPEN-SQLABAP/4)和Java開發(fā)語言在升級過程中,SAP有完善的對用戶化對象的保護措施,可以將低版本中用戶化對象完整地帶到新的版本中。SAP是唯一一家支持從公司最早版本(1972年版)升級到目前最新版本,同時又能完整地將低版本的客戶化對象帶到新版本中。SAP系統(tǒng)有完善的版本控制功能,不僅能做到軟件版本的控制,還能細化到具體某個程序,表等對象的版本控制。當你在系統(tǒng)中對某一個對象(程序,表,結(jié)構(gòu),視圖等)做了更改之后,系統(tǒng)會自動記錄一個新的版本,如果更改之后有問題,可以通過版本控制功能還原到修改之前的狀態(tài)。標準程序修改SAP的系統(tǒng)架構(gòu)可動態(tài)變化以支持業(yè)務的需求全球SAPIT環(huán)境個別解決

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