供應鏈管理合同履行情況自查協(xié)議甲方（采購方/供應鏈管理方）：法定代表人/授權代表：地址：聯(lián)系方式：乙方（供應方/被管理方）：法定代表人/授權代表：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方與乙方簽署了《[請在此處填寫具體的供應鏈管理合同名稱，例如：XXX產品采購合同]》（以下簡稱“主合同”），為促進雙方合作，確保主合同項下權利義務得到有效履行，及時發(fā)現(xiàn)并解決履行過程中出現(xiàn)的問題，雙方根據平等互利原則，經友好協(xié)商，達成以下自查協(xié)議：第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有解釋，下列詞語具有以下含義：1.1“主合同”指甲方與乙方于[日期]簽署的《[請在此處填寫具體的供應鏈管理合同名稱]》。1.2“供應鏈管理范圍”指主合同約定的產品/服務種類、交付標準、質量要求、價格、交貨時間、付款條件、庫存管理、物流運輸、信息共享等全部內容。1.3“自查”指依據本協(xié)議約定，由一方或雙方對主合同在約定時間節(jié)點的履行情況進行記錄、核對、評估的過程。1.4“履行情況”指主合同條款在約定時間節(jié)點的實際執(zhí)行狀態(tài)，包括但不限于交付數量、質量合格率、交貨準時率、價格執(zhí)行、服務響應等符合度。1.5“關鍵績效指標(KPI)”指雙方在主合同中約定或普遍認可的衡量主合同履行情況的標準。1.6“書面記錄”指在自查過程中由雙方形成的，與自查相關的文件、數據、報告等。1.7“爭議”指雙方在自查過程中或基于自查結果產生的任何分歧。1.8“協(xié)商”指雙方為解決爭議而進行的溝通和談判。1.9“通知”指根據本協(xié)議約定或主合同約定，以書面形式向對方發(fā)出的溝通信息。1.10“保密信息”指通過本協(xié)議獲取的對方的商業(yè)秘密、技術信息、經營數據等未公開信息。第二條自查目的與范圍2.1本協(xié)議旨在通過雙方進行的供應鏈管理合同履行情況自查，促進對主合同履行狀況的共同理解，識別潛在風險與問題，及時協(xié)商解決履行偏差，保障供應鏈的穩(wěn)定、高效和合規(guī)運行，并為可能的主合同變更、爭議解決或績效考核提供依據。2.2自查覆蓋的時間范圍為[請明確自查覆蓋的起止日期或時間段]，自查內容范圍包括但不限于主合同第一條至第X條約定的各項權利義務履行情況，具體包括交付數量與時間、產品/服務質量、價格與付款、庫存管理、物流與運輸、信息溝通與共享、服務與支持、合規(guī)性等方面。第三條自查程序與方式3.1雙方各指定[數量]名代表作為自查負責人，負責組織實施本協(xié)議項下的自查工作。3.2雙方應在自查啟動后[天數]日內，各自收集與自查范圍相關的書面記錄和數據，確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。收集范圍包括但不限于采購訂單、入庫單、出庫單、質檢報告、物流單據、發(fā)票、付款憑證、溝通記錄、會議紀要等。3.3各方依據主合同約定和行業(yè)標準，對收集到的信息進行核對和評估，判斷主合同項下各項義務的履行情況是否符合要求?？墒褂秒p方共同確認的《[自查評估模板名稱，若有]》進行記錄。3.4對于涉及關鍵環(huán)節(jié)或重大問題的部分，雙方同意在[時間]召開首次溝通會議，并可就必要時進行現(xiàn)場聯(lián)合核查或訪談進行約定。3.5各方應在完成內部自查或聯(lián)合核查后的[天數]日內，分別撰寫自查初步報告，客觀、清晰地列出自查發(fā)現(xiàn)的問題、潛在風險、符合項，并初步分析原因。自查報告應作為書面記錄。3.6雙方應在收到對方自查初步報告后的[天數]日內，就報告內容進行溝通，必要時可召開專題會議。第四條信息共享與保密4.1雙方同意在自查期間及自查初步報告提交后的[天數]日內，以書面形式共享自查過程中產生的相關數據和初步報告。信息共享方式為[例如：通過電子郵件發(fā)送給指定聯(lián)系郵箱或上傳至雙方共享的文檔平臺]。4.2雙方應對通過本協(xié)議獲取的對方的保密信息承擔嚴格的保密義務，未經對方書面同意，不得以任何方式向任何第三方披露，但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。本保密義務不因本協(xié)議的終止而解除，持續(xù)有效期限為主合同有效期內及終止后[年數]年。4.3除非信息已進入公共領域或從有權第三方合法獲得，否則雙方不得向任何第三方泄露本協(xié)議的存在、內容或履行情況。第五條問題識別、溝通與解決5.1雙方應在自查初步報告溝通階段，就發(fā)現(xiàn)的問題進行充分討論，明確問題的事實、性質和可能的原因。5.2對于自查中發(fā)現(xiàn)的不符合項或潛在風險，雙方應本著友好合作的態(tài)度，通過協(xié)商達成一致，明確后續(xù)處理措施。5.3雙方同意就協(xié)商一致的問題，制定并簽署書面?zhèn)渫浕蜓a充協(xié)議，確認解決方案、責任承擔及完成時限。5.4對于協(xié)商未能達成一致的問題，雙方應繼續(xù)保持溝通，嘗試尋求共同接受的解決方案。雙方同意在[時間]內就爭議問題進行最后一次正式協(xié)商。5.5若協(xié)商仍未解決爭議，雙方同意按照主合同第X條約定的爭議解決方式（[例如：提交至[地點]仲裁委員會仲裁或向[法院名稱]提起訴訟]）解決。第六條協(xié)議期限6.1本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。6.2本協(xié)議的有效期為完成本次自查程序（自本協(xié)議生效之日起至雙方就本次自查主要問題達成解決方案或明確后續(xù)安排之日止）所需的時間。對于持續(xù)性的供應鏈管理關系，雙方可協(xié)商決定是否及如何定期啟動新的自查程序。第七條違約責任7.1若一方未能按照本協(xié)議約定提供必要信息、配合自查工作，或泄露保密信息，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。7.2若一方違反本協(xié)議項下的保密義務，應向對方支付違約金[金額或計算方式]，并賠償因此給對方造成的全部損失。違約金不足以彌補損失的，對方有權要求進一步賠償。第八條爭議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均有權按照主合同第X條約定的爭議解決方式解決。第九條法律適用與管轄9.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律（為本協(xié)議之目的，不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律）。9.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，若需通過訴訟解決，由[地點]有管轄權的人民法院管轄。第十條協(xié)議的變更與解除10.1對本協(xié)議的任何修改或補充，均需經雙方授權代表書面簽署確認。10.2除本協(xié)議另有約定外，雙方可在協(xié)商一致的情況下以書面形式解除本協(xié)議。10.3若主合同提前終止，本協(xié)議可在主合同終止后[天數]內自行終止，或由雙方協(xié)商決定是否繼續(xù)履行及如何調整。第十一條其他條款11.1本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的事項的完整協(xié)議，取代此前所有的口頭或書面溝通、協(xié)議或諒解。11.2本協(xié)議項下的任何通知或其他通訊應以書面形式按本協(xié)議首頁所示地址、傳真號或電子郵件地址發(fā)送。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前[天數]日以書面形式通知對方。11