酒店客房會(huì)議預(yù)訂協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日簽訂：甲方（酒店）：________________________法定代表人/授權(quán)代表：_______________地址：________________________________聯(lián)系電話：___________________________乙方（預(yù)訂方）：______________________法定代表人/授權(quán)代表：_______________地址：________________________________聯(lián)系電話：___________________________鑒于甲方擁有并經(jīng)營(yíng)位于__________________________的酒店，配備有可供出租的客房及其他設(shè)施；乙方有意租用甲方的客房用于舉辦會(huì)議、活動(dòng)或其他類似目的（以下簡(jiǎn)稱“會(huì)議”）。為此，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成協(xié)議如下：第一條預(yù)訂信息1.1乙方預(yù)訂租用甲方酒店以下客房/區(qū)域用于會(huì)議：房型/區(qū)域描述：__________________________，數(shù)量：______間/套。主要用途：__________________________。1.2預(yù)訂日期：會(huì)議開始日期：______年______月______日時(shí)會(huì)議結(jié)束日期：______年______月______日時(shí)協(xié)議有效期限自本協(xié)議簽訂之日起至甲方書面同意取消或本協(xié)議約定的費(fèi)用結(jié)清之日止。1.3預(yù)訂確認(rèn)本協(xié)議的簽訂即代表乙方確認(rèn)預(yù)訂，甲方確認(rèn)接受預(yù)訂。預(yù)訂確認(rèn)日期為______年______月______日。第二條租金與費(fèi)用2.1基本租金/日費(fèi)按預(yù)訂的客房類型、數(shù)量和實(shí)際占用天數(shù)計(jì)算。每間/每區(qū)域每日租金單價(jià)為人民幣_(tái)___________元/天（大寫：____________元整）?？傋饨穑ú缓愘M(fèi)及額外費(fèi)用）為人民幣_(tái)___________元（大寫：____________元整），基于預(yù)訂期間的實(shí)際占用天數(shù)計(jì)算。2.2稅費(fèi)上述租金總額及本協(xié)議約定的其他應(yīng)付款項(xiàng)均包含適用的稅費(fèi)（如增值稅等），稅率按當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行。2.3額外費(fèi)用乙方可能需要承擔(dān)以下額外費(fèi)用：（1）服務(wù)費(fèi)：按租金總額的______%或人民幣_(tái)___________元計(jì)算（以較高者為準(zhǔn)）。（2）押金：乙方需向甲方支付人民幣_(tái)___________元作為押金。在乙方按本協(xié)議約定完全履行義務(wù)，且會(huì)議結(jié)束、客房及設(shè)施已恢復(fù)原狀并無任何損壞或額外費(fèi)用產(chǎn)生后，甲方將在______日內(nèi)將押金無息退還乙方。（3）清潔費(fèi)：如乙方對(duì)客房或設(shè)施造成超出正常磨損的損壞，或未按要求清潔，甲方有權(quán)收取額外的清潔費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為____________元/次或根據(jù)實(shí)際清潔成本結(jié)算。（4）損壞賠償：乙方應(yīng)對(duì)其人員使用期間造成的客房、設(shè)施或其他財(cái)產(chǎn)的損壞承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額不超過實(shí)際損失價(jià)值。（5）超時(shí)費(fèi)：如會(huì)議或乙方人員使用超出本協(xié)議約定的結(jié)束時(shí)間，每超出一小時(shí)需額外支付人民幣_(tái)___________元。2.4費(fèi)用支付（1）支付方式：乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費(fèi)用。甲方指定收款賬戶信息如下：開戶行：__________________________戶名：__________________________賬號(hào)：__________________________（2）支付時(shí)間：本協(xié)議簽訂后______日內(nèi)，乙方向甲方支付定金人民幣_(tái)___________元（大寫：____________元整）。會(huì)議開始前______日內(nèi)，乙方向甲方支付剩余費(fèi)用______%或人民幣_(tái)___________元（大寫：____________元整）。（或：乙方應(yīng)于會(huì)議開始前一次性支付全部費(fèi)用______%或人民幣_(tái)___________元（大寫：____________元整），余款______%或人民幣_(tái)___________元（大寫：____________元整）于會(huì)議結(jié)束后______日內(nèi)支付）。（3）發(fā)票：甲方將在收到乙方相應(yīng)款項(xiàng)后______日內(nèi)，向乙方開具等額的增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票。2.5價(jià)格調(diào)整如在本協(xié)議簽訂后______日內(nèi)，遇政府調(diào)整稅費(fèi)或酒店發(fā)生其他影響價(jià)格的重大變化，雙方可協(xié)商調(diào)整相關(guān)費(fèi)用。如協(xié)商不成，甲方應(yīng)在變化發(fā)生______日前書面通知乙方，通知后價(jià)格調(diào)整方案生效。第三條服務(wù)與設(shè)施3.1甲方應(yīng)向乙方提供符合酒店常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的客房清潔服務(wù)，每日至少清潔一次。3.2乙方在租賃期間，享有以下基礎(chǔ)服務(wù)：（1）客房?jī)?nèi)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)接口（具體數(shù)量和速度：____________）。（2）按酒店標(biāo)準(zhǔn)提供的客房?jī)?nèi)設(shè)施。3.3可選服務(wù)（通常需另行協(xié)商并付費(fèi)）：（1）乙方如需甲方提供客房?jī)?nèi)特殊布置服務(wù)（如會(huì)議桌椅擺放、橫幅懸掛等），應(yīng)至少提前______天書面通知甲方，具體服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用另行協(xié)商確定。（2）餐飲服務(wù)：乙方如需在客房?jī)?nèi)提供茶歇、簡(jiǎn)餐、酒水等，應(yīng)至少提前______天向甲方提供詳細(xì)菜單、數(shù)量需求及期望提供時(shí)間，相關(guān)費(fèi)用按甲方標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單執(zhí)行，由乙方另行支付。（3）設(shè)備支持：乙方如需使用非客房?jī)?nèi)免費(fèi)提供的設(shè)備（如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)等），需提前______天向甲方提出申請(qǐng)，并按甲方報(bào)價(jià)單支付租賃及操作人員費(fèi)用。甲方不保證設(shè)備在乙方使用期間出現(xiàn)故障。（4）人員服務(wù)：客房服務(wù)人員將按酒店常規(guī)時(shí)間提供服務(wù)，乙方如有特殊需求，應(yīng)提前告知。3.4設(shè)施使用乙方人員可在遵守酒店相關(guān)規(guī)定的前提下，于酒店開放時(shí)間使用公共區(qū)域，如大堂、電梯、衛(wèi)生間等。乙方不得使用泳池、SPA、健身房、其他酒店大堂或其他非本協(xié)議約定允許使用的區(qū)域。甲方對(duì)乙方人員在酒店公共區(qū)域的人身及財(cái)產(chǎn)安全承擔(dān)有限責(zé)任。3.5服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)甲方提供的服務(wù)（包括但不限于客房清潔、服務(wù)響應(yīng)）應(yīng)符合酒店公開的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。乙方如有特殊需求可能影響服務(wù)質(zhì)量或增加成本，雙方應(yīng)提前溝通確認(rèn)。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）按本協(xié)議約定提供乙方預(yù)訂的客房及設(shè)施。（2）維護(hù)酒店區(qū)域的安全秩序，采取合理措施保障乙方及其人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全，但不對(duì)不可預(yù)見的事件造成的損失負(fù)責(zé)。（3）履行本協(xié)議中向乙方承諾的服務(wù)。（4）保留對(duì)客房及相關(guān)區(qū)域的管理權(quán)和檢查權(quán)，檢查前應(yīng)提前通知乙方或符合酒店常規(guī)檢查時(shí)間。（5）在發(fā)生緊急情況時(shí)，有權(quán)采取必要的應(yīng)急措施。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）按時(shí)足額支付本協(xié)議約定的所有費(fèi)用。（2）遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括但不限于住宿規(guī)定、消防安全規(guī)定、噪音管理?xiàng)l例、物品寄存規(guī)定等。（3）合理使用預(yù)訂的客房及相關(guān)設(shè)施，不得將其用于任何非法活動(dòng)、危險(xiǎn)活動(dòng)或損害酒店聲譽(yù)的行為。（4）負(fù)責(zé)管理其所有參會(huì)人員、工作人員及訪客的行為，確保其遵守甲方規(guī)定，并對(duì)因其人員行為造成的任何損失或損害負(fù)責(zé)。（5）提前通知甲方其會(huì)議的詳細(xì)安排、特殊需求（如電力增容、溫控設(shè)置、特定布置要求等），以便甲方準(zhǔn)備。（6）如需變更本協(xié)議內(nèi)容（如修改日期、房型等），應(yīng)提前書面通知甲方，并經(jīng)甲方書面同意。變更可能產(chǎn)生額外費(fèi)用。（7）如遇不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議，乙方可部分或全部免除責(zé)任，并應(yīng)盡快通知甲方。第五條改變與取消5.1變更乙方如需變更預(yù)訂日期或房型，應(yīng)提前至少______天書面通知甲方。變更申請(qǐng)需經(jīng)甲方書面同意。因變更產(chǎn)生的費(fèi)用差額（包括但不限于租金、額外服務(wù)費(fèi)用等）由乙方承擔(dān)。如甲方因自身原因需變更預(yù)訂（如客房維修），應(yīng)盡可能提前通知乙方，并與乙方協(xié)商解決方案，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的相應(yīng)損失。5.2取消（1）乙方取消預(yù)訂，需書面通知甲方。取消通知的接受不影響通知的生效。a.通知接受后______天內(nèi)取消：甲方全額無息退還乙方已支付的所有款項(xiàng)。b.通知接受后______天至______天內(nèi)取消：甲方退還乙方已支付款項(xiàng)的______%。c.通知接受后______天以內(nèi)取消：甲方不退還乙方已支付的全部款項(xiàng)。（2）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。遇不可抗力的一方應(yīng)在合理期限內(nèi)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。如不可抗力影響持續(xù)，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，已發(fā)生費(fèi)用按實(shí)際提供的服務(wù)比例結(jié)算。（3）乙方違反本協(xié)議約定，特別是未按時(shí)支付費(fèi)用或造成重大損失，甲方有權(quán)單方面取消預(yù)訂或本協(xié)議，已收款項(xiàng)不予退還，并保留向乙方追償損失的權(quán)利。第六條不可抗力6.1定義本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為（如征收、禁用）、大規(guī)模傳染病疫情及其防控措施等。6.2法律后果因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。雙方應(yīng)采取措施減少損失。第七條違約責(zé)任7.1除本協(xié)議另有約定外，任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因其違約行為給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。7.2若乙方未按約定支付費(fèi)用，甲方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù)，直至費(fèi)用結(jié)清。逾期支付超過______日，甲方有權(quán)收取滯納金，滯納金利率為每日______%。7.3若因乙方原因造成客房、設(shè)施或其他財(cái)產(chǎn)損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。賠償金額應(yīng)包括修復(fù)費(fèi)用、重置費(fèi)用或財(cái)產(chǎn)損失價(jià)值，并可能包括甲方為此支付的第三方費(fèi)用。7.4雙方同意，凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條保密條款8.1甲乙雙方對(duì)于在本協(xié)議簽訂及履行過程中所獲知的對(duì)方的商業(yè)秘密（包括但不限于客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、價(jià)格政策、會(huì)議計(jì)劃、運(yùn)營(yíng)模式等）負(fù)有保密義務(wù)。8.2未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密，但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男斜緟f(xié)議所必需的除外。8.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效。第九條其他條款9.1生效本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。9.2份數(shù)本協(xié)議一式______份，甲方執(zhí)______份，乙方執(zhí)______份，具有同等法律效力。9.3通知雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進(jìn)行的任何通知或通訊，均應(yīng)采用書面形式（包括信函、傳真、電子郵件），并發(fā)送至本協(xié)議首頁(yè)載明的地址或郵箱。以郵寄方式發(fā)送的，掛號(hào)信發(fā)出后______日視為送達(dá)；以傳真或電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)。9.4補(bǔ)充協(xié)議對(duì)本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充，均需另行簽訂書面文件，經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）后生效。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.5可分割性若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。9.6完整協(xié)議本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的溝通、陳述及協(xié)議。9.7法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用