醫(yī)養(yǎng)機(jī)構(gòu)服務(wù)流程再造_第1頁
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文檔簡介

202X演講人2026-01-11醫(yī)養(yǎng)機(jī)構(gòu)服務(wù)流程再造04/醫(yī)養(yǎng)機(jī)構(gòu)服務(wù)流程再造的具體路徑03/醫(yī)養(yǎng)機(jī)構(gòu)服務(wù)流程再造的核心原則02/引言:老齡化背景下的醫(yī)養(yǎng)服務(wù)挑戰(zhàn)與流程再造的必然性01/醫(yī)養(yǎng)機(jī)構(gòu)服務(wù)流程再造06/成效評估與持續(xù)改進(jìn):構(gòu)建“評估-優(yōu)化-再評估”的良性循環(huán)05/醫(yī)養(yǎng)機(jī)構(gòu)服務(wù)流程再造的實施保障體系07/結(jié)論:醫(yī)養(yǎng)機(jī)構(gòu)服務(wù)流程再造的核心要義與未來展望目錄01PARTONE醫(yī)養(yǎng)機(jī)構(gòu)服務(wù)流程再造02PARTONE引言:老齡化背景下的醫(yī)養(yǎng)服務(wù)挑戰(zhàn)與流程再造的必然性人口老齡化趨勢與醫(yī)養(yǎng)需求特征我國正經(jīng)歷全球規(guī)模最大、速度最快的老齡化進(jìn)程。截至2023年,60歲及以上人口已達(dá)2.97億,占總?cè)丝诘?1.1%,其中失能半失能老人超4000萬。這一群體的需求呈現(xiàn)“醫(yī)療+養(yǎng)老”深度融合的特征:他們不僅需要日常照護(hù)、康復(fù)訓(xùn)練等基礎(chǔ)養(yǎng)老服務(wù),更面臨慢性病管理、急性病救治、安寧療護(hù)等剛性醫(yī)療需求。然而,現(xiàn)行醫(yī)養(yǎng)服務(wù)體系的“碎片化”特征——醫(yī)療資源集中于醫(yī)院、養(yǎng)老服務(wù)局限于生活照護(hù),兩者“各管一段”,難以滿足老年人“一站式”連續(xù)照護(hù)的需求。我曾走訪某地醫(yī)養(yǎng)機(jī)構(gòu),一位患有糖尿病、高血壓的82歲老人感慨:“上午在醫(yī)院測完血糖,下午養(yǎng)老區(qū)不知道結(jié)果;晚上發(fā)燒,養(yǎng)老區(qū)要聯(lián)系家屬才能轉(zhuǎn)診,耽誤了最佳治療時間?!边@背后,正是服務(wù)流程脫節(jié)導(dǎo)致的“醫(yī)養(yǎng)分離”痛點?,F(xiàn)行醫(yī)養(yǎng)服務(wù)流程的核心痛點010203041.醫(yī)療與養(yǎng)老流程割裂:多數(shù)機(jī)構(gòu)仍采用“醫(yī)療在院區(qū)、養(yǎng)老在養(yǎng)老區(qū)”的物理分割模式,醫(yī)療檢查、用藥記錄、護(hù)理計劃等信息未實現(xiàn)跨部門共享,導(dǎo)致服務(wù)重復(fù)(如重復(fù)用藥)、資源浪費(如閑置檢查設(shè)備)、響應(yīng)滯后(如急性病救治延遲)。3.服務(wù)響應(yīng)效率低下:從老人需求提出到服務(wù)落地,涉及護(hù)理、醫(yī)療、后勤等多環(huán)節(jié),現(xiàn)有流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化節(jié)點管理和責(zé)任主體,常出現(xiàn)“踢皮球”現(xiàn)象。調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,某機(jī)構(gòu)老人緊急呼叫響應(yīng)平均耗時15分鐘,遠(yuǎn)超國際公認(rèn)的5分鐘黃金標(biāo)準(zhǔn)。2.需求評估與服務(wù)供給錯位:傳統(tǒng)流程多以“機(jī)構(gòu)能力”為導(dǎo)向,而非“老人需求”為導(dǎo)向。例如,失能老人的照護(hù)計劃未結(jié)合其基礎(chǔ)疾病、心理狀態(tài)、社會支持等個性化因素,導(dǎo)致“千人一面”的服務(wù)供給,難以提升生活質(zhì)量。4.數(shù)據(jù)驅(qū)動能力薄弱:多數(shù)機(jī)構(gòu)仍依賴紙質(zhì)記錄,老年健康數(shù)據(jù)、服務(wù)過程數(shù)據(jù)未形成閉環(huán),難以通過數(shù)據(jù)分析優(yōu)化服務(wù)、預(yù)測風(fēng)險(如跌倒、壓瘡等不良事件預(yù)警)。服務(wù)流程再造的目標(biāo)與價值取向服務(wù)流程再造(BusinessProcessReengineering,BPR)的核心是“以老年人為中心”,通過對現(xiàn)有服務(wù)流程的根本性重新思考和徹底性流程重組,實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”:從“疾病治療”向“健康維護(hù)”轉(zhuǎn)變,從“機(jī)構(gòu)主導(dǎo)”向“需求主導(dǎo)”轉(zhuǎn)變,從“碎片服務(wù)”向“連續(xù)服務(wù)”轉(zhuǎn)變。其最終價值在于:提升老年人健康水平與生活質(zhì)量,降低機(jī)構(gòu)運營成本與醫(yī)療風(fēng)險,增強機(jī)構(gòu)核心競爭力,推動醫(yī)養(yǎng)服務(wù)從“?;尽毕颉案咂焚|(zhì)”升級。03PARTONE醫(yī)養(yǎng)機(jī)構(gòu)服務(wù)流程再造的核心原則以老年人為中心:需求驅(qū)動的流程設(shè)計邏輯流程再造的出發(fā)點和落腳點必須是老年人的真實需求。這意味著:1.需求評估前置化:將傳統(tǒng)“入住后評估”改為“入院前-入院時-住院中-出院后”全周期動態(tài)評估,采用ADL(日常生活活動能力)、IADL(工具性日常生活活動能力)、MMSE(簡易精神狀態(tài)檢查)等多維量表,結(jié)合中醫(yī)體質(zhì)辨識、心理狀態(tài)評估(如GDS老年抑郁量表),構(gòu)建“生理-心理-社會”三維需求畫像。2.服務(wù)設(shè)計個性化:基于需求評估結(jié)果,為每位老人制定“一人一策”服務(wù)包。例如,對失能合并糖尿病的老人,需整合血糖監(jiān)測、胰島素注射、足部護(hù)理、營養(yǎng)膳食等流程,形成“醫(yī)養(yǎng)融合”的閉環(huán)服務(wù)。全周期整合:從“單一服務(wù)”到“連續(xù)照護(hù)”的鏈條重構(gòu)4.安寧療護(hù)環(huán)節(jié):為終末期老人提供疼痛管理、心理疏導(dǎo)、人文關(guān)懷等服務(wù),讓生命終程有尊嚴(yán)。052.治療環(huán)節(jié):整合機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)與周邊三甲醫(yī)院資源,開通綠色轉(zhuǎn)診通道,實現(xiàn)“小病在機(jī)構(gòu)、大病進(jìn)醫(yī)院、康復(fù)回機(jī)構(gòu)”;03打破“醫(yī)療-養(yǎng)老”二元分割,構(gòu)建“預(yù)防-治療-康復(fù)-護(hù)理-安寧療護(hù)”全鏈條服務(wù)流程:013.康復(fù)環(huán)節(jié):將康復(fù)訓(xùn)練融入日常照護(hù),如護(hù)理人員協(xié)助失能老人進(jìn)行肢體活動時,同步執(zhí)行康復(fù)師制定的肌力訓(xùn)練方案;041.預(yù)防環(huán)節(jié):聯(lián)合社區(qū)開展老年健康篩查、慢病管理知識講座,建立“機(jī)構(gòu)-社區(qū)-家庭”聯(lián)動的健康檔案;02數(shù)據(jù)驅(qū)動:智能化對流程優(yōu)化的賦能作用通過物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),實現(xiàn)服務(wù)流程的“可視化、可追溯、可預(yù)測”:1.數(shù)據(jù)采集自動化:采用智能床墊、血壓手環(huán)、血糖儀等設(shè)備,實時采集老人生命體征、睡眠質(zhì)量、活動軌跡等數(shù)據(jù),自動錄入健康檔案;2.數(shù)據(jù)分析智能化:通過AI算法分析歷史數(shù)據(jù),識別高風(fēng)險人群(如跌倒高風(fēng)險、壓瘡高風(fēng)險),提前預(yù)警并干預(yù);3.決策支持精準(zhǔn)化:基于數(shù)據(jù)模型為護(hù)理、醫(yī)療團(tuán)隊提供個性化服務(wù)建議,如根據(jù)老人睡眠數(shù)據(jù)調(diào)整夜間照護(hù)頻率。精益管理:消除流程中的冗余與浪費借鑒精益管理“消除浪費、創(chuàng)造價值”的理念,對服務(wù)流程中的“等待、重復(fù)、過度加工”等浪費環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化:012.優(yōu)化資源配置:通過數(shù)據(jù)分析預(yù)測高峰期(如冬季流感季)的醫(yī)療資源需求,提前調(diào)配醫(yī)護(hù)人員、藥品設(shè)備,避免資源閑置或短缺。031.簡化審批流程:將老人緊急用藥、轉(zhuǎn)診等審批環(huán)節(jié)從“三級審批”簡化為“一級授權(quán)+事后備案”,縮短響應(yīng)時間;02010203動態(tài)優(yōu)化:基于反饋的持續(xù)迭代機(jī)制流程再造不是“一勞永逸”的項目,而是“發(fā)現(xiàn)問題-解決問題-持續(xù)改進(jìn)”的循環(huán)過程:011.建立多渠道反饋機(jī)制:通過老人滿意度調(diào)查、家屬座談會、員工訪談等方式,收集服務(wù)流程中的痛點;022.定期復(fù)盤與迭代:成立流程優(yōu)化專項小組,每月分析服務(wù)數(shù)據(jù)與反饋意見,對低效環(huán)節(jié)進(jìn)行“小步快跑”式調(diào)整。0304PARTONE醫(yī)養(yǎng)機(jī)構(gòu)服務(wù)流程再造的具體路徑醫(yī)養(yǎng)機(jī)構(gòu)服務(wù)流程再造的具體路徑(一)需求評估與分層服務(wù)流程再造:構(gòu)建“精準(zhǔn)畫像-動態(tài)響應(yīng)”機(jī)制多維度需求評估工具體系構(gòu)建-標(biāo)準(zhǔn)化評估工具:整合國際通用量表(如ADL、IADL)與本土化工具(如中醫(yī)體質(zhì)辨識問卷),形成涵蓋生理功能(10項)、心理狀態(tài)(8項)、社會支持(6項)、環(huán)境風(fēng)險(5項)的29項核心評估指標(biāo);-智能化評估終端:開發(fā)平板端評估系統(tǒng),支持護(hù)理人員通過語音錄入、圖像識別(如老人活動視頻分析)等方式采集數(shù)據(jù),自動生成評估報告,減少人工錄入誤差。評估結(jié)果與個性化服務(wù)計劃聯(lián)動-分層分類服務(wù)模型:根據(jù)評估得分將老人分為“健康自理型、半失能型、失能型、失智型、臨終關(guān)懷型”5類,每類對應(yīng)差異化服務(wù)包;-服務(wù)計劃動態(tài)調(diào)整:建立“評估-計劃-執(zhí)行-反饋”閉環(huán),老人病情變化時(如跌倒后行動能力下降),系統(tǒng)自動觸發(fā)復(fù)評提醒,護(hù)理團(tuán)隊24小時內(nèi)完成計劃修訂。案例實踐某機(jī)構(gòu)為一位新入住的90歲失智老人進(jìn)行評估,發(fā)現(xiàn)其存在“吞咽困難、睡眠障礙、焦慮情緒”三大問題?;谠u估結(jié)果,團(tuán)隊制定了“營養(yǎng)餐改造(糊狀飲食)、睡前音樂療法、認(rèn)知訓(xùn)練”三項服務(wù),并通過智能監(jiān)測設(shè)備跟蹤老人進(jìn)食量、睡眠時長,兩周后吞咽成功率從60%提升至90%,睡眠質(zhì)量評分提高40%。(二)醫(yī)療服務(wù)流程再造:從“疾病治療”到“健康維護(hù)”的功能升級急診響應(yīng)流程的“黃金時間”優(yōu)化-快速響應(yīng)機(jī)制:在養(yǎng)老區(qū)每層設(shè)置“一鍵呼叫+智能監(jiān)測”雙預(yù)警系統(tǒng),老人呼叫或監(jiān)測設(shè)備異常(如血氧≤93%)時,系統(tǒng)自動推送警報至護(hù)理站、醫(yī)生手機(jī)及家屬APP,3秒內(nèi)響應(yīng);-急救流程標(biāo)準(zhǔn)化:制定“5分鐘初步評估-15分鐘急救處置-30分鐘院內(nèi)會診”的SOP,配備急救箱(含心電監(jiān)護(hù)儀、除顫儀等),與就近醫(yī)院建立“胸痛中心、卒中中心”綠色通道。慢病管理流程的“醫(yī)養(yǎng)融合”改造-“一人一檔”電子病歷:整合醫(yī)院慢病管理數(shù)據(jù)與機(jī)構(gòu)照護(hù)記錄,實現(xiàn)高血壓、糖尿病等慢性病的用藥、監(jiān)測、飲食、運動全流程追蹤;-家庭醫(yī)生簽約服務(wù):由機(jī)構(gòu)老年科醫(yī)生、社區(qū)全科醫(yī)生、藥師組成家庭醫(yī)生團(tuán)隊,每周2次巡診,每月開展慢病管理講座,提供線上咨詢??祻?fù)護(hù)理流程的“個性化定制”231-康復(fù)評估與計劃制定:康復(fù)師在老人入住后48小時內(nèi)完成初次評估,結(jié)合醫(yī)療診斷與照護(hù)需求,制定短期(1個月)、長期(3個月)康復(fù)目標(biāo);-“康復(fù)+照護(hù)”協(xié)同執(zhí)行:護(hù)理人員每日協(xié)助老人進(jìn)行康復(fù)訓(xùn)練(如關(guān)節(jié)活動、站立練習(xí)),同步記錄訓(xùn)練反應(yīng),康復(fù)師每周根據(jù)反饋調(diào)整方案。(三)養(yǎng)老服務(wù)流程再造:從“基本照護(hù)”到“品質(zhì)生活”的價值提升生活照護(hù)流程的“適老化”細(xì)節(jié)優(yōu)化-照護(hù)項目清單化:將飲食、穿衣、洗浴、如廁等8類生活照護(hù)細(xì)化為36項具體操作(如“喂食時溫度≤40℃”“協(xié)助洗浴時室溫24-26℃”),明確操作標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任人;-智能照護(hù)設(shè)備應(yīng)用:采用智能護(hù)理床(自動調(diào)節(jié)姿勢、防壓瘡)、助浴機(jī)器人(水溫自動調(diào)節(jié)、升降功能)等設(shè)備,減少人力依賴,提升照護(hù)舒適度。精神慰藉與心理支持流程的系統(tǒng)化構(gòu)建-心理狀態(tài)篩查常態(tài)化:每月采用GDS量表開展抑郁篩查,得分≥10分者由心理咨詢師介入;-多元化心理干預(yù):開設(shè)“懷舊therapy小組”(老照片分享、經(jīng)典紅歌傳唱)、“生命故事會”(老人講述人生經(jīng)歷)、寵物陪伴(定期安排溫順犬只互動)等活動,滿足情感需求。社會參與與文娛活動流程的個性化設(shè)計(四)醫(yī)養(yǎng)協(xié)同流程再造:打破壁壘,實現(xiàn)“1+1>2”的整合效應(yīng)03-“代際互動”項目:聯(lián)合周邊幼兒園、中小學(xué)開展“祖孫共讀”“手工教學(xué)”等活動,幫助老人建立社會連接,緩解孤獨感。02-興趣導(dǎo)向活動清單:根據(jù)老人愛好(書法、繪畫、手工、園藝等)組建興趣小組,每周開展2-3次活動;01醫(yī)養(yǎng)信息共享平臺的搭建與應(yīng)用-數(shù)據(jù)互聯(lián)互通:打通機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)(診所、護(hù)理站)與醫(yī)院HIS系統(tǒng)、養(yǎng)老機(jī)構(gòu)CMS系統(tǒng),實現(xiàn)檢查結(jié)果、用藥記錄、護(hù)理計劃、費用明細(xì)等數(shù)據(jù)實時共享;-權(quán)限分級管理:醫(yī)生可查看老人完整健康檔案,護(hù)理人員僅能訪問與照護(hù)相關(guān)的醫(yī)療數(shù)據(jù),家屬通過APP查看老人日常照護(hù)記錄,確保數(shù)據(jù)安全。雙向轉(zhuǎn)診流程的無縫銜接機(jī)制-轉(zhuǎn)診標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化:制定《醫(yī)養(yǎng)雙向轉(zhuǎn)診目錄》,明確“上轉(zhuǎn)指征”(如急性心梗、腦卒中需手術(shù))和“下轉(zhuǎn)指征”(如術(shù)后病情穩(wěn)定、需康復(fù)訓(xùn)練);-轉(zhuǎn)診流程閉環(huán)化:養(yǎng)老區(qū)醫(yī)生評估符合轉(zhuǎn)診條件時,通過系統(tǒng)提交申請,醫(yī)院10分鐘內(nèi)接收并安排床位;老人下轉(zhuǎn)時,醫(yī)院提供《出院小結(jié)》《康復(fù)計劃》,養(yǎng)老區(qū)提前做好接收準(zhǔn)備。多學(xué)科團(tuán)隊(MDT)協(xié)作流程的標(biāo)準(zhǔn)化-MDT團(tuán)隊組成:由老年科醫(yī)生、護(hù)士、康復(fù)師、營養(yǎng)師、心理咨詢師、社工組成,每周召開1次病例討論會;-協(xié)作流程明確化:針對復(fù)雜病例(如失能合并多重慢病、晚期腫瘤),由醫(yī)生牽頭制定綜合治療方案,各學(xué)科成員按計劃執(zhí)行,護(hù)士負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與反饋。服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化(SOP)體系建設(shè)-全流程SOP覆蓋:涵蓋醫(yī)療、養(yǎng)老、后勤、安全等8大領(lǐng)域、136個關(guān)鍵流程,明確“做什么、誰來做、怎么做、何時做、做到什么標(biāo)準(zhǔn)”;-SOP培訓(xùn)與考核:新員工入職需完成40學(xué)時SOP培訓(xùn),每月通過情景模擬、實操考核檢驗掌握程度,考核不合格者不得上崗。員工賦能與跨部門協(xié)作流程優(yōu)化-“一崗多能”培養(yǎng):鼓勵護(hù)理人員學(xué)習(xí)基礎(chǔ)醫(yī)療知識(如血糖監(jiān)測、傷口換藥),醫(yī)療人員掌握老年照護(hù)技能,打造“醫(yī)養(yǎng)融合”復(fù)合型團(tuán)隊;-跨部門協(xié)作機(jī)制:建立“護(hù)理站-醫(yī)療科-后勤部”三方聯(lián)席會議制度,每周協(xié)調(diào)解決服務(wù)銜接問題(如維修輪椅與老人外出就診的時間沖突)。質(zhì)量監(jiān)控與反饋閉環(huán)的構(gòu)建-三級質(zhì)控體系:護(hù)理員每日自查、護(hù)士長每周巡查、質(zhì)控小組每月抽查,重點檢查SOP執(zhí)行率、不良事件發(fā)生率;-根本原因分析(RCA):對發(fā)生的跌倒、用藥錯誤等不良事件,采用“魚骨圖”分析根本原因,制定改進(jìn)措施并跟蹤效果,形成“問題-分析-改進(jìn)-驗證”閉環(huán)。05PARTONE醫(yī)養(yǎng)機(jī)構(gòu)服務(wù)流程再造的實施保障體系組織保障:建立“一把手負(fù)責(zé)”的專項推進(jìn)機(jī)制-成立流程再造領(lǐng)導(dǎo)小組:由機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人任組長,分管醫(yī)療、養(yǎng)老、運營的副總?cè)胃苯M長,各部門負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌資源、審批方案、監(jiān)督進(jìn)度;-設(shè)立流程優(yōu)化辦公室:抽調(diào)骨干員工組成專職團(tuán)隊,承擔(dān)流程調(diào)研、方案設(shè)計、培訓(xùn)推廣、效果評估等工作,確保落地執(zhí)行。技術(shù)保障:信息化與智能化工具的深度應(yīng)用-智慧醫(yī)養(yǎng)平臺建設(shè):投入資金開發(fā)或采購集健康檔案、服務(wù)管理、安防監(jiān)控、家屬互動于一體的智慧平臺,實現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路、老人少跑腿”;-智能設(shè)備采購與維護(hù):根據(jù)服務(wù)需求配備智能監(jiān)測設(shè)備、康復(fù)機(jī)器人、護(hù)理輔助工具等,建立設(shè)備定期維護(hù)與更新機(jī)制,確保穩(wěn)定運行。人力資源保障:復(fù)合型人才培養(yǎng)與團(tuán)隊建設(shè)-完善招聘與激勵機(jī)制:優(yōu)先招聘具有醫(yī)療、護(hù)理、康復(fù)復(fù)合背景的人才,設(shè)立“流程優(yōu)化創(chuàng)新獎”,對提出合理化建議并產(chǎn)生效益的員工給予獎勵;-建立分層培訓(xùn)體系:針對管理層開展“流程再造理論與工具”培訓(xùn),針對員工開展“SOP操作”“智能設(shè)備使用”等技能培訓(xùn),提升整體專業(yè)水平。文化保障:培育“以老人為本”的流程優(yōu)化文化-理念宣貫:通過晨會、宣傳欄、內(nèi)部案例分享等方式,強調(diào)“老人需求是流程設(shè)計的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,引導(dǎo)員工從“要我改”向“我要改”轉(zhuǎn)變;-典型示范:評選“流程優(yōu)化標(biāo)兵”,宣傳其通過流程改進(jìn)提升服務(wù)質(zhì)量的案例,形成“比學(xué)趕超”的良好氛圍。06PARTONE成效評估與持續(xù)改進(jìn):構(gòu)建“評估-優(yōu)化-再評估”的良性循環(huán)多維成效評估指標(biāo)體系的構(gòu)建-服務(wù)質(zhì)量指標(biāo):老人健康水平(慢病控制率、壓瘡發(fā)生率)、服務(wù)響應(yīng)時間(緊急呼叫響應(yīng)≤5分鐘)、服務(wù)滿意度(≥95%);01-運營效率指標(biāo):人均服務(wù)成本降低率、流程周期縮短率(如轉(zhuǎn)診時間從2小時縮短至30分鐘)、資源利用率(設(shè)備使用率提升20%);02-社會效益指標(biāo):老人再入院率下降、家屬投訴率下降、機(jī)構(gòu)品牌影響力提升。03基于數(shù)據(jù)的成效分析與問題診斷-定期數(shù)據(jù)分析報告:每月由流程優(yōu)化辦公室生成《流程再造成效分析報告》,通過數(shù)據(jù)對比(如再造前后跌倒發(fā)生率變化)評估效果;-關(guān)鍵問題聚焦:對未達(dá)標(biāo)的指標(biāo)(如服務(wù)響應(yīng)時間仍超8分鐘),組織專項小組深入分析,找出流程堵點(如護(hù)理人員配置不足、終端設(shè)備卡頓)。PDCA循環(huán)在流程持續(xù)優(yōu)化中的應(yīng)用-Do(執(zhí)行):按方案落實改

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