合同條款審查標準化文檔工具一、工具概述本工具旨在為法務、律師、業(yè)務部門及采購人員提供標準化的合同條款審查流程與記錄通過結構化梳理審查要點、明確風險等級、規(guī)范修改建議，幫助用戶高效識別合同潛在風險，保證條款合規(guī)性、嚴謹性與可執(zhí)行性，同時統(tǒng)一審查標準，降低因審查疏漏導致的法律糾紛或經濟損失。二、適用場景與核心價值（一）典型使用場景企業(yè)法務/律師審查：針對采購合同、服務合同、合作協議、勞動合同等各類合同文本，進行全面條款合規(guī)性與風險審查；業(yè)務部門自查：業(yè)務人員在起草或接收合同時對照模板初步核查核心條款（如付款、違約、爭議解決等），減少基礎性錯誤；批量合同審核：對多份同類合同（如年度框架協議下的多個子合同）進行標準化審查，提升審查效率；合同版本比對：對比合同修訂前后的條款差異，重點關注修改內容的風險變化。（二）核心價值標準化：統(tǒng)一審查維度與記錄格式，避免“因人而異”的審查偏差；高效化：通過模板化要點梳理，減少重復性工作，縮短審查周期；風險可視化：明確風險等級與問題優(yōu)先級，助力快速定位核心風險點；可追溯：保留審查過程記錄，便于后續(xù)復盤、責任界定與模板優(yōu)化。三、標準化審查操作流程（一）審查前準備：明確需求與背景確認合同類型與審查目標根據合同性質（如買賣、服務、技術合作等），明確審查重點（例如：采購合同側重交付與付款，服務合同側重質量標準與驗收）；知曉交易背景（如合作目的、雙方地位、行業(yè)慣例），避免脫離實際場景的“過度審查”。收集基礎信息與前置文件獲取合同主體信息（甲方/乙方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人等）；收取與合同相關的附件（如技術協議、訂單、會議紀要、過往交易記錄等），保證條款與附件一致；若為續(xù)簽合同，調取歷史合同及履約情況，重點關注新增或修改條款的風險。（二）條款審查：逐項核對核心要點以“合同條款審查記錄模板”為工具，按以下模塊逐項審查，記錄問題與建議：主體信息條款核查：雙方名稱是否與營業(yè)執(zhí)照、公章一致；法定代表人/授權代表是否明確，授權范圍是否覆蓋合同內容；風險點：主體不適格（如超越經營范圍、無相關資質）、授權缺失導致合同效力瑕疵。權利義務條款核查：雙方核心權利（如交付、付款、知識產權歸屬）與義務（如質量保證、保密、協助義務）是否明確、對等；風險點：權利義務不對等（如單方約束性條款）、表述模糊（如“盡快”“合理期限內”未明確時限）。標的與履行條款核查：標的（貨物/服務/技術）描述是否具體（型號、規(guī)格、標準等）；履行期限、地點、方式是否清晰；風險點：標的描述導致歧義（如“優(yōu)質鋼材”未明確國標）、履行約定缺失（如未約定驗收標準）。價款與支付條款核查：金額、計價單位、貨幣種類是否明確；支付條件（如驗收合格、開具發(fā)票）、支付方式（銀行轉賬/承兌匯票）、賬期是否約定；風險點：金額未大小寫一致、支付條件與實際履約流程脫節(jié)、逾期付款違約責任未約定。違約責任條款核查：違約情形（如逾期交付、質量不達標）是否列舉全面；違約責任（違約金、賠償金、解除權）是否量化或明確計算方式；風險點：違約責任不對等（如僅約束一方）、違約金過高/過低（可能被法院調整）、未約定“不可抗力”免責情形。保密與知識產權條款核查：保密范圍、保密期限、保密義務主體是否明確；知識產權歸屬、使用權限、侵權責任是否約定；風險點：保密范圍過大（覆蓋公開信息）、知識產權歸屬模糊（如合作成果未明確歸屬）。爭議解決條款核查：爭議解決方式（訴訟/仲裁）是否明確；管轄法院/仲裁機構是否具體（如“甲方所在地有管轄權的人民法院”需明確具體城市）；風險點：約定“由法院任意管轄”導致無效、仲裁機構名稱錯誤（如“市仲裁委員會”應為“仲裁委員會”）。其他補充條款核查：合同生效條件（如簽字蓋章后生效）、生效期限、份數、附件清單是否完整；風險點：生效條件未達成（如需審批但未約定審批流程）、附件未列明導致條款引用缺失。（三）風險匯總與溝通確認分類匯總風險點：按“高、中、低”等級標注風險（高：可能導致合同無效或重大損失；中：可能引發(fā)爭議或增加履約成本；低：表述不完善但不影響核心效力）；形成審查意見：針對高風險點提出修改建議（如“刪除‘乙方需無條件接受甲方變更’條款，補充變更協商流程”），中低風險點提出優(yōu)化建議（如“明確‘盡快’為3個工作日內”）；與業(yè)務部門/對方溝通：向業(yè)務部門解釋法律風險，推動其與對方協商修改；若為外部合同，通過法務與對方對接，保留溝通記錄（如郵件、函件）。（四）輸出審查結果與歸檔出具審查報告：包含合同基本信息、審查結論（通過/修改后通過/不通過）、風險清單、修改建議及最終條款版本；標記審查狀態(tài)：在模板中更新“確認狀態(tài)”（如“待確認→已確認→已修改”）；歸檔管理：將審查報告、修訂前后合同文本、溝通記錄等整理歸檔，按合同編號分類存儲，便于后續(xù)查閱。四、合同條款審查記錄模板合同基本信息合同編號合同名稱甲方（委托方）名稱：____________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________________乙方（服務方/供應方）名稱：____________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________________審查人*某（可替換為具體審查人姓名）審查日期年月日審查類型□首次審查□修訂審查□批量審查條款分類審查要點條款內容（原文節(jié)選）風險等級問題描述修改建議確認狀態(tài)主體信息雙方名稱是否與營業(yè)執(zhí)照一致；授權代表是否有效乙方：科技有限公司；授權代表：中未提供的授權委托書，無法證明其有權代表乙方簽署合同要求乙方補充加蓋公章的授權委托書，明確授權范圍及期限待確認權利義務乙方義務是否明確；甲方權利是否對等“乙方需按時交付貨物，甲方應在收到貨物后30日內付款?！钡臀醇s定“按時”的具體日期（如“合同簽訂后30日內”）補充交付日期：“乙方應于___年_月__日前交付貨物”已修改標的與履行標的描述是否具體；驗收標準是否明確“乙方提供辦公設備一批，質量合格?！备摺稗k公設備一批”未列明型號、數量；“質量合格”未引用國家標準或雙方約定標準明確設備型號、數量清單；補充“質量標準應符合GB/T29738-2013國家行業(yè)標準”待確認價款與支付金額是否大小寫一致；支付條件是否合理合同金額：人民幣伍萬元整（￥50,000）；“甲方付款后，乙方開具發(fā)票。”中支付條件未約定“驗收合格”，可能導致甲方在貨物不合格時仍需付款修改為“甲方驗收合格后30日內付款，乙方同步開具合規(guī)發(fā)票”已確認違約責任違約情形是否列舉；違約金是否合理“乙方逾期交貨，每日按合同總額的0.1%支付違約金。”低未約定逾期超過一定天數（如60天）甲方有權解除合同補充“乙方逾期交貨超過60天，甲方有權單方解除合同，乙方已收取款項不予退還”待確認爭議解決管轄法院/仲裁機構是否具體“發(fā)生爭議，由甲方所在地法院管轄?！备摺凹追剿诘亍蔽疵鞔_具體城市（如甲方注冊地與實際經營地不一致）明確為“甲方注冊所在地有管轄權的人民法院（即市區(qū)人民法院）”已修改其他補充條款合同生效條件是否明確；附件是否完整“本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；附件：1.技術參數表2.價格清單”低附件中“技術參數表”未隨合同提供要求乙方同步提供附件1技術參數表，作為合同不可分割的一部分已確認五、使用關鍵提示與風險規(guī)避主體資質必查：審查前務必核實對方營業(yè)執(zhí)照、相關行業(yè)資質（如食品生產需SC認證），避免與無資質主體合作導致合同無效；法律條款動態(tài)更新：關注法律法規(guī)變化（如《民法典》司法解釋、《個人信息保護法》等），及時更新模板中的審查要點，保證條款合規(guī)；條款明確性優(yōu)先：避免使用“原則上”“盡量”等模糊表述，所有權利義務、時間節(jié)點、金額標準需量化或可執(zhí)行；特殊行業(yè)條款關注：金融、醫(yī)