企業(yè)勞動合同簽訂流程指導手冊一、手冊目的為幫助企業(yè)規(guī)范勞動合同簽訂全流程，明確各環(huán)節(jié)操作要點，有效規(guī)避勞動用工法律風險，保障用人單位與勞動者雙方合法權益，特制定本指導手冊。二、前期準備階段（一）法律依據(jù)梳理以《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》《勞動合同法實施條例》為核心依據(jù)，結(jié)合地方勞動用工條例（如地方最低工資、特殊工時制規(guī)定），確保簽約全程合法合規(guī)。（二）合同文本準備1.模板制定：參考當?shù)厝松绮块T示范文本，結(jié)合企業(yè)業(yè)務（如制造業(yè)、服務業(yè)）、崗位特性（如技術崗、外勤崗）調(diào)整條款。需涵蓋必備條款（用人單位/勞動者信息、合同期限、工作內(nèi)容與地點、勞動報酬、社保等）及補充條款（如保密協(xié)議、競業(yè)限制，需符合法律規(guī)定）。2.版本適配：區(qū)分全日制勞動合同、非全日制用工協(xié)議、勞務派遣協(xié)議；針對實習生、退休返聘人員，準備實習協(xié)議、勞務協(xié)議，避免混淆適用。（三）簽約主體確認1.用人單位：確保完成工商注冊，分支機構簽約需持總公司書面授權。2.勞動者：核查身份證、學歷/資格證書，排查是否存在雙重勞動關系（可要求提供離職證明或承諾書），確認年齡符合法定就業(yè)條件（年滿16周歲，退休人員需明確勞務關系性質(zhì)）。三、勞動合同簽訂流程（一）入職告知與條款協(xié)商1.法定告知：書面/口頭告知勞動者工作內(nèi)容、條件、地點、職業(yè)危害、勞動報酬，及勞動者要求了解的其他情況（如考勤、績效考核規(guī)則）。2.條款協(xié)商：就合同期限（固定/無固定/以完成任務為期限）、崗位職責、勞動報酬（工資構成、發(fā)放時間）、工作時間（標準/綜合/不定時工時，需符合審批要求）、休息休假、社保繳納等核心條款，與勞動者充分協(xié)商。（二）合同文本擬定與合規(guī)審核1.文本擬定：確保條款表述清晰（如“工作地點”明確至城市/區(qū)域，“勞動報酬”明確工資構成及發(fā)放周期）。2.合規(guī)性審核：試用期：期限不超過法定上限（3個月≤合同期<1年，試用期≤1個月；1年≤合同期<3年，試用期≤2個月；3年以上/無固定期，試用期≤6個月），同一勞動者同一單位僅約定一次試用期。違約金：僅在“服務期（企業(yè)提供專項培訓）”“競業(yè)限制（高管、技術人員等）”場景下可約定，其他情形無效。無效條款：刪除“員工自愿放棄社保”“加班無加班費”等違法條款。（三）雙方簽署與生效1.簽署要求：用人單位：法定代表人/授權委托人簽字（附授權書），加蓋公章/勞動合同專用章，簽字日期與勞動者簽署日期一致。勞動者：本人簽字（禁止代簽，確需代簽的需提供書面授權及代簽人身份證明），注明簽字日期。2.生效時間：自雙方簽字/蓋章之日起生效（約定生效條件的，需條件成就后生效，如“試用期考核通過后生效”需明確考核標準）。（四）合同分發(fā)與存檔管理1.合同分發(fā)：當場交付勞動者一份原件，要求簽收（留存簽收記錄）；企業(yè)留存版本需與勞動者持有的完全一致。2.存檔管理：紙質(zhì)存檔：按部門、入職時間分類歸檔，存放于專人管理的檔案柜。電子存檔：掃描原件形成電子檔，存儲于加密服務器/云盤，建立檢索目錄。存檔期限：合同終止/解除后，至少保存2年（以備監(jiān)察檢查或糾紛舉證）。四、關鍵注意事項（一）簽訂時間要求入職之日起一個月內(nèi)訂立書面合同。超一個月未簽的，每月支付二倍工資（最長11個月）；超一年未簽的，視為已訂立無固定期限勞動合同。（二）試用期管理要點1.試用期工資：不低于本單位同崗位最低檔工資/合同約定工資的80%，且不低于當?shù)刈畹凸べY標準。2.試用期解除：需證明勞動者“不符合錄用條件”（錄用條件需書面化并公示），否則構成違法解除。（三）特殊群體簽約注意1.應屆畢業(yè)生：畢業(yè)前實習簽實習協(xié)議，畢業(yè)后簽勞動合同。2.退休返聘人員：簽勞務協(xié)議，明確民事雇傭關系，無需繳社保，報酬按勞務所得計稅。3.勞務派遣人員：由派遣單位簽勞動合同，用工單位與派遣單位簽勞務派遣協(xié)議，不得再與被派遣者簽合同。（四）條款明確性強化工作崗位：避免“根據(jù)公司需要調(diào)整”，可約定“崗位調(diào)整需雙方協(xié)商一致并書面變更”。勞動報酬：明確工資結(jié)構、發(fā)放時間、支付方式，避免“工資面議”“隨市場調(diào)整”。工作地點：明確至具體城市/區(qū)域，確需全國調(diào)配的，約定“經(jīng)協(xié)商一致可調(diào)整至XX區(qū)域內(nèi)”。五、常見問題處理（一）勞動者拒絕簽訂勞動合同1.書面催告勞動者簽訂（留存催告記錄，如郵件、短信、紙質(zhì)通知書）。2.催告后仍拒簽的，入職一個月內(nèi)書面通知終止勞動關系，無需支付經(jīng)濟補償，但需結(jié)清工資。（二）勞動合同變更處理因崗位、薪酬、工作地點變動需變更合同的，雙方協(xié)商一致后簽訂書面《勞動合同變更協(xié)議》，作為原合同附件，明確變更內(nèi)容、生效時間。（三）合同解除與終止操作1.協(xié)商解除：雙方一致可解除，用人單位提出的需支付經(jīng)濟補償。2.勞動者單方解除：提前30日（試用期提前3日）書面通知即可；用人單位違法（拖欠工資、未繳社保等）的，勞動者可即時解除并要求補償。3.用人單位單方解除：需符合法定情形（如嚴重違紀、不勝任工作經(jīng)培訓/調(diào)崗后仍不勝任等），履行法定程序（通知工會、書面送達），否則支付賠償金（經(jīng)濟補償?shù)?倍）。4.合同終止：期滿、勞動者退休/死亡、用人單位破產(chǎn)/吊銷執(zhí)照等情形下終止。終止時需依法支付經(jīng)濟補償（除合同期滿勞動者不續(xù)簽或單位維持/提高條件勞動者拒簽的情形外）。六、附則本手冊根據(jù)現(xiàn)行勞動法