行政人員公文寫作規(guī)范及范文集一、行政公文寫作的重要性行政公文是機(jī)關(guān)、單位傳遞決策意圖、部署工作任務(wù)、溝通協(xié)調(diào)事務(wù)的核心載體，其質(zhì)量直接影響行政指令的傳達(dá)效率與執(zhí)行效果。規(guī)范的公文寫作既能體現(xiàn)組織的專業(yè)形象，又能確保信息傳遞的準(zhǔn)確性、權(quán)威性，是行政人員履職的核心技能之一。二、公文寫作基本規(guī)范（一）格式規(guī)范公文格式需嚴(yán)格遵循《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T____），分為版頭、主體、版記三部分：1.版頭部分份號(hào)（涉密公文標(biāo)注，如“____”）、密級(jí)（如“秘密”）、緊急程度（如“特急”）居版心左上角；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志用紅色大字（如“XX市人民政府文件”），聯(lián)合行文可并列機(jī)關(guān)名稱；發(fā)文字號(hào)格式為“機(jī)關(guān)代字+〔年份〕+發(fā)文順序號(hào)”（如“XX政發(fā)〔2024〕5號(hào)”），年份用六角括號(hào)，順序號(hào)不編虛位；上行文需標(biāo)注簽發(fā)人（如“簽發(fā)人：XXX”）。2.主體部分標(biāo)題：由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成（如“XX局關(guān)于開(kāi)展檔案整理工作的通知”），文種需精準(zhǔn)（“請(qǐng)示”“報(bào)告”不可混用）；主送機(jī)關(guān)：上行文主送1個(gè)主管機(jī)關(guān)，下行文可主送多個(gè)（如“各區(qū)縣政府，市政府各部門”）；正文：開(kāi)頭簡(jiǎn)述背景/目的，主體分條列項(xiàng)（用“一、（一）1.（1）”層級(jí)），結(jié)尾依文種定（請(qǐng)示用“妥否，請(qǐng)批示”，通知用“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”）；附件說(shuō)明：標(biāo)注附件名稱（如“附件：1.《XX流程圖》”），附件與正文空一行；成文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“2024年5月10日”），加蓋公章時(shí)居中標(biāo)注，印章下壓日期。3.版記部分抄送機(jī)關(guān)按“上級(jí)→平級(jí)→下級(jí)”排列（如“抄送：XX市委，XX局”）；印發(fā)機(jī)關(guān)和日期居版記末行，印發(fā)日期晚于成文日期。（二）語(yǔ)言規(guī)范公文語(yǔ)言需體現(xiàn)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重、得體：準(zhǔn)確性：用詞精準(zhǔn)（如“必須”體現(xiàn)指令性，“擬”體現(xiàn)商榷性），數(shù)字表述統(tǒng)一（全文用“2024年”或“二〇二四年”）；簡(jiǎn)潔性：刪除冗余（如“由于……的原因”改為“因……”），避免口語(yǔ)（如“商量”改為“商洽”）；莊重性：用書面語(yǔ)（如“盡快”替代“趕緊”），慎用修辭；得體性：上行文謙敬（如“懇請(qǐng)”），下行文指令清晰（如“責(zé)令”），平行文平和協(xié)商（如“商請(qǐng)”）。（三）邏輯規(guī)范公文需結(jié)構(gòu)清晰、層次分明：結(jié)構(gòu)邏輯：正文遵循“總-分-總”或“背景-措施-要求”，段落過(guò)渡自然（如“現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下”）；層次邏輯：用序數(shù)詞區(qū)分層級(jí)（避免內(nèi)容交叉），重要事項(xiàng)前置；論據(jù)邏輯：請(qǐng)示需說(shuō)明理由（如“因設(shè)備老化（附檢測(cè)報(bào)告）”），報(bào)告需數(shù)據(jù)支撐（如“完成項(xiàng)目3個(gè)，占計(jì)劃60%”）。三、常見(jiàn)公文類型及范文（一）通知（部署工作類）定義：傳達(dá)要求、部署工作，應(yīng)用最廣。范文：XX市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于開(kāi)展辦公用房專項(xiàng)檢查的通知XX管發(fā)〔2024〕5號(hào)各直屬單位、機(jī)關(guān)各科室：為規(guī)范辦公用房管理，根據(jù)《XX省黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理辦法》，決定開(kāi)展專項(xiàng)檢查?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、檢查范圍局機(jī)關(guān)及直屬單位所有辦公用房（含租賃、調(diào)劑房屋）。二、檢查內(nèi)容1.房屋權(quán)屬登記情況；2.面積標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況（參照《XX市辦公用房面積標(biāo)準(zhǔn)》）；3.閑置房屋處置及使用效率。三、工作安排1.自查階段（X月X日—X月X日）：各單位對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)自查，填寫《辦公用房登記表》（附件1），于X月X日前報(bào)局辦公室。2.抽查階段（X月X日—X月X日）：局成立檢查組實(shí)地核查。四、工作要求1.如實(shí)填報(bào)，瞞報(bào)漏報(bào)嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)；2.明確專人負(fù)責(zé)，確保資料準(zhǔn)確。附件：1.辦公用房情況登記表XX市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局2024年X月X日（二）請(qǐng)示（請(qǐng)求批準(zhǔn)類）定義：向上級(jí)請(qǐng)求指示/批準(zhǔn)，一文一事，不得多頭主送。范文：XX縣教育局關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置智慧校園平臺(tái)的請(qǐng)示XX教發(fā)〔2024〕8號(hào)XX縣人民政府：為落實(shí)《XX省教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案》，擬購(gòu)置“XX智慧校園平臺(tái)”及終端設(shè)備。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下：一、項(xiàng)目背景我縣42所中小學(xué)需升級(jí)教學(xué)模式，該平臺(tái)已在周邊縣區(qū)試點(diǎn)成功（附試點(diǎn)報(bào)告）。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算總預(yù)算XX萬(wàn)元，擬從2024年教育信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列支（明細(xì)見(jiàn)附件2）。三、實(shí)施計(jì)劃1.采購(gòu)階段（X月—X月）：公開(kāi)招標(biāo)選定供應(yīng)商；2.部署階段（X月—X月）：完成設(shè)備安裝、教師培訓(xùn)；3.驗(yàn)收階段（X月）：組織專家評(píng)估。妥否，請(qǐng)批示。XX縣教育局2024年X月X日（三）報(bào)告（工作匯報(bào)類）定義：向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，分為工作報(bào)告、情況報(bào)告等。范文：XX市人社局關(guān)于2024年上半年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的報(bào)告XX人社發(fā)〔2024〕12號(hào)XX市人民政府：2024年上半年，我局圍繞“穩(wěn)就業(yè)、促創(chuàng)業(yè)”目標(biāo)推進(jìn)工作，現(xiàn)將情況報(bào)告如下：一、工作成效1.就業(yè)規(guī)模：城鎮(zhèn)新增就業(yè)XX人（完成年度目標(biāo)55%），農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移就業(yè)XX人（同比增8%）；2.創(chuàng)業(yè)帶動(dòng)：發(fā)放創(chuàng)業(yè)貸款XX萬(wàn)元，扶持項(xiàng)目XX個(gè)，帶動(dòng)就業(yè)XX人；3.重點(diǎn)群體：高校畢業(yè)生招聘會(huì)達(dá)成意向XX人，脫貧勞動(dòng)力就業(yè)率92%。二、存在問(wèn)題1.企業(yè)技能人才短缺，與求職者需求不匹配；2.創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目同質(zhì)化嚴(yán)重，可持續(xù)性待提升。三、下一步計(jì)劃1.開(kāi)展“校企合作”，定向培養(yǎng)技能人才；2.設(shè)立創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師團(tuán)，提供全周期指導(dǎo)。特此報(bào)告，請(qǐng)審閱。XX市人力資源和社會(huì)保障局2024年X月X日（四）函（商洽工作類）定義：平行/不相隸屬機(jī)關(guān)間商洽、詢問(wèn)、答復(fù)，分為商洽函、詢問(wèn)函等。范文：XX市文化館關(guān)于商洽非遺展覽合作的函XX文函〔2024〕3號(hào)XX市博物館：為弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化，我館擬于X月舉辦“XX非遺文化展”，現(xiàn)商請(qǐng)貴館合作：一、合作內(nèi)容1.共享非遺展品：貴館館藏的XX件（套）非遺文物（如XX刺繡、XX木雕）借展；2.聯(lián)合策展：雙方選派專家設(shè)計(jì)展覽動(dòng)線、解說(shuō)詞；3.宣傳推廣：共同制作海報(bào)、短視頻。二、保障措施1.我館承擔(dān)展品運(yùn)輸、保險(xiǎn)及布展費(fèi)用；2.簽訂借展協(xié)議，明確文物保護(hù)責(zé)任；3.展覽期間，貴館可派員參與管理。如蒙同意，請(qǐng)于X月X日前函復(fù)。盼合作共贏！XX市文化館2024年X月X日（五）會(huì)議紀(jì)要（記載議定事項(xiàng)類）定義：記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)，客觀準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔明了。范文：XX公司2024年第3次總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要XX總紀(jì)〔2024〕3號(hào)會(huì)議時(shí)間：2024年X月X日14:30—16:00會(huì)議地點(diǎn)：公司二樓會(huì)議室主持人：XXX（總經(jīng)理）參會(huì)人員：XXX、XXX、XXX（部門負(fù)責(zé)人）一、會(huì)議議題1.2024年下半年市場(chǎng)拓展計(jì)劃；2.員工培訓(xùn)體系優(yōu)化方案。二、議定事項(xiàng)1.市場(chǎng)拓展：成立華東區(qū)域拓展小組，由銷售部XXX牽頭，X月X日前制定方案；線上營(yíng)銷預(yù)算增加20%，財(cái)務(wù)部XXX落實(shí)審批。2.員工培訓(xùn)：每月開(kāi)展“業(yè)務(wù)大講堂”，人力資源部XXX負(fù)責(zé)排期；建立“師徒結(jié)對(duì)”機(jī)制，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。三、工作要求各責(zé)任部門于X月X日前報(bào)實(shí)施方案，由XXX督辦進(jìn)度。XX公司總經(jīng)理辦公室2024年X月X日四、公文寫作能力提升技巧（一）素材積累建立“政策庫(kù)”（中央及地方行政文件）、“案例庫(kù)”（優(yōu)秀范文+錯(cuò)誤案例）、“數(shù)據(jù)池”（本單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)），寫作時(shí)快速調(diào)用。（二）模仿與創(chuàng)新初期模仿優(yōu)秀范文的結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言風(fēng)格，熟練后結(jié)合實(shí)際創(chuàng)新表述（如將“召開(kāi)會(huì)議部署”改為“以專題會(huì)議細(xì)化任務(wù)”）。（三）復(fù)盤與修改初稿完成后，從格式、邏輯、語(yǔ)言三方面自查：格式是否合