通用產(chǎn)品銷售合同適用場景與操作指南一、適用場景說明本合同范本適用于各類實體產(chǎn)品銷售場景，包括但不限于：企業(yè)間常規(guī)采購：制造商與經(jīng)銷商、供應商與生產(chǎn)商之間的標準化產(chǎn)品交易，如原材料、零部件、辦公設(shè)備等；個人與企業(yè)批量采購：企業(yè)向個人采購非定制化產(chǎn)品（如批量采購的商品、樣品等），或個人通過企業(yè)主體銷售自有產(chǎn)品；特殊定制產(chǎn)品交易：需根據(jù)買方需求調(diào)整規(guī)格、功能或包裝的非標產(chǎn)品（如定制機械配件、定制禮品等），需在合同中明確技術(shù)參數(shù)和驗收標準；跨區(qū)域銷售：買賣雙方位于不同省市，涉及物流運輸、風險轉(zhuǎn)移等跨地域交易條款。二、合同簽訂全流程操作說明（一）前期準備階段明確交易需求：買賣雙方需確認產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、交付時間、付款方式等核心要素，賣方需保證產(chǎn)品符合國家質(zhì)量標準及行業(yè)規(guī)范，買方需明確自身采購用途及預算。資質(zhì)審查：賣方應提供營業(yè)執(zhí)照（復印件）、產(chǎn)品生產(chǎn)/經(jīng)營許可證（如適用）、質(zhì)檢報告（針對特定產(chǎn)品，如3C認證、食品衛(wèi)生許可等）；買方應提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或個人證件號碼明（如為個人采購），若買方為企業(yè)，需確認簽約代表是否具備法定代表人授權(quán)。初步溝通：雙方通過面談、電話或書面形式協(xié)商合同條款，重點就價格、交付周期、違約責任等達成初步共識。（二）合同起草階段根據(jù)雙方共識，參照本合同模板填寫核心條款，保證內(nèi)容完整、表述清晰，避免歧義。需特別注意以下條款的明確性：產(chǎn)品描述：需包含產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、品牌（如適用）、執(zhí)行標準（如國家標準、行業(yè)標準），定制產(chǎn)品需附技術(shù)參數(shù)表作為附件；價格條款：明確單價、總價是否含稅（如“含13%增值稅”）、價格調(diào)整機制（如原材料價格波動時的調(diào)價約定）；交付條款：約定交付時間（具體日期或期限）、交付地點（如買方指定倉庫、賣方工廠）、運輸方式（如汽運、快遞）及費用承擔方；驗收條款：約定驗收時間（如收到產(chǎn)品后X日內(nèi)）、驗收標準（如雙方封樣、技術(shù)參數(shù)文件）、異議處理方式（如質(zhì)量問題如何退換貨）。（三）條款協(xié)商與修訂雙方就合同草案進行逐條確認，針對以下重點條款可進行協(xié)商修訂：付款方式：可選擇“預付款+到貨款”、“分期付款”或“貨到付款”，明確每筆付款的金額、時間節(jié)點及條件（如“驗收合格后X日內(nèi)支付至合同總額的70%”）；違約責任：明確逾期交貨、逾期付款、質(zhì)量不符等情形下的違約金計算方式（如“按逾期金額每日0.05%支付違約金”）及賠償上限；爭議解決：可選擇“向合同簽訂地人民法院提起訴訟”或“提交XX仲裁委員會仲裁”，明確管轄地。（四）正式簽署階段文本核對：雙方共同核對合同文本，保證所有條款與協(xié)商結(jié)果一致，無遺漏或筆誤，關(guān)鍵信息（如金額、日期、產(chǎn)品數(shù)量）需用大寫標注；簽字蓋章：企業(yè)主體：需加蓋合同專用章或公章，法定代表人或授權(quán)代表簽字，并附授權(quán)委托書（如由非法定代表人簽署）；個人主體：需簽字并按手印，附證件號碼復印件；合同份數(shù)：一式兩份或三份，買賣雙方各執(zhí)一份（如涉及第三方監(jiān)管，可增加份數(shù)），每份合同具有同等法律效力。（五）履行與跟進階段交付執(zhí)行：賣方按約定時間、地點交付產(chǎn)品，提供送貨單、產(chǎn)品合格證等隨貨文件，買方簽收時需核對產(chǎn)品數(shù)量及外觀完整性；驗收確認：買方在約定時間內(nèi)完成驗收，出具驗收報告（合格/不合格），不合格產(chǎn)品需書面通知賣方，明確處理方式（如換貨、退貨、降價）；付款結(jié)算：買方按約定支付款項，賣方提供收款憑證（如收據(jù)、發(fā)票，需注明“合同編號”）；爭議處理：履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應優(yōu)先協(xié)商協(xié)商，協(xié)商不成可按合同約定的爭議解決方式處理。（六）歸檔管理合同簽署后，雙方應將合同原件、附件（如技術(shù)參數(shù)表、驗收報告）、往來函件等資料整理歸檔，保存期限不少于合同履行結(jié)束后2年，以備后續(xù)查詢或法律糾紛使用。三、合同核心條款模板（一）合同雙方信息表甲方（買方）乙方（賣方）名稱：*有限公司名稱：*商貿(mào)公司地址：省市區(qū)路*號地址：省市區(qū)路*號法定代表人：*法定代表人：*聯(lián)系人：*聯(lián)系人：**（虛擬號碼）*（虛擬號碼）（二）產(chǎn)品明細表序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價（元）金額（元）備注（如品牌、執(zhí)行標準）1辦公桌OD-2023型張108008000符合GB/T3324-2017標準2辦公椅OY-1505型把203006000含人體工學設(shè)計合計14000（三）付款計劃表期數(shù)付款條件金額（元）付款時間1合同簽訂后3日內(nèi)4200預付款（30%）2產(chǎn)品交付且驗收合格后5日內(nèi)9800到貨款（70%）（四）交付時間表批次產(chǎn)品名稱數(shù)量交付時間交付地點運輸方式費用承擔1辦公桌10張2023年月日前甲方指定倉庫（市區(qū)）汽運乙方承擔2辦公椅20把2023年月日前同上同上同上四、簽訂與履行注意事項（一）信息完整性核對合同雙方名稱、地址、法定代表人等信息需與營業(yè)執(zhí)照或證件號碼一致，避免因名稱錯誤導致合同無效；產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等核心信息需填寫完整，不得留空，金額需同時填寫大小寫，防止篡改。（二）法律條款合規(guī)性質(zhì)量標準需符合國家強制性規(guī)定（如食品需符合食品安全標準，電子產(chǎn)品需符合3C認證），避免約定“以次充好”或“不符合標準的免責條款”；違約責任需合理，違約金一般不超過實際損失的30%，過高可能被法院調(diào)整；爭議解決方式需明確，避免約定“由雙方協(xié)商解決”（無實質(zhì)約束力）。（三）特殊約定補充定制產(chǎn)品：需在附件中詳細列明技術(shù)參數(shù)、圖紙，并約定“按樣品封樣驗收”，避免質(zhì)量爭議；長期交易：可約定“價格調(diào)整機制”（如“原材料價格波動超過±10%時，雙方協(xié)商調(diào)整單價”）；不可抗力：明確“因地震、洪水等不可抗力導致無法履約的，雙方免責，但需及時提供證明”。（四）履行過程記錄交付時，雙方需簽署《送貨單》，注明產(chǎn)品數(shù)量、外觀狀態(tài)，并由雙方簽字確認