2026年建筑工程檔案管理合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等有關(guān)規(guī)定，就乙方向甲方提供建筑工程檔案管理服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供全面、專業(yè)的建筑工程檔案管理服務(wù)，包括但不限于建筑工程項目前期文件準備、施工過程文件收集整理、竣工文件編制歸檔、檔案數(shù)字化處理、檔案保管及借閱管理等服務(wù)。乙方應(yīng)嚴格按照國家及地方相關(guān)檔案管理規(guī)定，結(jié)合甲方項目實際情況，建立科學合理的檔案管理體系，確保檔案資料的完整性、系統(tǒng)性和安全性。乙方需配備專業(yè)的檔案管理人員，并使用專業(yè)的檔案管理軟件，確保檔案管理工作的規(guī)范化和高效化。乙方應(yīng)定期向甲方匯報檔案管理進度和工作情況，并根據(jù)甲方需求提供檔案咨詢服務(wù)。

二、服務(wù)方式

1、服務(wù)地點：甲方指定的建筑工程項目現(xiàn)場及辦公地點。

2、服務(wù)范圍包括：

（1）建筑工程項目前期文件準備：包括項目立項文件、用地批準文件、規(guī)劃許可文件、設(shè)計文件、施工許可文件等；

（2）施工過程文件收集整理：包括施工組織設(shè)計、專項施工方案、施工日志、質(zhì)量檢查記錄、安全檢查記錄、材料試驗報告、隱蔽工程驗收記錄、工程變更記錄、會議紀要等；

（3）竣工文件編制歸檔：包括竣工圖、竣工驗收報告、質(zhì)量評估報告、質(zhì)量保修書、工程結(jié)算資料等；

（4）檔案數(shù)字化處理：將紙質(zhì)檔案進行掃描、圖像處理、信息提取、數(shù)據(jù)錄入，形成電子檔案，并建立電子檔案管理系統(tǒng)；

（5）檔案保管及借閱管理：建立檔案保管制度，確保檔案安全存放，并提供檔案借閱服務(wù)，做好借閱登記和歸還確認。

3、服務(wù)團隊：乙方應(yīng)組建專業(yè)的檔案管理團隊，團隊成員應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗，并定期接受專業(yè)培訓，確保服務(wù)質(zhì)量和效率。

4、服務(wù)時間：乙方應(yīng)提供7天24小時的服務(wù)支持，并確保在甲方需求時間內(nèi)及時響應(yīng)和處理檔案管理事務(wù)。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供必要的檔案管理條件和設(shè)施，包括檔案庫房、辦公場所、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，并確保檔案管理環(huán)境符合相關(guān)要求；

2、甲方應(yīng)積極配合乙方進行檔案收集、整理和歸檔工作，及時提供相關(guān)資料和信息，并確保資料的準確性和完整性；

3、甲方應(yīng)定期對乙方的檔案管理工作進行檢查和監(jiān)督，并提出改進意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進行改進和完善；

4、甲方應(yīng)按照合同約定支付檔案管理服務(wù)費，并確保支付及時到位；

5、甲方有權(quán)要求乙方提供檔案管理工作的相關(guān)報告和資料，并有權(quán)對乙方提供的檔案進行抽查和驗證。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實施建筑工程檔案管理服務(wù)的專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗，并配備專業(yè)的檔案管理人員和設(shè)備；

2、乙方應(yīng)嚴格按照國家及地方相關(guān)檔案管理規(guī)定，結(jié)合甲方項目實際情況，建立科學合理的檔案管理體系，并確保檔案管理的規(guī)范化和高效化；

3、乙方應(yīng)確保檔案資料的完整性、系統(tǒng)性和安全性，并采取有效措施防止檔案丟失、損壞或泄密；

4、乙方應(yīng)定期對檔案進行整理、分類、編目和歸檔，并建立檔案目錄和索引，方便甲方查閱和使用；

5、乙方應(yīng)定期對檔案進行維護和保養(yǎng)，確保檔案的保存質(zhì)量和使用壽命；

6、乙方應(yīng)建立檔案借閱管理制度，并確保檔案借閱流程的規(guī)范化和高效化；

7、乙方應(yīng)提供檔案管理工作的相關(guān)報告和資料，并接受甲方的檢查和監(jiān)督；

8、乙方應(yīng)配合甲方進行檔案數(shù)字化處理，并建立電子檔案管理系統(tǒng)，方便甲方進行檔案查閱和利用；

9、乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)甲方同意，不得將檔案資料用于任何其他用途。

四、服務(wù)費用及支付方式

1、檔案管理服務(wù)費實行按階段收費制，具體收費標準如下：

（1）項目前期文件準備階段：服務(wù)費為人民幣_______元（大寫：人民幣_______元整）；

（2）施工過程文件收集整理階段：服務(wù)費為人民幣_______元（大寫：人民幣_______元整）；

（3）竣工文件編制歸檔階段：服務(wù)費為人民幣_______元（大寫：人民幣_______元整）；

（4）檔案數(shù)字化處理階段：服務(wù)費為人民幣_______元（大寫：人民幣_______元整）；

（5）檔案保管及借閱管理階段：服務(wù)費為人民幣_______元（大寫：人民幣_______元整）。

2、全年檔案管理服務(wù)費含稅金額為人民幣_______元（大寫：人民幣_______元整）。

3、支付方式：甲方應(yīng)于合同簽訂后____日內(nèi)向乙方支付合同總服務(wù)費的____%，即人民幣_______元（大寫：人民幣_______元整）；剩余____%的服務(wù)費，即人民幣_______元（大寫：人民幣_______元整），于項目竣工驗收后____日內(nèi)支付。

4、乙方應(yīng)在收到甲方付款后____日內(nèi)開具正規(guī)發(fā)票，甲方憑發(fā)票進行稅務(wù)抵扣。

五、違約責任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為合同總服務(wù)費的____%。

2、若甲方無正當理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付檔案管理服務(wù)費的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期____個月仍未支付檔案管理服務(wù)費，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)的相應(yīng)服務(wù)費和違約金。

3、因乙方原因?qū)е聶n案資料丟失、損壞或泄密，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，賠償金額應(yīng)不低于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

4、若乙方提供的檔案管理服務(wù)不符合國家及地方相關(guān)檔案管理規(guī)定，或不符合甲方要求，甲方有權(quán)要求乙方進行整改，并要求乙方承擔整改期間的服務(wù)費用。

5、若乙方違反合同約定，泄露甲方的商業(yè)秘密或知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償甲方因此遭受的經(jīng)濟損失。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式拾貳份，甲方執(zhí)拾貳份，乙方執(zhí)拾貳份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表