公司節(jié)能減排辦公用品管理規(guī)范一、總則為響應(yīng)國家“雙碳”戰(zhàn)略目標(biāo)，踐行綠色辦公理念，提升公司資源利用效率，降低辦公環(huán)節(jié)的能源消耗與廢棄物產(chǎn)生，結(jié)合公司運營實際，制定本辦公用品節(jié)能減排管理規(guī)范。本規(guī)范適用于公司各部門及全體員工，涵蓋辦公用品的采購、使用、回收及監(jiān)督考核等環(huán)節(jié)，旨在通過規(guī)范化管理實現(xiàn)辦公資源的高效、低碳利用。二、采購管理（一）采購原則1.節(jié)能優(yōu)先：優(yōu)先采購?fù)ㄟ^國家節(jié)能認(rèn)證、環(huán)境標(biāo)志認(rèn)證的辦公用品，如節(jié)能型打印機、低功耗電腦、環(huán)保再生紙等，從源頭降低能源與資源消耗。2.按需采購：各部門需結(jié)合年度辦公需求與人員配置，制定合理的辦公用品采購計劃，避免超量采購造成積壓浪費。采購前需核對庫存，確?！耙孕瓒ú伞薄?.精簡包裝：選擇包裝簡約、可降解或可回收的產(chǎn)品，減少一次性包裝材料的使用，降低運輸與倉儲環(huán)節(jié)的資源消耗。（二）采購品類要求辦公用紙：優(yōu)先選用70-80克的再生紙或FSC認(rèn)證（森林管理委員會認(rèn)證）紙張，減少原生木漿消耗；打印耗材：采購可加粉墨盒、循環(huán)使用硒鼓，或選擇兼容耗材（需確保質(zhì)量穩(wěn)定，不影響設(shè)備壽命）；辦公設(shè)備：新購設(shè)備需滿足國家一級能效標(biāo)準(zhǔn)，淘汰高耗能老舊設(shè)備（如超5年的臺式機、非節(jié)能打印機等）。三、使用管理（一）紙張使用1.雙面打印/復(fù)?。撼厥馕募ㄈ绾贤⒄焦男鑶蚊娲鏅n）外，所有內(nèi)部文件、草稿、會議資料等均需設(shè)置為“雙面打印/復(fù)印”模式，打印機默認(rèn)設(shè)置為雙面輸出，減少紙張消耗。2.電子化替代：推行“無紙化辦公”，內(nèi)部審批、日常溝通優(yōu)先使用OA系統(tǒng)、企業(yè)微信等線上工具；會議資料可通過電子文檔共享，減少紙質(zhì)材料印刷。3.紙張回收再利用：單面使用后的廢紙（非涉密）可作為草稿紙二次使用，或集中回收至指定區(qū)域，用于打印機、傳真機的廢紙簍（避免直接丟棄）。（二）辦公設(shè)備使用1.設(shè)備待機管理：員工離開工位超過1小時，需關(guān)閉電腦、打印機、掃描儀等設(shè)備電源（或設(shè)置為“睡眠模式”）；下班前需關(guān)閉所有辦公設(shè)備電源，拔掉非必要充電器（如手機充電器），避免待機能耗。2.耗材合理使用：打印機墨盒、硒鼓需在提示“低墨/低粉”后，優(yōu)先嘗試加粉或維修（由行政部門統(tǒng)一安排），確需更換時再采購新耗材；禁止隨意丟棄未耗盡的耗材。（三）文具與低值易耗品使用1.重復(fù)利用：中性筆優(yōu)先選擇可換筆芯款式，避免整支丟棄；訂書機、剪刀、文件夾等耐用文具實行“以舊換新”，員工離職時需歸還，由行政部門統(tǒng)一調(diào)配。2.用量管控：部門領(lǐng)用文具需登記數(shù)量，行政部門每月統(tǒng)計領(lǐng)用數(shù)據(jù)，對領(lǐng)用異常（如單月領(lǐng)用超常規(guī)量）的部門進行提醒，避免過度領(lǐng)用造成浪費。四、回收與循環(huán)利用（一）分類回收機制1.紙質(zhì)廢棄物：設(shè)置“可回收廢紙”專用回收箱，由行政部門定期收集，交由具備資質(zhì)的回收機構(gòu)處理，所得收益可用于部門綠色辦公獎勵。2.電子耗材：墨盒、硒鼓、廢舊電池等有害廢棄物，需單獨存放至指定回收點，由行政部門聯(lián)系專業(yè)機構(gòu)進行環(huán)保處理，禁止混入普通垃圾。3.辦公設(shè)備回收：報廢的電腦、打印機等設(shè)備，由行政部門統(tǒng)一登記，通過官方渠道回收或捐贈（需確保數(shù)據(jù)徹底清除），避免私自丟棄造成環(huán)境污染。（二）循環(huán)利用措施回收的完好文具（如未損壞的文件夾、筆記本）經(jīng)消毒后，可重新調(diào)配給新員工或需求部門；單面廢紙經(jīng)整理后，可作為打印機的“草稿紙”（需確認(rèn)無涉密信息），或用于手工制作（如部門文化墻裝飾、便簽紙等）。五、監(jiān)督與考核（一）責(zé)任分工行政部門：負(fù)責(zé)制定采購計劃、監(jiān)督使用流程、組織回收工作，每月統(tǒng)計各部門辦公用品消耗數(shù)據(jù)（如紙張使用量、耗材更換頻次），分析節(jié)能效果。各部門負(fù)責(zé)人：需督促本部門員工落實規(guī)范，定期檢查設(shè)備待機、紙張使用等情況，對違規(guī)行為及時糾正。（二）考核與獎懲1.節(jié)能獎勵：行政部門每季度評選“綠色辦公示范部門”，對耗材消耗低、回收利用率高的部門給予表彰（如頒發(fā)錦旗、部門活動經(jīng)費獎勵）；對個人節(jié)約行為突出的員工，納入績效考核加分項。2.違規(guī)處理：對多次違反規(guī)范（如長期不關(guān)閉設(shè)備電源、浪費紙張）的部門或個人，由行政部門出具整改通知，限期整改；整改不力的，在公司內(nèi)部通報批評，部門負(fù)責(zé)人需提交書面說明。六、附則1.本規(guī)范由行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。2.各部門可結(jié)合實際制定實施細則，但不得與本規(guī)范核心要求沖突。3.規(guī)范實施后，行政部每半年評估執(zhí)行效果，根據(jù)公司發(fā)展需求及行業(yè)節(jié)能技術(shù)更新，適時修訂本規(guī)