一、適用行業(yè)與業(yè)務(wù)場景本合同管理模板標(biāo)準(zhǔn)版適用于服務(wù)類、買賣類、技術(shù)合作類、租賃類等多種常見行業(yè)場景，涵蓋企業(yè)日常經(jīng)營中的各類合同需求。例如：服務(wù)行業(yè)：咨詢、設(shè)計(jì)、營銷推廣等服務(wù)協(xié)議；制造與貿(mào)易行業(yè)：原材料采購、產(chǎn)品銷售、供應(yīng)鏈合作等買賣合同；技術(shù)行業(yè)：軟件開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、數(shù)據(jù)服務(wù)等技術(shù)合作合同；租賃行業(yè)：辦公設(shè)備、廠房場地、車輛租賃等租賃協(xié)議；其他行業(yè)：委托加工、廣告發(fā)布、會(huì)展服務(wù)等合作合同。模板旨在為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化合同兼顧通用性與行業(yè)特性，可根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求調(diào)整條款內(nèi)容，保證合同權(quán)責(zé)清晰、法律合規(guī)。二、合同管理全流程操作指引（一）合同準(zhǔn)備階段明確交易需求：業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作內(nèi)容，梳理合同核心要素（如標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格、履行期限、雙方權(quán)利義務(wù)等），形成《合同需求清單》。主體資質(zhì)核查：核對合作方營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證件號(hào)碼明、授權(quán)委托書（若由代理人簽署）；涉及特殊行業(yè)的，需核查相關(guān)資質(zhì)證書（如食品行業(yè)需《食品經(jīng)營許可證》，技術(shù)服務(wù)行業(yè)需《高新技術(shù)企業(yè)證書》等）；通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道查詢企業(yè)信用狀況，避免與失信主體合作。資料收集：收集合作方基本信息（名稱、地址、聯(lián)系方式、開戶行及賬號(hào)等）、項(xiàng)目背景資料、技術(shù)參數(shù)（如適用）、過往合作記錄（如有）等。（二）合同起草階段選擇模板框架：根據(jù)合同類型（如服務(wù)合同、買賣合同），從模板庫中選取對應(yīng)基礎(chǔ)版本，刪除不適用條款，補(bǔ)充特殊約定內(nèi)容。填寫核心條款：合同主體：填寫甲方（需求方/委托方）、乙方（服務(wù)方/供應(yīng)方）全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、法定代表人及聯(lián)系方式（聯(lián)系人：先生/女士，電話：-*）；標(biāo)的描述：明確服務(wù)內(nèi)容、產(chǎn)品規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，避免模糊表述（如“質(zhì)量優(yōu)良”需替換為“符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)”）；權(quán)利義務(wù)：列明雙方主要責(zé)任（如乙方需按時(shí)交付成果，甲方需按期支付款項(xiàng)）；金額與支付：約定合同總價(jià)（大寫、小寫一致）、支付方式（轉(zhuǎn)賬/支票）、支付節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)付款30%簽約后3個(gè)工作日內(nèi)，驗(yàn)收合格后付清余款”）；履行期限：明確起始/結(jié)束時(shí)間、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如“服務(wù)周期自2024年1月1日至2024年12月31日，每月25日前提交月度報(bào)告”）；違約責(zé)任：約定違約情形（如逾期付款、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）及處理方式（如“每逾期一日，按應(yīng)付金額0.05%支付違約金，累計(jì)不超過總金額的10%”）；爭議解決：選擇協(xié)商、仲裁或訴訟方式（如“協(xié)商不成，提交甲方所在地人民法院訴訟解決”）。內(nèi)部審核：起草完成后，交由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人初審，法務(wù)部門審核法律風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部門審核金額及支付條款，保證內(nèi)容無歧義、無遺漏。（三）合同評審與修訂多部門會(huì)簽：通過線上或線下流程，組織業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)、管理層依次評審，重點(diǎn)核查：條款是否符合公司利益；法律風(fēng)險(xiǎn)是否可控（如格式條款是否公平、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬是否明確）；金額、支付方式是否符合財(cái)務(wù)制度。修訂確認(rèn)：根據(jù)評審意見修改合同，與乙方溝通一致后，形成最終版本。涉及重大條款變更的，需重新履行內(nèi)部審批流程。（四）合同簽署與用印簽署授權(quán)：法定代表人或其授權(quán)代理人（需提供《授權(quán)委托書》）在合同上簽字，保證簽字人權(quán)限與合同性質(zhì)匹配。用印管理：加蓋公司公章或合同專用章（騎縫章），用印前核對合同內(nèi)容與審批版本一致，避免“空白章”或“未批先印”。文本交付：簽署后，將原件至少一式兩份（或按約定份數(shù)）交乙方，公司留存原件或掃描件，同步更新《合同臺(tái)賬》。（五）合同履行與歸檔履行跟蹤：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同履行進(jìn)度，定期記錄履約情況（如交付時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)果、付款憑證），發(fā)覺異常及時(shí)上報(bào)并協(xié)商解決。變更與解除：如需變更或解除合同，雙方需簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，明確變更內(nèi)容、生效條件及責(zé)任劃分，口頭約定無效。資料歸檔：合同履行完畢（或終止）后，將合同文本、簽署頁、補(bǔ)充協(xié)議、驗(yàn)收報(bào)告、付款憑證、溝通記錄等資料整理成冊，按“一合同一檔”原則編號(hào)歸檔，保存期限不少于合同履行結(jié)束后5年。三、通用合同模板框架及填寫說明以下為服務(wù)類合同模板框架（其他行業(yè)可參考調(diào)整核心條款）：條款模塊內(nèi)容說明填寫示例合同編號(hào)公司內(nèi)部唯一編號(hào)，格式為“年份-部門-序號(hào)”（如“2024-銷-001”）2024-服-012合同主體甲方（委托方）、乙方（服務(wù)方）全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、法定代表人、聯(lián)系人甲方：科技有限公司，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：91110，地址：北京市海淀區(qū)路號(hào)，法定代表人：先生，聯(lián)系人：*女士服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)明確服務(wù)范圍、具體要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)乙方為甲方提供“企業(yè)官網(wǎng)改版服務(wù)”，包含首頁設(shè)計(jì)、后臺(tái)開發(fā)、內(nèi)容，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為“通過Chrome瀏覽器測試，無兼容性問題，頁面加載時(shí)間≤3秒”合同期限服務(wù)起始及結(jié)束時(shí)間自2024年3月1日至2024年8月31日費(fèi)用及支付方式總金額、支付比例、支付節(jié)點(diǎn)、賬戶信息合同總價(jià)50,000元整；簽訂后3日內(nèi)支付30%（15,000元），項(xiàng)目上線后支付70%（35,000元）；乙方賬戶：開戶行銀行支行，賬號(hào)：62*雙方權(quán)利義務(wù)甲方：提供資料、配合驗(yàn)收；乙方：按時(shí)交付、保證質(zhì)量、保密乙方需對甲方提供的Logo、文案等資料保密，未經(jīng)書面許可不得向第三方披露違約責(zé)任違約情形及賠償標(biāo)準(zhǔn)若乙方逾期交付超過15日，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已收款并賠償合同總額10%的違約金爭議解決協(xié)商/仲裁/訴訟協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決其他約定補(bǔ)充條款（如知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、不可抗力等）知識(shí)產(chǎn)權(quán)：改版后的網(wǎng)站著作權(quán)歸甲方所有；不可抗力：因地震、疫情等導(dǎo)致無法履約的，雙方免責(zé)簽署頁雙方簽字、蓋章、日期甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：_________日期：2024年2月28日四、合同管理關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示主體資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)：合作方若為分公司，需確認(rèn)其總公司授權(quán)；若為個(gè)人，需核實(shí)證件號(hào)碼信息及履約能力，避免與無民事行為能力或限制民事行為能力人簽約。條款模糊風(fēng)險(xiǎn)：避免使用“盡快”“大約”“相關(guān)”等模糊詞匯，金額、數(shù)量、時(shí)間等需明確具體數(shù)值（如“≤5個(gè)工作日”而非“盡快處理”）。法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：禁止約定“法律、行政法規(guī)禁止的條款”（如“造成人身傷害不負(fù)責(zé)”），格式條款需顯著提示對方注意免除或限制責(zé)任的條款。履行跟蹤風(fēng)險(xiǎn)：建立《合同履行跟蹤表》，定期記錄關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度，發(fā)覺乙方違約（如質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、逾期