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文檔簡介
設(shè)計服務(wù)合作協(xié)議范本與注意事項設(shè)計服務(wù)貫穿品牌塑造、產(chǎn)品研發(fā)等諸多商業(yè)場景,一份完備的合作協(xié)議既是權(quán)利義務(wù)的“說明書”,更是糾紛發(fā)生時的“防火墻”。下文將結(jié)合行業(yè)實踐,拆解協(xié)議核心條款邏輯,并提煉簽約與履約階段的關(guān)鍵注意事項。一、合作協(xié)議核心條款邏輯(范本參考)(一)合作主體與服務(wù)標(biāo)的需準(zhǔn)確載明甲乙雙方的全稱、法定代表人、注冊地址(或?qū)嶋H經(jīng)營地址)、聯(lián)系方式,若涉及分公司或項目組,需明確授權(quán)關(guān)系。服務(wù)內(nèi)容建議采用“列舉+兜底”式表述,例如:“乙方為甲方提供[品牌VI設(shè)計/產(chǎn)品外觀設(shè)計/空間設(shè)計]服務(wù),具體包含:(1)概念方案階段:提交X套設(shè)計初稿,涵蓋色彩系統(tǒng)、圖形符號等核心元素;(2)深化設(shè)計階段:根據(jù)甲方反饋優(yōu)化方案,輸出施工圖/源文件等交付物;(3)配套服務(wù):提供X次免費修改、X小時線上答疑(超出部分按[X元/小時]計費)”。需避免“優(yōu)質(zhì)設(shè)計”“滿意效果”等模糊表述,轉(zhuǎn)而用可量化的標(biāo)準(zhǔn)(如分辨率、文件格式、修改次數(shù))。(二)費用結(jié)算與支付節(jié)點費用構(gòu)成需明確設(shè)計費總額(含稅費),若涉及第三方成本(如印刷打樣、專利申請),需約定“實報實銷”或“甲方承擔(dān)上限為X元”。支付節(jié)奏建議分階段約束履約,例如:“合同簽訂后3個工作日內(nèi),甲方向乙方支付30%預(yù)付款(即X元);概念方案通過甲方內(nèi)部評審后5個工作日內(nèi),支付40%進度款(即X元);最終方案交付并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后10個工作日內(nèi),支付剩余30%尾款(即X元)”。需注明付款方式(對公賬戶轉(zhuǎn)賬)、開票要求(增值稅專用/普通發(fā)票)。(三)知識產(chǎn)權(quán)與成果歸屬若甲方需獨家使用設(shè)計成果,需寫明:“乙方確認(rèn),設(shè)計成果的著作權(quán)(含修改權(quán)、復(fù)制權(quán)等)自交付并經(jīng)甲方驗收合格后,歸甲方所有;乙方保留署名權(quán),但未經(jīng)甲方書面同意,不得將成果用于其他商業(yè)用途或?qū)ν庹故尽?。若為?lián)合創(chuàng)作或乙方保留部分權(quán)利,需明確使用范圍(如“乙方可將成果用于案例集展示,但不得用于同類競爭項目”)。侵權(quán)責(zé)任需雙向約定:“若因乙方設(shè)計成果侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán),乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)協(xié)助甲方消除影響;若因甲方提供的素材導(dǎo)致侵權(quán),責(zé)任由甲方承擔(dān)”。(四)服務(wù)期限與履約管理時間維度需明確服務(wù)周期“自[起始日期]至[交付日期]”,并約定延期情形:“因甲方未按時提供素材、反饋意見超過[X]個工作日,或發(fā)生不可抗力,乙方有權(quán)順延交付時間,順延天數(shù)以甲方延誤天數(shù)為準(zhǔn)”。驗收標(biāo)準(zhǔn)建議制定“三級驗收”機制,例如:“乙方提交初稿后,甲方需在5個工作日內(nèi)反饋書面意見;深化方案提交后,甲方需組織內(nèi)部評審并在7個工作日內(nèi)出具驗收報告;最終成果需滿足[設(shè)計任務(wù)書附件]的全部要求,且通過[行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/甲方內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)]檢測”。(五)違約責(zé)任與爭議解決違約情形需列舉核心行為,如:“甲方逾期付款,每逾期一日按未付金額的[0.5‰]支付違約金;乙方逾期交付,每逾期一日按合同總額的[0.3‰]支付違約金,逾期超過15日的,甲方有權(quán)解除合同并要求退還已付款項”。爭議解決優(yōu)先選擇“向甲方所在地人民法院提起訴訟”或“提交[XX仲裁委員會]仲裁”,需注意仲裁條款需明確機構(gòu)名稱,且仲裁與訴訟不可同時約定。二、簽約與履約關(guān)鍵注意事項(一)簽約前:盡調(diào)與需求錨定主體資質(zhì)核查:通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢乙方的存續(xù)狀態(tài)、經(jīng)營范圍(是否含設(shè)計服務(wù))、有無行政處罰;要求乙方提供過往同類項目案例(需核實版權(quán)歸屬),避免與個人工作室簽約時因?qū)Ψ讲痪邆溟_票能力導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險。需求書面化:將口頭需求轉(zhuǎn)化為《設(shè)計任務(wù)書》,明確風(fēng)格參考(如“借鑒[品牌名]的極簡主義風(fēng)格,但需規(guī)避商標(biāo)近似”)、應(yīng)用場景(如“成果需適配線下門店、電商平臺、短視頻傳播”)、禁忌元素(如“不得使用宗教符號、侵權(quán)圖形”),作為合同附件。(二)簽約時:條款細(xì)化與風(fēng)險對沖模糊條款具象化:將“設(shè)計符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”轉(zhuǎn)化為“成果需通過[中國廣告協(xié)會]《平面設(shè)計規(guī)范》認(rèn)證,或滿足[甲方所在行業(yè)]的視覺傳達要求”;將“合理修改”明確為“免費修改次數(shù)為[X]次,超出后按[X元/次]收費,重大調(diào)整(如風(fēng)格方向變更)需簽訂補充協(xié)議”。違約責(zé)任對等性:避免“甲方違約需賠償,乙方違約僅退還費用”的失衡條款,可約定“任何一方違約,需賠償對方直接損失(如第三方賠償款、重新設(shè)計費用)及合理維權(quán)成本(如律師費、公證費)”。(三)履約中:過程管控與證據(jù)留存溝通留痕:所有設(shè)計意見、變更要求通過郵件、企業(yè)微信等書面形式傳遞,標(biāo)注“[項目名稱]設(shè)計溝通函”,并要求對方簽收確認(rèn);若涉及電話溝通,需在24小時內(nèi)補發(fā)書面確認(rèn)函。成果交付管理:要求乙方提供成果時,同步提交《設(shè)計成果清單》,列明文件名稱、格式、版本號(如“LOGO源文件:AI格式(CC2023版本)、PSD格式(含分層);應(yīng)用文件:PNG格式(300dpi,含白底、透明底)、SVG格式”),并由雙方簽字確認(rèn)交付時間。(四)合規(guī)性:知識產(chǎn)權(quán)與稅務(wù)合規(guī)權(quán)屬公示:若設(shè)計成果用于商標(biāo)注冊、專利申請,需在協(xié)議中明確“乙方放棄對該成果的在先權(quán)利主張”,并配合甲方辦理權(quán)屬變更(如著作權(quán)登記)。發(fā)票與付款一致:要求乙方開具的發(fā)票項目需為“設(shè)計服務(wù)費”,付款賬戶需與合同載明的乙方對公賬戶一致
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