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文檔簡介
物業(yè)管理合同范本及注意要點(diǎn)物業(yè)管理合同是明確業(yè)主(或業(yè)主委員會)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)權(quán)利義務(wù)的核心文件,其條款嚴(yán)謹(jǐn)性直接影響小區(qū)管理質(zhì)量與業(yè)主權(quán)益。以下結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗,提供示范合同文本并解析關(guān)鍵注意要點(diǎn),供各方參考。一、物業(yè)管理服務(wù)合同(示范文本)甲方:_________(業(yè)主/業(yè)主委員會,以下簡稱“委托方”)法定代表人/負(fù)責(zé)人:_________地址:_________聯(lián)系方式:_________乙方:_________(物業(yè)服務(wù)企業(yè),以下簡稱“受托方”)統(tǒng)一社會信用代碼:_________資質(zhì)等級:_________(注:根據(jù)最新政策,部分地區(qū)已取消資質(zhì)要求,可體現(xiàn)備案/信用等級)地址:_________聯(lián)系方式:_________(一)物業(yè)基本情況物業(yè)名稱:_________物業(yè)類型:_________(住宅/商業(yè)/綜合)坐落位置:_________建筑面積:_________平方米物業(yè)共用部位、設(shè)施清單(見附件一)(二)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.物業(yè)共用部位維護(hù):對房屋承重結(jié)構(gòu)、屋頂、外墻、樓道等共用部位每季度檢查1次,發(fā)現(xiàn)損壞及時維修,維修方案需提前7日告知甲方;緊急維修(如漏水、墻體脫落)24小時內(nèi)響應(yīng)并處置。2.共用設(shè)施設(shè)備管理:電梯、配電、給排水、消防等設(shè)施建立臺賬,每月巡檢1次;電梯故障30分鐘內(nèi)到場排查,一般故障24小時內(nèi)修復(fù)(特殊部件維修按廠家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行);消防設(shè)施每半年檢測1次,確保完好有效。3.環(huán)境衛(wèi)生服務(wù):公共區(qū)域(含樓道、廣場、停車場)每日清掃2次,垃圾桶每日清理1次并每周消殺2次;裝修垃圾定點(diǎn)堆放、每周清運(yùn)1次;雨污水井每季度清掏1次。4.綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù):草坪、花卉、樹木定期修剪(草坪每月1次,喬灌木每季度1次),病蟲害防治每季度1次,死株、枯枝及時清理補(bǔ)種。5.秩序維護(hù)服務(wù):小區(qū)主出入口24小時值守,訪客登記率100%;公共區(qū)域(含停車場)每2小時巡邏1次,監(jiān)控系統(tǒng)保持運(yùn)行,錄像保存30日以上。(三)服務(wù)費(fèi)用及支付1.收費(fèi)方式:□包干制(乙方自負(fù)盈虧)□酬金制(乙方按約定比例提取酬金,結(jié)余/不足由業(yè)主承擔(dān)/分?jǐn)偅?.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):住宅物業(yè):_________元/平方米·月(含/不含公攤水電費(fèi));商業(yè)物業(yè):_________元/平方米·月;車位服務(wù)費(fèi):_________元/個·月(產(chǎn)權(quán)車位/租賃車位)。3.支付時間:業(yè)主應(yīng)于每月____日前繳納當(dāng)月費(fèi)用;乙方按季度(每季度首月5日前)向甲方公示上季度收支情況(酬金制適用)。4.費(fèi)用調(diào)整:因政策調(diào)整、物價上漲或成本變動(變動幅度超10%),乙方可于每年____月提出調(diào)整申請,經(jīng)業(yè)主大會表決通過(參與表決業(yè)主2/3以上同意)后執(zhí)行。(四)雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,對乙方違規(guī)行為提出整改要求;提議召開業(yè)主大會,決定物業(yè)重大事項(如服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整、合同續(xù)約)。義務(wù):督促業(yè)主按時繳費(fèi),配合乙方開展管理工作(如提供物業(yè)資料、協(xié)調(diào)施工場地);遵守管理規(guī)約,不得擅自占用公共區(qū)域。乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:按約收取服務(wù)費(fèi)用,制定臨時管理規(guī)約(報甲方備案);在緊急情況下采取必要措施(如斷水?dāng)嚯娦杼崆案嬷o急維修除外)。義務(wù):按本合同標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),每半年向甲方提交服務(wù)報告;公示服務(wù)事項、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、維修資金使用情況(每季度1次);配合政府部門檢查,接受業(yè)主監(jiān)督。(五)合同期限本合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。合同期滿前6個月,雙方協(xié)商續(xù)約事宜,經(jīng)業(yè)主大會表決通過(參與表決業(yè)主2/3以上同意)后,可續(xù)簽合同。(六)違約責(zé)任1.甲方逾期繳費(fèi)的,每逾期1日按欠費(fèi)金額的____‰支付違約金;逾期超過30日,乙方可暫停部分服務(wù)(但不得影響基本生活保障),并依法追討欠費(fèi)。2.乙方服務(wù)未達(dá)本合同標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)要求限期整改(整改期不超過15日);整改后仍不達(dá)標(biāo)的,甲方可按季度服務(wù)費(fèi)的____%扣減費(fèi)用,連續(xù)兩次考核不達(dá)標(biāo)(考核標(biāo)準(zhǔn)見附件二),甲方有權(quán)解除合同。3.任何一方單方違約導(dǎo)致合同解除的,違約方應(yīng)向守約方賠償直接經(jīng)濟(jì)損失(以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn))。(七)爭議解決本合同履行中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向物業(yè)所在地人民調(diào)解委員會申請調(diào)解,或按以下方式解決:□提交_________仲裁委員會仲裁□向_________人民法院提起訴訟。(八)其他約定1.本合同附件(物業(yè)資料清單、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則、裝修管理規(guī)定等)為本合同組成部分,與本合同具有同等效力。2.合同變更或解除需雙方書面確認(rèn),乙方解除合同應(yīng)提前90日通知甲方,甲方解除合同應(yīng)提前60日通知乙方(因乙方嚴(yán)重違約除外)。甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________代表人簽字:_________代表人簽字:_________簽訂日期:____年____月____日二、合同簽訂與履行注意要點(diǎn)(一)主體資格審查:確保簽約方合法合規(guī)甲方:若為業(yè)主委員會,需核查其成立程序是否符合《物業(yè)管理條例》(經(jīng)業(yè)主大會選舉產(chǎn)生、備案手續(xù)齊全);若為單個業(yè)主,需確認(rèn)其為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人(提供房產(chǎn)證或購房合同)。乙方:關(guān)注其資質(zhì)(或備案)情況,取消資質(zhì)審批后,可通過住建部門官網(wǎng)查詢企業(yè)信用信息,避免選擇無實(shí)際管理能力的“空殼公司”。(二)服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn):拒絕“模糊條款”,量化考核指標(biāo)避免“及時維修”“保持整潔”等籠統(tǒng)表述,需明確服務(wù)頻次、響應(yīng)時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。例如:保潔服務(wù):“公共區(qū)域每日清掃2次,垃圾桶每日清理1次,每月4次消殺”;設(shè)施維護(hù):“電梯故障30分鐘內(nèi)到場,一般故障24小時修復(fù),重大故障48小時內(nèi)出具維修方案”。可單獨(dú)制定《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)考核細(xì)則》作為附件,明確考核方式(業(yè)主滿意度調(diào)查、第三方評估等)及扣分標(biāo)準(zhǔn)。(三)服務(wù)費(fèi)用:明細(xì)透明,防范“隱形收費(fèi)”包干制:明確乙方成本包含范圍(人工、耗材、稅費(fèi)、設(shè)施折舊等),避免后期以“成本上漲”為由變相漲價;酬金制:約定酬金比例(如8%-15%),要求乙方每季度公示收支明細(xì)(含酬金提取金額),接受業(yè)主審計;費(fèi)用調(diào)整:設(shè)置合理觸發(fā)條件(如CPI漲幅超3%、成本變動超15%),調(diào)整程序需經(jīng)業(yè)主大會表決(避免乙方單方調(diào)價)。(四)權(quán)利義務(wù):平衡對等,避免“霸王條款”檢查雙方權(quán)利義務(wù)是否匹配:甲方有繳費(fèi)義務(wù),乙方需對應(yīng)服務(wù)達(dá)標(biāo)義務(wù);甲方有監(jiān)督權(quán)利,乙方有配合整改義務(wù)。例如,乙方不得以“業(yè)主欠費(fèi)”為由降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(但可依法追討欠費(fèi))。限制乙方“緊急措施”權(quán)力:如斷水?dāng)嚯妰H限“業(yè)主違規(guī)裝修危及結(jié)構(gòu)安全”等法定情形,且需提前書面告知(緊急維修除外)。(五)違約責(zé)任:可操作、有威懾,避免“形同虛設(shè)”違約金比例合理:逾期繳費(fèi)違約金建議不超過每日萬分之五(過高可能被法院調(diào)整),乙方服務(wù)不達(dá)標(biāo)扣減費(fèi)用比例建議為季度服務(wù)費(fèi)的5%-10%;量化違約情形:如“乙方連續(xù)兩次月度考核得分低于80分(滿分100分),甲方有權(quán)解除合同”,避免“服務(wù)不達(dá)標(biāo)”無具體判斷標(biāo)準(zhǔn);明確解除合同后的交接責(zé)任:乙方需在30日內(nèi)移交物業(yè)資料、預(yù)收費(fèi)用、維修資金賬目等,逾期按日支付違約金(如每日500元)。(六)合同期限與續(xù)約:預(yù)留“糾錯”空間,保障業(yè)主選擇權(quán)合同期限建議3-5年,避免過長導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下滑;期滿前6個月啟動續(xù)約協(xié)商,經(jīng)業(yè)主大會表決(參與表決業(yè)主2/3以上同意)后方可續(xù)簽;約定“中期評估”機(jī)制:如每2年由第三方機(jī)構(gòu)評估服務(wù)質(zhì)量,若滿意度低于60%,業(yè)主大會可提前啟動解約程序。(七)爭議解決:優(yōu)先協(xié)商,降低維權(quán)成本優(yōu)先選擇“協(xié)商+調(diào)解”方式,可約定由物業(yè)所在地居委會或住建部門調(diào)解,避免直接仲裁或訴訟(時間、費(fèi)用成本高);若選擇仲裁,需明確仲裁機(jī)構(gòu)(如“XX市仲裁委員會”);選擇訴訟的,約定由物業(yè)所在地法院管轄(便于證據(jù)調(diào)?。?。(八)附件審查:細(xì)節(jié)決定成敗,避免“附件陷阱”核對附件中的《物業(yè)設(shè)施清單》是否與實(shí)際一致(如電梯數(shù)量、監(jiān)控點(diǎn)位、綠化面積),避免后期因“設(shè)施缺失”引發(fā)糾紛;審查《裝修管理規(guī)定》《停車管理細(xì)則》等補(bǔ)充條款,確保與主合同無沖突(如停車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、裝修押金退還條件)。三、實(shí)務(wù)建議:從“簽合同”到“管合同”的全流程思維1.簽約前調(diào)研:通過業(yè)主群、周邊小區(qū)了解乙方口碑,要求乙方提供同類項目服務(wù)案例(如近1年的投訴處理記錄、滿意度報告);2.合同談判:組織業(yè)主代表與乙方逐項談判,重點(diǎn)關(guān)注服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用明細(xì)、違約責(zé)任,必要時聘請律師或物業(yè)顧問參與;3.履約監(jiān)督:成
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