致：[對(duì)方單位/個(gè)人名稱]函件編號(hào)：[物業(yè)簡(jiǎn)稱]-[年份]-[序號(hào)]發(fā)函日期：[具體日期]一、事由說(shuō)明因[簡(jiǎn)述事由，如小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施維護(hù)、物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)調(diào)整、裝修管理規(guī)范落實(shí)、費(fèi)用收繳協(xié)調(diào)等]，為保障物業(yè)管理服務(wù)有序開(kāi)展、維護(hù)業(yè)主共同利益/解決相關(guān)問(wèn)題，現(xiàn)函告相關(guān)事宜并商請(qǐng)配合落實(shí)。二、具體事項(xiàng)及要求1.事項(xiàng)內(nèi)容：（1）[詳細(xì)說(shuō)明需溝通或協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，例如：“針對(duì)小區(qū)××區(qū)域（如電梯、消防設(shè)施、綠化景觀等）存在的××問(wèn)題（或需開(kāi)展的××工作），現(xiàn)需貴方/您配合完成以下工作：……”]（2）[補(bǔ)充其他關(guān)聯(lián)事項(xiàng)，如資料提交、現(xiàn)場(chǎng)整改、費(fèi)用繳納等，需明確時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任方等要素，例如：“請(qǐng)于[日期]前提交××資料（如裝修備案表、資質(zhì)證明等）至物業(yè)管理處，資料需符合……要求”“請(qǐng)于[日期]前完成××區(qū)域的××整改（如違規(guī)搭建拆除、衛(wèi)生清理等），整改標(biāo)準(zhǔn)參照《物業(yè)管理?xiàng)l例》《小區(qū)管理規(guī)約》等相關(guān)規(guī)定”]2.配合要求：（1）請(qǐng)安排專人對(duì)接，聯(lián)系人：[姓名]，聯(lián)系電話：[座機(jī)號(hào)碼或短號(hào)]，聯(lián)系地址：[物業(yè)管理處地址]；（2）涉及費(fèi)用的，需于[日期]前通過(guò)[繳費(fèi)方式，如線上繳費(fèi)平臺(tái)、物業(yè)管理處現(xiàn)場(chǎng)繳納等]完成繳納，繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為……；（3）需現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的，應(yīng)提前[時(shí)間，如1個(gè)工作日]告知物業(yè)管理處，以便協(xié)調(diào)作業(yè)時(shí)間、場(chǎng)地及安全保障等事宜。三、回復(fù)與反饋要求請(qǐng)于[日期，如收到函件后3個(gè)工作日內(nèi)]以書(shū)面形式（或指定方式，如郵件、現(xiàn)場(chǎng)提交等）反饋以下內(nèi)容至物業(yè)管理處：1.是否確認(rèn)知悉本函件事項(xiàng)；2.對(duì)需配合事項(xiàng)的落實(shí)計(jì)劃（含時(shí)間節(jié)點(diǎn)、措施等）；3.存在異議或需協(xié)商的問(wèn)題（請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明理由及建議方案）。特此函達(dá)，盼復(fù)為荷！四、附則本函件自發(fā)出之日起生效，相關(guān)事宜的最終解釋權(quán)歸[物業(yè)公司名稱]所有。如逾期未反饋或未落實(shí)相關(guān)要求，我方將根據(jù)《物業(yè)管理服務(wù)合同》《小區(qū)管理規(guī)約》及相關(guān)法律法規(guī)，采取進(jìn)一步措施（如上報(bào)主管部門(mén)、依法追究責(zé)任等），相關(guān)責(zé)任及后果由責(zé)任方自行承擔(dān)。發(fā)函單位：[物業(yè)公司全稱]（蓋章）聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[座機(jī)號(hào)碼]聯(lián)系地址：[物業(yè)公司地址]模板使用說(shuō)明1.函件編號(hào)可按“物業(yè)簡(jiǎn)稱+年份+流水號(hào)”編制（如“XX物業(yè)-____”），便于管理追溯；2.事由、事項(xiàng)內(nèi)容需結(jié)合實(shí)際場(chǎng)景細(xì)化（如催繳物業(yè)費(fèi)、違建整改、設(shè)施維修協(xié)調(diào)等），確保表述精準(zhǔn)、責(zé)任清晰；3.回復(fù)時(shí)間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、整改要求等需依據(jù)合同約定或法規(guī)條款明確，避免模糊表述；4.正式發(fā)函前建議通過(guò)電話、微信等方式確認(rèn)對(duì)方收件人信息，確保函件有效送達(dá)。該模板可根據(jù)場(chǎng)景靈活調(diào)整（如