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物業(yè)服務合同標準范本及注意事項物業(yè)服務合同是規(guī)范業(yè)主(或業(yè)主委員會)與物業(yè)服務企業(yè)權(quán)利義務的核心依據(jù),其條款嚴謹性、內(nèi)容完備性直接影響物業(yè)管理質(zhì)量與社區(qū)生活品質(zhì)。一份合法合規(guī)、權(quán)責清晰的合同,既能保障業(yè)主的居住體驗,也能為物業(yè)企業(yè)的服務提供明確指引,減少糾紛隱患。以下結(jié)合行業(yè)實踐與法律規(guī)范,梳理物業(yè)服務合同的標準范本核心條款及簽約、履約注意事項。一、物業(yè)服務合同標準范本核心條款(參考版)(一)合同主體條款甲方:(業(yè)主大會/業(yè)主委員會或單個業(yè)主)名稱:________________________(如為業(yè)委會,需注明“XX小區(qū)業(yè)主委員會”)地址:________________________(小區(qū)地址或業(yè)委會辦公地址)法定代表人/負責人:__________(業(yè)委會主任姓名或業(yè)主本人)聯(lián)系方式:____________________乙方:(物業(yè)服務企業(yè))名稱:________________________(須與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書一致)統(tǒng)一社會信用代碼:____________注冊地址:____________________法定代表人:__________________物業(yè)管理資質(zhì)等級:__________(如政策未取消資質(zhì),需明確等級;取消后可體現(xiàn)企業(yè)信用等級)聯(lián)系方式:____________________特別提示:甲方如為業(yè)委會,需提供《業(yè)主大會備案證明》《業(yè)委會成立備案回執(zhí)》;乙方需確保具備合法經(jīng)營資質(zhì),若項目需特定資質(zhì)(如電梯維保、消防管理),需在合同中明確乙方或其合作方的資質(zhì)。(二)服務內(nèi)容與標準條款乙方為甲方提供以下物業(yè)管理服務,服務標準參照《XX市物業(yè)服務等級標準(202X版)》或雙方協(xié)商確定的細則(見附件1):1.物業(yè)共用部位及設施設備管理:房屋建筑主體(外墻、樓道、屋面等)的維修、養(yǎng)護,每年組織1次房屋安全檢查;共用設施設備(電梯、消防設施、給排水管網(wǎng)、監(jiān)控系統(tǒng)等)的日常運行、維護,電梯每月維保2次,消防設施每季度檢測1次,設施故障24小時內(nèi)響應,一般故障48小時內(nèi)修復(特殊情況需書面說明并公示)。2.公共區(qū)域管理:清潔衛(wèi)生:公共區(qū)域(大堂、樓道、園區(qū)道路等)每日清掃1次,垃圾日產(chǎn)日清,電梯轎廂每日消毒1次(疫情期間按防疫要求調(diào)整);綠化養(yǎng)護:園區(qū)綠化每月修剪1次,每季度施肥1次,枯死苗木15日內(nèi)補種。3.公共秩序維護:門崗值守:6:00-24:00雙人值守(或根據(jù)小區(qū)需求調(diào)整),外來人員、車輛登記率100%;園區(qū)巡邏:每日巡邏4次(含夜間),重點區(qū)域(地下車庫、電梯廳)增加巡邏頻次。4.車輛停放管理:專有車位:提供停車秩序維護,每月檢查車位設施1次;公共車位:實行先到先?;驌u號分配(具體方案見附件2《停車管理細則》),停車費收入扣除成本后歸全體業(yè)主所有(酬金制下需單獨列賬)。5.其他服務:如代收快遞、裝修管理(見附件3《裝修管理規(guī)約》)、節(jié)日裝飾等,根據(jù)雙方約定提供。(三)服務費用及支付條款1.計費方式:□包干制(物業(yè)費包含服務成本、利潤、稅費);□酬金制(物業(yè)費為服務成本+乙方酬金,酬金比例為____%,每年審計服務成本)。2.收費標準:住宅物業(yè):____元/平方米·月(按建筑面積計算,空置房按____%收取,裝修期間按____%收?。?;商業(yè)物業(yè):____元/平方米·月(如有);車位服務費:____元/個·月(僅含秩序維護、衛(wèi)生清潔,不含車位租金)。3.支付周期:□月付(每月____日前支付);□季付(每季度首月____日前支付);□年付(每年____月____日前支付)。4.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬至乙方指定賬戶(開戶行:________,賬號:________),或通過乙方線上繳費平臺支付。5.費用調(diào)整:因政策變動、成本大幅上漲(如人工成本漲幅超____%),乙方需提前3個月書面告知甲方,經(jīng)業(yè)主大會表決通過(或?qū)S胁糠终急?/3以上業(yè)主且人數(shù)2/3以上業(yè)主同意)后調(diào)整,調(diào)整方案公示____日。(四)雙方權(quán)利義務條款甲方(業(yè)主/業(yè)委會)權(quán)利義務:權(quán)利:監(jiān)督乙方服務質(zhì)量(如查閱服務記錄、提出整改意見);提議召開業(yè)主大會,決定重大事項(如物業(yè)費調(diào)整、合同續(xù)約);對乙方違規(guī)行為(如擅自處分公共收益)提出索賠。義務:按時足額繳納物業(yè)費;遵守《管理規(guī)約》《業(yè)主大會議事規(guī)則》;配合乙方開展設施維修、應急處置等工作(如提供房屋鑰匙、協(xié)調(diào)施工場地)。乙方(物業(yè)服務企業(yè))權(quán)利義務:權(quán)利:按約收取物業(yè)費;制止業(yè)主違規(guī)行為(如違建、占用消防通道,需通過合法途徑,必要時報告主管部門);要求甲方提供物業(yè)管理所需的文件資料(如房屋測繪圖、設施設備臺賬)。義務:按服務標準提供服務,每季度公示《物業(yè)服務報告》(含收支明細、服務完成情況);建立24小時服務熱線(____),投訴24小時內(nèi)響應,72小時內(nèi)反饋處理結(jié)果;做好安全防范,因乙方管理失職導致業(yè)主財產(chǎn)損失(如監(jiān)控失效致車輛被盜),需承擔賠償責任(另有約定除外)。(五)合同期限與解除條款1.合同期限:自____年____月____日起至____年____月____日止,期限屆滿前3個月,雙方協(xié)商續(xù)約事宜。2.續(xù)約機制:如甲方未提出終止,且乙方服務達標(業(yè)主滿意度≥____%),合同自動續(xù)期____年(或按原期限續(xù)期)。3.解除情形:法定解除:一方嚴重違約(如乙方擅自撤離、甲方集體拒繳且無正當理由),守約方有權(quán)解除合同,并要求賠償損失。約定解除:乙方服務連續(xù)3次未達標(經(jīng)整改仍不滿足標準),甲方可解除合同;甲方拖欠物業(yè)費累計____個月,乙方可書面催告后解除合同(需提前____日通知)。4.解除后交接:乙方應在合同解除后____日內(nèi),向甲方移交物業(yè)檔案、財務資料、設施設備臺賬、預收/代收費用明細,并配合新物業(yè)進場(如無新物業(yè),乙方需維持基本服務至交接完成)。(六)違約責任條款1.業(yè)主違約:逾期繳納物業(yè)費,每逾期1日按欠費金額的____‰支付違約金(累計不超過欠費的____%);拒不整改違規(guī)行為(如違建),乙方可暫停相關(guān)服務(需書面通知),并追究損失。2.物業(yè)違約:未按服務標準提供服務,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,逾期未整改的,按單次違約扣減當月服務費的____%(或按服務不達標天數(shù)折算費用);因乙方過錯導致業(yè)主人身、財產(chǎn)損失,乙方需承擔賠償責任(如電梯困人致業(yè)主受傷、消防設施失效致火災擴大)。(七)爭議解決條款雙方因合同履行發(fā)生爭議,應先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向物業(yè)所在地人民調(diào)解委員會申請調(diào)解,或按以下方式解決:□向________仲裁委員會申請仲裁(需明確仲裁機構(gòu));□向物業(yè)所在地人民法院提起訴訟。(八)其他約定條款1.附件效力:本合同附件(服務標準細則、停車管理細則、裝修管理規(guī)約等)與主合同具有同等法律效力。2.通知送達:雙方確認以下地址為送達地址,任何通知自郵寄/短信/微信送達之日起視為有效:甲方:________________________(業(yè)委會辦公地址或業(yè)主住址)乙方:________________________(公司注冊地址或項目服務中心地址)3.合同變更:未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議需經(jīng)業(yè)主大會或2/3以上業(yè)主同意(如涉及業(yè)主權(quán)利義務)。二、簽約與履約注意事項(實操避坑指南)(一)簽約前:資質(zhì)與需求雙核查1.物業(yè)企業(yè)資質(zhì)審查:要求乙方提供營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理服務合同備案證明(部分地區(qū)要求),若項目涉及電梯、消防等專項服務,需核查乙方或其合作方的專項資質(zhì)(如電梯安裝維修許可證)。通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“中國物業(yè)管理協(xié)會”查詢企業(yè)信用,避免選擇有重大投訴、失信記錄的企業(yè)。2.甲方主體資格確認:若為業(yè)委會簽約,需查看《業(yè)主大會備案回執(zhí)》《業(yè)委會成員名單》,確認業(yè)委會已依法成立且在任期內(nèi);若為單個業(yè)主(如前期物業(yè)階段),需確保業(yè)主已取得房屋產(chǎn)權(quán),簽約行為代表全體業(yè)主(或已獲授權(quán))。3.服務需求調(diào)研:業(yè)主方:通過業(yè)主群、問卷調(diào)查匯總需求,明確服務重點(如老舊小區(qū)需側(cè)重管網(wǎng)改造、門禁升級,高端小區(qū)需側(cè)重管家服務、智慧物業(yè)),避免合同服務內(nèi)容與實際需求脫節(jié)。物業(yè)方:實地考察項目,評估服務成本(如老舊小區(qū)設施老化,維修成本高),避免因報價過低導致服務縮水。(二)簽約中:條款細化與風險防控1.服務標準量化,拒絕“模糊表述”:將“及時維修”改為“設施故障24小時內(nèi)響應,一般故障48小時內(nèi)修復,重大故障7日內(nèi)出具維修方案并公示”;將“保持清潔”改為“公共區(qū)域每日清掃1次,垃圾日產(chǎn)日清,電梯轎廂每日消毒1次”。參考地方物業(yè)服務等級標準(如《北京市物業(yè)服務標準》《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》),明確服務等級對應的具體要求,避免乙方以“行業(yè)慣例”模糊責任。2.費用明細透明,避免“隱形收費”:包干制下,明確物業(yè)費包含的項目(如是否含公共能耗費、電梯電費);酬金制下,約定酬金比例(如8%-15%)及審計要求(每年由第三方審計,審計報告公示)。空置房、裝修期間的收費政策需明確:空置房物業(yè)費按70%收?。ú糠值貐^(qū)有規(guī)定),裝修期間是否收取裝修押金、垃圾清運費(需注明收費標準及退還條件)。3.違約責任對等,避免“單邊約束”:業(yè)主逾期繳費的違約金與物業(yè)服務不達標的違約金應相對平衡,如業(yè)主逾期1日按萬分之三支付違約金,物業(yè)單次服務不達標扣減當月服務費的5%。約定“重大違約”情形:如物業(yè)擅自挪用公共收益、撤離項目導致服務中斷,業(yè)主可解除合同并要求賠償損失(含業(yè)主維權(quán)的律師費、訴訟費);業(yè)主集體拒繳物業(yè)費且無正當理由,物業(yè)可解除合同并追討欠費及違約金。4.附件完備,固化服務細節(jié):將《服務標準細則》《設施設備清單》《公共收益管理辦法》等作為附件,明確服務邊界(如“增值服務”是否額外收費)。前期物業(yè)階段,需將《臨時管理規(guī)約》《房屋買賣合同》中與物業(yè)相關(guān)的條款納入合同,避免與開發(fā)商約定沖突。(三)履約中:證據(jù)留存與動態(tài)管理1.服務記錄與溝通留痕:物業(yè)方:建立《服務臺賬》(含維修單、巡檢表、投訴處理記錄),每次服務后請業(yè)主簽字確認(或通過APP、公眾號公示);重要通知(如物業(yè)費調(diào)整、設施改造)通過書面、短信、微信等方式送達,并保留送達憑證。業(yè)主方:保留繳費憑證、投訴記錄(如照片、視頻、聊天記錄),對物業(yè)違規(guī)行為(如擅自停電停水)及時取證,必要時向住建部門投訴。2.定期溝通,化解矛盾于萌芽:建立“季度溝通會”機制,業(yè)委會(或業(yè)主代表)與物業(yè)方共同復盤服務質(zhì)量,反饋問題并協(xié)商解決方案(如增設快遞柜、優(yōu)化門禁系統(tǒng))。對爭議事項(如公共收益分配、物業(yè)費調(diào)整),通過“一事一議”書面表決(如線上投票、書面簽字),避免口頭承諾引發(fā)糾紛。3.合同變更,依法依規(guī)走流程:如需調(diào)整服務內(nèi)容(如新增垃圾分類督導)或費用,物業(yè)方需提前3個月書面告知,經(jīng)業(yè)主大會表決通過(專有部分占比2/3以上且人數(shù)2/3以上業(yè)主同意)后,簽訂補充協(xié)議并公示。業(yè)委會換屆或物業(yè)企業(yè)更換項目負責人,需及時更新合同主體信息,確
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