委托設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)協(xié)議2025年溝通機(jī)制約定本委托設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱“協(xié)議”）由以下雙方于______年______月______日在______簽訂：委托方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：名稱：________________________注冊(cè)地址：________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：________________________聯(lián)系地址：________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：名稱：________________________注冊(cè)地址：________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：________________________聯(lián)系地址：________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方委托乙方進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條項(xiàng)目概況1.1甲方委托乙方進(jìn)行______項(xiàng)目的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作（以下簡(jiǎn)稱“本項(xiàng)目”）。1.2項(xiàng)目?jī)?nèi)容主要包括：________________________（詳細(xì)描述設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的具體范圍、目標(biāo)、功能等）。1.3項(xiàng)目交付物形式：________________________（例如：軟件源代碼、設(shè)計(jì)圖紙、原型文件、技術(shù)文檔等）。第二條合作期限2.1本協(xié)議有效期為_(kāi)_____年，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.2協(xié)議期滿前______個(gè)月，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。第三條設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)費(fèi)用及支付方式3.1甲方同意向乙方支付設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)_____元（大寫：________________________）。3.2支付方式如下：(1)合同簽訂后______日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的______%，即人民幣_(tái)_____元；(2)項(xiàng)目完成______%（或達(dá)到某個(gè)具體節(jié)點(diǎn)，例如：完成核心功能開(kāi)發(fā)）并經(jīng)甲方確認(rèn)后______日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的______%，即人民幣_(tái)_____元；(3)項(xiàng)目最終交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后______日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的______%，即人民幣_(tái)_____元。3.3乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后，按照甲方要求向甲方開(kāi)具等額合規(guī)發(fā)票。第四條溝通機(jī)制約定4.1溝通目標(biāo)與原則4.1.1本協(xié)議旨在建立清晰、高效、及時(shí)的溝通機(jī)制，確保雙方就本項(xiàng)目的各項(xiàng)事宜進(jìn)行有效信息交流。4.1.2雙方溝通應(yīng)遵循及時(shí)性、準(zhǔn)確性、清晰性、專業(yè)性及保密性的原則。4.2溝通渠道與方式4.2.1主要書面溝通渠道為雙方授權(quán)代表或接口人的電子郵箱。所有正式通知、請(qǐng)求、確認(rèn)、重要反饋及進(jìn)度報(bào)告均應(yīng)通過(guò)電子郵件進(jìn)行，并作為正式記錄。4.2.2實(shí)時(shí)溝通主要采用電話或視頻會(huì)議方式。默認(rèn)使用視頻會(huì)議，會(huì)議平臺(tái)由雙方協(xié)商確定，或使用雙方均方便使用的常用平臺(tái)。緊急或需快速討論的問(wèn)題可通過(guò)電話溝通，但重要事項(xiàng)及決策均需通過(guò)書面方式（郵件）確認(rèn)。4.2.3項(xiàng)目管理工具_(dá)_____（如使用）將用于任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、文件共享和問(wèn)題管理，雙方項(xiàng)目接口人有責(zé)任及時(shí)更新和查看該平臺(tái)信息。4.2.4非核心臨時(shí)性溝通可通過(guò)雙方約定的即時(shí)通訊工具進(jìn)行，但關(guān)鍵信息及決策仍需以郵件或會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。4.3溝通頻率與節(jié)點(diǎn)4.3.1定期例會(huì)：(1)雙方將設(shè)立每周一次的項(xiàng)目例會(huì)，會(huì)議時(shí)間初步定為每周______上午/下午______點(diǎn)，會(huì)議時(shí)長(zhǎng)為_(kāi)_____小時(shí)。具體時(shí)間可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展和雙方協(xié)商進(jìn)行調(diào)整。(2)例會(huì)由雙方項(xiàng)目接口人輪流主持。會(huì)議議程應(yīng)由會(huì)前至少______小時(shí)通過(guò)郵件或項(xiàng)目管理工具發(fā)送給所有參會(huì)人員。(3)例會(huì)主要討論項(xiàng)目進(jìn)展、風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題、下周計(jì)劃及需要決策的事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要需由主持人整理，并在會(huì)后______小時(shí)內(nèi)發(fā)送給所有參會(huì)人員確認(rèn)。4.3.2進(jìn)度匯報(bào)：乙方應(yīng)于每個(gè)工作周結(jié)束前______小時(shí)，向甲方項(xiàng)目接口人發(fā)送書面周報(bào)（郵件格式），匯報(bào)本周工作內(nèi)容、完成情況、下周計(jì)劃、遇到的主要問(wèn)題及解決方案。周報(bào)應(yīng)包含相關(guān)進(jìn)展截圖、代碼提交記錄鏈接（如適用）等。4.3.3非定期溝通：對(duì)于項(xiàng)目中的重大變更、緊急風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)鍵決策點(diǎn)或甲方提出的特殊需求，相關(guān)方應(yīng)立即通過(guò)郵件或電話進(jìn)行溝通，并在______小時(shí)內(nèi)組織會(huì)議討論確認(rèn)。所有重要溝通事項(xiàng)均需形成書面記錄。4.4關(guān)鍵溝通接口人4.4.1甲方項(xiàng)目接口人：________________________（姓名），職位：________________________，聯(lián)系電話：________________________，電子郵箱：________________________。4.4.2乙方項(xiàng)目接口人：________________________（姓名），職位：________________________，聯(lián)系電話：________________________，電子郵箱：________________________。4.4.3雙方接口人為項(xiàng)目主要溝通聯(lián)絡(luò)人。任何一方接口人變更，應(yīng)提前______日以書面形式（郵件或正式函件）通知對(duì)方，并提供新的接口人信息。新接口人接替前任接口人之前的所有溝通責(zé)任。4.5溝通內(nèi)容的確認(rèn)與記錄4.5.1對(duì)于涉及項(xiàng)目需求變更、設(shè)計(jì)確認(rèn)、功能調(diào)整、重要問(wèn)題解決方案、項(xiàng)目階段性成果驗(yàn)收、付款審批等關(guān)鍵事項(xiàng)，必須通過(guò)書面形式（正式郵件或雙方簽署的書面文件/會(huì)議紀(jì)要）進(jìn)行確認(rèn)。郵件確認(rèn)以雙方授權(quán)接口人或指定負(fù)責(zé)人收到并回復(fù)“同意”、“確認(rèn)”或“已閱”為準(zhǔn)。4.5.2所有重要溝通記錄、會(huì)議紀(jì)要、郵件往來(lái)、項(xiàng)目文件版本等均由雙方項(xiàng)目接口人或各自指定部門負(fù)責(zé)妥善保存，保存期限不少于項(xiàng)目結(jié)束后______年。4.6溝通責(zé)任與響應(yīng)時(shí)間4.6.1雙方項(xiàng)目接口人對(duì)其指定的溝通渠道接收到的信息負(fù)有及時(shí)處理的責(zé)任。4.6.2對(duì)于非緊急郵件或信息，雙方接口人應(yīng)在收到后______小時(shí)內(nèi)（工作日業(yè)務(wù)時(shí)間）進(jìn)行初步響應(yīng)。對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題或請(qǐng)求，應(yīng)在______小時(shí)內(nèi)（工作日業(yè)務(wù)時(shí)間）提供初步反饋或處理方案。4.6.3對(duì)于緊急郵件或信息（定義為可能對(duì)項(xiàng)目造成重大延誤或風(fēng)險(xiǎn)的情況），雙方接口人應(yīng)在收到后立即響應(yīng)，并盡快組織會(huì)議或采取補(bǔ)救措施。4.7地點(diǎn)與時(shí)間4.7.1除線上會(huì)議外，如需線下會(huì)面，地點(diǎn)通常在甲方或乙方的辦公場(chǎng)所，或雙方另行商定的地點(diǎn)。4.7.2雙方均應(yīng)在合理的辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行溝通。如遇非工作時(shí)間發(fā)送的緊急郵件或信息，接收方應(yīng)在下一個(gè)工作日開(kāi)始后______小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。4.8保密義務(wù)4.8.1本協(xié)議的溝通機(jī)制條款與保密條款共同構(gòu)成雙方在項(xiàng)目相關(guān)信息交流中的保密要求。雙方在溝通過(guò)程中接觸到的任何涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或未公開(kāi)信息（以下簡(jiǎn)稱“保密信息”）均應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。4.8.2未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。接收方僅可為履行本協(xié)議之目的使用保密信息。第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1乙方在協(xié)議履行期間及之前為履行本協(xié)議所產(chǎn)生或完成的、且未包含在甲方提供的現(xiàn)有成果中的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括但不限于軟件著作權(quán)、設(shè)計(jì)專利權(quán)、實(shí)用新型專利權(quán)、外觀設(shè)計(jì)專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密等）歸乙方所有。5.2乙方同意授予甲方一項(xiàng)在全世界范圍內(nèi)、永久的、不可撤銷的、免費(fèi)許可，允許甲方在自身業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)范圍內(nèi)使用本項(xiàng)目交付物及其必要的技術(shù)支持。5.3如甲方有特殊要求，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議約定更具體的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬和使用范圍。第六條保密條款6.1除本協(xié)議另有規(guī)定外，雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等任何未公開(kāi)信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。6.2保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后______年。6.3任何一方違反本保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)_____元，并賠償因此給對(duì)方造成的全部損失。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本協(xié)議約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。7.2若甲方未按本協(xié)議第三條約定的期限和金額支付設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)______日，乙方有權(quán)暫停項(xiàng)目工作或解除協(xié)議，并要求甲方賠償損失。7.3若乙方未能按本協(xié)議第一條約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)完成設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作，或交付物存在嚴(yán)重缺陷經(jīng)甲方指出后未能在合理期限內(nèi)修正，甲方有權(quán)要求乙方限期修正、減少費(fèi)用或解除協(xié)議，并要求乙方賠償損失。7.4若任何一方未能遵守第四條約定的溝通機(jī)制，導(dǎo)致項(xiàng)目延誤或其他不良后果，守約方有權(quán)要求違約方限期改正，并可根據(jù)情況要求賠償損失。第八條不可抗力8.1若因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或延遲履行，遭遇不可抗力的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供證明文件。8.2因不可抗力導(dǎo)致的協(xié)議履行延遲或不能履行，遭遇不可抗力一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，減少損失。協(xié)議可協(xié)商延期履行或部分履行，或根據(jù)不可抗力影響程度解除協(xié)議。第九條爭(zhēng)議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向______（選擇一項(xiàng)：甲方所在地/乙方所在地/項(xiàng)目所在地）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條其他10.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。10.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署后生效。10.3本協(xié)議未盡事宜，依照