文創(chuàng)產(chǎn)品展覽維護(hù)合同協(xié)議2025年_第1頁
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文創(chuàng)產(chǎn)品展覽維護(hù)合同協(xié)議2025年甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則,就乙方為甲方提供的文創(chuàng)產(chǎn)品展覽維護(hù)服務(wù)事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:鑒于甲方計劃舉辦或正在舉辦名為“[展覽名稱,如有)”的文創(chuàng)產(chǎn)品展覽(以下簡稱“展覽”),位于[展覽地點],需要專業(yè)維護(hù)服務(wù)以保障展覽的順利進(jìn)行及展品安全,甲方愿意委托乙方提供相關(guān)維護(hù)服務(wù);乙方具備提供此類維護(hù)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),愿意接受甲方的委托。為明確雙方權(quán)利義務(wù),經(jīng)協(xié)商一致,訂立本協(xié)議。第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方提供的展覽提供以下維護(hù)服務(wù):1.1展陳設(shè)施維護(hù):包括但不限于展柜、展架、展臺的結(jié)構(gòu)檢查與維護(hù),確保其穩(wěn)固、安全;展覽區(qū)域普通照明、展柜內(nèi)特殊照明系統(tǒng)的檢查、清潔、校準(zhǔn)及故障維修;展覽區(qū)域空調(diào)、恒溫恒濕設(shè)備的日常檢查、參數(shù)調(diào)整及故障維修;多媒體設(shè)備(包括但不限于投影儀、顯示屏、音響系統(tǒng)、互動裝置等)的運行狀態(tài)監(jiān)控、清潔保養(yǎng)及故障維修。1.2展品狀態(tài)監(jiān)控:對展出文創(chuàng)產(chǎn)品進(jìn)行定期(至少每周一次全面檢查,日常巡檢不少于兩次)的外觀、狀態(tài)檢查,關(guān)注其物理完整性、展示效果、安全性等,并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)異常情況及時向甲方報告。1.3安全系統(tǒng)維護(hù):負(fù)責(zé)展覽區(qū)域消防系統(tǒng)(包括煙感、溫感探測器、手動報警按鈕、消防廣播、滅火器等)的定期檢查、測試,確保其處于正常工作狀態(tài);負(fù)責(zé)展覽區(qū)域監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行維護(hù),確保錄像完整、圖像清晰;負(fù)責(zé)展覽區(qū)域門禁系統(tǒng)的日常檢查與維護(hù),確保其功能正常。1.4環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)展覽區(qū)域(包括展廳、展品存放區(qū)等)的日常清潔工作,保持環(huán)境整潔、無塵、無異味,創(chuàng)造適宜展品保存的環(huán)境。1.5應(yīng)急響應(yīng)服務(wù):建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,明確緊急情況(如設(shè)備突然故障、安全事故隱患等)下的報告流程和響應(yīng)時間。乙方人員在接到通知后,應(yīng)在[具體時間,例如:2小時內(nèi)]到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處置。對于重大故障或事故,乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案。1.6維護(hù)記錄:乙方應(yīng)建立詳細(xì)的維護(hù)工作記錄臺賬,包括維護(hù)日期、時間、內(nèi)容、操作人員、使用備件情況、檢查結(jié)果等,并按甲方要求定期(如每月)提交給甲方,或根據(jù)甲方需求提供電子版記錄。1.7人員資質(zhì):參與本協(xié)議項下維護(hù)服務(wù)的人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程和安全規(guī)范,并持有必要的上崗資質(zhì)證明(如電工證、弱電證書等)。第二條服務(wù)期限與時間2.1本協(xié)議服務(wù)期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[終止年]年[終止月]月[終止日]日止,共計[天數(shù)或月數(shù)]天/月。2.2日常維護(hù)工作應(yīng)在展覽開放期間進(jìn)行,具體時間為每日[開始時間]至[結(jié)束時間],確保展覽期間的設(shè)備正常運行。2.3定期巡檢按照第一條1.2款執(zhí)行。2.4應(yīng)急維修服務(wù)提供應(yīng)不限于工作時間,實行[例如:7x24小時]響應(yīng)機(jī)制,確保緊急問題能得到及時處理。第三條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以及甲方提出的具體要求(如有)。3.2設(shè)備維護(hù)應(yīng)確保其運行穩(wěn)定、性能達(dá)標(biāo)。3.3照明系統(tǒng)應(yīng)保證亮度、色溫符合展品展示需求,無閃爍、無暗區(qū)。3.4溫濕度控制應(yīng)維持在與展品要求相符的范圍內(nèi)(具體范圍由甲方明確或按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)。3.5多媒體設(shè)備應(yīng)保證運行流暢,圖像清晰,聲音正常。3.6安全系統(tǒng)應(yīng)保證時刻處于可用狀態(tài),能夠有效預(yù)警和記錄。3.7維護(hù)工作完成后,應(yīng)清理現(xiàn)場,不影響展覽正常進(jìn)行。3.8維護(hù)記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。第四條費用與支付4.1本協(xié)議項下維護(hù)服務(wù)的費用總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額]整)。4.2費用包含但不限于人員工資、工資福利、社會保險、維修所需材料成本、工具使用費、運輸費、保險費等與提供本協(xié)議約定的維護(hù)服務(wù)直接相關(guān)的成本。4.3付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬。甲方應(yīng)在服務(wù)期限開始后[具體天數(shù),例如:5個工作日]內(nèi)向乙方支付合同總費用的[百分比,例如:50%]作為預(yù)付款,即人民幣[具體金額]元。剩余[百分比,例如:50%]作為尾款,即人民幣[具體金額]元,于本協(xié)議約定的服務(wù)期限結(jié)束且乙方提交完整合格的服務(wù)報告后[具體天數(shù),例如:10個工作日]內(nèi)支付。4.4乙方應(yīng)在收到甲方付款后,向甲方開具等額有效的增值稅[普通/專用]發(fā)票。4.5所有稅費(包括但不限于增值稅、所得稅等)均由[甲方/乙方]承擔(dān)。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方的權(quán)利與義務(wù):5.1.1按照本協(xié)議約定向乙方提供必要的維護(hù)作業(yè)空間、電源接入點、操作平臺等,并確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)。5.1.2指派一名或多名聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)與乙方就本協(xié)議項下的服務(wù)事宜進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。5.1.3向乙方提供所維護(hù)設(shè)備、展品的相關(guān)技術(shù)資料、操作手冊、維護(hù)歷史記錄等必要信息。5.1.4對乙方的維護(hù)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,有權(quán)對不符合本協(xié)議約定或標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)工作提出整改要求,乙方應(yīng)在收到要求后[具體時間,例如:24小時]內(nèi)進(jìn)行整改。5.1.5按時、足額支付乙方根據(jù)本協(xié)議應(yīng)收取的服務(wù)費用。5.1.6負(fù)責(zé)因其自身原因(包括但不限于展品保管不善、非乙方原因?qū)е碌脑O(shè)備損壞等)造成的損失。5.2乙方的權(quán)利與義務(wù):5.2.1按照本協(xié)議第一條約定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和時間,全面、及時、有效地履行維護(hù)服務(wù)義務(wù)。5.2.2嚴(yán)格按照國家及行業(yè)安全操作規(guī)程、甲方現(xiàn)場管理規(guī)定進(jìn)行作業(yè),確保人身和財產(chǎn)安全。5.2.3妥善保管在維護(hù)過程中使用、接觸的甲方提供的工具、設(shè)備、備件以及展品,如有損壞或遺失應(yīng)照價賠償。5.2.4建立并執(zhí)行完善的維護(hù)工作記錄制度,確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性,并按約定向甲方匯報。5.2.5對在服務(wù)過程中了解到的甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后[年數(shù),例如:兩年]。5.2.6負(fù)責(zé)因乙方維護(hù)不當(dāng)或操作失誤直接造成的展品、設(shè)施損壞,以及因此引發(fā)的第三方索賠、訴訟費用等,并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.2.7配合甲方的合理檢查和監(jiān)督,并根據(jù)甲方要求提供相關(guān)服務(wù)證明文件。第六條保密條款6.1甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息、價格等)承擔(dān)保密義務(wù)。6.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密。6.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[年數(shù),例如:兩年]。第七條知識產(chǎn)權(quán)7.1乙方在履行本協(xié)議過程中使用的自有軟件、技術(shù)等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。7.2甲方有權(quán)在展覽期間使用乙方提供的維護(hù)服務(wù)所產(chǎn)生的成果(如維修后的設(shè)備、恢復(fù)的展陳效果等)。7.3雙方就本協(xié)議內(nèi)容所形成的文件和數(shù)據(jù),其知識產(chǎn)權(quán)歸[雙方共有/甲方所有]。第八條違約責(zé)任8.1任何一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2若甲方未按約定支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[百分比,例如:萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[天數(shù),例如:30天]的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方一次性付清所有應(yīng)付費用及違約金。8.3若乙方未能按本協(xié)議約定的時間、標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),導(dǎo)致展覽或展品受損,或給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任(包括直接損失和間接損失),但賠償總額不超過本協(xié)議約定的服務(wù)費用總額。甲方有權(quán)要求乙方立即采取補救措施,并可根據(jù)情況要求乙方支付違約金。8.4因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[天數(shù),例如:5日]內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明。8.5任何一方單方面解除本協(xié)議的,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤傎M用[百分比,例如:20%]的違約金。若違約金不足以彌補守約方損失的,守約方有權(quán)要求賠償損失。第九條不可抗力9.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等。9.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[天數(shù),例如:48小時]內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。第十條合同變更與解除10.1本協(xié)議的任何變更,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面變更或解除本協(xié)議。10.3出現(xiàn)以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議:(a)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[天數(shù),例如:15日]內(nèi)仍未糾正的;(b)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序的;(c)一方喪失履約能力的。10.4本協(xié)議解除后,乙方應(yīng)完成正在進(jìn)行的維護(hù)工作,并交還甲方提供的物品,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況結(jié)算費用。第十一條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一項:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條通知與送達(dá)12.1雙方在本協(xié)議中提供的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知按該地址郵寄(以掛號信或快遞發(fā)出后[天數(shù),例如:3日]視為送達(dá))或發(fā)送至指定聯(lián)系人電子郵箱/電話(以成功送達(dá)或?qū)Ψ酱_認(rèn)收到為準(zhǔn))。12.2任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[天數(shù),

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