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文檔簡介

共享文件訪問協(xié)議書是什么1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX集團有限公司

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負責人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX科技有限公司

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX科技園XX棟

乙方法定代表人/負責人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需對特定文件進行訪問和管理,而乙方具備提供高效、安全的文件訪問服務(wù)的能力及相應(yīng)的技術(shù)資源,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供文件訪問服務(wù)事宜達成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂基于雙方對文件訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)安全及服務(wù)標準的共同認知,旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保文件訪問服務(wù)的順利進行。協(xié)議的執(zhí)行以雙方共同遵守法律法規(guī)及本協(xié)議約定為前提,任何一方均應(yīng)按照約定履行各自責任,保障文件訪問服務(wù)的質(zhì)量和效率。雙方確認,本協(xié)議的履行將有助于甲方實現(xiàn)文件管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升工作效率,同時乙方將依據(jù)協(xié)議約定提供專業(yè)、可靠的服務(wù)支持,確保文件訪問過程的安全性和合規(guī)性。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供特定文件的訪問服務(wù),確保甲方能夠安全、高效地獲取和使用相關(guān)文件。協(xié)議涉及的文件范圍包括但不限于甲方提供的商業(yè)計劃書、財務(wù)報表、客戶數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔等,具體文件清單作為本協(xié)議附件一。甲方通過乙方提供的訪問平臺,可以授權(quán)特定人員對指定文件進行讀取、下載或編輯操作。乙方負責確保訪問服務(wù)的穩(wěn)定性、安全性,并按照甲方的授權(quán)要求控制文件的訪問權(quán)限。本協(xié)議的履行將有助于甲方實現(xiàn)內(nèi)部管理的規(guī)范化和高效化,同時保障商業(yè)秘密等敏感信息的安全。

第二條定義

1.文件訪問服務(wù):指乙方根據(jù)甲方授權(quán),為甲方提供指定文件的在線訪問、管理及權(quán)限控制服務(wù)。

2.訪問權(quán)限:指甲方授權(quán)乙方用戶對特定文件進行的操作權(quán)限,包括讀取、下載、編輯等。

3.訪問平臺:指乙方提供的用于文件訪問和管理的在線系統(tǒng)或軟件平臺。

4.敏感信息:指甲方的商業(yè)秘密、客戶數(shù)據(jù)、財務(wù)信息等具有保密性質(zhì)的文件內(nèi)容。

5.服務(wù)周期:指本協(xié)議約定的乙方提供文件訪問服務(wù)的期限,具體以本協(xié)議附件二為準。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供文件訪問服務(wù),并監(jiān)督乙方的服務(wù)質(zhì)量和安全性能。

1.2甲方有權(quán)根據(jù)實際需求調(diào)整文件訪問權(quán)限,并要求乙方及時更新權(quán)限設(shè)置。

1.3甲方應(yīng)確保授權(quán)訪問人員具備相應(yīng)的操作資質(zhì),并對授權(quán)人員的違規(guī)行為承擔相應(yīng)責任。

1.4甲方有義務(wù)向乙方提供完整、準確的文件清單和訪問權(quán)限配置需求,并配合乙方完成系統(tǒng)測試和優(yōu)化。

1.5甲方應(yīng)保護乙方提供的訪問平臺賬號及密碼等安全信息,不得泄露給第三方。

1.6甲方如需增加訪問用戶或文件數(shù)量,應(yīng)提前書面通知乙方,雙方協(xié)商一致后調(diào)整服務(wù)費用。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

2.1乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用,并要求甲方按時支付。

2.2乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行甲方提出的違反法律法規(guī)或危及數(shù)據(jù)安全的權(quán)限配置請求。

2.3乙方應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度,采取加密、備份等技術(shù)措施保障文件訪問的安全性。

2.4乙方應(yīng)提供穩(wěn)定可靠的訪問平臺,確保系統(tǒng)正常運行時間達到本協(xié)議附件三約定的標準。

2.5乙方應(yīng)建立訪問日志記錄機制,并按照甲方要求提供定期或?qū)崟r的訪問數(shù)據(jù)報表。

2.6乙方應(yīng)配備專業(yè)的技術(shù)團隊,及時響應(yīng)甲方的技術(shù)支持和故障處理需求,服務(wù)響應(yīng)時間不超過本協(xié)議附件四約定的標準。

2.7乙方應(yīng)遵守國家及行業(yè)關(guān)于數(shù)據(jù)保護的法律規(guī)定,不得擅自使用或泄露甲方提供的文件內(nèi)容。

2.8乙方應(yīng)定期對系統(tǒng)進行安全評估和漏洞修復(fù),并配合甲方完成第三方審計要求。

2.9乙方在提供文件訪問服務(wù)期間,如需修改系統(tǒng)功能或服務(wù)條款,應(yīng)提前30日書面通知甲方,并征得甲方同意后方可實施。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的文件訪問服務(wù)費用采用以下方式約定:甲方應(yīng)向乙方支付固定月度服務(wù)費人民幣叁萬元整(¥30,000.00),該費用包含乙方提供本協(xié)議約定的文件訪問平臺使用權(quán)限、技術(shù)支持、系統(tǒng)維護及數(shù)據(jù)安全服務(wù)等全部內(nèi)容。服務(wù)費按月計收,自本協(xié)議生效之日起計算。甲方應(yīng)在每月10日前,向乙方指定的銀行賬戶支付當月的服務(wù)費。乙方應(yīng)在收到服務(wù)費后,向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票。若甲方根據(jù)實際使用情況需要增加訪問用戶數(shù)量或提升服務(wù)等級,雙方應(yīng)另行協(xié)商確定額外費用,并簽訂補充協(xié)議。甲方逾期支付服務(wù)費超過15日的,每逾期一日,應(yīng)按當期應(yīng)付未付款項的千分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停提供文件訪問服務(wù),直至甲方付清全部款項及違約金,且逾期期間的服務(wù)費按原標準繼續(xù)計算。

第五條履行期限

本協(xié)議的履行期限為自雙方簽字蓋章之日起壹年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。服務(wù)期限屆滿前三個月,如甲方有意繼續(xù)使用本協(xié)議項下的服務(wù),應(yīng)書面通知乙方,雙方協(xié)商一致可續(xù)簽協(xié)議。協(xié)議期滿未續(xù)簽的,本協(xié)議自動終止。乙方的服務(wù)義務(wù)在本協(xié)議終止后,應(yīng)在本協(xié)議約定的保密條款及數(shù)據(jù)返還條款項下繼續(xù)履行。在本協(xié)議履行期間,關(guān)鍵時間節(jié)點包括:每月1日至5日為乙方進行上月服務(wù)費結(jié)算和對賬期,甲方應(yīng)在收到對賬單后5日內(nèi)確認;每年10月1日至15日為乙方進行年度系統(tǒng)安全評估和升級窗口期,期間乙方應(yīng)提前30日通知甲方。

第六條違約責任

6.1甲方的違約責任:

6.1.1若甲方未按時足額支付服務(wù)費,構(gòu)成違約。除按第四條約定支付逾期違約金外,乙方有權(quán)要求甲方在15日內(nèi)補足款項,否則乙方有權(quán)暫停提供文件訪問服務(wù),暫停期間不影響甲方已支付費用及違約金的計算。若甲方逾期支付超過30日,乙方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求甲方支付相當于兩個月服務(wù)費總額的違約金,同時甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

6.1.2若甲方提供的訪問權(quán)限配置需求違反國家法律法規(guī)或危及乙方系統(tǒng)安全,并堅持要求乙方執(zhí)行,導(dǎo)致乙方系統(tǒng)受損或產(chǎn)生第三方索賠的,甲方應(yīng)承擔全部賠償責任,包括但不限于系統(tǒng)修復(fù)費用、律師費、訴訟費等。

6.1.3若甲方授權(quán)的訪問人員違反本協(xié)議約定或相關(guān)保密要求,泄露文件內(nèi)容給第三方造成損失的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任,乙方亦有權(quán)中止對該訪問人員的權(quán)限,并要求甲方支付相應(yīng)違約金。

6.2乙方的違約責任:

6.2.1若乙方未能按照本協(xié)議約定提供穩(wěn)定、安全的文件訪問服務(wù),導(dǎo)致系統(tǒng)連續(xù)72小時以上無法正常訪問(非不可抗力或甲方原因造成),每發(fā)生一次,乙方應(yīng)向甲方支付相當于當月服務(wù)費10%的違約金。累計發(fā)生三次以上,或單次停機時間超過120小時的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當于三個月服務(wù)費總額的違約金。

6.2.2若因乙方技術(shù)疏忽或管理不善,導(dǎo)致甲方文件被非法訪問、篡改或泄露,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。賠償金額應(yīng)包括甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失(包括但不限于商業(yè)機會損失、客戶賠償費用等)及合理的維權(quán)費用(包括但不限于律師費、訴訟費、公證費等),且賠償總額不低于人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00)。同時,甲方有權(quán)根據(jù)實際損失要求乙方進行無限連帶賠償。

6.2.3乙方未按約定提供技術(shù)支持或故障處理服務(wù),導(dǎo)致甲方正常業(yè)務(wù)受影響超過4小時的,每發(fā)生一次,乙方應(yīng)向甲方支付相當于當月服務(wù)費5%的違約金。若乙方在收到甲方故障報告后48小時內(nèi)未響應(yīng),或承諾解決時限超過72小時仍未解決,甲方有權(quán)要求乙方減免當月部分服務(wù)費,或解除本協(xié)議并要求乙方支付相當于當月服務(wù)費20%的違約金。

6.3不可抗力導(dǎo)致的違約:若因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行,遭遇不可抗力的一方不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商決定是否解除協(xié)議或部分免除責任。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、征收、征用等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障(非乙方主觀過錯或疏忽造成)以及其他類似不能預(yù)見、不能避免并不能克服的事件。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,詳細說明不可抗力事件的情況、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)期限,并立即提供相關(guān)機構(gòu)出具的證明文件(如政府公告、保險公司證明、公證文書等)。若不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方應(yīng)協(xié)商是否繼續(xù)履行協(xié)議或采取其他補救措施。

3.責任免除:因不可抗力導(dǎo)致的一方或雙方未能履行本協(xié)議項下的任何義務(wù),該方不承擔違約責任。不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù),已受影響的部分義務(wù)可協(xié)商免除或調(diào)整。若不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議全部或部分目的無法實現(xiàn),雙方均有權(quán)解除本協(xié)議,除不可抗力造成的直接損失外,雙方互不承擔賠償責任。因不可抗力產(chǎn)生的費用(如保險費、合理的額外開支等)由各方自行承擔。

4.協(xié)商:雙方應(yīng)本著公平合理的原則,就不可抗力事件的處理進行友好協(xié)商,避免因不可抗力事件產(chǎn)生不必要的爭議。

第八條爭議解決

1.協(xié)商:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后30日內(nèi)進行,雙方可指定專門人員負責協(xié)商事宜,協(xié)商達成一致的,應(yīng)簽訂書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.調(diào)解:若協(xié)商未能在上述期限內(nèi)解決爭議,雙方同意將爭議提交至有管轄權(quán)的人民調(diào)解委員會進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、合法的原則,調(diào)解成功的,雙方應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議書并履行;調(diào)解失敗的,任何一方均有權(quán)選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。

3.仲裁:對于協(xié)商和調(diào)解未能解決的爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,雙方均應(yīng)自覺履行裁決。

4.訴訟:若雙方未選擇仲裁,任何一方也可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。甲方所在地人民法院對本案具有管轄權(quán)。訴訟過程中,雙方應(yīng)尊重法院的審判權(quán)威,遵守訴訟秩序,積極提供證據(jù),并承擔各自的法律訴訟費用,除非雙方另有約定或法院判決另有規(guī)定。

5.專屬條款:在仲裁或訴訟期間,任何一方均應(yīng)將爭議事項提交給唯一有權(quán)處理的仲裁機構(gòu)或法院,未經(jīng)對方書面同意,不得就同一爭議事項向其他仲裁機構(gòu)或法院提出仲裁或訴訟。

第九條其他條款

1.通知:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前7日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后3日視為送達。以電子郵件或傳真發(fā)送的通知,若對方在收到后3日內(nèi)未表示異議,則視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方為有效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,成為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改本協(xié)議。

3.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守所有適用法律法規(guī),并確保本協(xié)議的履行不違反任何強制性規(guī)定。

4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。除非本協(xié)議明確規(guī)定,任何其他文件或通信均不構(gòu)成對本協(xié)議的補充或修改。

5.可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機構(gòu)認定無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款,以代替原無效條款。

6.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)乙方事先書面同意,甲方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給任何第三方。乙方有權(quán)將其在本協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給其關(guān)聯(lián)公司或收購方,但應(yīng)提前30日書面通知甲方。

7.不獨立存在:本協(xié)議條款應(yīng)被視為相互獨立,任一條款的失敗不影響其他條款的效力。

8.利益分配:若甲方為法人或其他,其工作人員因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的行為后果,由甲方承擔法律責任。若乙方為法人或其他,其工作人員因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的行為后果,由乙方承擔法律責任。

9.分割執(zhí)行:本協(xié)議各條款應(yīng)被視為一個整體,但任何一方均有權(quán)獨立主張其在本協(xié)議項下的權(quán)利,并獨立履行其在本協(xié)議項下的義務(wù)。

第十條附則

1.附件:本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議正文具有同等法律

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