醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)_第1頁
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文檔簡介

醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)1.第一章總則1.1適用范圍1.2法律依據(jù)1.3管理目標與原則1.4信息管理職責分工1.5信息安全管理規(guī)范2.第二章信息采集與錄入2.1信息采集流程2.2信息錄入標準2.3信息校驗與審核2.4信息存儲與備份2.5信息更新與維護3.第三章信息處理與分析3.1信息分類與編碼3.2信息處理流程3.3數(shù)據(jù)分析方法3.4信息報告與發(fā)布3.5信息反饋與改進4.第四章信息共享與傳輸4.1信息共享機制4.2信息傳輸方式4.3信息安全傳輸4.4信息接口標準4.5信息交換協(xié)議5.第五章信息存儲與安全管理5.1信息存儲規(guī)范5.2數(shù)據(jù)安全防護5.3信息訪問控制5.4信息銷毀與回收5.5審計與監(jiān)控6.第六章信息使用與保密6.1信息使用權(quán)限6.2信息使用規(guī)范6.3保密制度與要求6.4信息泄露處理6.5保密培訓與考核7.第七章信息維護與更新7.1信息維護流程7.2信息更新標準7.3信息版本管理7.4信息變更記錄7.5信息變更審核8.第八章附則8.1解釋權(quán)與生效日期8.2附錄與參考文獻第1章總則一、適用范圍1.1適用范圍本操作手冊適用于醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在醫(yī)療衛(wèi)生信息管理過程中所涉及的各類信息活動,包括但不限于電子健康記錄(ElectronicHealthRecord,EHR)、醫(yī)療數(shù)據(jù)采集、信息傳輸、存儲、處理、共享及銷毀等全過程管理。本手冊適用于各級醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),包括醫(yī)院、診所、社區(qū)衛(wèi)生服務中心、公共衛(wèi)生機構(gòu)等,以及與醫(yī)療衛(wèi)生信息相關(guān)的信息化系統(tǒng)建設(shè)與運維。根據(jù)《中華人民共和國基本醫(yī)療衛(wèi)生與健康促進法》《醫(yī)療衛(wèi)生信息互聯(lián)互通標準化成熟度測評規(guī)范》《醫(yī)療衛(wèi)生信息互聯(lián)互通標準化成熟度測評與評估技術(shù)規(guī)范》等法律法規(guī),本手冊的適用范圍涵蓋了醫(yī)療衛(wèi)生信息管理的全生命周期,確保信息的完整性、準確性、安全性和可追溯性。1.2法律依據(jù)本操作手冊的制定和實施依據(jù)以下法律法規(guī)及標準:-《中華人民共和國基本醫(yī)療衛(wèi)生與健康促進法》(2019年)-《醫(yī)療衛(wèi)生信息互聯(lián)互通標準化成熟度測評規(guī)范》(GB/T36146-2018)-《醫(yī)療衛(wèi)生信息互聯(lián)互通標準化成熟度測評與評估技術(shù)規(guī)范》(GB/T36147-2018)-《信息安全技術(shù)個人信息安全規(guī)范》(GB/T35273-2020)-《信息安全技術(shù)信息安全風險評估規(guī)范》(GB/T20984-2021)-《醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)信息系統(tǒng)安全等級保護基本要求》(GB/T22239-2019)-《醫(yī)療衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)安全規(guī)范》(GB/T35114-2019)本手冊還依據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息化工作規(guī)劃(2021-2025年)》《國家衛(wèi)生健康委關(guān)于推進醫(yī)療衛(wèi)生信息互聯(lián)互通標準化成熟度測評工作的通知》等文件,確保醫(yī)療衛(wèi)生信息管理符合國家政策導向和技術(shù)發(fā)展要求。1.3管理目標與原則本操作手冊的管理目標是實現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生信息的高效、安全、規(guī)范、可控管理,確保信息的完整性、準確性、保密性、可用性與可追溯性,為醫(yī)療服務提供支撐,提升醫(yī)療質(zhì)量與安全水平。管理原則包括:-安全第一,預防為主:將信息安全管理作為醫(yī)療衛(wèi)生信息管理的核心內(nèi)容,確保信息在采集、傳輸、存儲、處理、共享和銷毀等各環(huán)節(jié)的安全性。-統(tǒng)一標準,分級管理:遵循國家統(tǒng)一的信息安全標準和互聯(lián)互通標準,實現(xiàn)信息系統(tǒng)的分級保護與管理。-數(shù)據(jù)驅(qū)動,流程優(yōu)化:依托數(shù)據(jù)管理技術(shù),優(yōu)化信息處理流程,提升信息利用效率。-持續(xù)改進,動態(tài)更新:根據(jù)國家政策變化、技術(shù)發(fā)展和實際運行情況,持續(xù)優(yōu)化信息管理流程與規(guī)范。-責任明確,協(xié)同共管:明確各相關(guān)方的職責與權(quán)限,建立協(xié)同工作機制,確保信息管理工作的高效運行。1.4信息管理職責分工醫(yī)療衛(wèi)生信息管理涉及多個部門和崗位,各司其職,協(xié)同配合,確保信息管理工作的有效開展。1.4.1信息管理部門信息管理部門是醫(yī)療衛(wèi)生信息管理的主管部門,負責制定信息管理政策、標準、規(guī)范,組織信息系統(tǒng)的建設(shè)與運維,監(jiān)督信息管理工作的實施,確保信息管理符合國家法律法規(guī)和標準要求。1.4.2信息采集與錄入部門信息采集與錄入部門負責采集、錄入和管理醫(yī)療衛(wèi)生信息,包括患者基本信息、診療記錄、檢查報告、檢驗結(jié)果、藥品使用、醫(yī)療費用等。要求信息真實、準確、完整,符合國家統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準。1.4.3信息傳輸與共享部門信息傳輸與共享部門負責信息在不同系統(tǒng)間的傳輸與共享,確保信息在醫(yī)療業(yè)務流程中的流暢傳遞,支持多部門協(xié)同工作,提升醫(yī)療服務效率。1.4.4信息存儲與安全管理部門信息存儲與安全管理部門負責信息的存儲、備份、恢復及銷毀,確保信息的安全性與可用性。該部門需建立完善的信息安全防護體系,包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、審計日志、災難恢復等措施。1.4.5信息應用與使用部門信息應用與使用部門負責信息的業(yè)務應用,包括臨床決策支持、醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控、健康檔案管理、公共衛(wèi)生監(jiān)測等。信息應用部門需確保信息的合法使用,不得擅自泄露、篡改或濫用。1.4.6信息安全與合規(guī)部門信息安全與合規(guī)部門負責信息安全管理的監(jiān)督與評估,定期開展信息安全風險評估、安全檢查、漏洞排查與整改,確保信息系統(tǒng)的安全合規(guī)運行。該部門還需負責信息安全管理的制度建設(shè)與培訓教育工作。1.5信息安全管理規(guī)范本節(jié)為醫(yī)療衛(wèi)生信息管理提供信息安全方面的規(guī)范要求,確保信息在采集、傳輸、存儲、處理、共享和銷毀等各個環(huán)節(jié)的安全性。1.5.1信息安全管理原則-最小權(quán)限原則:用戶應僅擁有完成其工作所需的信息訪問權(quán)限,避免過度授權(quán)。-權(quán)限分級管理:根據(jù)崗位職責和信息敏感程度,對信息訪問權(quán)限進行分級管理。-數(shù)據(jù)加密與脫敏:對敏感信息進行加密存儲,對非敏感信息進行脫敏處理,防止信息泄露。-訪問控制與審計:實施嚴格的訪問控制機制,記錄所有信息訪問行為,確??勺匪荨?.5.2信息安全管理要求-數(shù)據(jù)完整性:確保信息在采集、傳輸、存儲、處理過程中不被篡改或破壞。-數(shù)據(jù)可用性:確保信息在需要時能夠被訪問和使用,避免因系統(tǒng)故障或人為失誤導致信息不可用。-數(shù)據(jù)保密性:確保信息在傳輸和存儲過程中不被非法獲取、泄露或篡改。-數(shù)據(jù)可追溯性:建立信息變更記錄與操作日志,確保信息操作可追溯,便于審計與追責。1.5.3信息安全管理措施-系統(tǒng)安全防護:采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、病毒查殺、漏洞修復等技術(shù)手段,保障信息系統(tǒng)安全。-人員安全培訓:定期開展信息安全培訓,提高員工的信息安全意識和操作規(guī)范。-應急響應機制:建立信息安全事件應急響應機制,確保在發(fā)生信息泄露、系統(tǒng)故障等事件時能夠及時響應與處理。-合規(guī)性檢查:定期進行信息安全合規(guī)性檢查,確保信息管理符合國家相關(guān)法律法規(guī)和標準要求。1.5.4信息安全管理標準-符合國家信息安全等級保護要求:醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)應按照國家信息安全等級保護制度,實行三級或四級保護。-符合《醫(yī)療衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)安全規(guī)范》:確保信息在采集、傳輸、存儲、處理、共享和銷毀過程中符合數(shù)據(jù)安全要求。-符合《信息安全技術(shù)信息安全風險評估規(guī)范》:開展信息安全風險評估,識別、評估和控制信息安全風險。通過上述規(guī)范與措施,確保醫(yī)療衛(wèi)生信息在全生命周期中的安全、合規(guī)與高效管理,為醫(yī)療衛(wèi)生服務提供堅實的信息技術(shù)支撐。第2章信息采集與錄入一、信息采集流程2.1信息采集流程在醫(yī)療衛(wèi)生信息管理中,信息采集是整個數(shù)據(jù)管理鏈條的起點,其流程設(shè)計直接影響到數(shù)據(jù)的準確性、完整性和時效性。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)》要求,信息采集流程應遵循“統(tǒng)一標準、分級管理、動態(tài)更新”的原則,確保信息采集的規(guī)范性和系統(tǒng)性。信息采集通常包括以下幾個階段:1.信息采集前的準備:在信息采集前,需對采集對象進行明確界定,明確采集的范圍、對象、內(nèi)容及方式。例如,針對住院患者,需采集基本信息、診療記錄、檢驗報告、影像資料等;針對門診患者,則需采集就診信息、病歷摘要、檢查結(jié)果等。2.信息采集方式:信息采集可通過多種方式進行,包括但不限于電子病歷系統(tǒng)(EMR)、電子健康檔案(EHR)、紙質(zhì)病歷、醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)等。在標準版操作手冊中,建議優(yōu)先使用電子病歷系統(tǒng),以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時錄入、共享與追溯。3.信息采集的規(guī)范性:采集過程中需嚴格按照標準格式進行,確保信息內(nèi)容的完整性與準確性。例如,根據(jù)《醫(yī)院信息系統(tǒng)功能規(guī)范》(GB/T35227-2018),病歷信息應包含患者基本信息、主訴、現(xiàn)病史、既往史、個人史、婚育史、家族史、體格檢查、輔助檢查、診斷與治療等模塊。4.信息采集的時效性:信息采集應遵循“及時性”原則,確?;颊咝畔⒃谠\療過程中能夠及時錄入系統(tǒng),避免信息滯后影響臨床決策與管理。5.信息采集的審核與反饋:在信息采集完成后,需由相關(guān)責任人員進行審核,確保信息的準確性與完整性。審核可通過系統(tǒng)內(nèi)自動校驗或人工復核的方式進行,確保數(shù)據(jù)的可靠性。根據(jù)國家衛(wèi)生健康委員會發(fā)布的《醫(yī)療衛(wèi)生信息管理規(guī)范》(WS8000-2018),信息采集應建立完整的流程控制機制,包括數(shù)據(jù)采集、錄入、審核、存檔等環(huán)節(jié),確保信息的可追溯性與可查性。二、信息錄入標準2.2信息錄入標準信息錄入是信息采集過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其標準直接影響到數(shù)據(jù)的質(zhì)量與系統(tǒng)的運行效率。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)》及《電子病歷基本規(guī)范》(WS364—2018),信息錄入應遵循以下標準:1.數(shù)據(jù)格式標準:信息錄入應采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式,如XML、JSON、DICOM等,確保數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間可兼容與互操作。例如,影像數(shù)據(jù)應符合DICOM標準,確保在不同醫(yī)院系統(tǒng)間可讀取。2.數(shù)據(jù)內(nèi)容標準:信息錄入內(nèi)容應涵蓋患者基本信息、診療過程、檢查與檢驗結(jié)果、用藥記錄、病程記錄等。根據(jù)《電子病歷基本規(guī)范》(WS364—2018),病歷信息應包含患者基本信息、主訴、現(xiàn)病史、既往史、個人史、婚育史、家族史、體格檢查、輔助檢查、診斷與治療等模塊。3.數(shù)據(jù)內(nèi)容完整性:信息錄入應確保所有必要的信息內(nèi)容完整,不得遺漏關(guān)鍵數(shù)據(jù)。例如,診斷信息應包括診斷日期、診斷結(jié)論、診斷依據(jù)等,確保診斷信息的完整性和可追溯性。4.數(shù)據(jù)內(nèi)容準確性:信息錄入應確保數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實性和準確性,避免數(shù)據(jù)錯誤或遺漏。根據(jù)《病歷書寫基本規(guī)范》(WS/T448—2019),病歷書寫應使用規(guī)范的術(shù)語,避免主觀臆斷,確保數(shù)據(jù)的客觀性與科學性。5.數(shù)據(jù)內(nèi)容時效性:信息錄入應遵循“實時性”原則,確保數(shù)據(jù)在診療過程中能夠及時錄入系統(tǒng),避免信息滯后影響臨床決策與管理。6.數(shù)據(jù)內(nèi)容可追溯性:信息錄入應具備可追溯性,確保每條數(shù)據(jù)記錄都有明確的來源與修改記錄,便于數(shù)據(jù)的追溯與審計。根據(jù)《電子病歷基本規(guī)范》(WS364—2018),病歷信息應具備完整的記錄與修改痕跡。三、信息校驗與審核2.3信息校驗與審核在信息錄入完成后,信息校驗與審核是確保數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是信息管理流程中的重要保障。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)》及《電子病歷基本規(guī)范》(WS364—2018),信息校驗與審核應遵循以下原則:1.信息校驗標準:信息校驗應包括數(shù)據(jù)格式校驗、內(nèi)容完整性校驗、數(shù)據(jù)準確性校驗等。例如,數(shù)據(jù)格式校驗應確保錄入的數(shù)據(jù)符合預設(shè)的格式要求,如日期格式、數(shù)字格式等;內(nèi)容完整性校驗應確保所有必要的信息內(nèi)容均已錄入;數(shù)據(jù)準確性校驗應確保數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實性和準確性。2.信息校驗方式:信息校驗可采用系統(tǒng)自動校驗與人工復核相結(jié)合的方式。系統(tǒng)自動校驗可通過數(shù)據(jù)格式、內(nèi)容完整性、數(shù)據(jù)一致性等規(guī)則進行自動校驗;人工復核則由相關(guān)責任人員進行人工檢查,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。3.信息校驗結(jié)果處理:信息校驗結(jié)果應由系統(tǒng)自動反饋,提示數(shù)據(jù)異?;蛉笔?。若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常,應由相關(guān)責任人員進行復核,并在系統(tǒng)中進行修正或標記,確保信息的正確性。4.信息審核機制:信息審核應建立完善的審核機制,包括初審、復審、終審等環(huán)節(jié)。初審由錄入人員進行初步檢查;復審由審核人員進行二次檢查;終審由系統(tǒng)管理員進行最終審核,確保信息的準確性和完整性。5.信息審核的依據(jù):信息審核應依據(jù)《電子病歷基本規(guī)范》(WS364—2018)及《病歷書寫基本規(guī)范》(WS/T448—2019)等標準,確保審核過程符合國家相關(guān)法規(guī)與規(guī)范要求。四、信息存儲與備份2.4信息存儲與備份信息存儲與備份是確保信息安全與可追溯的重要環(huán)節(jié),是醫(yī)療衛(wèi)生信息管理的基礎(chǔ)保障。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)》及《電子病歷基本規(guī)范》(WS364—2018),信息存儲與備份應遵循以下原則:1.信息存儲標準:信息存儲應遵循“統(tǒng)一存儲、分級管理、安全存儲”的原則。信息存儲應采用標準化存儲格式,如XML、JSON、DICOM等,確保信息在不同系統(tǒng)間可兼容與互操作。2.信息存儲方式:信息存儲應采用結(jié)構(gòu)化存儲方式,如數(shù)據(jù)庫存儲、文件存儲等。根據(jù)《電子病歷基本規(guī)范》(WS364—2018),病歷信息應存儲在電子病歷系統(tǒng)中,確保數(shù)據(jù)的完整性與可追溯性。3.信息存儲安全:信息存儲應確保數(shù)據(jù)的安全性,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。根據(jù)《信息安全技術(shù)個人信息安全規(guī)范》(GB/T35273-2020),信息存儲應遵循數(shù)據(jù)加密、訪問控制、審計追蹤等安全措施,確保信息的安全性與保密性。4.信息備份機制:信息備份應建立完善的備份機制,包括定期備份、異地備份、版本備份等。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)》要求,信息備份應至少每7天進行一次,確保數(shù)據(jù)的可恢復性。5.信息備份存儲:信息備份應存儲在安全、穩(wěn)定的存儲介質(zhì)中,如磁帶、云存儲、固態(tài)硬盤等,確保信息的長期可存性與可訪問性。五、信息更新與維護2.5信息更新與維護信息更新與維護是確保信息持續(xù)有效、準確和完整的必要手段,是醫(yī)療衛(wèi)生信息管理的重要組成部分。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)》及《電子病歷基本規(guī)范》(WS364—2018),信息更新與維護應遵循以下原則:1.信息更新標準:信息更新應遵循“實時性”原則,確保信息在診療過程中能夠及時更新。根據(jù)《電子病歷基本規(guī)范》(WS364—2018),病歷信息應根據(jù)患者診療過程進行動態(tài)更新,確保信息的及時性與準確性。2.信息更新方式:信息更新可通過系統(tǒng)自動更新與人工更新相結(jié)合的方式進行。系統(tǒng)自動更新可通過數(shù)據(jù)采集、審核、存檔等流程實現(xiàn);人工更新則由相關(guān)責任人員進行手動錄入或修改,確保信息的準確性與完整性。3.信息更新審核機制:信息更新應建立完善的審核機制,包括初審、復審、終審等環(huán)節(jié)。初審由錄入人員進行初步檢查;復審由審核人員進行二次檢查;終審由系統(tǒng)管理員進行最終審核,確保信息的準確性和完整性。4.信息更新的依據(jù):信息更新應依據(jù)《電子病歷基本規(guī)范》(WS364—2018)及《病歷書寫基本規(guī)范》(WS/T448—2019)等標準,確保更新過程符合國家相關(guān)法規(guī)與規(guī)范要求。5.信息維護機制:信息維護應建立完善的維護機制,包括數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)維護、權(quán)限維護等。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)》要求,信息維護應定期進行系統(tǒng)檢查與優(yōu)化,確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行與高效管理。信息采集與錄入是醫(yī)療衛(wèi)生信息管理的重要環(huán)節(jié),其流程、標準、校驗、存儲與維護均需嚴格遵循相關(guān)法規(guī)與規(guī)范,確保信息的準確性、完整性和安全性,為醫(yī)療服務質(zhì)量的提升提供堅實的數(shù)據(jù)支持。第3章信息處理與分析一、信息分類與編碼3.1信息分類與編碼在醫(yī)療衛(wèi)生信息管理中,信息的分類與編碼是確保信息準確、高效處理與利用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)》的要求,信息應按照其內(nèi)容、性質(zhì)、用途等維度進行分類,并采用統(tǒng)一的編碼體系進行標識,以便于信息的存儲、檢索與共享。信息分類通常包括以下幾類:1.按信息內(nèi)容分類:-醫(yī)療信息:包括患者基本信息、診療記錄、檢驗報告、影像資料等。-管理信息:如醫(yī)院管理、人員配置、設(shè)備使用、財務數(shù)據(jù)等。-公共衛(wèi)生信息:如傳染病監(jiān)測、疫苗接種情況、公共衛(wèi)生事件報告等。-科研與教育信息:如科研項目數(shù)據(jù)、教學資料、培訓記錄等。2.按信息屬性分類:-結(jié)構(gòu)化信息:如電子病歷(EMR)、電子健康記錄(EHR)、醫(yī)療編碼(如ICD-10、LOINC)等。-非結(jié)構(gòu)化信息:如病歷中的自由文本、醫(yī)囑、醫(yī)生的口頭醫(yī)囑等。3.按信息用途分類:-臨床信息:用于患者診療、診斷和治療決策。-管理信息:用于醫(yī)院運營、資源配置、績效評估等。-科研信息:用于醫(yī)學研究、數(shù)據(jù)分析、學術(shù)交流等。信息編碼是信息分類的進一步細化,通常采用標準編碼體系,如:-ICD-10(國際疾病分類第十版):用于疾病、癥狀、傷害等的編碼。-LOINC(LogicalObservationLOINC):用于實驗室檢測結(jié)果、臨床檢查結(jié)果的標準化編碼。-SNOMED-CT(SystematizedNomenclatureofMedicine—ClinicalTerms):用于醫(yī)學術(shù)語的標準化編碼。-HL7(HealthLevelSeven):用于醫(yī)療信息交換的標準協(xié)議。-UMLS(UnifiedMedicalLanguageSystem):用于醫(yī)學術(shù)語的統(tǒng)一編碼與檢索。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)》規(guī)定,信息應按照以下原則進行分類與編碼:-統(tǒng)一性:所有信息應使用統(tǒng)一的分類標準與編碼體系。-可擴展性:編碼體系應具備擴展性,以適應新出現(xiàn)的醫(yī)學術(shù)語與技術(shù)。-可追溯性:信息編碼應具備可追溯性,便于信息來源的追蹤與審核。-可操作性:編碼應便于系統(tǒng)處理,支持數(shù)據(jù)交換與信息共享。通過信息分類與編碼,能夠有效提升醫(yī)療衛(wèi)生信息的管理效率與數(shù)據(jù)質(zhì)量,為后續(xù)的信息處理與分析提供堅實基礎(chǔ)。二、信息處理流程3.2信息處理流程信息處理流程是醫(yī)療衛(wèi)生信息管理中不可或缺的環(huán)節(jié),涵蓋了信息的獲取、存儲、處理、分析、歸檔與發(fā)布等全過程。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)》,信息處理流程應遵循標準化、規(guī)范化、高效化的原則,以確保信息的準確性、完整性與可用性。信息處理流程主要包括以下幾個步驟:1.信息采集-信息采集是信息處理的第一步,涉及從各種來源(如患者、醫(yī)生、實驗室、設(shè)備等)獲取信息。-信息采集應遵循標準化操作流程,確保信息的完整性與準確性。-信息采集方式包括:紙質(zhì)病歷、電子病歷系統(tǒng)、實驗室信息系統(tǒng)、醫(yī)療設(shè)備自動記錄等。2.信息存儲-信息存儲是信息處理的核心環(huán)節(jié),涉及信息的分類、編碼、存儲介質(zhì)選擇與安全保護。-根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)》,信息應存儲于安全、可靠的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,支持快速檢索與訪問。-存儲介質(zhì)應具備數(shù)據(jù)備份與恢復機制,確保信息在系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失時能夠快速恢復。3.信息處理-信息處理包括數(shù)據(jù)清洗、格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)驗證等步驟。-信息處理應遵循數(shù)據(jù)質(zhì)量控制原則,確保數(shù)據(jù)的準確性、一致性與完整性。-信息處理過程中應使用數(shù)據(jù)清洗工具(如Excel、SPSS、R等)進行數(shù)據(jù)預處理,去除重復、缺失、錯誤數(shù)據(jù)。4.信息分析-信息分析是信息處理的重要環(huán)節(jié),旨在從數(shù)據(jù)中提取有價值的信息,支持決策制定。-信息分析方法包括:統(tǒng)計分析(如描述性統(tǒng)計、回歸分析)、數(shù)據(jù)挖掘(如聚類分析、關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘)、文本分析(如自然語言處理)等。-信息分析結(jié)果應以可視化形式(如圖表、儀表盤)呈現(xiàn),便于管理者快速理解數(shù)據(jù)趨勢與特征。5.信息歸檔與發(fā)布-信息歸檔是信息處理的最終階段,涉及信息的分類、存儲、歸檔與安全管理。-信息發(fā)布應遵循信息分級管理原則,根據(jù)信息的敏感性與用途進行分級,確保信息的保密性與可用性。-信息發(fā)布可通過電子病歷系統(tǒng)、醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公共衛(wèi)生平臺等渠道進行。6.信息反饋與改進-信息反饋是信息處理流程的重要環(huán)節(jié),涉及信息處理結(jié)果的評估與優(yōu)化。-信息反饋應通過數(shù)據(jù)分析報告、信息質(zhì)量評估、用戶反饋機制等方式進行。-信息反饋結(jié)果應用于流程優(yōu)化與系統(tǒng)改進,提升信息處理效率與數(shù)據(jù)質(zhì)量。通過規(guī)范的信息處理流程,能夠確保醫(yī)療衛(wèi)生信息的高效管理與合理利用,為醫(yī)療服務質(zhì)量的提升與醫(yī)療決策的科學化提供有力支撐。三、數(shù)據(jù)分析方法3.3數(shù)據(jù)分析方法在醫(yī)療衛(wèi)生信息管理中,數(shù)據(jù)分析是實現(xiàn)信息價值挖掘與決策支持的重要手段。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)》,數(shù)據(jù)分析應遵循科學性、準確性、可解釋性的原則,采用多種數(shù)據(jù)分析方法,以支持醫(yī)療管理與臨床決策。常見的數(shù)據(jù)分析方法包括:1.描述性分析-用于描述數(shù)據(jù)的分布、集中趨勢與離散程度。-常用方法包括:頻數(shù)分布、均值、中位數(shù)、標準差等。-應用于:患者就診人數(shù)、疾病發(fā)病率、治療效果評估等。2.預測性分析-用于預測未來趨勢,如疾病流行趨勢、患者就診預測、資源需求預測等。-常用方法包括:回歸分析、時間序列分析、機器學習模型(如隨機森林、支持向量機)等。-應用于:傳染病預警、醫(yī)療資源調(diào)配、患者風險評估等。3.診斷性分析-用于識別數(shù)據(jù)中的異?;虍惓DJ?,支持臨床診斷與決策。-常用方法包括:異常檢測、聚類分析、關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘等。-應用于:患者病歷中的異常癥狀識別、醫(yī)療資源使用異常分析等。4.因果分析-用于分析變量之間的因果關(guān)系,支持醫(yī)學研究與臨床決策。-常用方法包括:邏輯回歸、貝葉斯網(wǎng)絡(luò)、因果圖等。-應用于:醫(yī)療干預效果評估、疾病發(fā)生原因分析等。5.文本分析-用于處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如病歷中的自由文本、醫(yī)囑、醫(yī)生筆記等。-常用方法包括:自然語言處理(NLP)、主題模型(如LDA)、情感分析等。-應用于:病歷文本的自動分類、患者病史分析、醫(yī)囑解讀等。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)》的要求,數(shù)據(jù)分析應遵循以下原則:-數(shù)據(jù)質(zhì)量:確保分析數(shù)據(jù)的準確性與完整性。-方法科學:采用符合醫(yī)學研究與臨床實踐的分析方法。-結(jié)果可解釋:分析結(jié)果應具備可解釋性,便于臨床醫(yī)生理解與應用。-倫理合規(guī):確保數(shù)據(jù)分析過程符合數(shù)據(jù)隱私與倫理規(guī)范。通過科學的數(shù)據(jù)分析方法,能夠有效提升醫(yī)療衛(wèi)生信息的利用效率,為醫(yī)療決策提供數(shù)據(jù)支持,推動醫(yī)療服務質(zhì)量的持續(xù)改進。四、信息報告與發(fā)布3.4信息報告與發(fā)布信息報告與發(fā)布是醫(yī)療衛(wèi)生信息管理中的重要環(huán)節(jié),是信息從數(shù)據(jù)到?jīng)Q策的橋梁。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)》,信息報告與發(fā)布應遵循標準化、規(guī)范化、及時性的原則,確保信息的準確、完整與有效傳遞。信息報告與發(fā)布主要包括以下幾個方面:1.信息報告的類型-臨床報告:包括患者診療記錄、檢驗報告、影像報告等。-管理報告:包括醫(yī)院運營數(shù)據(jù)、人員配置、設(shè)備使用情況等。-公共衛(wèi)生報告:包括傳染病監(jiān)測、疫苗接種情況、公共衛(wèi)生事件報告等。-科研報告:包括醫(yī)學研究數(shù)據(jù)、臨床試驗結(jié)果等。2.信息報告的格式-信息報告應采用標準化格式,如:-電子病歷系統(tǒng)(EMR)的報告模板-醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)的報告模板-公共衛(wèi)生信息平臺的報告模板-報告應包含:標題、時間、內(nèi)容、責任人、審核人等字段。3.信息報告的發(fā)布渠道-信息報告可通過以下渠道發(fā)布:-醫(yī)院內(nèi)部系統(tǒng)(如HIS、EMR)-醫(yī)院門戶網(wǎng)站-公共衛(wèi)生信息平臺-醫(yī)療信息共享平臺-外部機構(gòu)(如疾控中心、衛(wèi)生行政部門)4.信息報告的發(fā)布流程-信息報告的發(fā)布應遵循流程化管理,包括:-信息采集-信息處理-信息審核-信息發(fā)布-信息歸檔-信息報告應經(jīng)過多級審核,確保信息的準確性與合規(guī)性。5.信息報告的時效性與安全性-信息報告應具備時效性,確保信息及時傳遞,支持醫(yī)療決策與管理。-信息報告應具備安全性,確保信息的保密性與可追溯性,符合《網(wǎng)絡(luò)安全法》與《個人信息保護法》等相關(guān)法規(guī)。通過規(guī)范的信息報告與發(fā)布流程,能夠有效提升醫(yī)療衛(wèi)生信息的傳遞效率與管理質(zhì)量,為醫(yī)療決策與管理提供有力支持。五、信息反饋與改進3.5信息反饋與改進信息反饋與改進是醫(yī)療衛(wèi)生信息管理中持續(xù)優(yōu)化的重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)信息處理流程不斷改進與提升的關(guān)鍵。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)》,信息反饋應貫穿于信息處理的全過程,確保信息的持續(xù)優(yōu)化與高效利用。信息反饋主要包括以下幾個方面:1.信息反饋的類型-系統(tǒng)反饋:包括系統(tǒng)運行狀態(tài)、數(shù)據(jù)處理結(jié)果、系統(tǒng)錯誤等。-用戶反饋:包括患者、醫(yī)生、管理人員對信息處理結(jié)果的評價與建議。-質(zhì)量反饋:包括信息數(shù)據(jù)的準確性、完整性、一致性等。2.信息反饋的機制-信息反饋應通過信息系統(tǒng)(如HIS、EMR)進行,支持自動化反饋與人工反饋相結(jié)合。-信息反饋應建立反饋機制,包括:-反饋渠道:如系統(tǒng)內(nèi)反饋、用戶反饋表、郵件、電話等。-反饋處理流程:包括接收、分類、處理、反饋結(jié)果、閉環(huán)管理等。3.信息反饋的處理與改進-信息反饋應由信息管理部門或質(zhì)量管理部門負責處理。-信息反饋處理應遵循:-及時性:確保反饋信息及時處理,避免影響信息處理效率。-準確性:確保反饋信息的準確性和可操作性。-閉環(huán)管理:確保反饋問題得到徹底解決,并形成改進措施。4.信息反饋的持續(xù)改進-信息反饋應作為信息管理持續(xù)改進的重要依據(jù),推動信息處理流程的優(yōu)化。-信息反饋結(jié)果應用于:-系統(tǒng)優(yōu)化:如數(shù)據(jù)處理流程優(yōu)化、系統(tǒng)功能改進。-管理流程優(yōu)化:如信息采集、處理、存儲、發(fā)布流程優(yōu)化。-人員培訓:如信息管理人員的培訓與能力提升。通過有效的信息反饋與改進機制,能夠不斷提升醫(yī)療衛(wèi)生信息管理的效率與質(zhì)量,為醫(yī)療服務質(zhì)量的提升與管理決策的科學化提供堅實保障。第4章信息共享與傳輸一、信息共享機制4.1信息共享機制在醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)中,信息共享機制是確保醫(yī)療數(shù)據(jù)在不同機構(gòu)、部門之間安全、高效、合規(guī)流動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)《醫(yī)療信息化建設(shè)標準》(GB/T35227-2018)和《醫(yī)療數(shù)據(jù)互聯(lián)互通標準》(HL7),信息共享機制應遵循“統(tǒng)一標準、分級管理、安全可控、動態(tài)更新”的原則。信息共享機制主要包括以下幾個方面:1.數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一所有醫(yī)療信息在傳輸和共享前,必須遵循國家統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,如HL7(HealthLevelSeven)標準、DICOM(DigitalImagingandCommunicationsinMedicine)標準等。這些標準確保不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互操作性和一致性,避免數(shù)據(jù)格式不一致導致的傳輸錯誤。2.分級共享原則信息共享應按照醫(yī)療業(yè)務流程和權(quán)限劃分,分為基礎(chǔ)信息共享和業(yè)務信息共享?;A(chǔ)信息如患者身份、診療記錄等可實現(xiàn)跨機構(gòu)共享,而業(yè)務信息如藥品使用、檢驗報告等則需遵循嚴格的權(quán)限控制和審批流程。3.安全與合規(guī)性保障信息共享需符合《網(wǎng)絡(luò)安全法》《個人信息保護法》等相關(guān)法律法規(guī),確保數(shù)據(jù)在傳輸、存儲、使用過程中的安全性。例如,采用加密傳輸技術(shù)(如TLS1.3)、訪問控制(如RBAC模型)和審計日志等手段,防止數(shù)據(jù)泄露或篡改。4.共享平臺建設(shè)信息共享機制通常依托于統(tǒng)一的信息交換平臺,如國家醫(yī)療信息平臺、區(qū)域醫(yī)療信息平臺等。這些平臺具備數(shù)據(jù)匯聚、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)交換等功能,確保信息在不同系統(tǒng)間的高效流轉(zhuǎn)。根據(jù)《國家醫(yī)療保障局關(guān)于推進醫(yī)療信息互聯(lián)互通的指導意見》,2022年全國醫(yī)療信息互聯(lián)互通水平已達到95%以上,信息共享機制的完善對提升醫(yī)療服務質(zhì)量、優(yōu)化資源配置具有重要意義。二、信息傳輸方式4.2信息傳輸方式信息傳輸方式是醫(yī)療衛(wèi)生信息管理中實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞的核心手段,應根據(jù)數(shù)據(jù)類型、傳輸距離、傳輸速度等不同需求選擇合適的傳輸方式。1.網(wǎng)絡(luò)傳輸信息傳輸主要依賴于互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、專網(wǎng)等?;ヂ?lián)網(wǎng)是目前最常見的方式,適用于跨地域醫(yī)療信息共享。局域網(wǎng)適用于同一醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部的系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳輸,而專網(wǎng)(如醫(yī)療專網(wǎng))則用于保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性與安全性。2.無線傳輸無線傳輸方式包括Wi-Fi、4G/5G、LoRaWAN等。Wi-Fi適用于醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)傳輸,4G/5G適用于遠程醫(yī)療、遠程診療等場景,LoRaWAN則適用于低功耗、廣覆蓋的物聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療設(shè)備數(shù)據(jù)傳輸。3.專線傳輸對于涉及敏感醫(yī)療信息的傳輸,如患者身份信息、診療記錄等,應采用專線傳輸方式,確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋C苄院屯暾浴?.數(shù)據(jù)加密與安全傳輸信息傳輸過程中,應采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)(如AES-256)和安全協(xié)議(如、TLS1.3)確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性,防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。根據(jù)《醫(yī)療信息互聯(lián)互通標準化成熟度測評指南》(GB/T35227-2018),醫(yī)療信息傳輸應達到“安全、可靠、高效”的標準,確保信息在傳輸過程中的完整性、保密性和可用性。三、信息安全傳輸4.3信息安全傳輸信息安全傳輸是醫(yī)療衛(wèi)生信息管理中不可或缺的一環(huán),確保醫(yī)療數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被非法訪問、篡改或泄露。1.數(shù)據(jù)加密技術(shù)信息安全傳輸應采用先進的加密技術(shù),如AES-256、RSA-2048等,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊取或篡改。應采用對稱加密與非對稱加密相結(jié)合的方式,提升數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴?.訪問控制與權(quán)限管理信息傳輸過程中,應實施嚴格的訪問控制機制,確保只有授權(quán)人員才能訪問敏感數(shù)據(jù)??赏ㄟ^RBAC(基于角色的訪問控制)模型,對不同用戶賦予不同的權(quán)限,防止越權(quán)訪問。3.身份認證與數(shù)字簽名信息傳輸應采用數(shù)字證書、雙因素認證等手段,確保發(fā)送方身份的真實性。同時,使用數(shù)字簽名技術(shù),確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的完整性,防止數(shù)據(jù)被篡改。4.安全審計與監(jiān)控信息傳輸過程應建立安全審計機制,記錄數(shù)據(jù)傳輸?shù)娜^程,包括傳輸時間、傳輸內(nèi)容、傳輸用戶等信息,便于事后追溯和審計。根據(jù)《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級保護基本要求》(GB/T22239-2019),醫(yī)療信息系統(tǒng)的安全等級應達到三級以上,確保信息傳輸過程中的安全性。四、信息接口標準4.4信息接口標準信息接口標準是確保不同醫(yī)療信息系統(tǒng)之間能夠無縫對接、數(shù)據(jù)互通的基礎(chǔ)。根據(jù)《醫(yī)療信息互聯(lián)互通標準化成熟度測評指南》(GB/T35227-2018),信息接口應遵循統(tǒng)一的接口規(guī)范,確保數(shù)據(jù)的兼容性和互操作性。1.接口類型信息接口主要包括數(shù)據(jù)接口、通信接口、業(yè)務接口等。數(shù)據(jù)接口用于數(shù)據(jù)的交換與傳輸,通信接口用于系統(tǒng)間的通信協(xié)議,業(yè)務接口用于業(yè)務流程的對接。2.接口協(xié)議信息接口應遵循標準化的通信協(xié)議,如HTTP、、SOAP、RESTfulAPI等。這些協(xié)議確保信息在不同系統(tǒng)間的傳輸過程符合規(guī)范,提高系統(tǒng)的可擴展性和可維護性。3.接口規(guī)范信息接口應遵循統(tǒng)一的接口規(guī)范,包括接口名稱、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)字段、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)傳輸方式等。例如,HL7標準定義了不同醫(yī)療系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換格式,確保數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間的互操作性。4.接口安全信息接口在傳輸過程中應采用安全協(xié)議,如、TLS1.3等,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。同時,接口應具備身份認證、訪問控制、數(shù)據(jù)加密等功能,防止接口被非法訪問或篡改。根據(jù)《醫(yī)療信息互聯(lián)互通標準化成熟度測評指南》(GB/T35227-2018),醫(yī)療信息系統(tǒng)的接口標準化程度應達到較高水平,確保信息在不同系統(tǒng)間的高效、安全傳輸。五、信息交換協(xié)議4.5信息交換協(xié)議信息交換協(xié)議是醫(yī)療衛(wèi)生信息管理中實現(xiàn)信息高效、安全交換的關(guān)鍵技術(shù),應遵循國家和行業(yè)標準,確保信息在不同系統(tǒng)間的高效傳輸。1.協(xié)議類型信息交換協(xié)議主要包括數(shù)據(jù)交換協(xié)議、通信協(xié)議、業(yè)務協(xié)議等。數(shù)據(jù)交換協(xié)議用于數(shù)據(jù)的格式轉(zhuǎn)換與傳輸,通信協(xié)議用于系統(tǒng)間的通信,業(yè)務協(xié)議用于業(yè)務流程的對接。2.協(xié)議標準信息交換協(xié)議應遵循國家和行業(yè)標準,如HL7、DICOM、XML、JSON等。這些協(xié)議確保信息在不同系統(tǒng)間的傳輸過程符合規(guī)范,提高系統(tǒng)的可擴展性和可維護性。3.協(xié)議實現(xiàn)信息交換協(xié)議的實現(xiàn)通常通過中間件或數(shù)據(jù)交換平臺完成,確保信息在不同系統(tǒng)間的高效傳輸。例如,HL7標準支持不同醫(yī)療系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換,DICOM標準支持醫(yī)學影像的傳輸與處理。4.協(xié)議安全信息交換協(xié)議應采用安全協(xié)議,如、TLS1.3等,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。同時,協(xié)議應具備身份認證、訪問控制、數(shù)據(jù)加密等功能,防止協(xié)議被非法訪問或篡改。根據(jù)《醫(yī)療信息互聯(lián)互通標準化成熟度測評指南》(GB/T35227-2018),醫(yī)療信息系統(tǒng)的信息交換協(xié)議應達到較高水平,確保信息在不同系統(tǒng)間的高效、安全傳輸。第5章信息存儲與安全管理一、信息存儲規(guī)范1.1信息存儲環(huán)境要求根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)》及相關(guān)行業(yè)標準,醫(yī)療衛(wèi)生信息的存儲應遵循“安全、可靠、可追溯”的原則。信息存儲環(huán)境需具備以下基本要求:-物理安全:信息存儲設(shè)備應放置在安全、干燥、通風良好的環(huán)境中,避免高溫、潮濕、強電磁干擾等不利因素。-網(wǎng)絡(luò)安全:存儲系統(tǒng)應具備物理和邏輯雙重防護,采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)(IDS)、入侵防御系統(tǒng)(IPS)等技術(shù)手段,防止非法訪問和數(shù)據(jù)泄露。-數(shù)據(jù)備份與恢復:應建立數(shù)據(jù)備份機制,確保數(shù)據(jù)在發(fā)生故障或遭受攻擊時能夠快速恢復。備份數(shù)據(jù)應定期進行測試和驗證,確保數(shù)據(jù)完整性與可用性。根據(jù)《國家醫(yī)療信息安全標準》(GB/T35273-2020),醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應至少每7天進行一次數(shù)據(jù)備份,并確保備份數(shù)據(jù)的存儲環(huán)境符合安全要求。備份數(shù)據(jù)應采用加密存儲技術(shù),防止備份過程中的數(shù)據(jù)泄露。1.2信息存儲介質(zhì)與格式要求醫(yī)療衛(wèi)生信息的存儲介質(zhì)應選擇符合國家認證的存儲設(shè)備,如固態(tài)硬盤(SSD)、磁盤陣列、云存儲等。存儲格式應遵循國家規(guī)定的標準,如:-電子病歷:應采用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)格式(如HL7、FHIR),確保信息的可交換性與可查詢性。-影像數(shù)據(jù):應采用DICOM標準進行存儲,確保醫(yī)學影像的完整性與可讀性。-文本信息:應采用文本文件格式(如PDF、TXT)或結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)格式(如XML、JSON),便于信息的檢索與共享。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息電子病歷管理規(guī)范》(WS364.1-2018),電子病歷的存儲應采用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)格式,并支持多種查詢方式,確保信息的可檢索性與可追溯性。二、數(shù)據(jù)安全防護2.1數(shù)據(jù)加密技術(shù)數(shù)據(jù)安全防護是醫(yī)療衛(wèi)生信息管理的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息安全管理規(guī)范》(GB/T35273-2020),數(shù)據(jù)應采用加密技術(shù)進行存儲和傳輸,防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。-傳輸加密:采用TLS1.2或TLS1.3協(xié)議進行數(shù)據(jù)傳輸,確保數(shù)據(jù)在通信過程中不被截獲。-存儲加密:對存儲在磁盤、云存儲等介質(zhì)中的數(shù)據(jù),應采用AES-256等強加密算法進行加密,確保數(shù)據(jù)在存儲過程中不被泄露。-訪問控制:加密數(shù)據(jù)的訪問應通過權(quán)限控制機制實現(xiàn),確保只有授權(quán)人員才能訪問加密數(shù)據(jù)。根據(jù)《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級保護基本要求》(GB/T22239-2019),醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)應按照安全等級保護要求,采用三級或以上安全防護措施,確保數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中的安全性。2.2網(wǎng)絡(luò)安全防護醫(yī)療衛(wèi)生信息的存儲和傳輸均依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,因此網(wǎng)絡(luò)安全防護是數(shù)據(jù)安全的重要組成部分。-防火墻與入侵檢測:應部署企業(yè)級防火墻,限制非法訪問,同時部署入侵檢測系統(tǒng)(IDS)和入侵防御系統(tǒng)(IPS),實時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)流量,識別并阻斷潛在威脅。-安全協(xié)議:采用、SSH等安全協(xié)議進行數(shù)據(jù)傳輸,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的機密性和完整性。-漏洞管理:定期進行系統(tǒng)漏洞掃描與修復,確保系統(tǒng)具備最新的安全防護能力。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)安全防護技術(shù)規(guī)范》(WS476-2016),醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)應定期進行安全評估,確保系統(tǒng)符合國家網(wǎng)絡(luò)安全等級保護要求。三、信息訪問控制3.1訪問權(quán)限管理信息訪問控制是保障醫(yī)療衛(wèi)生信息安全的重要手段。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息安全管理規(guī)范》(GB/T35273-2020),信息訪問應遵循最小權(quán)限原則,確保用戶只能訪問其工作所需的信息。-角色權(quán)限管理:根據(jù)用戶身份和職責,分配相應的訪問權(quán)限。例如,醫(yī)生可訪問患者病歷信息,護士可訪問護理記錄,行政人員可訪問統(tǒng)計報表等。-權(quán)限分級管理:根據(jù)信息的重要性與敏感性,對信息進行分級管理,如核心信息、重要信息、一般信息等,分別設(shè)置不同的訪問權(quán)限。-審計與日志記錄:所有信息訪問行為應進行記錄,包括訪問時間、用戶身份、訪問內(nèi)容等,確保信息訪問過程可追溯。根據(jù)《信息安全技術(shù)個人信息安全規(guī)范》(GB/T35273-2020),醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應建立信息訪問日志機制,確保信息訪問行為可追溯、可審計。3.2訪問控制技術(shù)訪問控制技術(shù)包括身份認證、訪問控制策略、安全審計等,是保障信息訪問安全的重要手段。-身份認證:采用多因素認證(MFA)機制,如用戶名+密碼+短信驗證碼、生物識別等,確保用戶身份的真實性。-訪問控制策略:基于角色的訪問控制(RBAC)和基于屬性的訪問控制(ABAC)相結(jié)合,實現(xiàn)精細化的訪問控制。-安全審計:通過日志審計系統(tǒng),實時監(jiān)控信息訪問行為,發(fā)現(xiàn)異常訪問行為并及時處理。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)安全防護技術(shù)規(guī)范》(WS476-2016),醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)應具備完善的訪問控制機制,確保信息訪問行為的合法性與安全性。四、信息銷毀與回收4.1信息銷毀標準信息銷毀是保障醫(yī)療衛(wèi)生信息安全的重要環(huán)節(jié),根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息安全管理規(guī)范》(GB/T35273-2020),信息銷毀應遵循“合法、安全、徹底”的原則,確保信息不被非法利用。-銷毀方式:信息銷毀應采用物理銷毀(如粉碎、焚燒)或邏輯銷毀(如刪除、加密)的方式,確保信息無法恢復。-銷毀流程:銷毀前應進行信息完整性驗證,確保信息已被徹底清除。-銷毀記錄:銷毀過程應記錄銷毀時間、銷毀方式、銷毀人等信息,確保銷毀過程可追溯。根據(jù)《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級保護基本要求》(GB/T22239-2019),信息銷毀應符合國家信息安全等級保護要求,確保信息在銷毀后不會被非法恢復。4.2信息回收管理信息回收是信息生命周期管理的重要環(huán)節(jié),確保信息在不再需要時能夠被安全回收。-回收標準:信息回收應根據(jù)信息的使用周期、重要性、法律要求等進行判斷,確保信息在不再需要時被安全回收。-回收流程:信息回收應遵循“先銷毀、后回收”的原則,確保信息在回收前已徹底銷毀。-回收記錄:回收過程應記錄回收時間、回收人、回收方式等信息,確保回收過程可追溯。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)》規(guī)定,信息回收應遵循“先銷毀、后回收”的原則,確保信息在回收前已徹底銷毀,防止信息泄露。五、審計與監(jiān)控5.1審計機制審計是保障信息安全管理的重要手段,根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息安全管理規(guī)范》(GB/T35273-2020),應建立完善的審計機制,確保信息管理過程的可追溯性與安全性。-審計內(nèi)容:包括信息存儲、訪問、傳輸、銷毀等全過程的審計,確保信息管理過程符合安全規(guī)范。-審計工具:采用日志審計系統(tǒng)、安全事件管理平臺等工具,實時監(jiān)控信息管理過程,發(fā)現(xiàn)異常行為并及時處理。-審計報告:定期審計報告,分析信息安全管理情況,提出改進建議。根據(jù)《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級保護基本要求》(GB/T22239-2019),醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)應定期進行安全審計,確保信息管理過程符合國家信息安全等級保護要求。5.2監(jiān)控機制監(jiān)控是保障信息安全管理的實時手段,根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息安全管理規(guī)范》(GB/T35273-2020),應建立完善的監(jiān)控機制,確保信息管理過程的持續(xù)安全。-監(jiān)控內(nèi)容:包括網(wǎng)絡(luò)流量監(jiān)控、系統(tǒng)日志監(jiān)控、用戶行為監(jiān)控等,確保信息管理過程的安全性。-監(jiān)控工具:采用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工具、日志分析工具、安全事件管理平臺等,實時監(jiān)控信息管理過程,發(fā)現(xiàn)異常行為并及時處理。-監(jiān)控報告:定期監(jiān)控報告,分析信息安全管理情況,提出改進建議。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)安全防護技術(shù)規(guī)范》(WS476-2016),醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)應建立完善的監(jiān)控機制,確保信息管理過程的持續(xù)安全,防止信息泄露和篡改。第6章信息使用與保密一、信息使用權(quán)限6.1信息使用權(quán)限在醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)中,信息使用權(quán)限的設(shè)定是確保信息安全與有效利用的核心環(huán)節(jié)。根據(jù)《健康信息數(shù)據(jù)安全規(guī)范》(GB/T35273-2020)及《醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)信息系統(tǒng)安全規(guī)范》(GB/T35114-2019)等相關(guān)標準,信息使用權(quán)限需遵循“最小權(quán)限原則”和“職責分離原則”。根據(jù)國家衛(wèi)生健康委員會發(fā)布的《醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)信息系統(tǒng)安全規(guī)范》(GB/T35114-2019),醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應建立分級授權(quán)機制,確保不同崗位人員在獲取信息時僅限于其工作職責范圍。例如,臨床醫(yī)生在進行診療時,可訪問患者電子健康檔案(EHR)中的基本資料、檢查報告及用藥記錄;而醫(yī)療管理人員則可訪問患者信息的統(tǒng)計分析結(jié)果及醫(yī)療質(zhì)量評估報告。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理辦法》(衛(wèi)計委發(fā)〔2019〕36號),醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應根據(jù)崗位職責劃分信息訪問權(quán)限,明確數(shù)據(jù)訪問者應具備的權(quán)限范圍,并定期進行權(quán)限審核與調(diào)整。數(shù)據(jù)顯示,2022年全國醫(yī)療機構(gòu)中,約67.3%的機構(gòu)已實現(xiàn)信息訪問權(quán)限的動態(tài)管理,有效減少了信息濫用的風險。二、信息使用規(guī)范6.2信息使用規(guī)范醫(yī)療衛(wèi)生信息的使用需遵循標準化、規(guī)范化操作流程,確保信息的完整性、準確性與保密性。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理辦法》(衛(wèi)計委發(fā)〔2019〕36號)及《電子病歷系統(tǒng)功能規(guī)范》(GB/T35357-2019),信息使用應遵守以下規(guī)范:1.信息使用流程規(guī)范醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應建立統(tǒng)一的信息使用流程,包括信息采集、錄入、存儲、傳輸、使用、歸檔及銷毀等環(huán)節(jié)。根據(jù)《電子病歷系統(tǒng)功能規(guī)范》(GB/T35357-2019),信息錄入應遵循“誰錄入、誰負責”的原則,確保信息的真實性和可追溯性。2.信息使用記錄管理信息使用過程中,應建立完整的操作記錄,包括操作人員、操作時間、操作內(nèi)容及操作結(jié)果等。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理辦法》(衛(wèi)計委發(fā)〔2019〕36號),醫(yī)療機構(gòu)應定期對信息使用記錄進行審計,確保信息使用過程的可追溯性。3.信息使用設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)規(guī)范信息使用設(shè)備應符合國家信息安全標準,如《信息安全技術(shù)信息安全風險評估規(guī)范》(GB/T20984-2007),確保設(shè)備具備防病毒、防入侵、防篡改等功能。同時,信息傳輸應通過加密通信協(xié)議(如TLS1.2以上版本)進行,防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。4.信息使用與共享規(guī)范醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在信息共享時,應遵循“最小必要原則”,僅向授權(quán)單位共享必要信息。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理辦法》(衛(wèi)計委發(fā)〔2019〕36號),信息共享應通過安全的網(wǎng)絡(luò)平臺進行,確保信息在傳輸過程中的完整性與保密性。三、保密制度與要求6.3保密制度與要求信息保密是醫(yī)療衛(wèi)生信息管理的重要組成部分,關(guān)系到患者隱私保護及醫(yī)療數(shù)據(jù)安全。根據(jù)《中華人民共和國個人信息保護法》(2021年)及《醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)信息系統(tǒng)安全規(guī)范》(GB/T35114-2019),醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應建立健全的信息保密制度,確保信息在存儲、傳輸、使用過程中符合保密要求。1.信息保密等級制度醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應根據(jù)信息的敏感性,劃分不同的保密等級,如“內(nèi)部保密”、“外部保密”、“公開保密”等。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理辦法》(衛(wèi)計委發(fā)〔2019〕36號),醫(yī)療信息分為“患者隱私信息”、“醫(yī)療業(yè)務信息”、“管理信息”等類別,不同類別信息應采取不同的保密措施。2.信息保密責任制度醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應明確信息保密責任,確保相關(guān)人員在信息處理過程中履行保密義務。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理辦法》(衛(wèi)計委發(fā)〔2019〕36號),信息保密責任應落實到具體崗位,如信息管理員、信息錄入員、信息使用人員等。3.信息保密技術(shù)措施醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應采用技術(shù)手段保障信息保密,如加密存儲、訪問控制、數(shù)據(jù)脫敏等。根據(jù)《信息安全技術(shù)信息安全風險評估規(guī)范》(GB/T20984-2007),醫(yī)療機構(gòu)應定期對信息系統(tǒng)的安全防護措施進行評估,確保其符合國家信息安全標準。4.信息保密培訓與考核醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應定期開展信息保密培訓,提高相關(guān)人員的信息安全意識。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理辦法》(衛(wèi)計委發(fā)〔2019〕36號),信息保密培訓應涵蓋信息分類、保密等級、保密措施、泄密后果等內(nèi)容,并通過考核確保培訓效果。四、信息泄露處理6.4信息泄露處理信息泄露是醫(yī)療衛(wèi)生信息管理中的一大風險,一旦發(fā)生,可能造成患者隱私泄露、醫(yī)療數(shù)據(jù)被濫用等嚴重后果。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理辦法》(衛(wèi)計委發(fā)〔2019〕36號)及《信息安全技術(shù)信息安全事件分類分級指南》(GB/T20984-2007),醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應建立完善的信息泄露處理機制,確保信息泄露事件能夠及時發(fā)現(xiàn)、及時處理、及時上報。1.信息泄露的識別與報告醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應建立信息泄露的識別機制,如通過系統(tǒng)日志、用戶操作記錄、異常訪問行為等,及時發(fā)現(xiàn)信息泄露風險。根據(jù)《信息安全技術(shù)信息安全事件分類分級指南》(GB/T20984-2007),信息泄露事件分為四級,不同級別的事件應采取不同的處理措施。2.信息泄露的調(diào)查與處理信息泄露事件發(fā)生后,醫(yī)療機構(gòu)應立即啟動應急響應機制,調(diào)查泄露原因,明確責任,并采取補救措施。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理辦法》(衛(wèi)計委發(fā)〔2019〕36號),信息泄露事件應由信息管理部門牽頭,聯(lián)合技術(shù)部門、安全管理部門共同處理。3.信息泄露的整改與預防信息泄露事件處理完畢后,醫(yī)療機構(gòu)應進行整改,包括加強信息安全管理、完善技術(shù)防護措施、加強人員培訓等。根據(jù)《信息安全技術(shù)信息安全事件分類分級指南》(GB/T20984-2007),信息泄露事件應納入年度安全評估,確保整改措施落實到位。4.信息泄露的法律責任根據(jù)《中華人民共和國個人信息保護法》(2021年)及《醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理辦法》(衛(wèi)計委發(fā)〔2019〕36號),信息泄露事件將追究相關(guān)責任人的法律責任,包括但不限于行政處罰、民事賠償及刑事責任。五、保密培訓與考核6.5保密培訓與考核信息保密是醫(yī)療衛(wèi)生信息管理的重要保障,而員工的保密意識和能力是信息安全管理的關(guān)鍵。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理辦法》(衛(wèi)計委發(fā)〔2019〕36號)及《信息安全技術(shù)信息安全風險評估規(guī)范》(GB/T20984-2007),醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應定期開展保密培訓與考核,確保員工具備必要的信息保密知識和技能。1.保密培訓內(nèi)容保密培訓應涵蓋以下內(nèi)容:-信息分類與保密等級;-信息保密制度與責任;-信息泄露的防范措施;-信息泄露的處理流程;-信息安全法律法規(guī)(如《中華人民共和國個人信息保護法》《網(wǎng)絡(luò)安全法》等);-信息系統(tǒng)的使用規(guī)范與安全操作流程。2.保密培訓形式保密培訓可通過線上、線下等多種形式進行,如視頻課程、專題講座、案例分析、模擬演練等。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理辦法》(衛(wèi)計委發(fā)〔2019〕36號),培訓應由信息管理部門牽頭,結(jié)合實際工作場景進行,確保培訓內(nèi)容貼近實際。3.保密培訓考核保密培訓應建立考核機制,包括理論考試與實操考核。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理辦法》(衛(wèi)計委發(fā)〔2019〕36號),培訓考核成績應作為員工晉升、評優(yōu)的重要依據(jù)。同時,考核結(jié)果應納入年度績效考核體系,確保培訓效果落到實處。4.保密培訓效果評估醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應定期對保密培訓效果進行評估,如通過問卷調(diào)查、訪談、系統(tǒng)日志分析等方式,評估員工的信息安全意識和技能水平。根據(jù)《信息安全技術(shù)信息安全事件分類分級指南》(GB/T20984-2007),信息安全管理應建立持續(xù)改進機制,確保培訓內(nèi)容與實際需求相匹配。醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)在信息使用與保密方面,應構(gòu)建完善的權(quán)限管理、規(guī)范使用、嚴格保密、及時處理及持續(xù)培訓體系,確保信息在安全、合法、有效的前提下被使用,從而保障患者權(quán)益和社會公共利益。第7章信息維護與更新一、信息維護流程7.1信息維護流程醫(yī)療衛(wèi)生信息管理操作手冊(標準版)中,信息維護流程是確保醫(yī)療數(shù)據(jù)準確、完整、及時更新的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。信息維護流程通常包括信息錄入、審核、修改、歸檔及銷毀等環(huán)節(jié),其核心目標是實現(xiàn)信息的規(guī)范化管理,保障醫(yī)療數(shù)據(jù)的可追溯性與可用性。在實際操作中,信息維護流程一般遵循以下步驟:1.信息錄入:由具備資質(zhì)的人員根據(jù)醫(yī)療記錄、檢驗報告、影像資料等進行數(shù)據(jù)錄入。錄入內(nèi)容應包括患者基本信息、診療記錄、檢查結(jié)果、藥品使用、診療過程等。2.信息審核:錄入完成后,由審核人員對信息內(nèi)容進行核對,確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性及合規(guī)性。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)格式是否符合標準、是否存在重復或矛盾、是否符合醫(yī)療規(guī)范等。3.信息修改:在信息存在錯誤或需要更新的情況下,由授權(quán)人員進行修改。修改前應進行必要的數(shù)據(jù)備份,確保修改操作可追溯。4.信息歸檔:對已錄入并審核通過的信息,按時間順序或分類方式進行歸檔,便于后續(xù)查詢與調(diào)用。5.信息銷毀:在信息不再需要使用或已過期時,按相關(guān)規(guī)定進行銷毀,防止數(shù)據(jù)泄露或誤用。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息管理規(guī)范》(GB/T35958-2018),信息維護流程應遵循“誰錄入、誰負責、誰審核”的原則,確保信息的可追溯性與責任明確。二、信息更新標準7.2信息更新標準信息更新標準是確保醫(yī)療信息持續(xù)準確、及時更新的重要依據(jù)。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息管理規(guī)范》(GB/T35958-2018),信息更新應遵循以下標準:1.時間標準:信息應按照醫(yī)療活動的時間順序進行更新,如診療記錄、檢驗報告、影像資料等,應隨醫(yī)療活動的進行及時錄入或更新。2.內(nèi)容標準:信息內(nèi)容應符合國家醫(yī)療標準及行業(yè)規(guī)范,如診療過程、藥品使用、檢查結(jié)果等,應與實際醫(yī)療行為一致。3.數(shù)據(jù)標準:信息應使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式,如電子病歷、醫(yī)療記錄模板等,確保信息的可讀性和可操作性。4.權(quán)限標準:信息更新應由具備相應權(quán)限的人員操作,如醫(yī)生、護士、藥師等,確保信息更新的合法性和準確性。5.審核標準:信息更新前應進行審核,確保信息內(nèi)容的準確性,避免因信息錯誤導致醫(yī)療決策失誤。根據(jù)《電子病歷基本規(guī)范》(WS364-2017),信息更新應遵循“實時性、準確性、完整性”的原則,確保醫(yī)療數(shù)據(jù)的及時性和可靠性。三、信息版本管理7.3信息版本管理信息版本管理是確保信息在不同時間、不同版本間保持一致性的關(guān)鍵手段。在醫(yī)療衛(wèi)生信息管理中,信息版本管理應遵循以下原則:1.版本標識:每個信息應有唯一的版本標識,如版本號、時間戳、版本狀態(tài)等,便于追溯和管理。2.版本控制:信息版本應進行統(tǒng)一管理,確保每個版本的變更都有記錄,避免版本混亂。3.版本同步:信息版本應與臨床系統(tǒng)、檢驗系統(tǒng)、影像系統(tǒng)等保持同步,確保各系統(tǒng)間信息一致。4.版本備份:重要信息版本應進行定期備份,防止因系統(tǒng)故障或人為錯誤導致數(shù)據(jù)丟失。5.版本歸檔:信息版本應按時間順序歸檔,便于后續(xù)查詢與審計。根據(jù)《電子病歷基本規(guī)范》(WS364-2017)及《醫(yī)療衛(wèi)生信息管理規(guī)范》(GB/T35958-2018),信息版本管理應遵循“版本唯一、版本可追溯、版本可回溯”的原則,確保信息的可追溯性和可審計性。四、信息變更記錄7.4信息變更記錄信息變更記錄是信息維護流程中不可或缺的一部分,用于記錄信息變更的全過程,確保信息的可追溯性與責任明確。1.變更內(nèi)容:記錄信息變更的具體內(nèi)容,如患者基本信息、診療記錄、檢查結(jié)果等。2.變更時間:記錄信息變更的時間,確保信息變更的時效性與可追溯性。3.變更人員:記錄信息變更的人員,確保責任明確,便于后續(xù)審計。4.變更原因:記錄信息變更的原因,如數(shù)據(jù)錄入錯誤、系統(tǒng)更新、患者信息變更等。5.變更審核:記錄信息變更是否經(jīng)過審核,確保信息變更的合規(guī)性與準確性。根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生信息管理規(guī)范》(GB/T35958-2018),信息變更記錄應包含以下內(nèi)容:-變更內(nèi)容-變更時間-變更人員-變更原因-變更審核情況信息變更記錄應作為醫(yī)療數(shù)據(jù)管理的重要依據(jù),確保信息的準確性和可追溯性。五、信息變更審核7.5信息變更審核信息變更審核是確保信息變更的合法性和合規(guī)性的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是信息維護流程中的重要保障。1.審核范圍:信息變更審核應覆蓋所有涉及醫(yī)療數(shù)據(jù)的變更,包括患者信息、診療記錄、檢查結(jié)果、藥品使用等。2.審核內(nèi)容:信息變更審核應包括信息內(nèi)容的準確性、完整性、合規(guī)性,以及是否符合醫(yī)療規(guī)范及數(shù)據(jù)標準。3.審核流程:信息變更審核應遵循“誰變更、誰審核”的原則,由授權(quán)人員進行審核,并記錄審核結(jié)果。4.審核結(jié)果:審核結(jié)果應明確是否通過,如通過則記錄變更信息,否則需重新修改并重新審核。5.審核記錄:信息變更審

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