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文檔簡介
醫(yī)院藥庫年終工作總結(jié)今年藥庫圍繞醫(yī)院整體運(yùn)營目標(biāo),以保障臨床用藥需求、強(qiáng)化藥品質(zhì)量管控、提升管理效率為核心,全年完成藥品采購、存儲、發(fā)放等全流程管理工作,未發(fā)生藥品質(zhì)量安全事故,具體工作總結(jié)如下:藥品采購環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵循“計劃采購、合理庫存”原則,年初結(jié)合各臨床科室上年度用藥數(shù)據(jù)、新增診療項目及醫(yī)保政策調(diào)整,制定年度采購預(yù)算。全年共執(zhí)行采購訂單2376份,涉及藥品品規(guī)1248種,采購總金額1.26億元。日常采購中動態(tài)監(jiān)測庫存,設(shè)置安全庫存閾值(常用藥品庫存不低于15日用量,急救藥品不低于3日用量),通過醫(yī)院HIS系統(tǒng)與供應(yīng)商ERP系統(tǒng)對接,實現(xiàn)短缺藥品自動預(yù)警。針對疫情防控常態(tài)化需求,重點(diǎn)保障抗病毒類、退熱類藥品庫存,11月流感季期間,通過協(xié)調(diào)供應(yīng)商緊急調(diào)配奧司他韋顆粒500盒、對乙酰氨基酚片800盒,48小時內(nèi)完成入庫,確保臨床供應(yīng)。藥品驗收堅持“雙人核對、全項檢查”標(biāo)準(zhǔn),每批次藥品入庫前核對供應(yīng)商資質(zhì)、藥品合格證明文件、電子監(jiān)管碼(需掃碼上傳至監(jiān)管平臺),逐件檢查包裝完整性、標(biāo)簽信息(名稱、規(guī)格、生產(chǎn)批號、有效期、生產(chǎn)企業(yè))。全年共驗收藥品4.3萬件,發(fā)現(xiàn)問題藥品12批次(其中3批次為包裝破損,5批次為效期不足6個月,4批次為供應(yīng)商誤發(fā)非采購藥品),均按規(guī)定作拒收處理并記錄,問題藥品處理率100%。針對效期管理,建立“入庫上架發(fā)放”三級效期登記制度,近效期藥品(距失效期6個月內(nèi))單獨(dú)存放并標(biāo)注,每日通過系統(tǒng)篩選預(yù)警,全年近效期藥品使用率98%,無過期藥品報損。倉儲管理嚴(yán)格分區(qū)分類,設(shè)置常溫庫(030℃)、陰涼庫(≤20℃)、冷藏庫(28℃)及危險品庫,各庫區(qū)配備溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),數(shù)據(jù)每30分鐘自動上傳至醫(yī)院質(zhì)量控制平臺,每日2次人工核查記錄(早晚各1次)。3月曾因冷藏庫空調(diào)故障導(dǎo)致溫度升至10℃,值班人員15分鐘內(nèi)發(fā)現(xiàn)并啟動備用空調(diào),30分鐘內(nèi)恢復(fù)至28℃,同步對庫內(nèi)生物制品(如胰島素、人血白蛋白)進(jìn)行抽樣檢測,確認(rèn)質(zhì)量無異常。針對存儲優(yōu)化,5月完成貨位調(diào)整,按藥品使用頻率劃分“高頻區(qū)(距出口5米內(nèi))、中頻區(qū)(515米)、低頻區(qū)(15米外)”,高頻藥品揀選時間從平均4分鐘/次縮短至1.5分鐘/次,全年藥品分揀準(zhǔn)確率99.98%(僅1次因系統(tǒng)故障導(dǎo)致發(fā)錯規(guī)格,2小時內(nèi)追回并補(bǔ)送)。藥品發(fā)放實行“臨床申請審核配送”閉環(huán)管理,臨床科室通過HIS系統(tǒng)提交領(lǐng)藥申請,藥庫核對申請數(shù)量與科室基數(shù)(急救藥品基數(shù)由藥事委員會核定),避免超量領(lǐng)用。常規(guī)藥品每日8:00、14:00兩次集中配送,急救藥品實行“即申即送”,響應(yīng)時間≤10分鐘。全年完成藥品發(fā)放3.8萬次,其中急救藥品配送217次,均在規(guī)定時間內(nèi)完成。為減少科室往返取藥負(fù)擔(dān),9月起試點(diǎn)“零庫存”管理,對部分用量穩(wěn)定的藥品(如生理鹽水、葡萄糖注射液)由藥庫直接按日用量配送至科室,科室僅保留24小時應(yīng)急量,全年累計為臨床節(jié)省取藥時間約1200小時。特殊藥品管理嚴(yán)格執(zhí)行“五?!敝贫龋▽H素?fù)責(zé)、專柜加鎖、專用賬冊、專用處方、專冊登記),麻精藥品存儲于雙鎖保險柜,鑰匙由2名管理員分持,領(lǐng)用需雙人核對數(shù)量、批號并簽字確認(rèn)。全年麻精藥品入庫37批次(其中一類精神藥品5批次),發(fā)放289次,領(lǐng)用數(shù)量與處方聯(lián)核對一致率100%。10月配合衛(wèi)健委專項檢查,麻精藥品管理流程、賬物相符情況獲檢查組“零缺陷”評價。信息化建設(shè)方面,4月上線WMS(倉庫管理系統(tǒng)),實現(xiàn)藥品入庫、存儲、揀選、出庫全流程掃碼操作,系統(tǒng)自動生成電子臺賬,替代傳統(tǒng)手工登記,數(shù)據(jù)錄入錯誤率從0.3%降至0.02%。同時開發(fā)“藥品追溯”模塊,通過掃碼可查詢?nèi)我馑幤返纳a(chǎn)企業(yè)、流通環(huán)節(jié)、入庫時間及去向,12月配合市場監(jiān)管部門核查某批次頭孢類藥品,20分鐘內(nèi)完成從入庫到臨床使用的全鏈條數(shù)據(jù)追溯,助力問題藥品精準(zhǔn)管控。團(tuán)隊建設(shè)以“技能提升+風(fēng)險防范”為重點(diǎn),全年組織內(nèi)部培訓(xùn)8次(涵蓋藥品管理法規(guī)、溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)操作、特殊藥品應(yīng)急處置等),外部進(jìn)修2人次(參加省級藥庫管理培訓(xùn)班)。通過“老帶新”結(jié)對機(jī)制,3名新員工3個月內(nèi)掌握獨(dú)立操作技能。每月召開質(zhì)量分析會,針對盤點(diǎn)差異(全年盤點(diǎn)4次,賬物相符率99.8%)、配送延遲等問題進(jìn)行根因分析,制定改進(jìn)措施(如增加備用供應(yīng)商、優(yōu)化揀選路徑),團(tuán)隊協(xié)作效率較年初提升20%。全年工作中也暴露出部分問題:一是供應(yīng)商配送時效性不穩(wěn)定,個別藥品(如部分中藥注射劑)平均到貨時間達(dá)5個工作日,影響緊急調(diào)配;二是隨著醫(yī)院門診量增長(較去年同期增加15%),藥庫存儲空間趨近飽和,高頻藥品貨位需進(jìn)一步優(yōu)化;三是信息化系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步偶發(fā)延遲,曾導(dǎo)致1次臨床申請與庫存數(shù)據(jù)不符。針對上述問題,已制定改進(jìn)計劃:2024年將與3家核心供應(yīng)商簽訂“緊急配送協(xié)議”,明確48小時應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制;一季度完成藥庫貨架擴(kuò)容(增加20%存儲空間),并引入智能分揀機(jī)器人試點(diǎn);同步聯(lián)系系
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