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2026年展商入駐管理合同甲方(主辦方):[在此處填寫主辦方全稱]地址:[在此處填寫主辦方地址]聯(lián)系人:[在此處填寫主辦方聯(lián)系人]聯(lián)系電話:[在此處填寫主辦方聯(lián)系電話]乙方(展商):[在此處填寫展商全稱]地址:[在此處填寫展商地址]法定代表人/授權代表:[在此處填寫姓名]聯(lián)系人:[在此處填寫聯(lián)系人]聯(lián)系電話:[在此處填寫聯(lián)系電話]鑒于甲方是[在此處填寫展會全稱](以下簡稱“展會”)的主辦方或授權運營機構,乙方有意參加該展會并租賃展位進行展示,雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則,經友好協(xié)商,達成以下協(xié)議:第一條合同主體與展會信息甲方是本次展會的主辦方或授權運營機構,擁有展會的整體規(guī)劃、組織和管理權。乙方是計劃參加本展會的企業(yè)或組織,希望租賃展位進行商業(yè)展示活動。本合同所指的展會為[在此處填寫展會全稱],舉辦時間為[在此處填寫舉辦開始日期]至[在此處填寫舉辦結束日期],舉辦地點位于[在此處填寫舉辦地點]。第二條展位確認與費用2.1甲方同意將位于[在此處填寫展館名稱]的[在此處填寫區(qū)域]的展位(以下簡稱“展位”)租賃給乙方使用。展位具體位置為[在此處填寫展位號],展位規(guī)格為[在此處填寫展位面積]平方米,展位類型為[在此處填寫展位類型,如標準展位、空地等]。2.2乙方確認已了解并同意上述展位條件。2.3展位租賃費用總計為人民幣[在此處填寫金額]元(大寫:[在此處填寫大寫金額])。該費用包含[在此處填寫費用包含項目,如展位搭建基礎材料費等],不包含[在此處填寫費用不包含項目,如展位設計制作費、人員證件費、運輸費、水電費、搭建超出部分費用等]。2.4付款方式如下:(1)乙方應于本合同簽訂之日起[在此處填寫天數(shù)]日內,向甲方支付合同總款項的百分之[在此處填寫百分比]作為定金,即人民幣[在此處填寫定金金額]元(大寫:[在此處填寫大寫定金金額])。(2)乙方應于[在此處填寫付款日期,如展會開始前X天或報到時]前,支付剩余合同款項,即人民幣[在此處填寫尾款金額]元(大寫:[在此處填寫大寫尾款金額])。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行:[在此處填寫開戶行名稱]賬戶名稱:[在此處填寫賬戶名稱]賬號:[在此處填寫賬號]2.5逾期付款責任:若乙方未能按本合同約定按時支付款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之[在此處填寫千分比]向甲方支付違約金。逾期超過[在此處填寫天數(shù)]日,甲方有權單方面解除本合同,已收取的款項不予退還,并保留向乙方追究損失的權利。第三條報到與確認3.1乙方應在展會開始前[在此處填寫天數(shù)]日至[在此處填寫天數(shù)]日之間,到[在此處填寫報到地點]辦理報到手續(xù)。3.2乙方辦理報到時,應提交以下文件:(1)簽訂的本合同原件;(2)經蓋章或簽字的發(fā)票復印件;(3)展位確認函;(4)展會期間工作人員名單及身份證復印件;(5)甲方要求的其他文件。3.3甲方在收到乙方提交的全部文件并審核無誤后,為乙方辦理展位確認手續(xù)。若乙方提交的文件不符合要求,甲方有權要求乙方補充或更正,直至符合要求為止。第四條展位搭建與管理4.1搭建時間:允許乙方進行展位搭建的時間為展會開始前[在此處填寫天數(shù)]日至展會開始前[在此處填寫天數(shù)]日,以及展會結束后[在此處填寫天數(shù)]日至展會結束后[在此處填寫天數(shù)]日。具體時間安排以甲方現(xiàn)場通知為準。4.2搭建要求:(1)乙方展位的設計和搭建應符合甲方發(fā)布的展會總體布局規(guī)劃和相關安全規(guī)范,確保結構安全、穩(wěn)固、符合消防安全要求。(2)乙方搭建使用的材料和結構設計應事先征得甲方同意,并符合國家及地方相關安全標準。未經甲方書面同意,不得擅自更改展位結構或使用不符合規(guī)定的材料。(3)乙方應自行負責展位的設計、制作、運輸、搭建、拆除及維修等所有相關工作,并承擔相關費用。(4)展位外觀及標識應符合展會要求,應顯著位置懸掛帶有甲方和乙方信息的展位證。(5)乙方應保持展位及其周邊區(qū)域的清潔衛(wèi)生。4.3用電用水:如乙方需要使用展位用電,應提前[在此處填寫天數(shù)]日向甲方提出申請,并提供用電設備的規(guī)格、功率等信息。用電費用按實際使用量結算,標準為每千瓦時人民幣[在此處填寫單價]元。如需使用用水,應同樣提前申請,用水費用按實際使用量結算,標準為每立方米人民幣[在此處填寫單價]元。乙方應按甲方規(guī)定繳納電費、水費。4.4安全責任:乙方對其展位內的所有人員、財產以及展位結構的安全負全部責任。乙方應遵守甲方的現(xiàn)場安全管理規(guī)定,配備必要的安全設施,并對其工作人員進行安全教育和管理,確保不發(fā)生任何安全事故。因乙方原因造成的安全事故,由乙方自行承擔全部責任和由此產生的一切費用。4.5甲方權利:甲方有權對乙方的展位搭建過程進行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定或相關規(guī)定的情況,有權要求乙方立即停止搭建、整改或拆除,并有權處以人民幣[在此處填寫金額]元以下的罰款。乙方應積極配合甲方的管理工作。第五條乙方的權利與義務5.1乙方有權按照合同約定使用展位進行展示活動。5.2乙方應按時足額支付本合同約定的各項費用。5.3乙方應遵守甲方的各項展會規(guī)章制度和現(xiàn)場管理規(guī)定,包括但不限于安全規(guī)定、消防規(guī)定、噪音控制、人員管理等。5.4乙方應自行負責展位的設計、搭建、裝修、維護和清潔工作,確保展位符合展會要求并保持良好狀態(tài)。5.5乙方應自行負責展位內人員的管理、培訓和資質證明的辦理(如需),確保所有工作人員遵守展會規(guī)定。5.6乙方應在展位顯著位置懸掛公司名稱、標識和展位證。5.7乙方應負責在展會結束后按時拆除展位并清離所有物品,恢復場地原狀。5.8乙方應配合甲方的管理工作,及時處理展會現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,并接受甲方的指導。第六條甲方的權利與義務6.1甲方有權按照合同約定向乙方收取各項費用。6.2甲方應按照合同約定提供展位,并確保展會場地具備基本的使用條件。6.3甲方應按時向乙方發(fā)布展會相關的通知、規(guī)則和資料。6.4甲方應提供展會現(xiàn)場的必要管理和服務,包括但不限于安保、清潔、咨詢臺等。6.5甲方有權對乙方的展位搭建進行監(jiān)督和檢查,并依據(jù)本合同規(guī)定行使管理權。第七條違約責任7.1若乙方未能按時支付合同款項,除承擔逾期付款責任外,甲方還有權單方面解除本合同,并要求乙方承擔由此給甲方造成的一切損失。7.2若乙方未經甲方同意擅自改變展位結構、使用不合格材料、搭建超出規(guī)定時間、展位提前閑置或未按規(guī)定拆除,甲方有權要求乙方立即糾正,并處以人民幣[在此處填寫金額]元至人民幣[在此處填寫金額]元之間的罰款。情節(jié)嚴重者,甲方有權單方面解除合同,并追究乙方的違約責任。7.3若因乙方原因發(fā)生任何安全事故、侵犯他人知識產權、造成環(huán)境污染或其他違法違規(guī)行為,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。7.4若甲方未能按時提供展位或因甲方原因導致展會無法正常舉辦,甲方應退還乙方已支付的全部款項,并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。第八條保密條款雙方應對在本合同簽訂及履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術信息、財務數(shù)據(jù)以及展會的組織信息、展商信息等任何未公開信息承擔保密義務。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密義務在本合同終止后[在此處填寫年限]年內仍然有效。第九條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權向[在此處填寫仲裁委員會名稱]申請仲裁,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。/或:因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權向展會舉辦地有管轄權的人民法院提起訴訟。第十條合同生效、變更與解除10.1本合同自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。10.2對本合同的任何變更或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并簽訂書面文件后方能生效。10.3發(fā)生以下情況之一,本合同可被單方面解除:(1)一方嚴重違反本合同約定,經另一方書面催告后[在此處填寫天數(shù)]日內仍未糾正的;(2)乙方明確表示或以其行為表明不履行本合同主要義務的;(3)因不可抗力導致本合同目的無法實現(xiàn)的。第十一條通知與送達雙方在本合同中載明的地址、聯(lián)系人及電話為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前[在此處填寫天數(shù)]日書面通知對方。所有根據(jù)本合同發(fā)出的通知、文件等,均應采用書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式送達上述地址或指定的聯(lián)系方式。以專人遞送方式發(fā)出的,簽收日為送達日;以掛號信方式發(fā)出的,寄出后[在此處填寫天數(shù)]日為送達日;以傳真或電子郵件方式發(fā)出的,發(fā)出當日為送達日。送達地址或聯(lián)系方式變更的,按變更后的地址或聯(lián)系方式送達。第十二條其他12.1本合同構成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。12.2本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。12.3本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.4本合同一式[在此處填寫份

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