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文檔簡介
信托協(xié)議書的監(jiān)管人責任1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司,住所位于中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層1801室。甲方為一家依法設(shè)立并有效存續(xù)的有限責任公司,法定代表人為張三,聯(lián)系電話甲方根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬通過信托方式獲取特定資產(chǎn)收益或管理特定信托財產(chǎn),并委托乙方作為該信托的監(jiān)管人,監(jiān)督信托財產(chǎn)的管理和運用,保障信托目的的實現(xiàn)。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX信托有限公司,住所位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)XX路XX號XX大廈25層2501室。乙方為一家依法設(shè)立并有效存續(xù)的信托公司,法定代表人為李四,聯(lián)系電話乙方根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及甲方的委托,擔任本協(xié)議項下信托的監(jiān)管人,依據(jù)本協(xié)議約定履行監(jiān)管職責,維護甲方的合法權(quán)益,并確保信托財產(chǎn)的妥善管理和運用。
**協(xié)議簡介**
本協(xié)議的訂立基于甲乙雙方在信托領(lǐng)域的長期合作基礎(chǔ)及相互信任。甲方作為委托方,擁有合法的信托財產(chǎn)或投資需求,希望通過設(shè)立信托實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值或特定目的的管理。乙方作為專業(yè)的信托機構(gòu),具備豐富的信托管理經(jīng)驗和合規(guī)運營能力,能夠為甲方提供全面的信托監(jiān)管服務(wù)。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。本協(xié)議的履行旨在明確甲乙雙方在信托監(jiān)管過程中的權(quán)利與義務(wù),確保信托財產(chǎn)的安全、透明及高效運作,同時保障甲方的投資收益和權(quán)益不受侵害。協(xié)議的背景前提條件包括但不限于:甲方已合法擁有用于信托的財產(chǎn)或具備相應(yīng)的信托設(shè)立條件;乙方已獲得必要的信托業(yè)務(wù)資質(zhì),并具備履行監(jiān)管職責的專業(yè)能力和資源保障。雙方確認,本協(xié)議的訂立及后續(xù)履行將嚴格遵循《中華人民共和國信托法》《信托公司監(jiān)管條例》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,確保信托行為的合法性和有效性。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方作為其信托業(yè)務(wù)的監(jiān)管人,由乙方依據(jù)本協(xié)議約定,對信托財產(chǎn)的管理和運用進行監(jiān)督,確保信托財產(chǎn)的安全、合規(guī)及高效運作,以維護甲方的合法權(quán)益,實現(xiàn)信托目的。本協(xié)議涉及的監(jiān)管范圍包括但不限于:信托財產(chǎn)的接收、保管、運用和處置;信托費用的收取與支付;受托人(若有)信托行為的合規(guī)性監(jiān)督;信托事務(wù)的處理情況報告;信托終止時的清算與財產(chǎn)分配等。乙方將依據(jù)本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)、信托文件的規(guī)定,對上述事項進行全面的監(jiān)督和管理,確保信托業(yè)務(wù)在合法合規(guī)的框架內(nèi)進行。
第二條定義
在本協(xié)議中,除非上下文另有明確表述,下列詞語具有以下含義:
“信托”是指甲方委托乙方(作為監(jiān)管人)或其他受托人,按照信托文件約定的條件和目的,對信托財產(chǎn)進行管理或運用,并為受益人(甲方或指定第三方)利益而處理信托事務(wù)的行為。
“信托財產(chǎn)”是指由甲方作為信托設(shè)立時投入的財產(chǎn),或依據(jù)信托文件約定產(chǎn)生的其他財產(chǎn),包括但不限于現(xiàn)金、股權(quán)、債券、不動產(chǎn)等。
“監(jiān)管人”是指根據(jù)本協(xié)議約定,由甲方指定的乙方,負責對信托財產(chǎn)的管理和運用進行監(jiān)督的機構(gòu)。
“信托文件”是指本協(xié)議及附件中約定的所有與信托相關(guān)的法律文件,包括信托合同、信托計劃等。
“受托人”是指依據(jù)信托文件約定,負責管理和運用信托財產(chǎn)的機構(gòu)或個人。
“受益人”是指依據(jù)信托文件約定,享有信托利益分配或其他權(quán)益的當事人,在本協(xié)議中主要指甲方。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定履行監(jiān)管職責,對信托財產(chǎn)的管理和運用進行有效監(jiān)督,并有權(quán)獲取相關(guān)監(jiān)督報告和信托財產(chǎn)的財務(wù)信息。
甲方有權(quán)對乙方履行監(jiān)管職責的情況進行監(jiān)督,并有權(quán)提出改進建議。
甲方應(yīng)按照信托文件約定,及時、足額地向乙方或其他受托人支付信托財產(chǎn)的管理費、運用費等費用。
甲方應(yīng)確保其作為信托設(shè)立時投入的信托財產(chǎn)的合法性和完整性,并配合乙方進行財產(chǎn)的核實和交接工作。
甲方應(yīng)按照信托文件約定,履行其作為委托人或受益人的其他義務(wù),包括但不限于提供必要的信息、文件和授權(quán)等。
甲方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得利用信托財產(chǎn)從事非法活動,并應(yīng)配合乙方進行信托事務(wù)的合規(guī)性監(jiān)督。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,對信托財產(chǎn)的管理和運用進行全面的監(jiān)督,包括但不限于財產(chǎn)的接收、保管、運用和處置等環(huán)節(jié)。
乙方有權(quán)要求甲方或其他受托人提供與信托財產(chǎn)管理運用相關(guān)的財務(wù)報告、業(yè)務(wù)記錄和其他文件,并有權(quán)對上述文件的真實性、準確性進行核查。
乙方有權(quán)對信托財產(chǎn)的管理和運用是否符合信托文件約定及法律法規(guī)進行監(jiān)督,并有權(quán)要求甲方或其他受托人糾正違規(guī)行為。
乙方有權(quán)獲取信托財產(chǎn)的管理費、運用費等費用,并有權(quán)按照本協(xié)議約定收取其他相關(guān)費用。
乙方應(yīng)建立完善的信托監(jiān)管制度和流程,確保監(jiān)管工作的專業(yè)性和有效性,并應(yīng)配備足夠的監(jiān)管人員和技術(shù)手段。
乙方應(yīng)定期向甲方提供信托財產(chǎn)的監(jiān)管報告,報告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于信托財產(chǎn)的規(guī)模、構(gòu)成、管理運用情況、財務(wù)狀況、風(fēng)險狀況等,并應(yīng)及時向甲方報告重大事項。
乙方應(yīng)妥善保管信托財產(chǎn)的管理和運用過程中產(chǎn)生的所有文件和記錄,并應(yīng)在信托終止后按照約定進行歸檔和移交。
乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得泄露信托財產(chǎn)的財務(wù)信息和其他商業(yè)秘密,并應(yīng)配合甲方進行信托事務(wù)的合規(guī)性監(jiān)督。
乙方應(yīng)在履行監(jiān)管職責過程中,保持獨立性和客觀性,不得與甲方或其他利益相關(guān)方存在利益沖突,并應(yīng)確保監(jiān)管工作的公正性和透明度。
乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,配合甲方進行信托財產(chǎn)的清算和分配工作,并應(yīng)確保清算和分配過程的合規(guī)性和效率。
乙方應(yīng)承擔因履行監(jiān)管職責而產(chǎn)生的合理費用,包括但不限于差旅費、咨詢費等,并應(yīng)按照本協(xié)議約定向甲方收取上述費用。
乙方應(yīng)在協(xié)議約定的期限內(nèi)履行監(jiān)管職責,并應(yīng)確保監(jiān)管工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,不得無正當理由中斷或退出監(jiān)管工作。
乙方應(yīng)建立應(yīng)急處理機制,應(yīng)對信托財產(chǎn)管理運用過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件,并及時向甲方報告處理情況。
乙方應(yīng)配合甲方進行信托文件的起草、審核和簽署工作,并應(yīng)確保信托文件的合法性和有效性。
乙方應(yīng)定期對自身監(jiān)管能力進行評估和提升,以適應(yīng)信托業(yè)務(wù)的發(fā)展和監(jiān)管要求的變化。
第四條價格與支付條件
乙方的監(jiān)管服務(wù)費用根據(jù)信托規(guī)模、監(jiān)管職責范圍、市場行情及雙方協(xié)商確定。具體費用標準及構(gòu)成詳見本協(xié)議附件一《監(jiān)管服務(wù)費用明細表》。該費用為固定費用,包含乙方為履行監(jiān)管職責所發(fā)生的一切合理成本,但不包括乙方工作人員的差旅費、特別咨詢費等可明確區(qū)分的額外費用。甲方應(yīng)按照信托文件的約定,在每次信托財產(chǎn)管理費或運用費支付日,按照附件一約定的比例或金額,將當期應(yīng)支付的監(jiān)管服務(wù)費用支付至乙方指定的銀行賬戶。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方應(yīng)在收到款項后及時提供等額發(fā)票。若因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t,每逾期一日,甲方應(yīng)按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停履行監(jiān)管職責,直至甲方付清款項及違約金為止。
第五條履行期限
本協(xié)議的履行期限自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,至本次信托事項最終完成、信托財產(chǎn)清算分配完畢且所有相關(guān)款項結(jié)清之日終止。若信托期間跨越多個自然年度,本協(xié)議在每年的1月1日至12月31日期間持續(xù)有效,除非在本協(xié)議有效期內(nèi)提前終止。在履行期間,若發(fā)生信托財產(chǎn)管理或運用的重大變更,或出現(xiàn)需要乙方特別關(guān)注的事項,乙方有權(quán)隨時向甲方提供臨時監(jiān)管報告,甲方應(yīng)及時查閱并作出回應(yīng)。任何關(guān)鍵時間節(jié)點,如信托報告提交日、費用支付日等,均應(yīng)根據(jù)信托文件及本協(xié)議的約定執(zhí)行。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)若甲方未按照本協(xié)議第四條約定按時足額支付乙方監(jiān)管服務(wù)費用,構(gòu)成違約。每逾期一日,甲方應(yīng)按當期應(yīng)付未付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停履行監(jiān)管職責,直至甲方付清全部款項(包括本金、利息及違約金)為止。逾期超過60日,乙方有權(quán)單方解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因其違約行為給乙方造成的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于催收費用、律師費等。
(2)若甲方提供的與信托財產(chǎn)管理運用相關(guān)的文件、資料虛假、不完整或存在誤導(dǎo)性陳述,導(dǎo)致乙方監(jiān)管工作失誤或延誤,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。乙方有權(quán)要求甲方立即糾正,且甲方因糾正行為產(chǎn)生的費用由甲方承擔。
(3)若甲方違反信托文件或相關(guān)法律法規(guī)的約定,利用信托財產(chǎn)從事非法活動或損害信托利益,乙方有權(quán)立即停止監(jiān)管工作,并書面通知甲方。由此產(chǎn)生的全部后果由甲方承擔,甲方還應(yīng)賠償乙方因此遭受的一切損失,包括但不限于行政處罰、第三方索賠等。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未能按照本協(xié)議第二條及第三條第2款約定,勤勉盡責地履行監(jiān)管職責,如未能及時發(fā)現(xiàn)并報告信托財產(chǎn)管理運用的重大風(fēng)險、違規(guī)行為,或未能按照約定提供監(jiān)管報告,導(dǎo)致甲方利益受損,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。甲方有權(quán)要求乙方退還相應(yīng)的監(jiān)管服務(wù)費用,并賠償因其違約行為給甲方造成的直接經(jīng)濟損失。若損失無法確定,可按監(jiān)管服務(wù)費用的二倍至五倍進行賠償。
(2)乙方泄露信托財產(chǎn)的財務(wù)信息、商業(yè)秘密或其他敏感信息,違反保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付人民幣伍拾萬元(500,000元)的違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方因此構(gòu)成犯罪,還應(yīng)承擔相應(yīng)的刑事責任。
(3)乙方無正當理由擅自暫停履行監(jiān)管職責,或無正當理由提前解除本協(xié)議,應(yīng)向甲方支付相當于本協(xié)議未履行期間監(jiān)管服務(wù)費用總額20%的違約金,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。甲方另有更高要求或法律規(guī)定者,從其規(guī)定。
(4)乙方在信托財產(chǎn)清算分配過程中,未能按照約定及時、公正地執(zhí)行清算分配方案,導(dǎo)致甲方財產(chǎn)分配延遲或不當,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,并賠償甲方的直接損失。甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施,并要求乙方支付相當于遲延分配財產(chǎn)價值0.1%/日的違約金,但累計違約金不超過甲方實際損失的二倍。
3.不可抗力導(dǎo)致的違約:若因不可抗力(定義見本協(xié)議第十章)導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議全部或部分義務(wù),該方不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方應(yīng)各自承擔。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的修訂或廢止,或政府部門的命令、禁令等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、社會事件以及其他類似事件。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起連續(xù)影響本協(xié)議履行超過三十日的,視為對履行本協(xié)議產(chǎn)生實質(zhì)性影響。
2.責任免除:任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務(wù)的,不承擔違約責任。但遭受不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七個工作日內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。若不可抗力影響持續(xù)超過六十日,雙方均有權(quán)單方解除本協(xié)議,并應(yīng)相互返還已收取的款項(如有),互不承擔違約責任。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔,但本協(xié)議另有約定的除外。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在協(xié)議簽訂地或爭議發(fā)生地,由雙方授權(quán)代表進行,并應(yīng)盡量在收到爭議通知后三十日內(nèi)達成一致解決方案。
2.調(diào)解:若雙方協(xié)商未能在前款規(guī)定期限內(nèi)解決爭議,應(yīng)共同委托中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)在北京進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)在中立第三方的協(xié)助下進行,調(diào)解規(guī)則由雙方協(xié)商確定。若調(diào)解達成一致,雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書具有合同效力。
3.仲裁:若協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議,或雙方在協(xié)商、調(diào)解開始后明確表示不希望通過協(xié)商、調(diào)解解決爭議,該爭議應(yīng)提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為協(xié)議簽訂地,即北京市。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁庭有權(quán)根據(jù)案件需要,自行決定是否進行書面審理或開庭審理,并有權(quán)要求當事人提供證據(jù)。仲裁費用由敗訴方承擔;雙方均有責任者,由雙方按比例分擔。仲裁過程中,除雙方另有約定外,仲裁庭的審理不公開進行,但涉及國家秘密、當事人商業(yè)秘密或法律規(guī)定應(yīng)當公開的除外。仲裁裁決自作出之日起具有法律效力,雙方應(yīng)自覺履行。一方不履行的,另一方可以向被申請人住所地或財產(chǎn)所在地人民法院申請強制執(zhí)行。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議首部列明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前七個工作日書面通知對方。通過書面方式(包括但不限于專人遞送、掛號信、快遞服務(wù)、傳真、電子郵件)發(fā)出的通知,在發(fā)出當日(若為工作日)或次工作日視為送達。以電子郵件方式發(fā)出的通知,發(fā)出時視為送達。本協(xié)議項下的所有通知均應(yīng)以中文進行。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未經(jīng)書面確認的口頭約定或變更均無效。
3.法律適用與合規(guī)性:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方均應(yīng)確保本協(xié)議的履行及信托業(yè)務(wù)的進行符合所有適用的法律法規(guī)。任何一方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的,應(yīng)承擔相應(yīng)責任,并可能導(dǎo)致本協(xié)議的解除。
4.獨立性
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