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文檔簡介

協(xié)議書進度確認函格式1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX有限責任公司(以下簡稱“甲方”)

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室

甲方法定代表人/負責人:張三

甲方聯(lián)系方式手機)座機)

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX貿(mào)易有限公司(以下簡稱“乙方”)

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)中心XX層XX室

乙方法定代表人/負責人:李四

乙方聯(lián)系方式手機)座機)

協(xié)議簡介:

甲乙雙方基于平等互利、誠實信用的原則,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就XX項目(以下簡稱“本項目”)的合作事宜達成一致,并簽訂本協(xié)議。本項目的背景為甲方擬通過乙方購買一批XX設備/租賃XX場地/委托乙方提供XX咨詢服務,乙方同意履行相關(guān)義務。雙方在充分協(xié)商的基礎上,確認本協(xié)議的簽訂旨在明確雙方的權(quán)利與義務,確保項目順利推進。本項目涉及標的金額為人民幣XX萬元,合作期限自協(xié)議簽訂之日起至XX年XX月XX日止。為明確雙方合作的具體內(nèi)容與進度,經(jīng)友好協(xié)商,特制定本協(xié)議進度確認函,作為本協(xié)議的補充部分,以茲共同遵守。本進度確認函旨在細化項目執(zhí)行過程中的關(guān)鍵節(jié)點與責任分配,確保雙方在項目推進過程中保持高度協(xié)同,避免因信息不對稱或責任不清導致糾紛。雙方確認,本進度確認函的簽訂與執(zhí)行是本協(xié)議不可分割的組成部分,與主協(xié)議具有同等法律效力。雙方承諾將嚴格按照本進度確認函的約定履行各自義務,共同推動本項目的順利實施。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在XX項目(以下簡稱“本項目”)合作過程中的執(zhí)行進度、責任分工及關(guān)鍵節(jié)點確認,確保項目按照既定計劃有序推進。具體內(nèi)容涵蓋項目啟動后的各階段任務分配、時間節(jié)點要求、進度匯報機制、質(zhì)量標準確認以及風險應對措施。本協(xié)議旨在通過設定清晰的進度框架,強化雙方協(xié)作效率,保障項目目標的順利實現(xiàn)。其范圍包括但不限于設備采購/場地租賃/咨詢服務提供的具體執(zhí)行細節(jié),以及與項目進度直接相關(guān)的溝通協(xié)調(diào)、文件審批、驗收標準等環(huán)節(jié),最終形成雙方認可的項目執(zhí)行路線。

第二條定義

1.本項目:指甲方委托乙方執(zhí)行的XX設備采購/場地租賃/咨詢服務提供事宜。

2.進度確認:指甲乙雙方根據(jù)協(xié)議約定,對項目執(zhí)行過程中的關(guān)鍵節(jié)點完成情況進行的書面確認。

3.關(guān)鍵節(jié)點:指本項目執(zhí)行過程中具有里程碑意義的階段性成果或時間點,如設備交付、場地交接、服務啟動等。

4.合同附件:指本協(xié)議的補充文件及附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。

5.不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等。

6.驗收標準:指本項目成果需滿足的質(zhì)量和技術(shù)要求,由雙方在協(xié)議中明確約定。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力和義務:

甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及項目計劃書(若有)的進度要求履行義務,并有權(quán)對乙方的履約情況進行監(jiān)督和檢查。甲方應按時向乙方提供必要的執(zhí)行條件,包括但不限于付款憑證、技術(shù)參數(shù)確認文件、場地接入權(quán)限等。甲方有權(quán)根據(jù)項目實際需要,在提前XX日書面通知乙方的情況下,對項目范圍進行合理調(diào)整,但調(diào)整內(nèi)容需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署補充協(xié)議。甲方應確保其提供的資料真實、準確、完整,并承擔因資料錯誤導致乙方損失的責任。甲方有權(quán)在項目完成后,依據(jù)協(xié)議約定對乙方的工作成果進行驗收,并支付相應的款項。甲方應指定專門聯(lián)系人負責本協(xié)議的協(xié)調(diào)工作,并及時處理乙方提出的合理訴求。如甲方未能按時履行付款義務,應按每日萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停項目執(zhí)行或解除協(xié)議。

2.乙方的權(quán)力和義務:

乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定履行付款義務及其他配合責任,并有權(quán)拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或協(xié)議約定的要求。乙方應嚴格按照本協(xié)議及項目計劃書(若有)的進度要求完成各階段任務,確保工作成果符合約定的質(zhì)量標準。乙方應建立完善的項目管理機制,定期向甲方提交進度報告,報告內(nèi)容應包括已完成工作、存在問題及下一步計劃。乙方應配備足夠的技術(shù)人員和服務團隊,確保項目執(zhí)行的順利進行,并對自身提供的技術(shù)、設備或服務承擔全部責任。乙方有權(quán)要求甲方及時提供執(zhí)行過程中所需的必要信息和協(xié)助,如甲方未能配合,乙方應及時書面通知甲方,并暫停相關(guān)工作的執(zhí)行。乙方應保證其提供的產(chǎn)品或服務不侵犯任何第三方的合法權(quán)益,如因此產(chǎn)生糾紛,由乙方承擔全部責任及費用。乙方在項目執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)潛在風險時,應立即通知甲方并共同制定解決方案,若因乙方未及時通知導致甲方損失,乙方應承擔相應責任。乙方完成階段性工作或整個項目后,應主動通知甲方進行驗收,并配合甲方完成相關(guān)確認手續(xù)。如乙方未能按時完成關(guān)鍵節(jié)點任務,應按每日萬分之五向甲方支付違約金,逾期超過XX日,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方賠償損失。

(注:本部分內(nèi)容可根據(jù)具體項目類型進一步細化,例如在設備采購中補充設備安裝調(diào)試責任;在場地租賃中明確場地交付標準;在咨詢服務中細化服務內(nèi)容與報告要求。)

第四條價格與支付條件

1.本協(xié)議項下的總價款為人民幣(大寫)XX元整(小寫:¥XX.XX),該價格包含乙方提供XX設備/場地租賃/咨詢服務所涉及的全部費用,具體明細參見本協(xié)議附件一《價格明細表》(若有)。

2.甲方應按照以下方式向乙方支付款項:

(1)首付款:本協(xié)議簽訂后XX日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價的XX%,即人民幣(大寫)XX元整(小寫:¥XX.XX),乙方在收到款項后向甲方開具等額發(fā)票。

(2)進度款:甲方根據(jù)乙方提交的符合約定的進度報告及發(fā)票,在收到款項后XX日內(nèi)向乙方支付合同總價的XX%,即人民幣(大寫)XX元整(小寫:¥XX.XX)。

(3)尾款:項目整體驗收合格后XX日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價的XX%,即人民幣(大寫)XX元整(小寫:¥XX.XX)。

3.乙方應在收到甲方每期付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票或其他符合稅務規(guī)定的收款憑證。甲方付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方應提前XX日向甲方提供收款賬戶信息。任何一方變更聯(lián)系方式或銀行賬戶,應提前XX日以書面形式通知對方,否則由此造成的延誤付款不視為違約。若甲方未按本協(xié)議約定按時足額支付任何期款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停項目執(zhí)行,并要求甲方在XX日內(nèi)支付全部未付款項及違約金,否則乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的全部損失。

第五條履行期限

1.本協(xié)議的有效期限自雙方簽字蓋章之日起生效,至項目最終驗收合格且甲方支付全部款項之日止,共計XX個月/天。

2.本協(xié)議項下的關(guān)鍵時間節(jié)點如下:

(1)項目啟動日:本協(xié)議簽訂后XX日內(nèi)。

(2)XX設備交付/場地交付日:自項目啟動日起XX日內(nèi)。

(3)XX設備安裝調(diào)試完成日/場地初步驗收通過日:自XX設備交付/場地交付日起XX日內(nèi)。

(4)中期進度確認日:自項目啟動日起XX日內(nèi),甲乙雙方對已完成階段性工作進行檢查確認。

(5)項目最終驗收日:自XX設備安裝調(diào)試完成/場地交付使用之日起XX日內(nèi),甲方進行最終驗收。

(6)款項支付節(jié)點:分別對應第四條所述的首付款、進度款、尾款支付時間。

3.任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得擅自變更本協(xié)議約定的履行期限或關(guān)鍵時間節(jié)點。如遇不可抗力或其他不可歸責于雙方的事由導致無法按期履行,雙方應協(xié)商調(diào)整履行期限,并書面確認。

第六條違約責任

1.違約金:任何一方違反本協(xié)議約定,應向守約方支付違約金。違約金的計算標準為:若違約行為涉及具體款項(如付款延遲),則按未支付金額的萬分之五乘以逾期天數(shù)計算;若違約行為未涉及具體款項,則按守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失的XX%計算,但最高不超過合同總價的XX%。違約方支付違約金后,仍應繼續(xù)履行本協(xié)議義務,且守約方有權(quán)要求違約方賠償超出違約金部分的損失。

2.甲方違約責任:

(1)付款延遲:如甲方未按第四條約定的期限和金額支付款項,除應按本條第1款規(guī)定支付違約金外,還應承擔乙方因此產(chǎn)生的資金成本、催收費用等實際損失。若甲方在收到乙方催款通知后XX日內(nèi)仍未付款,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付至協(xié)議解除之日止的全部應付款項、違約金及賠償金。

(2)資料提供延遲或錯誤:如甲方未能按時提供本協(xié)議履行所必需的資料或提供的資料存在重大錯誤、遺漏,導致乙方工作延誤或產(chǎn)生損失,甲方應承擔相應的延誤責任和賠償責任,具體標準參照本條第1款。

(3)驗收無理拖延:如甲方無正當理由拖延項目最終驗收,自應驗收之日起每逾期一日,應按合同總價的萬分之五向乙方支付違約金,且乙方已完成的工作成果視為合格,甲方仍須支付相應款項。逾期超過XX日,乙方有權(quán)自行確認驗收合格并要求甲方支付尾款,甲方仍須承擔違約責任。

3.乙方違約責任:

(1)交付延遲:如乙方未能按第五條約定的期限交付設備/場地/完成服務,除應按本條第1款規(guī)定支付違約金外,還應承擔甲方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。若乙方在收到甲方催告通知后XX日內(nèi)仍未糾正,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付至協(xié)議解除之日止的全部應付款項、違約金及賠償金。因交付延遲導致的甲方合同責任(如向第三方支付的延期交付罰金),由乙方承擔。

(2)質(zhì)量不合格:如乙方提供的產(chǎn)品/場地/服務不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標準或附件中明確的驗收標準,乙方應在收到甲方書面通知后XX日內(nèi)負責整改、更換或采取其他補救措施,直至滿足約定標準。逾期未整改或整改后仍不合格的,甲方有權(quán)拒收、要求退貨、要求降低價格或直接扣除相應款項,并要求乙方支付違約金。違約金標準為該批次不合格項目金額的XX%,且甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的全部損失,包括但不限于甲方因該項目產(chǎn)生的合同責任、第三方索賠等。

(3)進度延誤影響后續(xù)工作:如乙方的進度延誤直接導致項目整體或其他依賴本項目的第三方項目延誤,乙方應承擔由此給甲方及第三方造成的全部連鎖反應損失,包括但不限于合同解除費、賠償金等,甲方可直接從應付乙方的款項中扣除相應損失金額。

(4)未盡通知義務:如乙方在知曉可能影響協(xié)議履行的風險或問題(如不可抗力、自身經(jīng)營困難等)后,未能及時通知甲方,導致甲方遭受損失,乙方應承擔相應的賠償責任。

4.解除協(xié)議后果:如因一方嚴重違約(如根本違約),導致本協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議。協(xié)議解除后,違約方應立即停止違約行為,返還已收款項(如有),并按本協(xié)議約定承擔違約責任。雙方已產(chǎn)生的費用(如乙方已完成工作的合理成本補償)應協(xié)商確定或由違約方承擔。

5.賠償責任:除本協(xié)議另有約定外,任何一方的違約行為給對方造成損失的,違約方應賠償守約方由此遭受的直接經(jīng)濟損失和可預見的間接損失,但賠償總額不超過違約方在本協(xié)議項下應獲得的全部收益。雙方同意,本協(xié)議的違約金條款與賠償條款是選擇性的,守約方可以選擇適用違約金條款或要求實際損失賠償,但不得同時適用。

6.緊急處理:如發(fā)生違約行為可能危及協(xié)議目的實現(xiàn)或造成一方重大損失的,守約方有權(quán)要求違約方立即采取有效措施糾正,違約方應予以配合。若違約方未在合理期限內(nèi)采取補救措施,守約方可自行采取必要措施,由此產(chǎn)生的費用由違約方承擔。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、流行病疫情、網(wǎng)絡或通訊中斷(非因一方過錯造成)以及其他類似事件。

2.通知義務:任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi),書面通知對方,并提供不可抗力事件的有效證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠通知等)。通知應包含不可抗力事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、影響范圍以及預計持續(xù)期限等信息。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務的,受影響方不承擔違約責任,但應積極采取措施減少損失,并在不可抗力影響消除后立即恢復履行義務。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

4.協(xié)商處理:發(fā)生不可抗力事件時,雙方應本著誠實信用原則,通過友好協(xié)商的方式處理相關(guān)事宜,包括但不限于履行期限的調(diào)整、損失的分擔(若不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn),可免除全部責任;若僅導致部分履行障礙,則根據(jù)影響程度減免相應責任)以及協(xié)議的解除條件等。

5.持續(xù)影響:若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方均有權(quán)書面通知對方解除本協(xié)議。解除協(xié)議后,雙方應妥善處理善后事宜,包括已履行部分的結(jié)算、財產(chǎn)返還或作價補償?shù)?,互不承擔違約責任。

6.不可免除的責任:因不可抗力導致的下列責任,受影響方仍應承擔:(1)因其自身過錯造成的損失;(2)在不可抗力發(fā)生前已履行的部分義務的對應責任;(3)因其未盡到減損義務而擴大的損失。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任、爭議解決方式等,均應首先由雙方當事人通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平合理、互諒互讓的原則進行,并爭取在XX日內(nèi)達成書面和解協(xié)議。

2.協(xié)商不成:若雙方在XX日內(nèi)未能通過協(xié)商解決爭議,或一方在協(xié)商過程中拒絕協(xié)商的,任何一方均有權(quán)選擇以下第種方式解決爭議:

(1)調(diào)解:提交XX(填寫具體調(diào)解機構(gòu)名稱,如:XX市商業(yè)糾紛調(diào)解中心)進行調(diào)解。調(diào)解過程中,調(diào)解機構(gòu)提出的調(diào)解方案僅供參考,是否接受由雙方自行決定。經(jīng)調(diào)解達成一致,雙方應簽訂調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書具有法律約束力,雙方應自覺履行。調(diào)解不成的,或雙方不愿調(diào)解的,可進入下一步爭議解決程序。

(2)仲裁:提交XX(填寫具體仲裁委員會名稱,如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會XX分會)按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁語言為中文。選擇仲裁方式的,本協(xié)議中的爭議解決條款即為唯一有效的爭議解決方式,任何一方不得就同一爭議向法院提起訴訟。

(3)訴訟:向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。選擇訴訟方式的,應以本協(xié)議簽訂地為管轄法院。

3.爭議解決原則:無論采用何種爭議解決方式,雙方均應遵守中華人民共和國法律及相關(guān)司法解釋。解決爭議時,應注重事實,遵守法律,公平合理,并盡量減少爭議解決對項目正常推進的影響。雙方承諾在爭議解決過程中,除針對爭議本身外,仍應按照本協(xié)議約定履行其他非爭議部分的義務,直至爭議解決完畢。

4.證據(jù)保全:在爭議解決過程中,任何一方有權(quán)依法向有關(guān)機構(gòu)申請證據(jù)保全,以證明其主張的事實。雙方均有義務配合對方依法收集和提供與爭議相關(guān)的證據(jù)材料。

5.專屬爭議條款:本協(xié)議的爭議解決條款是本協(xié)議不可分割的一部分,其效力獨立于本協(xié)議其他條款。若本協(xié)議其他條款對爭議解決方式另有約定,則以本條約定為準。任何一方不得以爭議解決條款無效為由,就同一爭議另行選擇其他解決方式。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應提前XX日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以傳真或信函方式發(fā)送的,成功投遞時視為送達。若通知內(nèi)容涉及需要確認收到的情況,則需對方書面確認或郵件回執(zhí)才視為有效送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改、補充或變更,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面修改本協(xié)議。

3.保密條款:雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶名單等)承擔保密義務。未經(jīng)對方書面許可,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用該等商業(yè)秘密。此保密義務不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效。

4.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,適用本協(xié)議第八條約定的爭議解決方式。本協(xié)議的效力、解釋、履行及爭議解決不受任何外國法律或慣例的影響。

5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。除非本協(xié)議另有約定,任何一方均不得基于本協(xié)議未約定的事項向?qū)Ψ教岢鋈魏我蠡蛑鲝垺?/p>

6.可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機構(gòu)認定為無效、非法或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換該無效條款,以最接近原條款意的有效條款代替。

7.協(xié)議終止

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