PAGE宣傳品相關(guān)制度規(guī)范標準一、總則（一）目的為加強公司宣傳品管理，規(guī)范宣傳品的設(shè)計、制作、使用、發(fā)放及保管等流程，確保宣傳品能夠準確傳達公司形象、理念和產(chǎn)品信息，提高宣傳效果，特制定本制度規(guī)范標準。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門以及與公司宣傳品相關(guān)的所有活動和項目。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳品的內(nèi)容和形式必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)標準，不得含有違法、違規(guī)、侵權(quán)等不良信息。2.準確性原則：宣傳品應(yīng)準確、清晰地傳達公司的核心價值觀、產(chǎn)品特點、服務(wù)優(yōu)勢等關(guān)鍵信息，避免誤導(dǎo)受眾。3.規(guī)范性原則：宣傳品的設(shè)計、制作、使用等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標準，確保整體風(fēng)格的一致性和協(xié)調(diào)性。4.經(jīng)濟性原則：在保證宣傳效果的前提下，合理控制宣傳品的制作成本，提高資源利用效率。二、宣傳品的分類與定義（一）公司形象宣傳品1.宣傳冊：用于全面介紹公司概況、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)文化等內(nèi)容的印刷資料。2.海報：張貼在公司辦公區(qū)域、展廳、活動現(xiàn)場等場所，展示公司形象、產(chǎn)品信息或活動主題的平面宣傳材料。3.宣傳片：通過視頻形式展示公司形象、產(chǎn)品功能、服務(wù)流程等內(nèi)容的視聽資料，可用于公司官網(wǎng)、社交媒體平臺、展會等宣傳渠道。4.企業(yè)標識：包括公司標志、標準字、標準色等，是公司形象的核心視覺元素，應(yīng)用于各類宣傳品及公司辦公用品、建筑物等載體上。（二）產(chǎn)品宣傳品1.產(chǎn)品手冊：詳細介紹公司各類產(chǎn)品的特點、性能、規(guī)格、使用方法、優(yōu)勢等內(nèi)容的專業(yè)宣傳資料。2.產(chǎn)品宣傳單頁：針對某一款或幾款產(chǎn)品，突出產(chǎn)品賣點，用于向客戶直接發(fā)放或在銷售場所陳列的宣傳材料。3.產(chǎn)品海報：以產(chǎn)品為主題，展示產(chǎn)品外觀、功能、使用場景等，吸引客戶關(guān)注的海報。4.產(chǎn)品模型：按比例縮小制作的產(chǎn)品實物模型，用于展示產(chǎn)品的外觀、結(jié)構(gòu)等特點，可在展會、展廳等場所使用。（三）活動宣傳品1.活動海報：宣傳公司舉辦的各類活動，包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容等信息的海報。2.活動宣傳單頁：向目標受眾發(fā)放，介紹活動詳情、參與方式、優(yōu)惠信息等內(nèi)容的單頁宣傳材料。3.活動邀請函：邀請客戶、合作伙伴等參加公司活動的正式信函，應(yīng)包含活動基本信息、邀請對象、活動亮點等內(nèi)容。4.活動禮品：為參加活動的嘉賓、客戶等準備的具有紀念意義或?qū)嵱脙r值的禮品，禮品上可印有公司標志或活動主題。三、宣傳品的設(shè)計與制作（一）設(shè)計要求1.主題明確：宣傳品的設(shè)計應(yīng)緊密圍繞宣傳目的，突出核心信息，使受眾能夠快速理解宣傳重點。2.風(fēng)格統(tǒng)一：遵循公司整體品牌形象，保持宣傳品在色彩、字體、排版等方面的一致性，體現(xiàn)公司的專業(yè)性和獨特性。3.視覺效果：注重畫面的吸引力和感染力，運用合適的圖片、圖表、文字等元素，營造良好的視覺氛圍，增強宣傳效果。4.內(nèi)容審核：設(shè)計初稿完成后，需提交相關(guān)部門或負責(zé)人進行內(nèi)容審核，確保宣傳品內(nèi)容準確無誤、符合法律法規(guī)和公司要求。（二）制作流程1.需求提交：各部門根據(jù)宣傳工作需要，填寫宣傳品制作申請表，詳細說明宣傳品的類型、用途、內(nèi)容要求、數(shù)量、制作時間等信息，并提交至宣傳品管理部門。2.審核審批：宣傳品管理部門對申請表進行審核，確認需求合理性后，提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。審批通過后，方可進入制作環(huán)節(jié)。3.制作委托：宣傳品管理部門根據(jù)審批結(jié)果，選擇具有資質(zhì)和信譽的制作供應(yīng)商，并簽訂制作合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、制作要求、交付時間、質(zhì)量標準、費用結(jié)算等條款。4.制作過程監(jiān)控：在制作過程中，宣傳品管理部門應(yīng)與制作供應(yīng)商保持密切溝通，及時了解制作進度和質(zhì)量情況，對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決。如需要對設(shè)計內(nèi)容進行修改，應(yīng)按照規(guī)定的流程進行審核和審批。5.驗收交付：宣傳品制作完成后，制作供應(yīng)商應(yīng)提交樣品供宣傳品管理部門和相關(guān)使用部門進行驗收。驗收合格后，按照合同約定的數(shù)量、時間和方式進行交付。四、宣傳品的使用與發(fā)放（一）使用規(guī)范1.明確用途：各部門在使用宣傳品前，應(yīng)明確宣傳品的具體用途和目標受眾，確保宣傳品能夠精準地傳達信息，達到預(yù)期的宣傳效果。2.合理使用：根據(jù)宣傳品的類型和特點，選擇合適的使用場景和方式。例如，宣傳冊可用于會議發(fā)放、客戶拜訪等；海報應(yīng)張貼在顯著位置；宣傳片可在活動現(xiàn)場播放或通過網(wǎng)絡(luò)平臺分享等。3.不得擅自修改：未經(jīng)宣傳品管理部門同意，任何部門和個人不得擅自對宣傳品的內(nèi)容、形式、格式等進行修改，確保宣傳品的一致性和規(guī)范性。4.保護知識產(chǎn)權(quán)：在使用宣傳品過程中，應(yīng)尊重公司的知識產(chǎn)權(quán)，不得將宣傳品用于商業(yè)目的或非法傳播，不得擅自復(fù)制、傳播、篡改公司宣傳品。（二）發(fā)放流程1.申請登記：各部門如需領(lǐng)取宣傳品，應(yīng)填寫宣傳品領(lǐng)取申請表，注明領(lǐng)取的宣傳品名稱、數(shù)量、用途、領(lǐng)取時間等信息，并提交至宣傳品管理部門。2.審核發(fā)放：宣傳品管理部門對申請表進行審核，確認領(lǐng)取需求合理后，按照規(guī)定的數(shù)量進行發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。發(fā)放登記內(nèi)容包括領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間、宣傳品名稱、數(shù)量等信息。3.發(fā)放方式：宣傳品的發(fā)放方式可根據(jù)實際情況選擇現(xiàn)場領(lǐng)取、郵寄等方式。對于重要活動或特定客戶群體的宣傳品發(fā)放，可安排專人負責(zé)送達。五、宣傳品的保管與庫存管理（一）保管要求1.分類存放：宣傳品應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進行分類存放，便于查找和管理。同時，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，確保宣傳品存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、安全，避免受潮、損壞、丟失等情況發(fā)生。2.建立臺賬：宣傳品管理部門應(yīng)建立宣傳品保管臺賬，詳細記錄宣傳品的入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息。定期對臺賬進行核對和盤點，確保賬物相符。3.安全防護：對于重要或貴重的宣傳品，應(yīng)采取必要的安全防護措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁系統(tǒng)等，防止宣傳品被盜、被破壞。（二）庫存盤點1.定期盤點：宣傳品管理部門應(yīng)定期對庫存宣傳品進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。盤點時，應(yīng)確保賬物相符，對于盤盈、盤虧的情況，應(yīng)及時查明原因并進行處理。2.盤點報告：盤點結(jié)束后，宣傳品管理部門應(yīng)編制盤點報告，詳細說明盤點情況、存在的問題及處理建議等內(nèi)容。盤點報告經(jīng)審核后，提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。六、宣傳品的回收與銷毀（一）回收1.定期回收：宣傳品管理部門應(yīng)定期對已發(fā)放的宣傳品進行回收，回收周期可根據(jù)宣傳品的使用情況和時效性確定。對于過期、失效或不再使用的宣傳品，應(yīng)及時組織回收。2.回收方式：回收方式可根據(jù)實際情況選擇上門回收、集中回收等方式。對于重要活動或特定客戶群體發(fā)放的宣傳品，可安排專人負責(zé)回收。3.回收登記：在回收宣傳品時，應(yīng)做好回收登記工作，記錄回收的宣傳品名稱、數(shù)量、回收時間、回收人等信息。（二）銷毀1.審批流程：對于回收的宣傳品，經(jīng)審核確需銷毀的，應(yīng)填寫宣傳品銷毀申請表，詳細說明銷毀的原因、宣傳品名稱、數(shù)量等信息，并提交至宣傳品管理部門進行審核。審核通過后，提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。2.銷毀方式：宣傳品的銷毀方式應(yīng)符合環(huán)保要求和安全規(guī)定，可采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀。在銷毀過程中，應(yīng)安排專人進行監(jiān)督，確保銷毀徹底、安全。3.銷毀記錄：銷毀完成后，應(yīng)做好銷毀記錄工作，記錄銷毀的時間、地點、方式、宣傳品名稱、數(shù)量等信息。銷毀記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司設(shè)立宣傳品管理監(jiān)督小組，由宣傳品管理部門、審計部門等相關(guān)人員組成，負責(zé)對宣傳品的設(shè)計、制作、使用、發(fā)放、保管等環(huán)節(jié)進行定期檢查和不定期抽查，確保各項制度規(guī)范標準的執(zhí)行到位。2.外部監(jiān)督：接受客戶、合作伙伴等外部機構(gòu)和人員的監(jiān)督，及時處理反饋的意見和建議，不斷改進宣傳品管理工作。（二）考核辦法1.考核指標：制定宣傳品管理考核指標體系，包括宣傳品制作質(zhì)量、使用效果、發(fā)放管理、庫存管理、回收銷毀等方面的指標，對各部門的宣傳品管理工作進行量化考核。2.考核周期：考核周期為每年度一次，結(jié)合公司年度績效考核工作進行。3.結(jié)果應(yīng)用：