PAGE通信器材庫(kù)房制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司通信器材庫(kù)房的管理，確保通信器材的安全、完整、有序存放，保障公司通信業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，特制定本制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有通信器材庫(kù)房及其相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保通信器材在存儲(chǔ)過(guò)程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等事故。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)通信器材的出入庫(kù)、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范操作。3.高效服務(wù)原則：以滿足公司通信業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)，提高庫(kù)房管理效率，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、通信器材入庫(kù)管理（一）器材驗(yàn)收1.通信器材到貨后，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)會(huì)同采購(gòu)人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等，確保與采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)一致。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的器材，應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的器材，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門處理。（二）入庫(kù)手續(xù)1.驗(yàn)收合格的通信器材，庫(kù)房管理人員應(yīng)按照規(guī)定的存放位置進(jìn)行存放，并填寫入庫(kù)單。2.入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息。3.入庫(kù)單應(yīng)由庫(kù)房管理人員、采購(gòu)人員等簽字確認(rèn)，并存檔備案。三、通信器材存儲(chǔ)管理（一）存放布局1.庫(kù)房應(yīng)根據(jù)通信器材的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行合理的存放布局，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.不同類型的通信器材應(yīng)分開(kāi)存放，避免相互混淆；對(duì)于貴重、易損的器材，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.庫(kù)房應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合通信器材存儲(chǔ)要求。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)通信器材進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄器材的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。3.對(duì)于盤盈、盤虧的器材，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)上級(jí)主管部門審批后進(jìn)行處理。（三）庫(kù)存安全1.庫(kù)房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警裝置等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.庫(kù)房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、使用明火等。3.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房的門禁管理，非庫(kù)房工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫(kù)房。四、通信器材出庫(kù)管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.各部門因工作需要領(lǐng)用通信器材時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，交庫(kù)房管理人員辦理出庫(kù)手續(xù)。（二）出庫(kù)手續(xù)1.庫(kù)房管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，并填寫出庫(kù)單。2.出庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門等信息。3.出庫(kù)單應(yīng)由庫(kù)房管理人員、領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)，并存檔備案。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要領(lǐng)用通信器材，領(lǐng)用部門可先口頭申請(qǐng)，經(jīng)庫(kù)房管理人員同意后先行領(lǐng)用，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)用申請(qǐng)表和出庫(kù)手續(xù)。2.對(duì)于已領(lǐng)用但未使用的通信器材，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)，交回庫(kù)房統(tǒng)一管理。五、通信器材報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.通信器材因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表，注明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。2.庫(kù)房管理人員會(huì)同技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的器材進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的通信器材，報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門審批。2.上級(jí)主管部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后下達(dá)報(bào)廢通知。（三）報(bào)廢處理1.庫(kù)房管理人員根據(jù)報(bào)廢通知，對(duì)報(bào)廢的通信器材進(jìn)行清理，并填寫報(bào)廢清單。2.報(bào)廢清單應(yīng)詳細(xì)記錄器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期等信息。3.對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢器材，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢器材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，如變賣、銷毀等。六、通信器材借用管理（一）借用申請(qǐng)1.公司內(nèi)部各部門之間如需借用通信器材，應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表，注明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用期限、借用原因等信息。2.借用申請(qǐng)表應(yīng)由借用部門負(fù)責(zé)人和被借用部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，交庫(kù)房管理人員辦理借用手續(xù)。（二）借用手續(xù)1.庫(kù)房管理人員根據(jù)借用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，應(yīng)辦理借用手續(xù)，并填寫借用單。2.借用單應(yīng)詳細(xì)記錄器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用日期、借用部門、歸還日期等信息。3.借用單應(yīng)由庫(kù)房管理人員、借用人員和被借用人員簽字確認(rèn)，并存檔備案。（三）借用歸還1.借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還期限內(nèi)將借用的通信器材歸還庫(kù)房，并辦理歸還手續(xù)。2.庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)歸還的器材進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)器材有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并要求借用人員照價(jià)賠償。七、通信器材標(biāo)識(shí)管理（一）標(biāo)識(shí)內(nèi)容1.通信器材應(yīng)粘貼或懸掛標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)識(shí)牌應(yīng)注明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、保質(zhì)期等信息。2.對(duì)于貴重、易損的器材，標(biāo)識(shí)牌還應(yīng)注明特殊注意事項(xiàng)。（二）標(biāo)識(shí)更新1.當(dāng)通信器材的相關(guān)信息發(fā)生變化時(shí)，如規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、保質(zhì)期等，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)更新標(biāo)識(shí)牌。2.標(biāo)識(shí)更新后，應(yīng)確保標(biāo)識(shí)內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整。八、通信器材檔案管理（一）檔案建立1.庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)每一批通信器材建立檔案，檔案內(nèi)容包括器材的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤點(diǎn)報(bào)告、報(bào)廢清單、借用單等相關(guān)資料。2.通信器材檔案應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行整理歸檔，便于查詢和管理。（二）檔案保管1.通信器材檔案應(yīng)妥善保管，保管期限為自器材報(bào)廢或處置后[X]年。2.檔案保管應(yīng)符合檔案管理的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全、完整。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱通信器材檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等信息。2.查閱申請(qǐng)表應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，交庫(kù)房管理人員辦理查閱手續(xù)。3.庫(kù)房管理人員應(yīng)在指定地點(diǎn)提供檔案查閱服務(wù)，并對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄。查閱人員不得擅自復(fù)印、拍照、涂改檔案資料。九、庫(kù)房人員管理（一）人員配備1.庫(kù)房應(yīng)根據(jù)工作需要合理配備管理人員，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.庫(kù)房管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉通信器材的性能、特點(diǎn)和管理要求。（二）培訓(xùn)與考核1.公司應(yīng)定期組織庫(kù)房管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.庫(kù)房管理人員應(yīng)參加公司組織的年度考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)操守等方面。（三）工作紀(jì)律1.庫(kù)房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不得擅自離崗。2.庫(kù)房管